Sprawozdanie z działalności Wójta Gminy w okresie

Sprawozdanie z działalności Wójta Gminy
w okresie międzysesyjnym tj. od 02.01.2016 do 25.02.2016r.
W okresie międzysesyjnym odbyło się 9 protokołowanych narad roboczych.
Podjęto 29 rozstrzygnięć w trybie zarządzenia organu, w następujących sprawach:
− przekazania uprawnień kierownikom jednostek organizacyjnych do zaciągania zobowiązań
związanych z wykonaniem WPI i budżetu w 2016r.,
− ustalenia wysokości planowanych dochodów i wydatków jednostek budżetowych Gminy
Zebrzydowice na 2015 rok oraz ustalenia planu finansowego zadań z zakresu administracji
rządowej i innych zadań zleconych Gminie ustawami na 2016 r.,
− przyjęcia harmonogramu realizacji zadania GPPiRPA oraz GPPN na 2016 r.,
− składu komisji do przeprowadzenia wizji lokalu w sprawie zezwolenia na sprzedaż napojów
alkoholowych,
− ustalenia harmonogramu kontroli jednostek organizacyjnych na 2016r.,
− 2 zarządzenia w sprawie obniżki czynszu za wynajem lokalu na kiosk w Urzędzie Gminy,
− udzielenia pełnomocnictwa kierownikowi GOPS do zaciągania zobowiązań, dotyczących
realizacji projektu z zakresu pomocy społecznej „Aktywny powiat cieszyński…”,
− Aneksu Nr 5 do projektu organizacyjnego Zespołu Szkół Kaczyce,
− 2 zarządzenia: Aneks nr 16 i 17 oraz 18 i 19 do proj. org. GPP,
− Aneks nr 9 do proj. org. Z. Sz. Zebrzydowice,
− Aneks nr 3 do proj. org. SP Kończyce Małe,
− 2 zarządzenia w sprawie ogłoszenia wykazu lokali przeznaczonych do wynajęcia,
− 2 zarządzenia w sprawie zmiany budżetu,
− 2 zarządzenia w sprawie zmiany planu finansowego,
− rozpatrzenia wniosków wniesionych do Projektu Miejscowego Planu Zagospodarowania
Przestrzennego,
− przeprowadzenia konsultacji programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi,
− powołania komisji do oceny wniosków złożonych na realizację zadań z zakresu sportu,
− harmonogramu czynności w postępowaniu rekrutacyjnym oraz uzupełniającym do GPP,
− harmonogramu czynności w postępowaniu rekrutacyjnym oraz postępowaniu uzupełniającym do
szkół podstawowych Gminy Zebrzydowice,
− podziału środków na realizację projektów z zakresu sportu,
− dodatków motywacyjnych dla dyrektorów placówek oświatowych,
− ogłoszenia wykazu boksów i stanowisk handlowych do wynajęcia,
− ogłoszenia drugiego przetargu ustnego nieograniczonego na zbycie nieruchomości,
− procedury kontroli gospodarki wodno ściekowej na terenie gminy.
1
Pod obrady rady gminy skierowałem projekty uchwał będące przedmiotem obrad dzisiejszej
sesji, a dot.:
1. nabycia nieruchomości położonej w Kaczycach pod przepompownię i wewnętrzną drogę
dojazdową,
2. udzielenia pomocy finansowej powiatowi cieszyńskiemu w sprawie przemocy w rodzinie,
3. zamiany gruntów między Gminą Zebrzydowice a Rzymskokatolicką Parafią Wniebowzięcia
NMP w Zebrzydowicach,
4. zamiany gruntów pomiędzy Gminą Zebrzydowice a Franciszkiem Góra,
5. określenia kryteriów postępowania rekrutacyjnego do publicznej szkoły podstawowej i
publicznego gimnazjum,
6. wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu,
7. udzielenia pomocy finansowej dla Miasta Bielsko-Biała na dofinansowanie działalności
Ośrodka Przeciwdziałania Problemom Alkoholowym,
8. 3 uchwały dot. dzielenia pomocy finansowej Powiatowi Cieszyńskiemu, na wykonanie
dokumentacji projektowanej przebudowy odcinka DP 2646 S ul. Ks. Janusza,
9. zawarcia porozumienia o współpracy w ramach projektu Polska - Republika Czeska pn.
„Żelazny Szlak Rowerowy”,
10. nabycia na rzecz Gminy nieruchomości gruntowej pod przepompownię ścieków przy ul.
Jesionowej oraz ustanowienia służebności,
11. zmiany WPF,
12. zmiany budżetu na 2016 r.,
13. zaciągnięcia pożyczki z WFOŚiGW na zadanie „Budowa sieci wodociągowej w
Zebrzydowicach przy ul. Pierwiosnków,
14. zmiany uchwały Nr VIII/69/15 z 25.06.2015 w sprawie określenia warunków i trybu
składania informacji i deklaracji podatkowych za pomocą środków komunikacji
elektronicznej,
15. zmiany Gminnego Programu Profilaktyki i Promocji Zdrowia,
oraz w celu zaopiniowania projektu uchwały w sprawie przyjęcia regulaminu dofinansowania do
budowy przydomowych oczyszczalni ścieków, przydomowych przepompowni, szczelnych
zbiorników bezodpływowych oraz indywidualnych przyłączy wodociągowych.
Inne sprawy:
1. Przyjęto sprawozdanie z rozliczenia dotacji udzielonej w 2015 r. na projekty z zakresu
sportu dla klubów sportowych.
2. Po rozpoznaniu sprawy dotyczącej niewypełnienia obowiązku szkolnego, postanowiono
nałożyć grzywnę w kwocie 500 zł na rodzica ucznia.
3. Po rozpatrzeniu wniosku Dyrektora Zespołu Szkół w Zebrzydowicach wyrażono zgodę na
ustawienie automatu do sprzedaży zdrowych przekąsek i napojów w Zespole Szkół w
Zebrzydowicach.
4. Po rozpatrzeniu odmownie wniosek Wojewody dot. przyjęcia repatriantów z uwagi na brak
możliwości lokalowych.
5. Przyjęto informację z średnich wynagrodzeń nauczycieli w poszczególnych stopniach
awansu zawodowego za 2015 rok. Nie wystąpiła konieczność wyrównywania wynagrodzeń
2
dla nauczycieli.
6. Wydano zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych dla:
− Jeronimo Martins Polska – Biedronka Zebrzydowice,
− Nadii Pydych – Sklep, Kończyce Małe, ul. Jagiellońska 4B,
− Wojciecha Łukowskiego – Sklep „Sklepik u Wojtka”, Zebrzydowice, ul. Ks. Janusza 3,
− Heleny Pietrasz - Gala – „Bar Stodoła”, Zebrzydowice, ul. Orzeszkowej 20,
− An-Mar Sp z o. o. – Sklep „Bonus”, Kończyce Małe,
− Henryka Czaja – „La Mirage”, Zebrzydowice, ul. Asnyka 28.
7. Przyjęto sprawozdanie z działalności Punktu Informacyjno - Konsultacyjnego za rok 2015.
8. Omówiono pismo Urzędu Skarbowego dot. egzekucji należności pieniężnych z tyt. opłat za
gospodarowanie odpadami; postanowiono nie zawierać porozumienia (dalej organem
egzekucyjnym w tych sprawach pozostaje US).
9. Pozytywnie zaopiniowano „Projekt robót geologicznych na likwidację studni w KM na
działce 253/4”, na której znajduje się ujęcie wody.
10. Pozytywnie zaopiniowano „Projekt robót geologicznych na wykonanie ujęcia wód
głębinowych na działce nr 253/4 w K.M.”, na której znajduje się ujęcie wody.
11. Zapoznano się z propozycjami zmian organizacyjnych GOPS w związku z wprowadzeniem
programu pomocy dla rodzin „500+”. Postanowiono:
− przyznać 2,5 etatu na zatrudnienie pracowników do obsługi zadania do końca 2016r.
(potem weryfikacja)
− oraz na wydatki rzeczowe, powyższe wydatki zostaną sfinansowane ze środków
przeznaczonych na obsługę zadania (2% wartości całego zadania w 2016r.).
12. Omówiono sprawozdanie za 2015 r. z realizacji:
− Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
− Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii, które skierowałem do Rady Gminy.
13. Omówiono temat doskonalenia zawodowego i wsparcia metodycznego nauczycieli.
Postanowiono w ramach zaplanowanych środków zawrzeć umowę z ODZ „Publisher” na
2016 r.
14. Wyrażono zgodę na zatrudnienie na miesiąc marzec 2016 czterech pomocy nauczyciela w
GPP Zebrzydowice (do czasu zorganizowania staży).
15. Odmownie rozpatrzono wniosek dyr. Z. Sz. w Zebrzydowicach dot. podziału klas V.
16. Na wniosek GOK-u zlecono wykonanie zadaszenia oraz montaż pochwytów – wejście do
remizy OSP w Marklowicach Górnych.
17. W związku z wnioskiem na prowadzenie zajęć logopedycznych w szkołach w ramach
Gminnego Programu Profilaktyki i Ochrony Zdrowia do RG skierowano projekt zmiany
uchwały. Proponowany wymiar godzin:
− Z. Sz. Kaczyce
– 2 godz.
− Z. Sz. Zebrzydowice
– 2 godz.
3
− SP Kończyce Małe
− SP Marklowice Górne
– 2 godz.
– 1 godz.
18. Przyjęto protokół z przeglądu wniosków na realizację projektów z zakresu sportu w 2016r. i
przyznano dofinansowanie:
KKS „Spójnia” Zebrzydowice
– 40 000,00 zł
LKS Kończyce Małe
– 36 000,00 zł
GKS „Morcinek” Kaczyce
– 34 000,00 zł
UGKS „Sokół” Zebrzydowice
– 8 000,00 zł.
Ze strony gminy jest gotowość do zawarcia umów.
Przedstawiciele gminy brali udział w różnych naradach, spotkaniach i okolicznościowych
uroczystościach:
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
w opłatku dla samorządowców w Kurii Diecezji Bielsko-Żywieckiej i innych lokalnych
spotkaniach noworocznych,
w szkoleniu organizowanym przez min sprawiedliwości nt. zadań samorządu w zakresie
realizacji kar ograniczenia wolności,
z MZK Jastrzębie Zdrój nt komunikacji linii 120 po 01.01.2017 r.,
z komendantem Komisariatu Policji w Zebrzydowicach i Prezesem Spółdzielni
Mieszkaniowej „Nowa”,
w Bielsku Białej - Rada RIT,
w Starostwie nt. transportu publicznego po 01.01.2017,
z sołtysami – nt. projektów budowy sieci wodociągowej na terenie gminy,
z przedstawicielami KWK CSM Stonawa,
w Międzybrodziu Żywieckim spotkanie z Marszałkiem Województwa w/s RPO,
w walnym OSP w KM, Kaczycach i Zebrzydowicach,
w Katowicach nt. ograniczenia niskiej emisji w gminach,
w naradzie z dyrektorami szkół i przedszkoli po zakończeniu I semestru,
w starostwie (w podobnym spotkaniu jakże u nas) nt. map zagrożeń dla powiatu
cieszyńskiego/gminy Zebrzydowice,
w Międzyświeciu w forum rolniczym,
w nadzwyczajnym zgromadzeniu Stowarzyszenia Rybackiego „Żabi Kraj”,
w comiesięcznej naradzie z sołtysami.
W okresie międzysesyjnym rozstrzygnięto przetargi na:
1. Rozbiórkę obiektu komunalnego – budynek komunalny LKS Kończyce Małe wraz z
dokumentacją – postępowanie poniżej 30.000 EURO.
Szacunkowa wartość zamówienia - 60.000,00 zł brutto
Termin realizacji – 30.06.2016 r.
Złożono 22 oferty.
Wybrano ofertę firmy:
PUH ELBUD Krzysztof Świętek
Gorzyczki ul. Wiejska 84
Cena oferty - 38.745,00 zł brutto.
2. Remont i adaptacja przyziemia przedszkola w Marklowicach Górnych– postępowanie
4
powyżej 30.000 EURO.
Kosztorys inwestorski - 170.000,00 zł
Złożono 4 oferty.
Postępowanie unieważniono na podstawie art. 93 pkt 1 ppkt Ustawy Pzp – cena najkorzystniej
oferty przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania.
PODSUMOWANIE I WYNIKI KONSULTACJI SPOŁECZNYCH PROJEKTÓW
INWESTYCYJNYCH
Gmina Zebrzydowice przeprowadziła konsultacje społeczne:
1) projektów planowanych do dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na
lata 2014-2020 (Zintegrowane Inwestycje Terytorialne Subregionu Południowego):
a) Termomodernizacja budynku przedszkolnego w Kończycach Małych
b) Termomodernizacja budynków Zespołu Szkół tj. szkoły podstawowej i hali sportowej w
Zebrzydowicach przy ul. Kochanowskiego 55
c) Termomodernizacja budynku szkoły w Kończycach Małych
d) Termomodernizacja budynku szkoły podstawowej w Marklowicach Górnych
e) Termomodernizacja budynku przedszkolnego w Marklowicach Górnych
f) Modernizacja oświetlenia ulicznego w gminie Zebrzydowice
Konsultacje przeprowadzone zostały z inicjatywy Wójta Gminy Zebrzydowice w dniach od 12
listopada 2015r. do 3 grudnia 2015r.
Zasięg zrealizowanych konsultacji obejmował obszar Gminy Zebrzydowice.
Przedmiotem konsultacji społecznych był projekt budowlany dla każdego z w/w projektów.
Celem konsultacji społecznych było zebranie uwag i opinii.
Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji społecznych i udzielającą wyjaśnień była
Ewa Suchecka - Kierownik Referatu Strategii, Rozwoju i Inwestycji Gminnych.
Ogłoszenie o przeprowadzeniu konsultacji umieszczono na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy, w
Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Gminy w dniu 10.11.2015r.
Uwagi można było składać na formularzu zgłaszania uwag/ propozycji, udostępnionym na stronie
internetowej lub uzyskanym w Urzędzie Gminy Zebrzydowice.
Pełna dokumentacja procesu konsultacji społecznych, w tym dostarczone w trakcie konsultacji
uwagi zostały zgromadzone w Urzędzie Gminy Zebrzydowice - w Referacie Strategii, Rozwoju i
Inwestycji Gminnych.
W trakcie konsultacji 22 mieszkańców gminy Zebrzydowice nadesłało swoje uwagi, które
dotyczyły rozbudowy oświetlenia o kolejne ulice na terenie Gminy Zebrzydowice:
- w Kończycach Małych: ul. Bukowa
- w Kaczycach: ul. Magnolii, Harcerska, Tuwima, Otrębowska, Podleśna, Kłosowa, Pocztowa,
Mała wraz z parkingiem oraz łącznikiem z ul. Spokojną a także asfaltowaniem drogi – ul. Małej.
Żadna uwaga nie dotyczyła projektu będącego przedmiotem konsultacji.
Zgłoszone uwagi zostaną wzięte pod uwagę przy kolejnych procesach projektowych dotyczących
rozbudowy oświetlenia ulicznego na terenie gminy Zebrzydowice.
2) projektów budowy kanalizacji sanitarnej w Gminie Zebrzydowice:
5
a) Budowa kanalizacji sanitarnej w Kończycach Małych przy ul. Źródlanej i ul. Jagiellońskiej
b) Budowa kanalizacji sanitarnej w Kończycach Małych przy ul. Bławatkowej
c) Budowa kanalizacji sanitarnej w Zebrzydowicach przy ul. ks. A. Janusza, ul. Stromej, ul.
Jesionowej
d) Budowa kanalizacji sanitarnej w Zebrzydowicach przy ul. Asnyka i w Marklowicach Górnych
przy ul. Mickiewicza
e) Budowa kanalizacji sanitarnej w Zebrzydowicach przy ul. Nowy Dwór
f) Budowa kanalizacji sanitarnej w Kaczycach przy ul. Stalmacha, Słonecznej, Ogrodniczej i
Kolonii.
Konsultacje przeprowadzone zostały z inicjatywy Wójta Gminy Zebrzydowice w dniach od 2
grudnia 2015r. do 23 grudnia 2015r.
Zasięg zrealizowanych konsultacji obejmował obszar Gminy Zebrzydowice.
Przedmiotem konsultacji społecznych był projekt budowlany dla każdego z w/w projektów.
Celem konsultacji społecznych było zebranie uwag i opinii.
Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji społecznych i udzielającą wyjaśnień była
Ewa Suchecka - Kierownik Referatu Strategii, Rozwoju i Inwestycji Gminnych.
Ogłoszenie o przeprowadzeniu konsultacji umieszczono na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy, w
Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Gminy w dniu 01.12.2015r.
Uwagi można było składać na formularzu zgłaszania uwag/ propozycji, udostępnionym na stronie
internetowej lub uzyskanym w Urzędzie Gminy Zebrzydowice.
Pełna dokumentacja procesu konsultacji społecznych została zgromadzona w Urzędzie Gminy
Zebrzydowice - w Referacie Strategii, Rozwoju i Inwestycji Gminnych.
W wyznaczonym terminie konsultacji nie zgłoszono żadnych uwag / opinii.
6