Regulamin zwrotu kosztów dojazdu

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU
w ramach projektu „SZANSA NA START!”
nr POWR.01.02.02-06-0010/15
I)
Informacje ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady zwrotu kosztów dojazdu na następujące formy wsparcia:
a) Identyfikacja potrzeb osób młodych pozostających bez zatrudnienia oraz diagnozowanie
możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego (w tym IPD),
b) Poradnictwo zawodowe,
c) Szkolenia zawodowe zakooczone egzaminem zewnętrznym potwierdzającym nabyte
kwalifikacje (jedno do wyboru):
 „Opiekun osób starszych”,
 „Monter urządzeo energii odnawialnej”,
d) Kompleksowe i indywidualne pośrednictwo pracy.
organizowane w ramach Projektu „Szansa na start” nr POWR.01.02.02-06-0010/15 w ramach
Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Priorytet I. Osoby młode na rynku
pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy,
Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych.
2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz budżetu paostwa na podstawie umowy z Instytucją Pośredniczącą –
Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie.
3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.04.2016 r. do 30.03.2017 r.
1. Projekt – Projekt „Szansa na start” nr POWR.01.02.02-06-0010/15 współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych
pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane
z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych.
2. Realizator Projektu – PLUSK POLSKA Sp. z o. o. Sp. k., z siedzibą przy ul. Kulczyoskiego 2, 38-440
Iwonicz Zdrój.
3. Miejsce zamieszkania – w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, miejscowośd, w której
Uczestnik Projektu przebywa z zamiarem stałego pobytu, zgodnie z informacjami zawartymi
w Formularzu Rekrutacyjnym.
4. Dojazd – oznacza przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania zajęd oraz powrót z tego
miejsca do miejsca zamieszkania.
5. Biuro projektu – Biuro projektu „Szansa na start!” mieszczące się pod adresem: Plac
Niepodległości 1, pokój 313, 22-100 Chełm.
6. Strona projektu – www.plusk24.pl/szansanastart.
S t r o n a |1
II) Słownik pojęd:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
III) Warunki zwrotu kosztów dojazdu
1. Uczestnicy Projektu mogą ubiegad się o zwrot kosztów dojazdu z i do miejsca realizacji zajęd:
a) Identyfikacja potrzeb osób młodych pozostających bez zatrudnienia oraz diagnozowanie
możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego (w tym IPD) - 2 spotkania.
b) Poradnictwo zawodowe – 3 spotkania,
c) Szkolenia zawodowe zakooczone egzaminem zewnętrznym potwierdzającym nabyte
kwalifikacje (jedno do wyboru):
 „Opiekun osoby starszej” – 20 spotkao,
 „Monter urządzeo energii odnawialnej” – 20 spotkao,
d) Kompleksowe i indywidualne pośrednictwo pracy – 2 spotkania.
2. Wysokośd zwrotu kosztów dojazdu przypadających na Uczestnika Projektu na jeden dzieo wsparcia
wynosi 10,00 zł brutto. Związku z powyższym maksymalna wysokośd zwrotu kosztów dojazdu
wynosi:
a) 20 zł brutto – Identyfikacja potrzeb osób młodych pozostających bez zatrudnienia oraz
diagnozowanie możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego (w tym IPD) – max. 2 dni,
b) 30 zł brutto – Poradnictwo zawodowe – max. 3 dni,
c) 200 zł brutto – szkolenie zawodowe – max. 20 dni,
d) 20 zł brutto – kompleksowe i indywidualne pośrednictwo pracy– max. 2 dni.
3. Zwroty poniesionych kosztów dokonywane będą na wnioski Uczestników Projektu. Formularze
wniosków są dostępne na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu.
4. Wnioski należy składad do prowadzącego zajęcia lub osobiście bądź listownie do Biura Projektu – po
zakooczeniu danej formy wsparcia, oddzielnie za każdą formę wsparcia – do 14 dni od zakooczenia
danej formy wsparcia
5. Istnieje możliwośd zwrotu kosztów dojazdu:
a) komunikacją publiczną,
b) samochodem prywatnym,
c) dowożenia Uczestnika Projektu przez osoby trzecie samochodem prywatnym.
6. Realizator Projektu dopuszcza możliwośd jednokrotnego uzupełnienia ewentualnych braków
w wymaganych dokumentach. Wnioski składane po terminie i niekompletne dokumenty nie będą
brane pod uwagę.
IV) Dokumenty
1
Najtaoszym biletem komunikacji publicznej jest bilet miesięczny. W przypadku, gdy wartośd biletów jednorazowych w danym
miesiącu przekroczy wartośd biletu miesięcznego, zasadnym jest przyjęcie kosztu biletu miesięcznego za górną granicę, do jakiej
można udzielid zwrotu. Jednak w sytuacji, gdy ilośd przejazdów w miesiącu jest niewielka i suma kosztów biletów jednorazowych
nie przekracza ceny biletu miesięcznego, podczas dokonywania zwrotu należy wziąd pod uwagę ceny biletów jednorazowych.
S t r o n a |2
1. Koszt podróży komunikacją publiczną
a) Uczestnikom Projektu przysługuje zwrot w wysokości udokumentowanych kosztów przejazdu
najtaoszym środkiem komunikacji publicznej na danej trasie1 (koszt wynikający z załączonych
biletów), jednak nie więcej niż 10 zł brutto za dzieo zajęd.
b) Wymagane dokumenty:
 Poprawnie wypełniony wniosek Uczestnika Projektu o zwrot kosztów dojazdu komunikacją
publiczną,
 udokumentowanie poniesienia kosztów przejazdu (w obie strony w dniu zajęd) w postaci:
biletów komunikacji publicznej (bilety kolejowe II klasy, bilety PKS, bilety komunikacji
miejskiej i podmiejskiej – jednorazowych lub długoterminowych np. imiennych
miesięcznych rozliczanych odpowiednio za czas trwania zajęd (koszt biletu miesięcznego/20
dni x ilośd dni zajęd).
 Bilety muszą byd niezniszczone i czytelne. W przypadku znacznego stopnia ich
uszkodzenia Realizator nie będzie zwracał za nie środków finansowych.
2. Koszt podróży samochodem prywatnym
a) Uczestnikom Projektu przysługuje zwrot w wysokości odpowiadającej iloczynowi ilości
przejazdów i ceny najtaoszego biletu transportu publicznego na danej trasie2, jednak nie więcej
niż 10 zł brutto za dzieo zajęd.
b) Wymagane dokumenty:
 poprawnie wypełniony wniosek Uczestnika Projektu o zwrot kosztów dojazdu
samochodem prywatnym,
 kserokopia prawa jazdy oraz kserokopia dowodu rejestracyjnego pojazdu z dopiskiem
„Potwierdzam za zgodnośd z oryginałem (imię i nazwisko, podpis Uczestnika Projektu)”
umowa użyczenia do korzystania z samochodu osobowego(jeśli właścicielem zgodnie
z dowodem rejestracyjnym nie jest Uczestnik Projektu)
 zaświadczenie przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej o cenie
najtaoszego biletu na danej trasie lub w przypadku odmowy wydania przez przewoźnika
takiego zaświadczenia – oświadczenie Uczestnika o cenie najtaoszego biletu na danej
trasie z załączonym biletem potwierdzającym koszt dojazdu z miejsca zamieszkania
do miejsca odbywania zajęd.
3. Koszt dowożenia Uczestnika Projektu przez osoby trzecie samochodem prywatnym
a) Uczestnikom Projektu, którzy nie posiadają uprawnieo do kierowania samochodem lub/i nie
posiadają samochodu, a jedynym sposobem dotarcia na zajęcia w wyznaczonych
harmonogramem godzinach jest koniecznośd dowiezienia przez osoby trzecie, mogą ubiegad się
o zwrot kosztów dojazdu. Uczestnikom Projektu przysługuje zwrot w wysokości odpowiadającej
iloczynowi ilości przejazdów i ceny najtaoszego biletu transportu publicznego na danej trasie3,
jednak nie więcej niż 10 zł brutto za dzieo zajęd.
b) Wymagane dokumenty:
 poprawnie wypełniony wniosek Uczestnika Projektu o zwrot kosztów dojazdu samochodem
prywatnym,
 kserokopia prawa jazdy osoby dowożącej oraz kserokopia dowodu rejestracyjnego pojazdu
z dopiskiem „Potwierdzam za zgodnośd z oryginałem (imię i nazwisko, podpis UP)”
2
Patrz przypis 1.
3 Jw.
S t r o n a |3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych


zaświadczenie przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej o cenie
najtaoszego biletu na danej trasie lub w przypadku odmowy wydania przez przewoźnika
takiego zaświadczenia – oświadczenie Uczestnika o cenie najtaoszego biletu na danej trasie,
z załączonym biletem potwierdzającym koszt dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca
odbywania zajęd.
oświadczenie Uczestnika Projektu – osoby dowożonej.
oświadczenie osoby dowożącej o dowożeniu Uczestnika Projektu.
V) Procedura wypłaty zwrotu kosztów dojazdu
1. Zwrot kosztów dojazdu wynikał będzie z rzeczywistej kalkulacji oraz liczby dni, w których Uczestnik
był obecny na zajęciach (za dni nieobecności zwrot kosztów nie przysługuje; wyjątek stanowi
nieobecnośd usprawiedliwiona i ubieganie się o zwrot kosztów za bilet miesięczny – w tym
przypadku będzie przysługiwał zwrot za cały bilet miesięczny). Niemniej koszt ten nie może
przekroczyd kwoty 10 zł brutto/dzieo zajęd przypadającej na jednego Uczestnika.
2. Uczestnik Projektu powinien złożyd komplet niezbędnych i prawidłowo wypełnionych dokumentów
w terminie do 14 dni od zakooczenia danej formy wsparcia i oddzielnie za każdą formę wsparcia.
Niedotrzymanie tych warunków skutkuje utratą prawa do refundacji kosztów dojazdu na daną
formę wsparcia.
3. Wypłata zwrotu kosztów dojazdu następuje po weryfikacji prawidłowości dokumentów i zgodności
z listą obecności na zajęciach w terminie 21 dni od daty złożenia wniosku o refundację wraz
ze wszystkimi wymaganymi dokumentami pod warunkiem wpłynięcia na konto Zleceniodawcy
środków POWR przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie,
którego dotyczy zwrot kosztów dojazdu.
4. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty zwrotu kosztów
dojazdu, które wynikają z opóźnieo w przekazywaniu na rachunek Realizatora środków na realizację
projektu „Szansa na start!”.
5. Wypłata dokonywana jest wyłącznie na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika we wniosku
o refundację. Realizator Projektu nie dopuszcza innych form refundacji.
6. W przypadku zmiany lub pojawienia się dodatkowych dokumentów wymaganych od Uczestnika
zobowiązany jest on dostarczyd te dokumenty w trybie i terminie ustalonym z Realizatorem.
1. Regulamin obowiązuje z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Plusk Polska Sp. z o.o. Sp. k.
2. Ostateczna interpretacja regulaminu zwrotu kosztów dojazdu w ramach projektu „Szansa na start!”
w projekcie należy do Zarządu Plusk Polska Sp. z o.o. Sp. k.
3. Realizator szkoleo zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych,
warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych.
4. Aktualna treśd regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu:
www.plusk24.pl/szansanastart.
S t r o n a |4
VI) Postanowienia koocowe
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
Załączniki:
Wniosek o zwrot kosztów dojazdu komunikacją publiczną
Wniosek o zwrot kosztów dojazdu samochodem prywatnym
Oświadczenie przewoźnika o cenie biletu
Umowa użyczenia samochodu
Oświadczenie o cenie biletu
Oświadczenie osoby dowożącej o dowożeniu Uczestnika Projektu
Oświadczenie Uczestnika Projektu – osoby dowożonej
S t r o n a |5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.