zapytanie ofertowe na zderzaki elastomerowe

Zaproszenie do złożenia oferty na regenerację zderzaków elastomerowych
Płock 20-09-2012
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 64 44
fax (+48 24) 365 40 09
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Tomasz Szurnicki – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
1
I. Zamawiający :
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock,Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
e-mail: [email protected],
tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09
II. Opis przedmiotu zamówienia/specyfikacja.
Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
Przedmiotem zapytania jest usługa regeneracji zderzaków elastomerowych w ilości 220 szt.
Typ zderzaków przeznaczonych do regeneracji:
• Kategoria C KX-ZC2 o ucisku 105 mm z amortyzatorami AT 150-A
• kategoria C KX-ZC2 o ucisku 105 mm z amortyzatorami KZE- 5-3C2.
Wszystkie zderzaki posiadają literkę U co świadczy o ujednoliceniu części.
Ogólne warunki realizacji zakupu usługi:
1. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Oferta musi być kompletna.
3. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.
4. W przypadku gdy złożona oferta nie spełnienia wymogów zawartych w zapytaniu – zostanie
odrzucona.
5. Dostawa i odbiór zderzaków elastomerowych na koszt Wykonawcy.
6. W/w Ilości mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy.
7. Zamawiający wymaga stosownych dokumentów odbiorowych zgodnie z obowiązującymi
przepisami oraz oznakowania zderzaka po regeneracji numerem ewidencyjnym i cechą
zleceniobiorcy.
III. Kryteria wyboru ofert.
•
•
Ryczałtowa cena za regenerację zderzaka
Proponowane gwarancje
IV. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty.
Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie wraz z ofertą niżej wymienionych danych i dokumentów:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku
spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej w przypadku osób fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania Nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
V. Oferta winna zawierać.
•
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Część techniczna
Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. IV.
Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją procesu zakupu.
Termin ważności oferty (12 m-cy).
Termin realizacji usługi od daty złożenia zamówienia dla partii 20 szt.
Referencje firm w zakresie usługi regeneracji zderzaków elastomerowych.
Oświadczenie oferenta zał. nr 1.
2
•
Część cenowa.
1. Ryczałtowa cena jednostkowa usługi regeneracji zderzaka z odbiorem komisarycznym
zgodnie z przepisami OW 310 i warunkami technicznymi producenta. W cenie powinny być
uwzględnione wszystkie prace związane z realizacją usługi w tym wymiana wkładów
elastomerowych, tulei, pochwy i tarczy.
2. Ryczałtowa cena jednostkowa usługi regeneracji zderzaka z odbiorem komisarycznym
zgodnie z przepisami OW 310 i warunkami technicznymi producenta. W cenie powinny być
uwzględnione wszystkie prace związane z realizacją usługi w tym wymiana wkładów
elastomerowych i tulei.
3. Cena jednostkowa wymiany tarczy zderzaka jako koszt dodatkowy do punktu 2.
4. Cena jednostkowa wymiany pochwy zderzaka jako koszt dodatkowy do punktu 2.
5. Koszt dostawy i odbioru zderzaków do/z regeneracji
6. Deklarację niezmienności cen w trakcie realizacji przedmiotu zakupu tj.12 m-cy.
7. Sposób rozliczenia – z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktur licząc od dnia
otrzymania faktury.
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres e-mail:
• [email protected]
• [email protected]
Odpowiedź będzie przekazywana tą samą droga.
VI. Sposób złożenia oferty
Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składać się z
dwóch części – technicznej i cenowej.
Ofertę należy przedłożyć w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia 04-10-2012 roku do
godz. 15.00 w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o., ul. Chemików 7, 09-411
Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł zaproszenia do
składania ofert z dopiskiem „akcja ofertowa na regenerację zderzaków elastomerowych”
VII. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn,
3. Zmiany ilości przedmiotu zamówienia.
4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego
aktualizację.
5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
VIII. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego
oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego
wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i
nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
IX. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z
którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych
odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze
negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej
odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Z poważaniem
Tomasz Maliszewski
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
3
Załącznik 1
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na:
………………………………………………………………………………………………
Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny,
a także
pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania
upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to
budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów
uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuję je bez zastrzeżeń.
podpis i pieczęć
………………….
data
………………..
4