Protokół z V spotkania Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego na rok

Protokół z V spotkania Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego na rok 2016
w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy
Termin i miejsce spotkania: 17 grudnia 2014 r., godzina 17.00, sala obrad rady dzielnicy
w Urzędzie Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy
Uczestnicy spotkania:
Członkowie Zespołu
1. Bidzińska-Dajbor Gabriela
2. Bucki Andrzej
3. Czarnecka Iwona
4. De Latour Marzanna
5. Grodzka-Karpowicz Agnieszka
6. Kapłon Grzegorz
7. Kozicki Andrzej
8. Mazur Łukasz
9. Musiał Ewa
10. Pawłowski Mirosław
11. Pstrągowska Ewa
12. Rybczyński Jan
13. Stasiewicz Anna
14. Szymański Bazyli
15. Tchórznicka Magdalena
16. Tusiński Karol
17. Wiśniewska Katarzyna Joanna
18. Woźniak Tomasz Piotr
Przedstawiciele Urzędu
1. Burkacki Mariusz
2. Eliza Januszko
Przebieg spotkania:
1. Przewodnicząca Zespołu, Magdalena Tchórznicka, rozpoczęła posiedzenie Zespołu.
Wytłumaczyła, że sygnały jakie otrzymywała od Członków Zespołu, po ostatnim spotkaniu
11 grudnia, zmusiły ją do zwołania dodatkowego posiedzenia. Podzielenie w Zespole
wzbudziło posiedzenie 11 grudnia, podczas którego Zespół głosował nad podziałem
dzielnicy na obszary. Część Zespołu uważała, że głosowanie Zespołu nie powinno mieć
miejsca.
2. Pierwsza głos zabrała pani Marzanna De Latour informując, że taka sytuacja jest nie do
przyjęcia. Zespół podjął już ostateczną decyzję w sprawie podziału dzielnicy Śródmieście na
posiedzeniu 3 grudnia i podejmowanie dyskusji na temat podziału nie powinno mieć
miejsca 11 grudnia i nie powinno tym bardziej być poddane ponownemu głosowaniu.
Stwierdziła, że członkowie Zespołu, którzy nie przybyli na spotkanie 11 grudnia, byli pewni,
że głosowanie 3 grudnia było wiążące. Kończąc posiedzenie 3 grudnia zrozumiała, że na
temat wypracowanych na spotkaniu zasad przeprowadzania budżetu partycypacyjnego
w Dzielnicy Śródmieście (podziału na 2 obszary lokalne i jeden obszar ogólno dzielnicowy)
11 grudnia wypowiedzą się tylko radni – przedstawiciele klubów rady dzielnicy, którzy
dzień wcześniej po złożeniu ślubowania stali się członkami Rady Dzielnicy Śródmieście
i mogli, jako przedstawiciele swoich klubów wypowiadać się formalnie (głosować) w ww.
kwestiach.
Te same stanowisko przedstawiła pani Katarzyna Joanna Wiśniewska. Radna dodała, że nie
zgadza się z zapisem w protokole posiedzenia Zespołu z dnia 3 grudnia, pkt. 8. Wyjaśniła,
że Przewodnicząca Zespołu poinformowała, że w związku z nową kadencją nie mamy
w składzie przedstawicieli klubów działających w Radzie Dzielnicy, a gonią Zespół terminy
wyznaczone przez Miasto. Przewodnicząca 3 grudnia zaproponowała przejście do
głosowania, by gotowe, wypracowane stanowisko na spotkaniu 11 grudnia przedstawić
nowym członkom Zespołu – przedstawicielom klubu radnych, a jeśli z ich strony nie będzie
uwag, wypracowane stanowisko, będzie stanowiskiem przedstawionym Zarządowi, jako
oficjalne stanowisko Zespołu. Pani radna poprosiła o ustosunkowanie się do tego zapisu
oraz innych uwag przekazanych w e-mailu , panią Elizę Januszko, protokółującą przebieg
spotkania.
Stanowisko pani Marzanny Delatur oraz pani Katarzyny Joanny Wiśniewskiej poparła
Gabriela Bidzińska–Dajbor, która również nie zgodziła się z zapisem w pkt. 8 protokołu
z 3 grudnia. Przedmówczynie poparł Bazyli Szymański, Łukasz Mazur oraz Jan Rybczyński.
Pani Katarzyna Joanna Wiśniewska oraz Gabriela Dajbor-Bidzińska zaproponowały, aby
zagłosować, czy Zespół zgadza się z pkt. 8 protokołu z 3 grudnia.
Radny Tomasz Piotr Wozniak zgodził się, że konflikt powstał, ponieważ Członkowie Zespołu
nie dostali przed posiedzeniem 11 grudnia do przeczytania treści protokołu z 3 grudnia i nie
mogli ustosunkować się do ostatniego punktu protokołu, który wzbudził kontrowersje
części Zespołu. Dodał, że Zespół powinien zagłosować nad przyjęciem protokołu, jednak
nie zgadza się z anulowaniem głosowania z 11 grudnia. Stanowisko te poparła pani
Agnieszka Grodzka- Karpowicz.
Pan Andrzej Bucki podkreślił, że należy trzymać się dyscypliny i choć głosowanie 11 grudnia
przebiegło bez jego udziału (spóźnienie) i nie po jego myśli, uważa, że powinno być ono
ostateczne i wiążące.
W wyniku długiej dyskusji i odmiennych zdań Członków Zespołu Przewodnicząca Zespołu
zaproponowała głosowanie:
Czy powinniśmy powtórzyć głosowanie w kwestii podziału dzielnicy?
Za: 7 osób
Przeciw: 7 osób
Wstrzymały się: 4 osoby
Pani Magdalena Tchórznicka oznajmiła, że wniosek upadł, z powodu braku poparcia.
3. Następnie Zespół rozpoczął dyskusję na temat przesyłania protokołu jego członkom oraz
nanoszenia poprawek do jego treści. Zespół jednogłośnie uznał, że należy określić termin
przekazywania protokołu z ostatniego spotkania, czas nanoszenia poprawek, a każde
posiedzenie Zespołu powinno zacząć się od zaakceptowania (przyjęcia) przez Zespół
protokołu z ostatniego posiedzenia. Pan Tomasz Piotr Woźniak zwrócił uwagę, że
nagrywanie posiedzeń jest wskazane, aby zapobiec sytuacji, która właśnie zaistniała
i podzieliła Zespół.
Pani Katarzyna Joanna Wiśniewska zaproponowała, aby protokół z danego posiedzenia
Zespołu był przesyłany drogą elektroniczną do członków Zespołu w przeciągu 5 dni
roboczych od daty posiedzenia, kolejne 3 dni robocze to nanoszenie poprawek przez Zespół
i 3 dni robocze na naniesienie uwag zgłoszonych przez Członków Zespołu. Te same
rozwiązanie zaproponował pan Jan Rybczyński.
Przewodnicząca Zespołu rozpoczęła głosowanie:
Czy Zespół zgadza się za zaproponowanym rozwiązaniem?
Za: 15 osób
Przeciw: Wstrzymały się: 3 osoby
Kolejnym punktem głosowania było pytanie:
Czy nagrywamy na dyktafon posiedzenia Zespołu?
Za: 10 osób
Przeciw: 5 osób
Wstrzymały się: 3 osoby
Po głosowaniu Zespół przyjął protokół z ostatniego posiedzenia Zespołu z 11 grudnia.
4. Następnie Przewodnicząca poprosiła o zaproponowanie przez Zespół terminu spotkania
z mieszkańcami na temat priorytetów rozwojowych dzielnic (od 7 do 17 stycznia 2015 r.).
Pani Magdalena Tchórznicka wyjaśniła, że spotkanie będzie moderować organizacja
wyłoniona w konkursie przez Centrum Komunikacji Społecznej. Będzie to spotkanie,
w którym będzie uczestniczył burmistrz (lub jego zastępca), a jego celem będzie nakreślenie
potrzeb dzielnicy spostrzeganych okiem jej włodarzy i konfrontacja tych priorytetów
z oczekiwaniami jej mieszkańców.
Zespół zaproponował i zaakceptował datę 15 stycznia 2015 r. Początek spotkania o godz.
18.00. Przewodnicząca zobowiązała Wydział Kultury i promocji do zorganizowania sali na
te spotkanie.
Na koniec pan Mirosław Pawłowski przybliżył planowane przedsięwzięcia promujące te
spotkanie (informacja, afisz) oraz promocję kolejnych etapów budżetu partycypacyjnego
2016 (plakat, spot, kalendarzyk, notes). Poinformował, że pomoc Członków Zespołu
w promowaniu budżetu partycypacyjnego będzie opierała się na rozpowszechnianiu droga
e-mailową, również na portalach społecznościowych oraz na ekspozycji afiszy i plakatów
(w miarę możliwości) w miejscach publicznych (np. przez wspólnoty mieszkaniowe).
Na zakończenie Pan Andrzej Bucki oraz Bazyli Szymański podzielili się swoimi
wrażeniami ze szkolenia nt. form promocji budżetu partycypacyjnego.
5. Kończąc spotkanie Przewodnicząca przypomniała, że dokładną informację o miejscu
spotkania 15 stycznia 2015 r. Członkowie Zespołu dostaną droga e-mailową, po ustaleniu
miejsca spotkania. Zespół zakończył posiedzenie.