administrator 5-2008.qxd

Artykuł promocyjny
OPROGRAMOWANIE NIE TYLKO DLA KSIĘGOWYCH
Począwszy od marca tego roku dostępna jest kolejna wersja pakietu Elektroniczne zarządzanie nieruchomościami 2.00 firmy Mieszczanin. Obejmuje on
dziewięć programów ściśle ze sobą współpracujących
i korzystających z tych samych danych. Z Michałem
Mieszczaninem, współtwórcą oprogramowania dla zarządców rozmawia Andrzej Różański.
Co wydarzyło się w ciągu minionego roku od powstania pierwszej wersji pakietu?
Przede wszystkim chcę podkreślić ogromny popyt na ten
produkt. Gdy rok temu oddaliśmy do rąk klientów nowe oprogramowanie liczyliśmy na wzrost zainteresowania. Jednak rzeczywistość przerosła nasze oczekiwania – od tamtego czasu zaufało nam ponad 250 klientów, którzy wdrożyli nasze rozwiązania. Są wśród nich zarówno zarządcy współpracujący
z nami od wielu lat, jak i też po raz pierwszy kupujący nasze oprogramowanie. Dwanaście miesięcy wdrażania nowości u tak
wielu klientów to olbrzymi potencjał wiedzy i nowych doświadczeń. Zarządcy obsługujący zasoby rzędu setek tysięcy
m2 oczekują znaczących efektów z jednoczesnego wdrożenia kilku programów. Dzięki
integracji naszych rozwiązań,
wszyscy mogą wzajemnie odczytywać informacje gromadzone i przetwarzane w różnych
działach przedsiębiorstwa. I co
najważniejsze – nikt nie musi
czekać na koniec miesiąca, aby
uzyskać stosowne informacje.
Wszystko dzieje się w czasie rzeczywistym przy wykorzystaniu
jednej, wspólnej dla całego
przedsiębiorstwa bazy danych.
Proszę o konkretne przykłady.
Pracownik odpowiedzialny za
utrzymanie nieruchomości w każdej
chwili może sprawdzić stan środków finansowych, którymi ta nieruchomość dysponuje. Umożliwia to
program Techniczna obsługa nieruchomości, który odczytuje
stosowne dane zgromadzone przez służby księgowe. Łatwiej
można podjąć decyzję o rozpoczęciu lub odłożeniu na przy-
ADMINISTRATOR 5/2008
szłość zaplanowanych prac remontowych. Korzystając z dostępnej w programie analizy wykonania planu finansowego,
można błyskawicznie decydować o doraźnych działaniach interwencyjnych, np. w przypadku spadku zaplanowanych dochodów pochodzących z wynajmu dodatkowych powierzchni.
I zanim inny dział przedsiębiorstwa, odpowiedzialny za poszukiwanie reklamodawców lub najemców lokali, pozyska nowe
źródła finansowania dla nieruchomości, można efektywnie zarządzać wydatkowaniem środków finansowych, które w nieruchomości pozostały.
Można odnieść wrażenie, że wszystko nadal kręci się
wokół księgowości.
Nic bardziej mylącego. Dobrze zorganizowane przedsiębiorstwo funkcjonuje na zasadzie symbiozy. Zarząd firmy może uzyskać komplet
sprawozdań dotyczących
skali usterek, czasu ich likwidacji, liczby wizyt oraz
czasu pracowników spędzonego na wybranej nieruchomości. Można nawet odczytać liczbę wymienionych
w klatce schodowej żarówek.
Takie same analizy są dostępne dla księgowego, który wyjaśnia z dłużnikiem jego zaległości, a przy okazji słyszy zarzuty,
iż w danej nieruchomości zarządca nic nie robi.
Jednak dzisiaj o przewadze
konkurencyjnej decyduje szybkość dotarcia do informacji.
W tym pomaga program Zarządzanie obiegiem dokumentów, który natychmiast odszuka historię
organizowanych przetargów, elektroniczne kopie umów z wykonawcami, gwarancje lub zeskanowane
protokoły z przeglądów. Dzięki temu ocena
zasadności otrzymanej faktury jest możliwa w kilka
minut, bez względu na to gdzie w przedsiębiorstwie znajdują
się oryginały dokumentów. Program wskaże z jakimi nieruchomościami związanych jest najwięcej spraw, telefonów, pism czy
maili, które nieruchomości ponad miarę angażują zarządcę. To
dzisiaj nowa wiedza o kosztach obsługi nieruchomości. Coraz
więcej naszych klientów zaczyna ją dostrzegać.
Dziękuję za rozmowę.
31