WARUNKI POSTĘPOWANIA NA WYŁONIENIE WYKONAWCY

2015
WARUNKI POSTĘPOWANIA
NA WYŁONIENIE WYKONAWCY PRZEBUDOWY BUDYNKU „T”
Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne Spółka Akcyjna.
ul. J. H. Dąbrowskiego 262/280
60 – 406 Poznań
zwane dalej „Zamawiającym” lub „WZM S.A.”
ZAPRASZAJĄ DO SKŁADANIA OFERT
NA WYKONANIE PRZEBUDOWY BUDYNKU „T”
1.
PRZEDMIOT OFERTY I OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA.
1.1
Postępowanie prowadzi Komisja powołana zarządzeniem Dyrektora Generalnego
Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. (dalej „Komisja”). Czynności prawnych
w imieniu Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. dokonuje Zarząd Wojskowych
Zakładów Motoryzacyjnych S.A.
1.2
Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy na przebudowę obejmującą
wykonanie dostosowania budynku „T” (nr inw. G-104-00/79) położonego na terenie
zakładu przy ul. J. H. Dąbrowskiego 262/280 w Poznaniu dla magazynu farb i lakierów
oraz substancji klasyfikowanych jako niebezpieczne, wg. obowiązujących przepisów
zgodnie z projektem architektoniczno - budowlanym.
1.3
Postępowanie będzie wszczęte w trybie zaproszenia do składania ofert i negocjacji
opublikowanym na stronie internetowej WZM S.A. oraz skierowanych do podmiotów,
których doświadczenie i renoma w prowadzeniu prac będących przedmiotem
postępowania jest powszechnie znana.
1.4
Dopuszcza się wspólne składanie ofert (Konsorcjum Wykonawców). W takim
przypadku dokumenty o których mowa w pkt 2.4 od (2) do (5) zostają złożone przez
lidera Konsorcjum.
1.5
Po
złożeniu
ofert
zostaną
przeprowadzone
negocjacje
z
wybranymi
przez
Zamawiającego Oferentami.
1.6
Niniejsze postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu art. 701 - 705 kodeksu
cywilnego.
1.7
Zapoznać się z projektem oraz oglądać budynek „T” można przed złożeniem oferty w
terminie od dnia publikacji na stronie internetowej WZM S.A. ogłoszenia o niniejszym
Strona 1 z 5
2015
postępowaniu
do
dnia
27
marca
2015
roku.
Wejście
na
teren
Zakładu
należy uzgodnić z osobami wskazanymi w pkt 1.8.
1.8
Dodatkowych informacji udziela:
mgr Bartosz Sobański – Kierownik Działu Utrzymania Ruchu – tel. 697-649-978
2.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
2.1. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna zostać oznaczona
tytułem „OFERTA NA WYKONANIE PRZEBUDOWY BUDYNKU T” oraz opatrzona
pieczęcią firmową Oferenta.
2.2. W ofercie powinna być wskazana oferowana cena (netto i brutto).
2.3. Oferta jest ważna po złożeniu pod nią podpisów przez osoby uprawnione
do reprezentowania firmy Oferenta.
2.4. Do oferty należy dołączyć:
(1) Odpis z właściwego rejestru.
(2) Odpis z polisy odpowiedzialności cywilnej na sumę nie niższą niż 200.000,00
PLN.
(3) Wynik finansowy (bilans, rachunek zysków i strat) za rok 2012 i 2013
w przypadku oferentów prowadzących pełną księgowość, a w przypadku osób
fizycznych
prowadzących
działalność
gospodarczą
–
deklaracja
PIT
z prowadzonej działalności w 2012 r. i 2013 r.
(4) Referencje z realizacji poprzednich zamówień z zakresu prac budowlanych z
ostatnich 3 lat,
(5) Umowę konsorcjum
- w przypadku złożenia oferty przez Konsorcjum
Wykonawców
2.5. Dokumenty do oferty powinny zostać dołączone w oryginale lub w formie odpisu
poświadczonego za zgodność z oryginałem przez Oferenta.
2.6. Oferta powinna zawierać termin wykonania prac.
2.7. Oferta powinna zawierać także długość (podaną w miesiącach) gwarancji na wykonane
prace. Warunki gwarancji nie mogą pogarszać sytuacji Zamawiającego w stosunku do
uprawnień określonych w kodeksie cywilnym. Długość gwarancji nie może być krótsza
niż wskazana w projekcie umowy.
2.8. Ponadto oferta powinna zawierać oznaczenie terminu związania oferty – nie mniej niż
6 miesięcy od daty złożenia oferty.
Strona 2 z 5
2015
2.9. Jeżeli Oferent zatrudnia lub zamierza wykonać prace przy udziale cudzoziemców,
powinien zawrzeć o tym informację w ofercie.
3.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT.
3.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31 marca 2015 roku
godzina 12:00 w
siedzibie Zamawiającego przy ul. J.H. Dąbrowskiego 262/280, 60-406 Poznań
w kancelarii (pokój 009 – parter).
3.2. Ofertę można złożyć we wskazanym miejscu, w godzinach 7:00–14:00 od poniedziałku
do piątku.
3.3. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą uczestniczyć w postępowaniu.
4.
OTWARCIE OFERT.
4.1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 31 marca 2015 roku
w siedzibie Zamawiającego w pokoju
o godzinie 12:15
122. Oferenci mogą być obecni podczas
otwarcia ofert.
4.2. Po
otwarciu
ofert
Komisja
ogłosi
obecnym
Oferentom
nazwy
Oferentów
i zaproponowaną cenę brutto.
4.3. Zamawiający może żądać od Oferenta uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty
w terminie 7 dni. Uzupełnienie nie może dotyczyć łącznej wysokości ceny.
5.
NEGOCJACJE.
5.1. Po otwarciu ofert Komisja może zaprosić pisemnie na negocjacje Oferentów
w liczbie 1 do 3, których oferty będą najkorzystniejsze pod względem ceny, terminu
realizacji i kompleksowości.
5.2. W czasie negocjacji Komisja ani przedstawiciele WZM S.A. nie będzie ujawniać
szczegółów negocjacji prowadzonych z innymi oferentami.
5.3. Negocjacje zostaną zakończone prośbą Komisji o złożenie w określonym terminie
ostatecznej oferty. Ostateczną ofertę mogą składać wyłącznie Oferenci, którzy brali
udział w negocjacjach. Komisja może zwrócić się do Oferentów biorących udział
w negocjacjach o złożenie oferty na roboty dodatkowe, których konieczność wykonania
ujawni się w trakcie prowadzenia negocjacji. Warunki umowy stanowiącej załącznik nr
3 mogą ulec zmianie w toku przeprowadzonych negocjacji.
5.4. Ostateczna oferta cenowa powinna zawierać wyłącznie cenę netto i brutto z rozbiciem
na zakresy prac i termin realizacji.
Strona 3 z 5
2015
6.
OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB DOKONANIA ICH OCENY.
6.1. Komisja wybiera najkorzystniejszą ofertę ostateczną spośród złożonych ofert biorąc
pod uwagę cenę zaproponowaną przez oferenta.
6.2. Komisja może odstąpić od wyboru oferty która uzyskała największą liczbę punktów
w przypadku, gdy w ocenie Komisji w innej ofercie bilans ceny oraz doświadczenia i
renomy Oferenta w wyraźny sposób jest korzystniejszy od oferty, która uzyskała
największą liczbę punktów, w przypadku, gdy Oferent był wykonawcą prac na terenie
spółki i wykonywał prace nieterminowo lub nienależycie. W takim przypadku Komisja w
protokole szczegółowo uzasadnia motywy, którymi się kierowała. Wyciąg protokołu
zawierający uzasadnienie wyboru udostępnia się Oferentom na ich wniosek.
6.3. W przypadku złożenia oferty wyrażonej w EURO, komisja dokona przeliczenia jej
wartości wg. Kursu średniego walut obcych (tabela A) Narodowego Banku Polskiego
na dzień poprzedzający otwarcie ofert.
7.
ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY, ZAWARCIE UMOWY.
7.1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi
na piśmie Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza o jej wyborze wyznaczając
miejsce i termin zawarcia umowy.
7.2. Pozostali Oferenci uczestniczący w negocjacjach także zostaną zawiadomieni
o wyniku postępowania.
7.3. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
7.4. W przypadku uchylenia się przez Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza od
zawarcia umowy Zamawiający jest uprawniony do zawarcia umowy z kolejnym
Oferentem wybranym według kryteriów określonych w pkt. 6.
8.
8.1.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków bez podania
przyczyny.
8.2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie
bez podania przyczyny.
8.3.
W przypadku pytań dotyczących treści niniejszych warunków odpowiedź będzie
przesyłana wszystkim podmiotom, którzy otrzymali warunki bez podawania źródła
zapytania.
8.4.
W przypadku konieczności uzyskania zgody Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy lub
Rady Nadzorczej - umowa wchodzi w życie z dniem uzyskania tej zgody. W przypadku
nieuzyskania przez Zamawiającego zgody lub udzielenia decyzji odmownej, umowę
uważa się za niezawartą.
Strona 4 z 5
2015
8.5.
W
sprawach
nieuregulowanych
niniejszym
Regulaminem
mają
zastosowanie
odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
8.6.
Do postępowania nie stosuje się ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.), ponieważ ww. ustawa nie obejmuje
Zamawiającego.
8.7.
Załączniki:
a) Załącznik nr 1 – Przedmiar robót
b) Załącznik nr 2 - Wzór umowy.
Strona 5 z 5