Dni Miasta - zaproszenie do skałdania ofert 2016

Zaproszenie do składania ofert na obsługę
handlową oraz rekreacyjną
Zapytanie ofertowe nr 1/2016
Zapraszamy wszystkich zainteresowanych do składania ofert na obsługę gastronomiczną oraz stoisk
handlowych i rekreacyjnych podczas odbywających się w dniach 11-12 czerwca 2016 r. „Dni
Babimostu” na placu przy ulicy Żwirki i Wigury, przy Centrum Sportu.
W przypadku zainteresowania naszą ofertą oczekujemy:
1. zapewnienia minimum 60 kompletów biesiadnych / ławek i stołów/ z odpowiednią ilością parasoli
(min. 20 sztuk) lub hal namiotowych
2. 1 punktu gastronomicznego w zakresie małej gastronomii
3. 1punktu w zakresie ciężkiej gastronomii
4. 2 stoiska z piwem / z wyłączeniem opakowań szklanych/oraz 1 stoiska z napojami
5. 8 punktów stoisk przemysłowo-handlowych (zabawki itp.)
6. urządzenia dmuchane i rekreacyjne z wyłączeniem WESOŁEGO MIASTECZKA (zamki, trampoliny,
kule wodne, gokardy, ścianki wspinaczkowe itp.)
8. Zapewnienie bezpłatnych posiłków oraz napoi dla organizatora w ilości: 40 szt posiłków i napoi
(coca cola, pepsi, piwo) o wartości 20 zł
Wybrany oferent ponosi pełna odpowiedzialność z tytułu świadczonych usług i zobowiązany jest:
– utrzymać ład i porządek na terenie użytkowanym przez wszystkie stoiska
– posiadać niezbędne pozwolenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie swojej
działalności
Oferta powinna zawierać:
– proponowaną wysokość opłaty na działalność statutową GOK lub inną formę gratyfikacji na rzecz
GOK Babimost
– specyfikację obsługi imprezy ( menu, ilość nalewaków do piwa, ilość miejsc siedzących, ilości stoisk)
– informacje o doświadczeniach w organizowaniu i obsłudze tego typu imprez
– w przypadku wygrania oferty zobowiązany jest do wykupienia koncesji na piwo w Urzędzie
Miejskim w Babimoście i okazania zamawiającemu.
– oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z terenem imprezy oraz rozmieszczeniem poszczególnych
stanowisk handlowych, gastronomicznych i rekreacyjnych
– zapotrzebowanie na energię elektryczną
– dane osoby upoważnionej do kontaktu
Oferty należy składać do 30 marca 2016 w Gminnym Ośrodku Kultury w Babimoście, z dopiskiem
„Oferta na Dni Babimostu 2016”
– pocztą elektroniczną na email: [email protected]
– fax nr 68 351 21 35
– pocztą na adres: Gminny Ośrodek Kultury ul. Gagarina 21, 66-110 Babimost
Wszelkie informacje można uzyskać pod nr 68 351 21 35 lub 603 383 893 (p. A. Tyndorf)
UWAGA!
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystawienia 2 stoisk konkursowych i promocyjnych oraz
stoiska gastronomicznego handlowego Koła Gospodyń Wiejskich z terenu Gminy Babimost.