BRM.0012.9.20.2016.JS Protokół 20/2016 z

BRM.0012.9.20.2016.JS
Protokół 20/2016
z posiedzenia
Komisji Samorządności i Organizacyjnej w dniu 18 kwietnia 2016r.
(godz. 15:15-18:05)
Posiedzenie komisji odbyło się w sali 319 w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu.
Lista obecności radnych –członków komisji stanowi załącznik do protokołu.
Ad.1.
Otwarcie i stwierdzenie prawomocności obrad.
Obrady otworzyła przewodnicząca komisji Wanda Olko, która powitała
wszystkich przybyłych gości oraz stwierdziła prawomocność obrad na
podstawie listy obecności, która stanowi załącznik do protokołu.
Ad.2.
Zatwierdzenie porządku dziennego obrad.
Przewodnicząca obrad przedstawiła porządek obrad o następującej treści:
1. Stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Zatwierdzenie porządku dziennego obrad.
3. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji:
- protokół nr 19/2016 z dnia 17.03.2016r.
4. Omówienie funkcjonowania rad dzielnic.
5. Sprawozdanie z działalności Komisji Samorządności i Organizacyjnej Rady
Miejskiej w Sosnowcu.
6. Składanie propozycji do planu pracy na II półrocze 2016 roku.
7. Sprawy bieżące.
7.1. Sprawozdanie z realizacji Programu Współpracy Miasta Sosnowca
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność
pożytku publicznego w roku 2015.
W wyniku głosowania, w którym udział wzięło 10 radnych, w tym:
za: 9,
przeciw: 0,
wstrzymało się: 1,
porządek obrad został przyjęty.
Ad.3 .
Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji:
- protokół nr 19/2016 z dnia 17.03.2016r.
1
Wobec braku uwag odnośnie protokołu z wyżej wymienionego posiedzenia
komisji przewodnicząca wniosła o jego zatwierdzenie.
W wyniku głosowania, w którym udział wzięło 10 radnych, w tym:
za: 10,
przeciw: 0,
wstrzymało się: 0,
protokół został zatwierdzony.
Ad. 4.
Omówienie funkcjonowania rad dzielnic.
Przewodnicząca komisji poprosiła przedstawicieli poszczególnych rad dzielnic
o omówienie funkcjonowania jednostek pomocniczych. Informacja dotycząca
funkcjonowania rad dzielnic przygotowana przez Wydział Organizacyjny
i Informatyzacji stanowi załącznik do protokołu.
Radny Tomasz Niedziela poprosił przedstawicieli rad dzielnic
o skoncentrowanie się na najistotniejszych problemach jakie napotykają
w codziennym funkcjonowaniu oraz na potrzebach i oczekiwaniach a także
współpracy z radnymi i z urzędem.
Głos zabrali kolejno:
Pan Grzegorz Wola – Przewodniczący Rady Dzielnicy Południe, który wskazał
na potrzebę m.in. ujednolicenie statutów rad dzielnic, zwiększenie kompetencji
rad, nadania praw mieszkańcom dzielnic do decydowania o losach dzielnicy,
pomocy miasta w organizacji imprez lokalnych, wyposażenia rady w sprzęt
biurowy, transportu.
Pan Paweł Kręgiel – Przewodniczący Zarządu Dzielnicy Środula, który wskazał
na potrzebę organizacji siedziby rady dzielnicy Środula.
Pan Józef Naziemiec – Przewodniczący Zarządu Dzielnicy Maczki, który
podkreślił problem braku nowoczesnej infrastruktury dzielnicy Maczki,
zasygnalizował podjęcie działań wykupu przez miasto terenów (nieużytków) od
PKP celem zorganizowania terenów zielonych.
Pani Krystyna Cencek – Przewodnicząca Rady Dzielnicy Ostrowy Górnicze,
która podkreśliła problem braku wyposażenia rady dzielnicy Ostrowy Górnicze
w sprzęt biurowy, zaplecza administracyjnego, kosztów transportu, odniosła się
do podziału środków finansowych w ramach Budżetu Obywatelskiego,
współpracy z radnymi.
Pan Łukasz Krawiec – Przewodniczący Rady Dzielnicy Kazimierz Górniczy,
który zwrócił uwagę na ograniczone kompetencje rad dzielnic, brak
2
odpowiednich narzędzi do wykonywania powierzonych funkcji i ograniczenia
budżetowe.
Pan Jan Jelonek – Przewodniczący Rady Dzielnicy Porąbka, który zadeklarował
konieczność zwrócenia się do władz miasta o sformalizowanie stałego adresu
siedziby rady oraz dookreślenie granic Dzielnicy Porąbka.
W ramach niniejszego tematu odbyła się dyskusja i wymiana zdań, w której
udział wzięli: radny Tomasz Niedziela, radna Anna Sporyszkiewicz,
Przewodnicząca Rady Dzielnicy Ostrowy Górnicze Krystyna Cencek, radny
Wojciech Nitwinko, Doradca Prezydenta Marek Barański, Sekretarz Miasta
Grzegorz Frugalski, Przewodniczący Zarządu Dzielnicy Maczki Józef
Naziemiec, Naczelnik WRP Michał Mercik, Przewodnicząca Zarządu Dzielnicy
Porąbka Joanna Jończyk, radny Kamil Wnuk, radny Grzegorz Pisalski, radny
Jan Bosak, Przewodniczący Rady Dzielnicy Południe Grzegorz Wola, Prezydent
Miasta Arkadiusz Chęciński, radny Jacek Dudek
Uczestnicy dyskusji wysuwali propozycje wsparcia oraz ulepszeń
funkcjonowania poszczególnych rad a także składali propozycje ewentualnych
rozwiązań kluczowych problemów rad dzielnic.
W wyniku dyskusji komisja wypracowała wniosek o treści: Komisja
Samorządności i Organizacyjna wnioskuje o zwiększenie kwoty środków
przeznaczonych do dyspozycji poszczególnych rad dzielnic do kwoty 10 tys zł
od 2017r. oraz sukcesywne zwiększanie budżetów rad co roku o kwotę 5 tys. zł/
rok. Następnie przewodnicząca poddała wniosek pod głosowanie.
W wyniku głosowania, w którym udział wzięło 12 radnych, w tym:
za: 11,
przeciw: 1,
wstrzymało się: 0
wniosek został przyjęty.
Treść wniosku stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 5.
Sprawozdanie z działalności Komisji Samorządności i Organizacyjnej Rady
Miejskiej w Sosnowcu.
Przewodnicząca poinformowała, iż sprawozdanie z działalności komisji
zostanie odczytane na najbliższej sesji RM. Sprawozdanie stanowi załącznik do
protokołu.
3
Ad. 6.
Składanie propozycji do planu pracy na II półrocze 2016 roku.
Przewodnicząca Komisji poprosiła o składanie propozycji do planu pracy na II półrocze
2016r.
Ad. 7.
Sprawy bieżące
Ad. 7.1.
Sprawozdanie z realizacji Programu Współpracy Miasta Sosnowc z organizacjami
pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w
roku 2015.
Sprawozdanie omówione zostało w formie prezentacji multimedialnej przygotowanej przez
Naczelnika WWO Panią Paulinę Adamus oraz Pana Michała Starzyńskiego z Sosnowieckiego
Centrum Organizacji Pozarządowych. Materiał pisemny stanowi załącznik do protokołu.
Radny Karol Winiarski zapytał o przypadki niewywiązania się organizacji z podpisanej
umowy i konieczność zwrotu dofinansowania.
W udzielonej odpowiedzi Naczelnik WWO Pani Paulina Adamus poinformowała, iż takie
przypadki zdarzają się coraz rzadziej.
Obecny na posiedzeniu mieszkaniec Sosnowca zapytał czy organizacje pozarządowe mogą
składać wnioski i pozyskiwać środki na tablice pamiątkowe dokumentujące historie miasta
itp.
Naczelnik WWO odpowiedziała, iż dotychczas nie rozpatrywała takiego wniosku. Dodała, iż
w ramach współpracy organizacje pozarządowe mogą przedkładać projekty i wnioski.
Następnie poruszony został temat dotyczący powołania zespołu złożonego z radnych, którego
zadaniem byłoby opracowanie wstępnego podziału miasta na okręgi wyborcze oraz stałe
obwody głosowania. Postanowiono powołać taki zespół na dzisiejszym posiedzeniu komisji.
Do zespołu zgłosili się następujący radni:
Kamil Wnuk,
Anna Sporyszkiewicz,
Tomasz Niedziela,
Jan Bosak,
Karol Winiarski,
Tomasz Mędrzak,
Wanda Olko,
Wojciech Nitwinko,
Grzegorz Pisalski,
Zygmunt Witkowski,
Jacek Dudek.
Wszyscy w/w radni wyrazili zgodę do kandydowania do zespołu.
4
W wyniku głosowania, w którym udział wzięło 12 radnych, w tym:
za: 12;
przeciw: 0,
wstrzymało się: 0,
zespół został powołany.
Wobec braku dalszych uwag i pytań Przewodnicząca zakończyła posiedzenie o
godzinie 18:05.
Przewodnicząca Komisji
Wanda Olko
Protokół sporządziła Joanna Szpoper.
Sosnowiec, dnia 28 kwietnia 2016r.
Projekty uchwały – dostępne są na stronie BIP http://www.bip.um.sosnowiec.pl/ w MENU
PRZEDMIOTOWYM zakładka PRAWO LOKALNE > PROJEKTY UCHWAŁ, a po zatwierdzeniu
UCHWAŁY. Plik audio z nagraniem posiedzenia stanowi załącznik do protokołu.
5