instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów w działalności

INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW
W DZIAŁALNOŚCI ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ
CEL SZKOLENIA:
 Zaznajomienie z zasadami procesu tworzenia prawa wewnętrznego,
 Nabycie umiejętności stosowania przepisów prawa w celu usprawnienia i ujednolicenia pracy
kancelaryjnej,
 Przybliżenie zagadnieo związanych z archiwizacją dokumentów,
 Zapoznanie z zasadami postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją
niearchiwalną.
ADRESAT SZKOLENIA:
Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób zainteresowanych zdobyciem wiedzy na temat
stosowania przepisów prawa w zarządzaniu dokumentacją. Szkolenie kierowane jest zwłaszcza do
pracowników administracji publicznej zobowiązanych do stosowania systemu kancelaryjnego.
PROGRAM SZKOLENIA:
I.
Prawne podstawy postępowania z dokumentacją
II. Obieg i zarządzanie dokumentami w urzędzie
1. Korespondencja przychodząca
2. Załatwianie spraw i korespondencja wychodząca
3. Wewnętrzny obieg akt
4. Elektroniczny obieg dokumentów w urzędzie
III. Archiwizacja dokumentów
1. Jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA)
2. Rejestracja i zakładanie teczki sprawy
3. Przekazywanie akt do archiwum zakładowego. Organizacja procesu archiwizacji
- definicja materiałów archiwalnych
- standardy pomieszczeo archiwalnych
- przechowywanie akt
- klasyfikacja archiwalna
IV. Dyskusja i dwiczenia
WYKŁADOWCA:
LUIZA BOŻEK – SADZINICA – absolwentka Wydziału Prawa Uniwersytetu Wrocławskiego i
Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, radca prawny wpisany na listę prowadzoną przez Radę
Okręgowej Izby Radców Prawnych w Opolu. Przez wiele lat zajmowała się doradztwem prawnym oraz
prowadzeniem szkoleo na rzecz Oddziału Terenowego TVP S.A. we Wrocławiu oraz organizacji III
sektora. Współpracowała z wrocławskimi agencjami reklamowymi w zakresie obsługi prawnej
ogólnopolskich kampanii reklamowych. Obecnie jest wykładowcą prawa prasowego i prawa mediów
w Szkole Wyższej Psychologii Społecznej we Wrocławiu. Prowadzi szkolenia na rzecz jednostek
samorządu terytorialnego i klientów instytucjonalnych w zakresie stosowania prawa prasowego,
prawa autorskiego, dostępu do informacji publicznej i ochrony danych osobowych.