Rozwiązania wspomagające import rekordów z

Rozwiązania wspomagające import
rekordów
z systemu Virtua do systemu Horizon
w Łódzkiej Akademickiej Sieci
Bibliotecznej
Sebastian Krzepkowski
Zakład Akademickiej Sieci Bibliotecznej
Politechnika Łódzka Centrum Komputerowe
Agenda
Narzędzia wspomagające import haseł i rekordów oraz
porównanie numerów kontrolnych w systemach Virtua i
Horizon
NUIT – codzienny import haseł i rekordów z NUKAT do Horizona
NUKON – cotygodniowe porównanie numerów kontrolnych z
systemów Virtua i Horizon
NUIT – opis
NUIT – system, który automatyzuje codzienny proces aktualizacji
posiadanych w bazie Horizona rekordów pobranych z NUKAT
Nie wymaga ingerencji i obsługi ze strony bibliotekarza.
NUIT – działanie systemu
1. Codzienne pobranie z serwera NUKAT zbioru poprawek do
rekordów
2. Transkodowanie opisu z kodu UTF-8 do kodu ALA
stosowanego w systemie Horizon
3. Wyszukiwanie w poszczególnych bazach rekordów, do
których pojawiły się poprawki
4. Edycja rekordów z uwzględnieniem specyfiki wymagań
każdej biblioteki
5. Aktualizacja wpisów w bazie
6. Wysłanie raportu do bibliotekarza
NUIT – modyfikacja rekordów
1. Import nowych rekordów lub tylko poprawek
2. Odrzucenie niektórych pól 650-659 rekordów
bibliograficznych w zależności od wskaźników
3. Odrzucenie haseł przedmiotowych z pól 550, jeżeli
zawierają podpole w, w wybranych bibliotekach
4. Odrzucenie haseł z numerem kontrolnym zaczynającym się
na m lub p
5. Odrzucenie haseł o numerach z ustalonej listy dla jednej z
bibliotek
6. Umieszczenie w polu 008 Horizona informacji o rodzaju
hasła (autorskie, przedmiotowe, serie) na podstawie pola
999 NUKAT
7. Przeniesienie numerów kontrolnych z pola 010 (hasła) lub
035 (rekordy) do pola 001 w Horizonie
NUIT – przykładowy raport
NUKON - opis
NUKON – system, który umożliwia cotygodniową kontrolę
zgodności numerów kontrolnych i sigli bibliotek w NUKAT i w
Horizonie
Rola bibliotekarza polega na przeczytaniu raportu z
informacją, które rekordy NUKAT powinien uzupełnić o
siglum swojej biblioteki, oraz które rekordy oczekują w
NUKAT na walidację.
NUKON – działanie systemu
1. Pobranie pliku nr-ów z NUKAT w sobotę o godz. 8:00
2. Porównanie list numerów kontrolnych z NUKAT i Horizona
3. Wygenerowanie raportu:
1. Lista numerów Horizona, których brakuje w NUKAT
2. Lista numerów NUKAT, których brakuje w Horizonie
4. Uwaga: rekordy piątkowe zwykle występują w sobotnim
raporcie jako rozbieżności
5. Wysłanie raportu do bibliotekarza
NUKON – przykładowy raport
7. Podsumowanie
Dziękuję za uwagę
Sebastian Krzepkowski
Zakład Akademickiej Sieci Bibliotecznej
Politechnika Łódzka Centrum Komputerowe