Organizator Targów: Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doradztwa

Organizator Targów:
Warmińsko-Mazurski Ośrodek
Doradztwa Rolniczego w Olsztynie
ul. Jagiellońska 91
10-356 Olsztyn
NIP: 7393452902
REGULAMIN
Targów Rolnych odbywających się w dniach 21-22 czerwca 2014 r.
w Centrum Targowo Konferencyjnym Warmii i Mazur ARENA Ostróda
1. Wystawca nabywa prawo do udziału w targach po złożeniu „Karty zgłoszenia uczestnictwa
w targach” wraz z niezbędnymi załącznikami w Warmińsko-Mazurskim Ośrodku Doradztwa
Rolniczego w Olsztynie, ul. Jagiellońska 91, 10-356 Olsztyn zwanym dalej Organizatorem
i opłaceniu przed rozpoczęciem targów:
•
należności za powierzchnię wystawienniczą,
•
innych opłat wynikających ze zgłoszenia w terminie zgodnym z pkt. 7 niniejszego regulaminu.
2. Do udziału w targach uprawnieni są wystawcy reprezentujący następujące branże: maszyny
rolnicze, pasze i dodatki paszowe, wyposażenie budynków inwentarskich, budownictwo,
odnawialne źródła energii, krzewy i rośliny ozdobne, wyposażenie ogrodów, rękodzieło,
żywność tradycyjna i regionalna oraz instytucje działające na rzecz rolnictwa i obszarów
wiejskich.
3. Do udziału w targach w zakresie wystawców z branży gastronomicznej, czyli: „Gastronomia”,
„Żywność Tradycyjna i Regionalna” oraz przetwórstwo rolno-spożywcze preferowani się
Wystawcy, którzy są członkami „Sieci Dziedzictwo Kulinarne Warmia, Mazury, Powiśle”,
„Regionalnej Izby Gospodarczej Żywności Naturalnej i Tradycyjnej w Olsztynie” lub znajdują się w
„Wykazie przetwórni produktów rolnictwa ekologicznego” Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
4. Wystawca traci prawo do udziału w Targach w przypadku:
•
nieopłacenia w terminie należności za powierzchnię wystawienniczą oraz innych opłat
wynikających z umowy,
•
niedotrzymania warunków niniejszego regulaminu.
5. Wysokość opłat za powierzchnię wystawienniczą i inne, określa „Karta zgłoszenia uczestnictwa w
targach”.
6. Opłatę za powierzchnię wystawienniczą oraz opłaty wynikające z karty zgłoszenia należy uiścić w
ciągu 14 dni od dnia wystawienia rachunku na konto: Warmińsko - Mazurski Ośrodek Doradztwa
Rolniczego w Olsztynie
B GŻ S A Odd z i ał w O l szt yn ie 84 20 30 004 5 111 0 0 000 0 115 29 9 0, lecz nie później
niż do dnia 20 czerwca 2014 r.
7. Termin nadsyłania „Kart zgłoszenia uczestnictwa w Targach” upływa z dniem 6 czerwca 2014 r.
Karty przesyłać można pocztą na adres Ośrodka, faksem (89) 526 44 39, 535 76 84 wew. 47 lub
drogą elektroniczną na adres: [email protected]
8. Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia zgłoszenia po terminie wyznaczonym
w pkt. 7 oraz w przypadku braku miejsc.
9. O udziale w targach decyduje kolejność zgłoszeń oraz uiszczenie opłat za powierzchnię
wystawienniczą oraz opłat wnikających z karty zgłoszenia w terminie określonym w pkt 6.
W przypadku braku wpłaty w tym terminie Umowę uważa się za niezawartą.
10.Rezygnacja z udziału w Targach wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinna być
dostarczona pocztą lub osobiście do siedziby Organizatora.
11.Odwołanie uczestnictwa w Targach w terminie krótszym niż 14 dni przed datą rozpoczęcia Targów
nie zwalnia Wystawcy z obowiązku zapłaty kwoty w wysokości 50% wartości naliczonych opłat.
12.Rezygnacja z uczestnictwa w Targach w terminie krótszym niż 7 dni przed datą rozpoczęcia Targów
lub nie zgłoszenie się na Targi, powoduje obowiązek zapłaty 100% wartości naliczonych opłat.
13.Reklama na terenie Targów, poza stoiskiem uczestnika, jest odpłatna i wymaga uprzedniej zgody
Organizatora. Brak zgody spowoduje usunięcie tej reklamy na koszt wystawcy.
00
00
14.Montaż stoisk można przeprowadzać w dniach: 19 czerwca 2014 r. (czwartek - w godz. 7 -22 ),
00
00
20 czerwca 2014 r. (piątek – godz. 7 -20 ) oraz w dniu imprezy tj. 21 czerwca 2014 r. (sobota
00 00
00
- w godz. 7 -9 ). Stoisko powinno być zbudowane do godziny 9 w dniu 21 czerwca 2014 r.
15.Demontaż i sprzątanie stoisk można przeprowadzać w dniu 22 czerwca 2014 r. (niedziela - w godz.
00
00
00
00
17 -22 ) oraz w dniu 23 czerwca 2014 r. (poniedziałek - w godz. 7 -20 ).
16.Bez powiadomienia Organizatora niedopuszczalne jest pozostawianie stoiska bez obsługi
w trakcie trwania Targów lub wcześniejsza jego likwidacja w czasie zwiedzania Targów,
00
00
tj. w sobotę 21 czerwca 2014 r. w godzinach 9 -18 oraz w niedzielę 22 czerwca 2014 r.
00
00
w godzinach 9 -17
17.Wystawca nie może bez pisemnej zgody Organizatora udostępniać swoich stoisk ani w całości ani
też w części innym dzierżawcom.
18.Wystawca nie może zająć powierzchni większej, ani położnej w innym miejscu niż ta, która jest
wyznaczona przez Organizatora.
19.Eksponaty nie mogą być umieszczane w ciągach komunikacyjnych przylegających do stoisk,
a pokazy nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać bezpiecznego poruszania się.
20.Transport, wyładunek i załadunek Wystawca wykonuje we własnym zakresie.
21.Utrzymanie czystości na stoisku należy do Wystawcy. Organizator zapewnia sprzątanie ciągów
komunikacyjnych i terenów ogólnych wystawy.
22.Ogólną ochronę terenów wystawowych zapewnia Organizator, poza czasem zwiedzania wystawy.
Podczas zwiedzania, za nadzór i ochronę swojego stoiska odpowiada Wystawca. Organizator nie
ponosi odpowiedzialności za wypadki osób, uszkodzenia czy zniszczenia eksponatów w trakcie
urządzania, trwania czy likwidacji wystawy. Poza godzinami zwiedzania sprzęt bardzo wartościowy
a łatwy w demontażu Wystawca powinien zabezpieczyć we własnym zakresie.
23.Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów bhp i ppoż. obowiązujących na terenach
wystawowych oraz w obiektach. Wszelkie prace i podłączenia elektryczne muszą być uzgodnione z
Organizatorem, który zapewnia pomoc elektryka. Wystawca zobowiązany jest do zapoznania się z
przepisami technicznymi i przeciwpożarowymi oraz Regulaminem Obiektu, w którym
organizowane są Targi i przyjąć je do stosowania. Regulaminy te zostaną umieszczone na stronie
internetowej Organizatora w zakładce Targi Rolne, skąd można je pobrać i wydrukować, a na
życzenie wystawcy zostaną mu wysłane pocztą.
24.Prezentacje, działania reklamowe i rozrywkowe na stoiskach Wystawców mogą odbywać się
jedynie za wcześniejszą zgodą Organizatora. Nie mogą one przeszkadzać innym Wystawcom ani
zakłócać ogólnego programu wystawy.
25.Organizator zastrzega sobie prawo do filmowania i fotografowania stoisk oraz korzystania z tych
materiałów do własnych celów bez zobowiązań wobec Wystawców lub osób trzecich.
26.Organizator posiada polisę OC na czas trwania Targów.
27.Organizator nie ubezpiecza i nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wystawcy. Wystawcy zaleca
się ubezpieczenie mienia we własnym zakresie.
28.Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, uderzeniem
pioruna, eksplozją, zalaniem wodą, przerwą w dostawie prądu, oraz przyczynami niezależnymi od
Organizatora.
29.Organizator nie odpowiada za zmianę terminu organizacji Targów, ich odwołanie i przerwanie oraz
zmiany warunków organizacyjnych lub finansowych, spowodowane działaniem siły wyższej lub
zarządzeniami władz państwowych.
30.Wszelkie reklamacje Wystawcy powinny być zgłaszane pisemnie do Organizatora w czasie trwania
Targów.
31.Po zakończeniu Targów żadne reklamacje nie będą uwzględnione.
32.Wjazd samochodów na tereny wystawowe w czasie godzin zwiedzania jest zabroniony
(z wyłączeniem konieczności zaopatrzenia stoisk gastronomicznych). Parkowanie może się
odbywać wyłącznie w miejscach wyznaczonych przez Organizatora.
Olsztyn, 16 maja 2014 r.
ORGANIZATOR