WARUNKI POSTĘPOWANIA NA WYŁONIENIE

2014
WARUNKI POSTĘPOWANIA
NA WYŁONIENIE WYKONAWCY PRZEBUDOWY HALI „W”
Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne Spółka Akcyjna.
ul. J. H. Dąbrowskiego 262/280
60 – 406 Poznań
zwane dalej „Zamawiającym” lub „WZM S.A.”
ZAPRASZAJĄ DO SKŁADANIA OFERT
NA WYKONANIE PRZEBUDOWY HALI „W”
1.
PRZEDMIOT OFERTY I OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA.
1.1
Postępowanie prowadzi Komisja powołana zarządzeniem Dyrektora Generalnego
Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. (dalej „Komisja”). Czynności prawnych
w imieniu Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. dokonuje Zarząd Wojskowych
Zakładów Motoryzacyjnych S.A.
1.2
Przedmiotem
postępowania
jest
zawarcie
umowy
obejmującej
wykonanie
PRZEBUDOWY BUDYNKU „W”, WRAZ Z PROJEKTEM TEJ PRZEBUDOWY,
położonego na terenie zakładu w Poznaniu przy ul . Dąbrowskiego 262/280, zgodnie z
Wytycznymi do przebudowy hali „W” stanowiącymi Załącznik nr 1 oraz Projektem
Koncepcyjnym Centrum Silników Wojskowych stanowiącym Załącznik nr 2, do
niniejszego Regulaminu.
1.3
Postępowanie będzie wszczęte w trybie zaproszenia do składania ofert i negocjacji
opublikowanym na stronie internetowej WZM S.A. oraz skierowanych do podmiotów,
których doświadczenie i renoma w prowadzeniu prac będących przedmiotem
postępowania jest wg. wiedzy Zamawiającego powszechnie znana.
1.4
Dopuszcza się wspólne składanie ofert (Konsorcjum Wykonawców). W takim
przypadku dokumenty o których mowa w pkt 2.4 od (2) do (5) zostają złożone przez
lidera Konsorcjum.
1.5
Po
złożeniu
ofert
zostaną
przeprowadzone
negocjacje
z
wybranymi
przez
Zamawiającego Oferentami, w czasie których Oferenci będą mogli zmieniać złożone
oferty.
1.6
Niniejsze postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu art. 701 - 705 kodeksu
cywilnego.
1.7
Budynek hali „W” można oglądać przed złożeniem oferty w terminie od dnia publikacji
na stronie internetowej WZM S.A. ogłoszenia o niniejszym postępowaniu do dnia 24
Strona 1 z 5
2014
października
2014
r.
Wejście
na
teren
Zakładu
należy uzgodnić z osobami wskazanymi w pkt 1.7.
1.8
Dodatkowych informacji udzielają:
- mgr inż. Wojciech Tomczak – Dyrektor Rozwoju – tel. 601 773 983
- mgr inż. Andrzej Michalak – Kierownik Działu Utrzymania Ruchu – tel. 601 773 983
2.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
2.1. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna zostać oznaczona
tytułem „OFERTA NA WYKONANIE PRZEBUDOWY HALI „W” oraz opatrzona
pieczęcią firmową Oferenta.
2.2. W ofercie powinna być wskazana oferowana cena (netto i brutto) z rozbiciem na prace
zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2.3. Oferta jest ważna po złożeniu pod nią podpisów przez osoby uprawnione
do reprezentowania firmy Oferenta.
2.4. Do oferty należy dołączyć:
(1) Odpis z właściwego rejestru.
(2) Odpis z polisy odpowiedzialności cywilnej na sumę 2.000.000,00 PLN.
(3) Zaświadczenie z banku obsługującego podmioty o posiadaniu zdolności
kredytowej na kwotę 2.000.000,00 PLN.
(4) Wynik finansowy (bilans, rachunek zysków i strat) za rok 2012 i 2013
w przypadku oferentów prowadzących pełną księgowość, a w przypadku osób
fizycznych
prowadzących
działalność
gospodarczą
–
deklaracja
PIT
z prowadzonej działalności w 2012 r. i 2013 r.
(5) Referencje z realizacji poprzednich zamówień.
(6) Umowę konsorcjum
- w przypadku złożenia oferty przez Konsorcjum
Wykonawców
2.5. Dokumenty do oferty powinny zostać dołączone w oryginale lub w formie odpisu
poświadczonego za zgodność z oryginałem przez Oferenta.
2.6. Oferta powinna zawierać termin wykonania prac.
2.7. Oferta powinna zawierać także długość (podaną w miesiącach) gwarancji na wykonane
prace. Warunki gwarancji nie mogą pogarszać sytuacji Zamawiającego w stosunku do
uprawnień określonych w kodeksie cywilnym. Długość gwarancji nie może być krótsza
niż wskazana w projekcie umowy.
Strona 2 z 5
2014
2.8. Ponadto oferta powinna zawierać oznaczenie terminu związania oferty – nie mniej niż
6 miesięcy od daty złożenia oferty.
2.9. Jeżeli Oferent zatrudnia lub zamierza wykonać prace przy udziale cudzoziemców,
powinien zawrzeć o tym informację w ofercie.
3.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT.
3.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31 października 2014 r. godzina 13:00 w
siedzibie Zamawiającego przy ul. J.H. Dąbrowskiego 262/280, 60-406 Poznań
w kancelarii (pokój 009 – parter).
3.2. Ofertę można złożyć we wskazanym miejscu, w godzinach 7:00–14:00 od poniedziałku
do piątku.
3.3. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą uczestniczyć w postępowaniu.
4.
OTWARCIE OFERT.
4.1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 listopada 2014
r. o godzinie 11:00
w siedzibie Zamawiającego w pokoju 122 – parter. Oferenci mogą być obecni podczas
otwarcia ofert.
4.2. Po
otwarciu
ofert
Komisja
ogłosi
obecnym
Oferentom
nazwy
Oferentów
i zaproponowaną cenę brutto.
4.3. Zamawiający może żądać od Oferenta uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty
w terminie 7 dni. Uzupełnienie nie może dotyczyć łącznej wysokości ceny.
5.
NEGOCJACJE.
5.1. Po otwarciu ofert Komisja może zaprosić pisemnie na negocjacje Oferentów
w liczbie 1 do 3, których oferty będą najkorzystniejsze pod względem ceny, terminu
realizacji i kompleksowości.
5.2. W czasie negocjacji Komisja ani przedstawiciele WZM S.A. nie będzie ujawniać
szczegółów negocjacji prowadzonych z innymi oferentami.
5.3. Negocjacje zostaną zakończone prośbą Komisji o złożenie w określonym terminie
ostatecznej oferty. Ostateczną ofertę mogą składać wyłącznie Oferenci, którzy brali
udział w negocjacjach. Komisja może zwrócić się do Oferentów biorących udział
w negocjacjach o złożenie oferty na roboty dodatkowe, których konieczność wykonania
ujawni się w trakcie prowadzenia negocjacji. Warunki umowy stanowiącej załącznik nr
3 mogą ulec zmianie w toku przeprowadzonych negocjacji.
5.4. Ostateczna oferta cenowa powinna zawierać wyłącznie cenę netto i brutto z rozbiciem
na zakresy prac i termin realizacji.
Strona 3 z 5
2014
6.
OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB DOKONANIA ICH OCENY.
6.1. Komisja wybiera najkorzystniejszą ofertę ostateczną spośród złożonych ofert biorąc
pod uwagę następujące ceny i wagi:
a) cenę – 80%,
b) termin realizacji – 20 %
6.2.
W zakresie kryterium ceny Komisja oblicza punkty, które otrzymuje każda oferta
według następującego wzoru:
najniższa cena spośród ofert
zakwalifikowanych do postępowania
Liczba punktów oferty za cenę = ---------------------------------------------------- x 80
cena zaproponowana przez oferenta
6.3. W zakresie kryterium terminu realizacji Komisja oblicza punkty, które otrzymuje każda
oferta według następującego wzoru:
najkrótszy termin spośród ofert
zakwalifikowanych do postępowania
Liczba punktów oferty za termin = ---------------------------------------------------- x 20
termin zaproponowany przez oferenta
5.8 Komisja może odstąpić od wyboru oferty która uzyskała największą liczbę punktów
w przypadku, gdy w ocenie Komisji w innej ofercie bilans ceny, terminu realizacji i
kompleksowości oferty oraz doświadczenia i renomy Oferenta w wyraźny sposób jest
korzystniejszy od oferty, która uzyskała największą liczbę punktów, w przypadku, gdy
Oferent był wykonawcą prac na terenie spółki i wykonywał prace nieterminowo lub
nienależycie. W takim przypadku Komisja w protokole szczegółowo uzasadnia motywy,
którymi się kierowała. Wyciąg protokołu zawierający uzasadnienie wyboru udostępnia się
Oferentom na ich wniosek.
5.9 W przypadku złożenia oferty wyrażonej w EURO, komisja dokona przeliczenia jej
wartości wg. Kursu średniego walut obcych (tabela A) Narodowego Banku Polskiego na
dzień poprzedzający otwarcie ofert.
Strona 4 z 5
2014
7.
ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY, ZAWARCIE UMOWY.
7.1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi
na piśmie Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza o jej wyborze wyznaczając
miejsce i termin zawarcia umowy.
7.2. Pozostali Oferenci uczestniczący w negocjacjach także zostaną zawiadomieni
o wyniku postępowania.
7.3. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
7.4. W przypadku uchylenia się przez Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza od
zawarcia umowy Zamawiający jest uprawniony do zawarcia umowy z kolejnym
Oferentem wybranym według kryteriów określonych w pkt. 6.
8.
8.1.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków bez podania
przyczyny.
8.2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie
bez podania przyczyny.
8.3.
W przypadku pytań dotyczących treści niniejszych warunków odpowiedź będzie
przesyłana wszystkim podmiotom, którzy otrzymali warunki bez podawania źródła
zapytania.
8.4.
W przypadku konieczności uzyskania zgody Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy lub
Rady Nadzorczej - umowa wchodzi w życie z dniem uzyskania tej zgody. W przypadku
nieuzyskania przez Zamawiającego zgody lub udzielenia decyzji odmownej, umowę
uważa się za niezawartą.
8.5.
W
sprawach
nieuregulowanych
niniejszym
Regulaminem
mają
zastosowanie
odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
8.6.
Do postępowania nie stosuje się ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.), ponieważ ww. ustawa nie obejmuje
Zamawiającego.
8.7.
Załączniki:
a) Załącznik nr 1 – Wytyczne do przebudowy hali „W”,
b) Załącznik nr 2 - Projekt Koncepcyjnym Centrum Silników Wojskowych,
c) Załącznik nr 3 - Wzór umowy.
Strona 5 z 5