Zmiany prawne w obszarze Kadrowo

Zmiany prawne w obszarze Kadrowo-Płacowym
systemu TETA obowiązują od początku roku 2016
Wraz z nowym rokiem zostały wprowadzane zmiany w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych czy też
uprawnieniach dla pracowników korzystających z uprawnień rodzicielskich.
Zmian jest dużo i są one dość znaczące. W związku z tym niezbędna jest aktualizacja systemu TETA HR/TETA 2000
oraz w większości przypadków zmiana w algorytmach płacowych.
Skorzystaj z pomocy
Firma Milestone, która jest największym partnerem wdrożeniowym firmy Unit4 jest gotowa pomóc Państwu
kompleksowo obsłużyć tę poważną zmianę:
‹‹ wgrać poprawki
‹‹ sparametryzować system zgodnie z nowymi wymaganiami
‹‹ dostosować składniki płacowe
‹‹ zmodyfikować stosowane w firmie raporty
‹‹ przeszkolić personel z obsługi zmian.
Terminy udostępniania aktualizacji systemu TETA HR oraz TETA 2000 są różne
w zależności od wersji, na której Państwo pracujecie. W związku z tym zachęcamy
do szybkiego zarezerwowania czasu naszych konsultantów. Dzięki temu będziecie
mogli Państwo liczyć na kompleksowe wsparcie w wymaganych terminach.
Zakres zmian prawnych
‹‹ Od nowego roku zmieniają się formularze podatkowe PIT. Ostateczne wzory będą do
pobrania od dnia 02.01.2016 roku. Dodatkowo wraz z Nowym Rokiem podczas
składania korekty deklaracji nie będzie konieczności dołączania uzasadniania korekty.
‹‹ Zmienił się formularz GUS – Z-05 który będzie obowiązywał w 2016 roku.
System Teta HR przewiduje wprowadzenie tych zmian w nowym roku.
Po ich wprowadzeniu Klient zostanie o tym fakcie poinformowany.
‹‹ Elektroniczne zwolnienia e-Zwolnienia; zmiany w tym zakresie w systemie Teta HR są
planowane na pierwsze półrocze 2016 roku. W związku z okresem przejściowym wynoszącym dwa lata (31.12.2017 rok ostateczny termin wdrożenia e-zwolnień) proponujemy,
aby Klienci uprzedzili swoich pracowników, aby dostarczali papierową wersję dokumentu.
‹‹ Począwszy od 22 lutego 2016 roku pracodawcy nie będą mogli zawierać z pracownikami
umów na czas wykonywanej pracy. Ponadto zmienia się okres, na który mogą być zawarte
umowy na czas określony. Od 01.01.2016 roku maksymalny okres zatrudnienia na podstawie
takiej umowy wynosić będzie 33 miesiące. Po tym czasie umowy na czas określony będą traktowane jak umowy na czas nieokreślony. Tym samym ujednolicone zostały okresy wypowiedzenia. Od 01.01.2016 roku okres wypowiedzenia będzie uzależniony od okresu zatrudnienia.
‹‹ Z dniem 02-01-2016 roku urlop wynikający z art. 188 K. P. osoby uprawnione, będą mogły
wykorzystywać w dniach lub w godzinach. Sposób w jaki pracownik będzie chciał rozliczać
urlop będzie wskazywany przy składaniu pierwszego wniosku o ten urlop. W przypadku
godzinowego rozliczania tego urlopu, jego wymiar będzie uzależniony od etatu pracownika.
‹‹ W związku z pojawieniem się nowego art. 36 (2) w K. P. dotyczącego sposobu zwolnienia
pracownika ze świadczenia pracy podczas wypowiedzenia umowy o pracę wymagana
będzie modyfikacja systemu polegająca na dodaniu do słownika absencji o dedykowanej
cesze. Zmiany w oprogramowaniu zostaną udostępnione w aktualizacjach. Dodatkowo
zmiany będzie trzeba także wprowadzić w algorytmach składników płacowych.
‹‹ Urlop ojcowski po 01-01-2016 roku będzie mógł być wykorzystany w 2 równych częściach tj. po 7 dni do ukończenia przez dziecko 24-go miesiąca życia. W celu kontrolowania
przez system terminu realizacji urlopu, użytkownik podczas dodawania absencji typu
Urlop ojcowski będzie musiał wybrać z listy zaewidencjonowanych członków rodziny
dziecko, na rzecz którego korzysta z tych uprawnień.
‹‹ Urlop macierzyński i rodzicielski; od nowego roku zniesiono dodatkowy urlop macierzyński,
którego wymiar do 31.12.2105 roku wynosił 6 tygodni w przypadku urodzenia 1 dziecka.
Od nowego roku zmienia się wymiar urlopu rodzicielskiego. Począwszy od 01.01.2016 roku
w przypadku urodzenia 1 dziecka jego maksymalny wymiar będzie wynosić 32 tygodnie, a
nie jak do końca 2015 roku 26 tygodni w przypadku urodzenia 1 dziecka. Dużą zmianą jest
także sposób i termin wykorzystania urlopu rodzicielskiego. Począwszy od 2016 roku, urlop
rodzicielski będzie można wykorzystywać w częściach, nie później niż do ukończenia przez
dziecko 6 roku życia. Dodatkowo przedłużono termin składania wniosków o fakultatywne
urlopy rodzicielskie do 21 dni przed porodem lub po porodzie. W związku ze zmianami
niezbędna będzie aktualizacja systemu oraz zmiany w algorytmach składników płacowych.
‹‹ Dopłaty do macierzyńskiego; niezbędna będzie modyfikacja składników płacowych oraz
aktualizacja systemu Teta HR. W dokumentach rozliczeniowych DRA wykazywanie dopłat
będzie obowiązywać od 01.04.2016 roku i będzie wykazywana w RSA z kodem 329. Dopłata będzie finansowana ze środków budżetu państwa w ramach dotacji FUS-u.
‹‹ Oskładkowanie umów zleceń; zmiany w systemie będą pozwalały na poprawną ewidencję przychodów z umów zleceń, które będą miały znaczenie przy ustaleniu konieczności
oskładkowywania umów. Zmiany zostaną wprowadzone w 2016 roku. Szczegółowe informacje o aktualizacji systemu zostaną przekazane w najbliższym czasie. Konieczna będzie
także modyfikacja składników płacowych.
z długim
onsultantów
k
5
2
ł
ó
p
s
e
z
wowany
firmach.
wania w 150
grany i zmoty
o
z
m
wać
e
ra
n
g
o
ro
st
p
e
o
il
M
żaniu
ielnie realizo
z
ra
d
d
o
w
m
a
e
s
w
ce
m
ie
P lub
, pozwalają
doświadczen
mowania ER
kompetencje
ra
ie
g
k
ro
ro
p
e
o
sz
ie
m
y
s
Posiadam
wdrożeniowy
niowe w zakre
e
m
ż
re
ro
e
d
n
w
rt
a
ty
p
k
jwiększym
złożone proje
zy innymi na
d
ię
TA.
m
y
m
ś
e
ystemów TE
s
HR. Jest
ta
n
ce
u
d
ro
kiego p
pcję
znanego, pols
otować konce
g
y
rz
p
y
m
e
ż
wspólnie
o
ej firmy oraz
o obszaru m
n
g
a
e
d
n
a
la
ż
d
ra
s
d
ce
w
malny pro
Do każdego
iązania.
ktować opty
je
ro
p
a
z
,
żonego rozw
ą
ro
w
d
o
w
ie
n
biznes
ła
ia
z
onitorować d
z klientem m
cy!
do współpra
y
m
a
sz
ra
p
a
Z
nedw.pl
www. milesto
Usługi firmy Milestone dla firm posiadających rozwiązania TETA:
ŠŠ Pełna opieka serwisowa systemu TETA
ŠŠ Migracje i uaktualnienia do najnowszych wersji systemu
ŠŠ Wsparcie w bieżącego funkcjonowania systemu np. poprzez zmiany w parametryzacji systemu
ŠŠ Szkolenia użytkowników
ŠŠ Tworzenie i modyfikowanie raportów, interfejsów oraz workflow
ŠŠ Wdrażanie nowych modułów systemu oraz rozbudowa używanej funkcjonalności.