Zaproszenie do składania ofert na obsługę handlową oraz rekreacyjną

Zaproszenie do składania ofert na obsługę gastronomiczną, handlową oraz
rekreacyjną
Zapytanie ofertowe nr 1
Zapraszamy wszystkich zainteresowanych do składania ofert na kompleksową obsługę
gastronomiczną , stoisk handlowych oraz rekreacyjną podczas odbywających się w dniach 9-11
czerwca 2017 r „ Dni Babimostu” oraz „Miasto Rocka” na placu przy ulicy Żwirki i Wigury 10A
przy Centrum Sportu.
W przypadku zainteresowania naszą ofertą oczekujemy:
1. zapewnienia 70 kompletów biesiadnych / ławek i stołów/ z odpowiednią
ilością
parasoli (min. 25 sztuk) lub hal namiotowych
2. 2 punktów gastronomicznych w zakresie małej gastronomi
3. 2 punkty w zakresie ciężkiej gastronomi
4. 2 stoiska z piwem / z wyłączeniem opakowań szklanych/ oraz 1 stoiska z napojami
5. Przynajmniej 8 punktów stoisk przemysłowo-handlowych (zabawki itp.)
6. Zapewnienie bezpłatnych posiłków i napoi dla organizatora w ilości:
100 szt talonów posiłek+napój (coca-cola, pepsi, piwo) o wartości 20 zł
Wybrany oferent ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu świadczonych usług i zobowiązany jest:
– utrzymać ład i porządek na terenie użytkowanym przez wszystkie stoiska
– posiadać niezbędne pozwolenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie swojej
działalności
Oferta powinna zawierać:
– proponowaną wysokość opłaty na działalność statutową lub inną formę gratyfikacji na rzecz GOK
Babimost
 specyfikację obsługi imprezy ( menu, ilość nalewaków do piwa, ilość miejsc siedzących)
 cennik obowiązujący podczas imprezy, produktów takich jak: kiełbasa, szaszłyk,
karkówka, piwo lane 0,5 l
– informacje o doświadczeniach w organizowaniu i obsłudze tego typu imprez
– w przypadku wygrania oferty zobowiązany jest do wykupienia koncesji na piwo w Urzędzie
Miejskim w Babimoście i okazania zamawiającemu.
– zapotrzebowanie na energię elektryczną
 dane osoby upoważnionej do kontaktu
- oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z terenem imprezy oraz rozmieszczeniem poszczególnych
stanowisk
Oferty należy składać do 15.12.2016 w Gminnym Ośrodku Kultury w Babimoście:
z dopiskiem oferta „ Dni Babimostu” oraz „Miasto Rocka” 2017
– pocztą elektroniczną na email [email protected]
– fax nr 68 351 21 35
– pocztą na adres: Gminny Ośrodek Kultury ul. Gagarina 21, 66-110 Babimost
Wszelkie informacje można uzyskać pod nr 68 351 21 35 lub 603 383 893 (p. A. Tyndorf)
Uwaga !!!
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystawienia 2 stoisk konkursowych i promocyjnych.