zakupu mediów - Krajowa Rada Drobiarstwa

KRAJOWA RADA DROBIARSTWA – IZBA GOSPODARCZA W WARSZAWIE
CZŁONEK a. v. e. c.
CZŁONEK CLITRAVI
EUROPEJSKA ORGANIZACJA
PRZETWÓRCÓW MIĘSA I DROBIU
EUROPEJSKIE STOWARZYSZENIE
PRODUCENTÓW IMPORTERÓW
I EKSPORTERÓW MIĘSA DROBIOWEGO
KRD-IG - 268 /2012
Warszawa, 5.11.2012 r.
ZAPROSZENIE
DO PRZYGOTOWANIA I PRZEDSTAWIENIA OFERTY
ZAKUPU MEDIÓW
DLA PROGRAMU „KAMPANIA PROMOCYJNA MIĘSA INDYCZEGO” POD HASŁEM ”PODAJ INDYKA!”
Krajowa Rada Drobiarstwa – Izba Gospodarcza
w Warszawie
Program promocyjny: „Kampania promocyjna mięsa
indyczego”
Dlaczego potrzebujemy nowej komunikacji?
Krajowa Rada Drobiarstwa – Izba Gospodarcza w Warszawie (www.krd-ig.com.pl) jest organizacją skupiającą w swych
szeregach przede wszystkim firmy uboju i przetwórstwa drobiu. Wśród nich są niemal wszyscy najwięksi producenci
krajowi i eksporterzy tego gatunku mięsa. Szacunkowo można określić, że zrzeszone firmy posiadają ok. 70% udziału w
polskim rynku drobiu.
Dnia 1 lipca 2009 roku weszła w życie Ustawa z 22 maja 2009 roku o funduszach promocji produktów rolno –
spożywczych ( Dz. U. z 2009 r. nr 97, poz.799) na mocy, której wszyscy producenci żywca, a także jego eksporterzy są
obciążani w wysokości 0,1% wartości żywca na rzecz Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego. Wartości te naliczają i
wpłacają na rzecz funduszu ubojnie i podmioty dokonujące wywozu żywego drobiu poza granice kraju. Beneficjentami
tego funduszu są ogólnokrajowe organizacje branżowe.
Z Funduszu Promocji Mięsa Drobiowego sfinansowana zostanie druga fala kampanii promocyjnej mięsa indyczego pt.
„Podaj indyka!”, która rozpoczęła się w sierpniu 2012 roku i objęła emisje spotu reklamowego w telewizji i Internecie, a
także w magazynach oraz na nośnikach w punktach sprzedaży.
Szczegółowe informacje o kampanii
http://www.podajindyka.pl/o-kampanii.html
oraz
wykorzystane
materiały
dostępne
są
pod
adresem
Sytuacja rynkowa mięsa indyczego w Polsce
Produkcja mięsa drobiowego ogółem w Polsce w 2011 roku wyniosła ponad 1 550 tys. ton. Jesteśmy 4 producentem,
co do wielkości produkcji w Europie. Spożycie mięsa indyczego w Polsce jest ok. 4-5 krotnie niższe od spożycia mięsa z
kurczaka, przy czym konsumpcja mięsa drobiowego ogółem przekroczyła w Polsce 25 kg/os. i jest wyższa od średniej
europejskiej, która wynosi ok. 22,5 kg/os.
Mięso indycze postrzegane jest przez konsumentów jako mięso o walorach dietetycznych (zupełnie inaczej niż
kurczak), natomiast barierą wzrostu konsumpcji jest percepcja wysokiej ceny (zwłaszcza fileta indyczego) oraz
nieznajomość sposobu przyrządzania (zwłaszcza udźca i innych elementów z indyka).
Pierwsza fala kampanii miała na celu zapoznanie konsumentów z podstawowymi zaletami mięsa indyczego: smakiem,
walorami zdrowotnymi oraz łatwością przyrządzania tego gatunku mięsa na różne sposoby.
Druga fala kampanii ma ugruntować w świadomości konsumentów walory indyka, sprawiając, że zajmie on stałe
miejsce w codziennej diecie Polaków, zwiększając częstotliwość konsumpcji.
Czackiego 3/5, 00-043 Warszawa // tel. +48 22 336 13 38 //tel./fax +48 22 828 23 89 // fax +48 22 433 50 30
http:// www.krd-ig.com.pl
e-mail: [email protected] // [email protected]
Dział Hodowli i Oceny Drobiu // ul. Sarmacka 7, 60-975 Poznań, skr. poczt. 11 // tel.+48 61 824-26-51, 824-26-52
fax +48 61 824-26-53 // e-mail: [email protected]
NIP 525-20-61-104
BGŻ S.A. II O/Warszawa Konto nr 98203000451110000000800240
Cele kampanii:
Główny cel:
Zwiększenie spożycia poprzez spopularyzowanie mięsa indyczego (=> wzrost ilości konsumentów) w codziennej (=>
wzrost częstotliwości spożycia) diecie Polaków
Celem pobocznym kampanii jest przekaz dotyczący zalet mięsa pakowanego przez producenta (mięsa w tacce)
jak:
poprzez dotarcie z komunikatem reklamowym do możliwie najszerszej grupy potencjalnych konsumentów z
częstotliwością 3+
Założenia kampanii:
•
Rekomendowanym jako wyłączne medium jest telewizja
•
Maksymalizacja zasięgu 3+
•
Optymalne dopasowanie długości spotów 30” i 15”
•
Koncentracja na key shopping days w celu dotarcia z komunikatem w czasie najbliższym podejmowania
decyzji zakupowych
Czas trwania kampanii:
Kampania musi rozpocząć się w styczniu 2013 i zakończyć najpóźniej 21 lutego 2013
Grupa docelowa:
• kobiety (25-65 lat), o wykształceniu średnim i wyższym, mieszkanki miast powyżej 10 tys. mieszkańców,
grupa dochodowa średnia i powyżej, odpowiadające za zakupy spożywcze oraz wybór i przyrządzanie
domowych posiłków. Zależy im na tym, aby jedzenie było smaczne i zdrowe.
•
osoby decydujące o zakupach w sieciach handlowych, kupcy i HoReCa
NAJWAZNIEJSZY KOMUNIKAT:
Filet i udziec z indyka to doskonałe mięso na rodzinny posiłek, nietrudne w przygotowaniu i o najwyższych walorach
zdrowotnych – warte, aby często gościło na naszych stołach.
Budżet kampanii:
Ok. 750 000,00 zł. brutto.
Zawiera VAT i prowizję Agencji.
Uwagi
Mediaplan zaprezentowany w ofercie musi zawierać: okres kampanii, wagi tygodniowe wraz z podziałem na długości
spotów 30” i 15”, CPP kampanii dla długości 30”, podział budżetu i GRP na stacje, podział GRP na pory dnia, udział w
GRP emisji w key shopping days (czwartek - sobota), zasięgi 1+ / 2+ / 3+ / 4+, OTS, gwarantowany udział pozycji
premiowych (2 pierwsze + 2 ostatnie).
Mediaplany oraz cele mediowe muszą zostać zaakceptowane przez ekspertów KRD-IG. Realizacja wybranych celów
kampanii jest warunkiem zapłaty za kampanię.
Firma, która wygra postępowanie będzie zobowiązana do przygotowania wniosku do Agencji Rynku Rolnego
dotyczącego szczegółowego opisu programu promocyjnego. Ofertę wraz z mediaplanem należy złożyć do Biura
KRD-IG w W-wie, ul. Czackiego 3/5 pok. 402 do dnia 19.11.2012 r. do godz. 12.00 w wersji papierowej i
elektronicznej na nośniku danych.
Proszę o potwierdzenie przez przedstawiciela Firmy przystąpienia do przygotowania oferty w terminie 7 dni
od otrzymania zaproszenia.
Czackiego 3/5, 00-043 Warszawa // tel. +48 22 336 13 38 //tel./fax +48 22 828 23 89 // fax +48 22 433 50 30
http:// www.krd-ig.com.pl
e-mail: [email protected] // [email protected]
Dział Hodowli i Oceny Drobiu // ul. Sarmacka 7, 60-975 Poznań, skr. poczt. 11 // tel.+48 61 824-26-51, 824-26-52
fax +48 61 824-26-53 // e-mail: [email protected]
NIP 525-20-61-104
BGŻ S.A. II O/Warszawa Konto nr 98203000451110000000800240
W przypadku pytań proszę je kierować do Izby, najlepiej drogą e-mailową:
Małgorzata Leszczyńska – ekspert ds. promocji KRD-IG – [email protected]
Marta Kędel - Główny Specjalista ds. Administracji i Informacji - [email protected],
bądź telefonicznie: 22 828 23 89
UWAGI:
Zgłoszenie powinno zawierać formalną deklarację o gotowości do przeprowadzenia programu promocyjnego,
podpisaną przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy wraz z następującymi dokumentami:
1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania zgłoszenia,
2. bilans oraz rachunku zysków i strat, a w przypadku podmiotów składających zgłoszenie, nie zobowiązanych
do sporządzania bilansu, informacji określających obrót, zysk oraz zobowiązania i należności – za ostatnie 3
lata obrotowe, a jeżeli działalność Zgłaszającego jest krótsza – za ten okres.
3. zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
potwierdzających odpowiednio, że podmiot składający zgłoszenie nie zalega z płaceniem podatków, opłat
oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu
podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania zgłoszenia. Jeżeli
podmiot składający zgłoszenie ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej
Polskiej, składa odpowiednie dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym,
b) nie zostało wszczęte wobec niego postępowanie upadłościowe ani nie ogłoszono jego upadłości.
Jeżeli w kraju, w którym podmiot składający zgłoszenie ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje
się dokumentów, o których mowa w punkcie 1 i 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym podmiot składający zgłoszenie ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania.
4. wykaz zakupionych w ciągu ostatniego roku, a jeżeli działalność podmiotu składającego zgłoszenie jest
krótsza – za ten okres, kampanii reklamowych w telewizji z podaniem ich wartości i terminów realizacji
wraz z referencjami klienta dotyczącymi realizacji co najmniej 2 kampanii z budżetem powyżej 1 mln zł.
5. informacja na temat średniej liczby zatrudnionych pracowników oraz liczebności personelu kierowniczego w
okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tymże
okresie.
6. informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których podmiot składający ofertę
posiada rachunek, potwierdzających wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową
Oferenta na kwotę co najmniej 1 000 000 zł, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w wyborze firm przez KRD-IG lub przedstawienie
wiarygodnej koncepcji finansowania zgodnie z zasadami Agencji Rynku Rolnego, zabezpieczenia płynności
finansowej projektu do czasu otrzymania przez KRD-IG całości finansowania z ARR).
7. polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że podmiot składający ofertę jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
Ponadto Prezydium Zarządu Krajowej Rady Drobiarstwa – Izby Gospodarczej prosi o dostarczenie informacji na
temat doświadczenia zgłaszających się firm w zakresie promocji produktów spożywczych oraz współpracy z
Agencją Rynku Rolnego i Ministerstwem Rozwoju Regionalnego.
Czackiego 3/5, 00-043 Warszawa // tel. +48 22 336 13 38 //tel./fax +48 22 828 23 89 // fax +48 22 433 50 30
http:// www.krd-ig.com.pl
e-mail: [email protected] // [email protected]
Dział Hodowli i Oceny Drobiu // ul. Sarmacka 7, 60-975 Poznań, skr. poczt. 11 // tel.+48 61 824-26-51, 824-26-52
fax +48 61 824-26-53 // e-mail: [email protected]
NIP 525-20-61-104
BGŻ S.A. II O/Warszawa Konto nr 98203000451110000000800240
Spośród wszystkich firm, które dostarczą kompletne zestawy dokumentów, Prezydium Zarządu Krajowej Rady
Drobiarstwa – Izby Gospodarczej wraz z Grupą Ekspertów, wybierze firmę, której powierzy zakup kampanii.
DANE PODANE W NINIEJSZYM PIŚMIE MAJĄ CHARAKTER INFORMACYJNY.
Niniejsze Zaproszenie nie stanowi oferty ani zaproszenia do rokowań w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, jak też
zaproszenia do negocjacji w rozumieniu Prawa zamówień publicznych. Prezydium Zarządu Krajowej Rady Drobiarstwa – Izby
Gospodarczej zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi podmiotami w celu szczegółowych rozmów jak
również do pozostawienia złożonych zgłoszeń bez odpowiedzi bez podawania jakichkolwiek przyczyn.
Złożone zgłoszenia nie będą stanowić utworów w rozumieniu przepisów prawa autorskiego, a podmiot składający zgłoszenie
wyraża poprzez jego złożenie bezwarunkową i nieodwołalną zgodę na warunki określone w niniejszym Zaproszeniu.
Żadne ze stwierdzeń zawartych w niniejszym Zaproszeniu nie stanowi ani też nie będzie stanowić zobowiązania czy też
przyrzeczenia do zawarcia umowy z jakimkolwiek podmiotem odpowiadającym na jego treść. Podmiot odpowiadający na
treść niniejszego Zaproszenia wyraża zgodę na fakt, iż za przygotowanie i złożenie zgłoszenia nie będzie rościć sobie w
stosunku do Krajowej Rady Drobiarstwa – Izby Gospodarczej jakichkolwiek roszczeń finansowych, w szczególności zwrotu
kosztów sporządzenia zgłoszenia bądź jakiegokolwiek wynagrodzenia za jej przygotowanie, złożenie bądź wykorzystanie.
(-) Rajmund Paczkowski
Prezes Zarządu KRD-IG
Czackiego 3/5, 00-043 Warszawa // tel. +48 22 336 13 38 //tel./fax +48 22 828 23 89 // fax +48 22 433 50 30
http:// www.krd-ig.com.pl
e-mail: [email protected] // [email protected]
Dział Hodowli i Oceny Drobiu // ul. Sarmacka 7, 60-975 Poznań, skr. poczt. 11 // tel.+48 61 824-26-51, 824-26-52
fax +48 61 824-26-53 // e-mail: [email protected]
NIP 525-20-61-104
BGŻ S.A. II O/Warszawa Konto nr 98203000451110000000800240