Warszawa
Transkrypt
Warszawa
Project part-financed by the European Union (European Regional Development Fund) within the BSR INTERREG III B Neighbourhood Programme Warszawa, .03.2006 Raport z Kick Off WP2 1-2 marca 2006 Warszawa I. CEL SPOTKANIA Spotkanie było jednym z trzech spotkań inicjujących dla kolejnych pakietów roboczych projektu BSR Interreg IIIB Eurobaltic II. Dotyczyło pakietu roboczego WP 2 „Budowanie regionalnej - transnarodowej gotowości do współpracy przez ćwiczenia, szkolenia, edukację i badania”, któremu przewodniczy Polska. Celem było uzgodnienie szczegółowego planu działania grup roboczych w ramach pakietu WP2 w roku 2006, oraz zorganizowanie pracy grup wdrażającej i roboczych. II. UCZESTNICY SPOTKANIA W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele partnerów projektu zgodnie z załączoną listą obecności (załącznik 1). Spotkaniu przewodniczyła dr Barbara Polak- doradca Komendanta Głównego PSP, koordynator programu, koordynator polskich partnerów projektu. III. PRZEBIEG SPOTKANIA Porządek spotkania obejmował następujące punkty: 1. Prezentacja genezy współpracy RPMB w zakresie ochrony ludności – program Eurobaltic . Barbara Polak - koordynator programu, koordynator polskich partnerów projektu; 2. Prezentacja projektu BSR Interreg III B Eurobaltic II – Anneli Anderson ( koordynator projektu, przedstawicielka Partnera Wiodącego Szwedzkiej Agencji Służb Ratowniczych); 3. Prezentacje działań planowanych w pakiecie roboczym 2 oraz składu poszczególnych grup roboczych przez ich przedstawicieli; 4. Dyskusja i praca nad szczegółowym harmonogramem działań pakietu roboczego WP2 dla okresu rozliczeniowego 2 i 3; 5. Ustalenie składu grupy wdrażającej. Ad. 1,2 i 3 Poszczególne prezentacje dotyczące p.1,2 i 3 programu spotkania znajdują się w załączniku nr 2 (folder KickOff WP 2 prezentacje). Project part-financed by the European Union (European Regional Development Fund) within the BSR INTERREG III B Neighbourhood Programme Przewodnicząca spotkania przedstawiła ważne szczegóły organizacyjne (doświadczenie wynikające z realizacji Eurobaltic I), których należy przestrzegać podczas pracy nad projektem. Dla stworzenia użytecznego raportu końcowego, ważna jest stała uwaga na cele strategiczne, opisanie czego oczekuje się od ekspertów, przygotowanie ankiet z pytaniami do ekspertów i egzekwowanie odpowiedzi. Anneli Anderson przedstawiła propozycję systemu elektronicznej komunikacji w ramach projektu oraz gromadzenia dokumentów, stanowiącego narzędzie robocze dla projektu Eurobaltic II. W tej sprawie Lead Partner poczyni odpowiednie ustalenia dotyczące kosztu i terminu stworzenia systemu. Pomysł został zaakceptowany przez uczestników spotkania. Skład i dane kontaktowe uczestników grupy roboczej PP4 (Olsztyn-Litwa-Rosja) oraz grupy roboczej ds. warsztatu morze/ląd (Niemcy) zostały przedstawione i przekazane przewodniczącej WP2 (załącznik nr.3). Grupy robocze nt. wypadków rozlania olejów i telefonu 112 (Finlandia) dostarczą informacje nt. składu do Joanny Lewickiej w późniejszym terminie. Ad.4 Uzgodniono szczegółowy harmonogram działań, który stanowi załącznik nr 4. Przewodnicząca zaproponowała aby spotkania grupy wdrażającej odbywały się co najmniej na 1 miesiąc przed zakończeniem okresu rozliczeniowego. Zaproponowano, aby I posiedzenie Grupy wdrażającej odbyło się w połowie maja w Olsztynie (Polska). Harmonogram zostanie uaktualniony po uzgodnieniu szczegółowego terminu tego spotkania. Jednocześnie poproszono wszystkich partnerów WP2, aby wszelkie zmiany w harmonogramie przekazywali do Joanny Lewickiej, z odpowiednim wyprzedzeniem, skąd przekazane one zostaną dalej do LP oraz do przewodniczących pozostałych WP. Ad. 5 Uzgodniono, ze w skład grupy wdrażającej pod przewodnictwem Barbary Polak wejdą: Joanna Lewicka – przedstawicielka KG PSP, Szymon Kokot – przedstawiciel grupy roboczej PP4 (Olsztyn-Litwa-Rosja), Monica Rhodiner – przedstawicielka SRSA (Partnera Wiodącego) Timo Hellenberg – przedstawiciel WP1 i Grupy Sterującej, Heino Peters – przedstawiciel grupy roboczej Hamburg (warsztat morze/ląd) Ponadto uzgodniono, że dane dotyczące członków grupy wdrażającej reprezentujący pozostałe grupy robocze (z Finlandii oraz Niemiec) zostaną przekazane do p. Joanny Lewickiej w późniejszym terminie. Grupa wdrażająca ma za zadanie monitorowanie postępów prac w ramach pakietu roboczego, ocenę czy cele strategiczne są osiągane i ewentualne sugerowanie zmian/ulepszeń. PODSUMOWANIE 1. Przedstawiciele grup roboczych z Finlandii i Niemiec przekażą dane kontaktowe członków grupy wdrażającej do 26 marca 2006. Project part-financed by the European Union (European Regional Development Fund) within the BSR INTERREG III B Neighbourhood Programme 2. Finlandia przekaże składy grup roboczych wraz z danymi kontaktowymi do JL do dnia 26 marca 2006. 3. Przewodnicząca grupy wdrażającej uzgodni z jej członkami termin spotkania grupy w Olsztynie do dnia 31 marca 2006