Zapytanie ofertowe na podkłady i podrozjazdnice kolejowe

Zaproszenie do akcji ofertowej na zakup podkładów i podrozjazdnic
kolejowych
Płock 2012-03-21
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 31 75
fax. (+48 24) 365 40 09
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Tomasz Szurnicki – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
1
I. Zamawiający:
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock
Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
e-mail: [email protected],
tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09
II. Informacje o postępowaniu ofertowym :
1. Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur
obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
III. Przedmiot zakupu:
1. podrozjazdnice dębowe typu IB nasycone w ilości 34,10m3 według poniŜszej
specyfikacji:
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Długość
2,5
2,6
2,7
2,8
2,9
3,0
3,2
3,4
3,6
3,8
4,0
4,2
4,4
4,6
Razem szt.
Razem mb
Podrozjazdnice dębowe - sztuk
41
25
13
19
14
28
31
29
32
5
7
6
6
6
262
819,60
Razem m3
34,10
2. podkłady dębowe typu IIB nasycone w ilości 260 szt.
3. podkłady sosnowe typu IIB nasycone w ilości 500 szt.
IV. Kryteria wyboru ofert.
1. Cena jednostkowa netto wraz z dostawą do Płocka.
V. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty.
Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłoŜenie wraz z ofertą niŜej
wymienionych danych i dokumentów:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób
fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
VI. Oferta winna zawierać.
Część techniczną:
1. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. V.
2. Wskazanie osoby do kontaktu.
3. Termin waŜności oferty (min. 3 miesiące)
4. Termin realizacji zamówienia.
- podrozjazdnice - do 15.05.2012r.
- podkłady 50% ilości – do 15.05.2012r.
- podkłady 50% ilości – do 30.06.2012r.
5. Oświadczenie oferentów – załącznik nr 1.
6. Świadectwa jakości.
Część cenową:
1. Cena jednostkowa netto wraz z dostawą do Płocka.
2. Sposób rozliczenia – z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktury
licząc od dnia otrzymania faktury.
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy
przesyłać na adres e-mail: [email protected]. Odpowiedź będzie
przekazywana tą samą drogą.
VII. Sposób złoŜenia oferty.
Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej oraz być
podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę naleŜy
przesłać w opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 04.04.2012r. do godz. 15:00 do
sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na adres: 09-411 Płock,
ul. Chemików 7 z dopiskiem
„akcja ofertowa na zakup podkładów i
podrozjazdnic kolejowych ”.
VIII. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
2. MoŜliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn.
3. Zmiany ilości zamówienia.
4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
IX. Ponadto informuje się, Ŝe oferentowi nie przysługują Ŝadne roszczenia z
tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz Ŝe nie przewiduje się
trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta.
3
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty
i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złoŜonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z
więcej niŜ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym
zakres umowy moŜe obejmować całość lub część zakresu złoŜonej odpowiedzi
na zapytanie ofertowe.
Z powaŜaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Trawiński Robert
4
Załącznik 1
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania na:
zakup podkładów i podrozjazdnic kolejowych
Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a takŜe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
Ŝe moŜe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez
zastrzeŜeń.
data
………………….
podpis i pieczęć
………………….
5