Szanowni Państwo, TETA HR oraz TETA WEB to aplikacje, które

Szanowni Państwo,
TETA HR oraz TETA WEB to aplikacje, które wspierają Użytkownika w obsłudze rozliczeń czasu pracy
począwszy od planowania harmonogramów, rejestracji wejść i wyjść pracownika, aż po obliczanie
bilansów dziennych, miesięcznych czy okresowych.
Proponowane szkolenie: Zarządzanie Czasem Pracy w TETA HR oraz TETA WEB, ma na celu
usystematyzowanie wiedzy na temat obsługi tego obszaru w TETA HR oraz przybliżenia w jaki sposób
te dwa rozwiązania wzajemnie uzupełniają się usprawniając pracę działu HR.
INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE:
Tematyka szkolenia:
Zarządzanie Czasem Pracy w TETA HR oraz TETA WEB
Dla kogo:
Użytkowników systemu TETA HR, TETA Web.
Zakres materiału:
1. Zarządzanie kalendarzem:
 podgląd, wprowadzanie i modyfikowanie danych;
 wyświetlanie absencji i wniosków urlopowych, wniosków o nadgodziny i odbiór
nadgodzin oraz możliwość wnioskowania z tego poziomu;
 łatwe przechodzenie pomiędzy różnymi widokami kalendarza, możliwość skalowania
widoku.
2. Planowanie czasu pracy w rozkładzie:
 indywidualnym (w kontekście pojedynczego pracownika);
 grupowym (zbiorczo dla zespołu pracowników pracujących tak samo, z możliwością
generowania cykli);
 zadaniowym: funkcjonalność dedykowana dla przedstawicieli handlowych, osób
pracujących w zadaniowym systemie czasu pracy, działów IT;
 obiektowym (kierownik może zaplanować optymalną obsadę do zadania i następnie
przydzielić do zadania z dostępnej puli pracowników, wybrane osoby. Pulę pracowników
można uszczegółowić za pomocą określenia ich preferencji i dyspozycyjności).
Funkcjonalność dedykowana dla sieci handlowych; możliwe jest uwzględnienie
planowanego budżetu godzinowego sklepu.
3. Kontrola następujących zasady Kodeksu Pracy:
 doba pracownicza;
 odpoczynek dobowy;
 odpoczynek tygodniowy;
 wolna niedziela raz na 4 tygodnie;
 wymagane dni wolne;
 wymiar czasu pracy;
 wyłączenia wybranych kontroli oraz dodawanie własnych.
4. Realizacja planu czasu pracy.
 Ewidencja wejść/wyjść (uzupełnianie we/wy na podstawie zaplanowanego grafiku).
 Weryfikacja wejść/wyjść niezgodnych z planowanym czasem pracy.
 Weryfikacja realizacji planu pracy podległych sobie pracowników.
 Rejestracja nadgodzin oraz odbiorów nadgodzin i wniosków urlopowych.
5. Rozliczanie czasu pracy.
 Obliczanie bilansu czasu pracy dla każdego z pracowników.
 Podgląd obliczonych składników rozliczających czas pracy.
6. Tworzenie raportów standardowych powiązanych z czasem pracy:
 bilans czasu pracy dzienny i zagregowany;
 miesięczna karta ewidencji czasu pracy;
 harmonogram pracowników;
 stan wykorzystania urlopów.
7. Obsługa zleceń/odbioru nadgodzin.
 Składanie wniosku przez pracownika, bądź przez kierownika w imieniu pracownika, o
nadgodziny, czy odbiór nadgodzin, elektronicznie za pomocą dedykowanego
formularza.
 Korzystanie z dodatkowych kartotek przechowujących dane np. wnioski pracowników
wysłane do kierownika.
8. Zarządzanie planami urlopowymi.



Sprawdzanie stanu wykorzystania urlopu dla siebie i swoich podwładnych.
Przygotowywanie propozycji swoich planów urlopowych.
Przesyłanie planów urlopowych do kierownika, który z poziomu kalendarza lub kartoteki
planów zatwierdza lub odrzuca plan (kierownik ma możliwość grupowego zatwierdzania
planów urlopowych). Po akceptacji przez kierownika plan zostaje przesłany do kadr.



Ujednolicenie procesu generowania wniosków urlopowych z planów urlopowych.
Kontrolowanie limitów planów urlopowych.
Składnie elektronicznie wniosku urlopowego za pomocą dedykowanego formularza.
Wniosek może zostać zgłoszony przez pracownika, jak również przez kierownika w
imieniu pracownika i przesłany do akceptacji kadr.
KWESTIE ORGANIZACYJNE:
Termin: 16 - 17 kwietnia 2015
Miejsce: Inkubator Przedsiębiorczości Dolnośląskiej Agencji Współpracy Gospodarczej Sp. z o.o.,
Al. Kasztanowa 3a, 53-125 Wrocław
HARMONOGRAM: 16 - 17 kwietnia 2015
9:00 – rozpoczęcie szkolenia
10:45 – 11:00 – przerwa kawowa
11:00 – 13:00 – szkolenie
13:00 – 13:45 – lunch
13:45 – 15:00 – szkolenie
15:00 – 15:15 – przerwa kawowa
16:00 – zakończenie szkolenia
CERTYFIKAT: Po zakończeniu szkolenia, każdy uczestnik otrzymuje certyfikat.
KOSZT UDZIAŁU: 1800 PLN netto (cena obejmuje szkolenie, materiały)
UWAGA – Liczba miejsc ograniczona, o udziale w warsztatach decyduje kolejność zgłoszeń.
ZGŁOSZENIA:
Rejestracja na szkolenie dostępna jest online na stronie:
http://www.unit4teta.pl/wydarzenia?eid=7811
Dodatkowe informacje:
Dodatkowych informacji udzieli Opiekun Klienta lub w kwestiach organizacyjnych
Anna Jutarska: tel. 71 323 42 00, e-mail: [email protected]
Ewentualnie pytania prosimy kierować na adres [email protected]