Zasady finansowania - WWW PWSZ Tarnobrzeg

Zarządzenie nr 24 /2011
Rektora Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej
im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu
z dnia 30.08.2011 r.
w sprawie dofinansowania działalności studenckiej i zasad jej rozliczania
Na podstawie art. 66 ust. 1 i ust. 2 w związku z art. 204 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005
Prawo o szkolnictwie wyŜszym (Dz. U. Nr 164 poz. 1365 z późn. zm.), oraz § 7 pkt. 4
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 1991 r. w sprawie zasad gospodarki
finansowej uczelni (Dz. U. Nr 246 poz. 1796 ze zm.),
zarządzam się co następuje:
Źródła finansowania
§1
1. Państwowa WyŜsza Szkoła Zawodowa im. prof. Stanisława Tarnowskiego
w Tarnobrzegu zapewnia środki materialne do funkcjonowania organów samorządu
studenckiego. Uczelnia moŜe przeznaczyć środki materialne dla uczelnianych
organizacji studenckich i stowarzyszeń zrzeszających wyłącznie studentów lub
studentów i nauczycieli akademickich. Środki te są wyodrębniane w uchwalanym
planie rzeczowo-finansowym Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej im. prof.
Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu z przeznaczeniem na działalność kulturalno
– wychowawczą studentów Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej
im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu.
2. Działalność programowa organów samorządu studenckiego Państwowej WyŜszej
Szkoły Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu, uczelnianych
organizacji studenckich (w tym kół naukowych, artystycznych i sportowych),
zwanych dalej organizacjami, jest dofinansowywana w szczególności;
a) z dotacji budŜetowej przeznaczonej na działalność dydaktyczną z wyodrębnionych
środków w planie rzeczowo-finansowym na działalność kulturalno-wychowawczą
w wysokości określonej przez Rektora,
b) z przychodów z opłat za zajęcia dydaktyczne w wysokości określonej przez Rektora,
c) z dotacji celowych, darowizn i zapisów,
d) z przychodów z opłat z działalności programowej organizacji,
e) ze środków własnych członków organizacji.
§2
1. Dotacje, darowizny, zapisy przeznaczone dla danej organizacji lub na wskazany cel
mogą być wykorzystywane tylko zgodnie z postanowieniem darczyńców.
2. Przychody z działalności programowej organizacji mogą być przeznaczane wyłącznie
na potrzeby danej organizacji uzyskującej te przychody, chyba Ŝe jej statutowe władze
postanowią inaczej.
1
Podział środków
§3
1. Do 31 grudnia kaŜdego roku organizacje składają w Dziale Nauczania sprawozdanie
merytoryczno – finansowe za bieŜący rok oraz plan merytoryczno – finansowy
wydatków na przyszły rok kalendarzowy.
Plan merytoryczno – finansowy wydatków działających w Uczelni organizacji
studenckich powinien zawierać podpis przewodniczącego organizacji studenckiej,
opiekuna naukowego danego koła, Prorektora ds. Nauczania. Po zaopiniowaniu plany
są przekazywane Kwestorowi z zastrzeŜeniem ust. 6.
2. Do 10 lutego kaŜdego roku Kwestor przekazuje Rektorowi plany merytoryczno –
finansowe wydatków na kolejny (nowy) rok kalendarzowy.
Rektor do końca lutego przekazuje Uczelnianej Radzie Samorządu Studenckiego
pisemną informację o łącznej wysokości środków do podziału wraz z planami
merytoryczno - finansowymi.
3. Uczelniana Rada Samorządu Studenckiego do 15 marca dokonuje podziału środków
na dany rok pomiędzy organizacje studenckie, które złoŜyły dokumenty określone
w ust. 1, powiadamiając Prorektora ds. Nauczania, Kwestora i wszystkich
wnioskodawców o przypadających dla poszczególnych organizacji kwotach
dofinansowania.
4. Nie mniej niŜ 10% środków przypadających na dany rok, Uczelniana Rada Samorządu
Studenckiego pozostawia w rezerwie do dyspozycji Rektora.
5. W razie nie dokonania przez Uczelnianą Radę Samorządu Studenckiego podziału
środków w terminie określonym w ust. 3, podziału tego dokonuje Rektor.
6. Do 15 marca za semestr zimowy, do 15 września za semestr letni organizacje
studenckie składają w Dziale Nauczania sprawozdania merytoryczno-finansowe.
Następnie Dział Nauczania przekazuje kopię tych sprawozdań Kwestorowi.
Tryb obiegu i rozliczania dokumentacji finansowej
§4
1. O przyznaniu i wysokości dofinansowania konkretnych przedsięwzięć decyduje
Rektor natomiast merytoryczny nadzór nad ich realizacją w ramach środków
przyznanych poszczególnym organizacjom sprawuje Prorektor ds. Nauczania.
2. Rektor w porozumieniu odpowiednio z Uczelnianą Radą Samorządu Studenckiego
mogą w uzasadnionych przypadkach dokonywać przesunięć pomiędzy
poszczególnymi organizacjami studenckimi środków przyznanych ze źródeł
określonych w § 1 lit. a), lit. b).
§5
1. Obsługę administracyjną czynności związanych z uzyskiwaniem przez organizacje
dofinansowania konkretnych przedsięwzięć prowadzi Dział Nauczania natomiast za
ewidencję przychodów i wydatków odpowiedzialni są opiekunowie organizacji
studenckich. Kwestura prowadzi ewidencję księgową zdarzeń gospodarczych na
wydzielonych kontach ujętych w planie kont Uczelni.
2. Organizatorzy przedsięwzięć składają w Dziale Nauczania, nie później niŜ na 14 dni
przed rozpoczęciem realizacji zadania wniosek o wydatkowanie środków według
załącznika nr 2.
Dokumenty te winny być zatwierdzone przez władze danej organizacji studenckiej
oraz zaopatrzone w opinię Prorektora ds. Nauczania.
2
Zatwierdzone oryginały wniosków Dział Nauczania przekazuje do Kwestury.
3. Przedstawiciele władz danej organizacji studenckiej, o których mowa w ust. 2 składają
w Dziale Nauczania wzór podpisu - załącznik nr 1.
4. Środki przeznaczone na dofinansowanie działalności organizacji mogą być
wydatkowane,
z uwzględnieniem
stosownych
przepisów,
dotyczących
w szczególności finansów publicznych i zamówień publicznych.
5. Decyzje finansowe podejmowane są wyłącznie na podstawie wniosku
o wydatkowanie środków
na działalność programową organów samorządu
studenckiego, uczelnianych organizacji studenckich i stowarzyszeń.
6. JeŜeli wydatkowanie środków wiąŜe się z zawarciem umowy zlecenia lub umowy
o dzieło musi to być we wniosku wyraźnie opisane ze wskazaniem podmiotu, z którą
umowa ma być zawarta oraz przedmiotu zamówienia i terminu wykonania umowy.
7. W przypadku wniosków o zakup środków trwałych, naleŜy wcześniej uzyskać zgodę
Kanclerza.
8. Do wniosków o wydatkowanie środków na koszty podróŜy i pobytu w związku
z wyjazdami w kraju naleŜy dołączyć dokumenty uzasadniające celowość
i prognozowaną wysokość wydatków .
9. W terminie do 7 dni od zakończenia przedsięwzięcia organizatorzy składają, według
właściwości, w Dziale Nauczania rozliczenie finansowe - według załącznika nr 4
wraz z niezbędnymi dokumentami (faktury, rachunki, bilety, umowy itp.). Przy czym
oryginały tych dokumentów znajdują się w Kwesturze.
10. Dział Nauczania zobowiązany jest do uzgodnienia własnej dokumentacji z ewidencją
księgową. Ewentualne powstałe róŜnice winny być na bieŜąco korygowane nie później
niŜ do końca kaŜdego miesiąca w którym jest realizowane dane zadanie.
11. Organizacje są obowiązane niezwłocznie informować na piśmie Dział Nauczania
następnie Dział Nauczania Kwesturę o uzyskanych przychodach ze źródeł innych niŜ
określone w § 1 lit. a/ , b/, niezaleŜnie od ich pochodzenia.
Zaliczki
§6
1. Zaliczki mogą być wypłacane wyłącznie na podstawie zatwierdzonego wniosku
o wypłatę zaliczki, wypełnionego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3.
UpowaŜnienia danej osoby do pobrania zaliczki w przypadku koła naukowego lub
innej organizacji studenckiej
udziela opiekun danej organizacji. Natomiast
w przypadku pobrania zaliczki przez Samorząd Studencki upowaŜnienia udziela
Prorektor ds. Nauczania. Zatwierdzenia wniosku o wypłatę zaliczki dokonują
Kwestor lub Kanclerz.
2. Wniosek o zaliczkę naleŜy złoŜyć w Kwesturze odpowiednio wcześniej przed
terminem rozpoczęcia danego zadania. Osoba pobierającą zaliczkę powinna posiadać
status studenta Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej im. prof. Stanisława
Tarnowskiego w Tarnobrzegu.
3. Kwota pobranej zaliczki powinna być rozliczona w ciągu 7 dni od zakończenia
przedsięwzięcia. Do czasu rozliczenia zaliczki osoba, która ją pobrała nie moŜe
uzyskać zgody na pobranie kolejnej nowej zaliczki.
4. Wypłata zaliczki jest dokonywana gotówką osoby upowaŜnionej, wskazanej we
wniosku o wypłatę zaliczki.
5. W przypadku nie rozliczenia zaliczki w wyznaczonym terminie Kwestura wzywa
daną osobę do jej rozliczenia w dodatkowym terminie i wstrzymuje dla organizatora
danego przedsięwzięcia dalsze wypłaty przyznane na jego realizację.
§7
3
1. Środki przyznane organizacji studenckiej, stowarzyszeniu nie wykorzystane w danym
roku kalendarzowym nie przechodzą na rok następny.
2. W przypadku środków pochodzących ze źródeł, o których mowa w § 1 ust. 2 lit. c/,
darczyńca moŜe zastrzec inny okres dysponowania nimi przez daną organizację
studencką.
Rozliczanie środków
§8
1. Rozliczanie pobranych środków następuje na podstawie udokumentowanych
wydatków w formie :
a) faktury VAT (lub rachunku), który powinien zawierać opis merytoryczny,
potwierdzenie odbioru towaru/ wykonania usługi, cel wydatku, źródło
finansowania,
b) delegacji
2. Do rozliczenia przedsięwzięcia naleŜy dostarczyć dokumenty o których mowa w ust.1
wraz z zestawieniem poniesionych wydatków sporządzonych według wzoru
stanowiącego załącznik nr 4. W przypadku realizacji projektów, zadań w których
wręczane są nagrody rzeczowe naleŜy sporządzić protokół odbioru nagród według
załącznika nr 5.
3. W celu rozliczenia zadania przedstawiciel uczelnianej organizacji studenckiej
akceptuje dokumenty rozliczenia potwierdzając to własnoręcznym podpisem na
dokumentach. PowyŜsze dokumenty są zatwierdzane przez Kanclerza i Kwestora.
4. Zwrot kosztów podróŜy i pobytu w związku z wyjazdami krajowymi jest rozliczany
na podstawie zarządzenia Rektora w sprawie podróŜy słuŜbowych pracowników
Uczelni oraz innych wyjazdów nauczycieli akademickich i studentów.
5. W przypadku finansowania ze środków wyodrębnionych na działalność kulturalno –
wychowawczą nagród w konkursach, pisemne określanie zasad przyznawania nagród
musi uzyskać akceptację Rektora, pozytywną opinię Prorektora ds. Nauczania oraz
Kanclerza lub Kwestora.
6. Płatności ze środków wyodrębnionych na działalność kulturalno – wychowawczą
powinny być
realizowane przelewem na rachunek bankowy wskazany
w fakturze VAT, rachunku lub nocie księgowej.
7. W przypadku przedstawienia faktur (rachunków) not opłaconych gotówką, które
przekraczają kwotę wcześniej pobranej zaliczki, zwrot środków pienięŜnych
dokonywany jest na wskazany rachunek bankowy osoby, która pobrała zaliczkę lub
gotówką. Przy czym przekroczenie pobranej zaliczki winno być merytorycznie
i finansowo
uzasadnione i mieścić się w limicie kwoty przypadającej na
sfinansowanie określonego zadania.
Postanowienia końcowe
§9
1. Środki o których mowa w niniejszym zarządzeniu mogą być wykorzystywane na
dofinansowanie działalności uczelnianych organizacji studenckich i stowarzyszeń,
w zakresie:
a) funkcjonowania organów Samorządu Studenckiego Państwowej WyŜszej Szkoły
Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu,
b) studenckiego ruchu naukowego,
c) kultury,
4
d) sportu, turystyki i rekreacji,
e) działalności programowej i statutowej zarejestrowanych w Państwowej WyŜszej
Szkoły Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu organizacji
studenckich i kół naukowych, a takŜe stowarzyszeń zrzeszających wyłącznie
studentów lub studentów i nauczycieli akademickich.
2. Ze środków nie mogą być finansowane wydatki nie mające bezpośredniego związku
z realizowanymi zadaniami, a takŜe zakupy papierosów, alkoholu, środków
odurzających i innych upominków okolicznościowych.
3. Środki powinny być wykorzystane w sposób celowy, uzasadniony merytorycznie
i oszczędny, umoŜliwiający terminową i efektywną realizację zadań oraz
w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.
§ 10
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
5