REGULAMIN UCZESTNICTWA W I TARGACH FINANSOWYCH RIPH

REGULAMIN UCZESTNICTWA W VI TARGACH „DOM I OGRÓD”
I. Postanowienia ogólne
1. Regionalna Izba Przemysłowo – Handlowa w Lesznie jest Organizatorem VII Targów „Dom i Ogród”
w dniach 20 i 21 kwietnia 2013 w Hali Trapez w Lesznie, z siedzibą przy ul. Zygmunta Starego 1,
64-100 Leszno w godzinach od 10.00 do 18.00 (20.04.2013) od 10.00 do 16.00 (21.04.2013).
2. Biuro Organizatora mieści się w Lesznie, przy ul. 55 Pułku Piechoty 34 (www.riph.pl, tel. 65 529 56 56)
II. Wystawcy
1. Na stoisku wystawiać się może jedynie podmiot, zwany dalej Wystawcą, który na podstawie Karty
Zgłoszeniowej, przesłanej do Organizatora złożył zamówienie na powierzchnię wystawienniczą.
2. Wystawca nie ma prawa odsprzedawania ani udostępniania tej powierzchni innemu podmiotowi.
3. Wystawca jest zobowiązany przygotować stoisko najpóźniej 30 minut przed rozpoczęciem targów.
4. Wystawcy korzystają z zabudowy systemowej zobowiązując się do zwrócenia jej w stanie
nienaruszonym.
5. Wystawcy zobowiązani są do pozostawienia porządku na wynajmowanej powierzchni po zakończeniu
targów
6. Wystawcy zobowiązani są zapewnić obsługę stoiska przez cały czas trwania targów.
7. Organizator udostępni zabudowę systemową do zagospodarowania 19 kwietnia 2013 w godzinach
od 10.00 do 18.00
8. Demontaż zabudowy jest możliwy najwcześniej 21 kwietnia 2013 od godziny 16.00, a konieczny
najpóźniej do godziny 20.00.
9. Organizator nie odpowiada za towar własny Wystawcy pozostawiony na stoisku.
III. Powierzchnia wystawiennicza
1. Powierzchnia na targach sprzedawana jest w zabudowie systemowej: 8m², 12m², 16m², 20m², 24m²,
32m² lub bez zabudowy systemowej.
2. Powierzchnia minimalna stoiska bez zabudowy systemowej zależy od wyboru lokalizacji.
3. W cenę zabudowy systemowej wliczony jest wynajem, montaż i demontaż zabudowy, wraz
z oświetleniem, wykładziną, ladą.
4. Cena za wynajmem powierzchni w zabudowie systemowej i powierzchni bez zabudowy systemowej
określona jest w Cenniku z dnia 25 stycznia 2013
IV. Zamówienie
1. Zamówienie na powierzchnię wystawienniczą należy składać u Organizatora nie później niż do
10 kwietnia 2013
2. Zgłoszenie uczestnictwa przyjmowane jest jedynie na obowiązujących drukach dostępnych u
Organizatora lub na www.riph.pl (Karta Zgłoszeniowa)
V. Odwołanie uczestnictwa
1. W przypadku rezygnacji udziału w targach, Wystawca jest zobowiązany do uiszczenia pełnej opłaty
za uczestnictwo w imprezie wynikające z Karty Zgłoszeniowej.
1.
2.
3.
4.
VI. Warunki płatności
Ceny ustalone są w cenach netto za dwa dni zgodnie z cennikiem z dnia 25.01.2013
Warunkiem udziału Wystawcy w targach jest 100% wpłata do dnia 10 kwietnia 2013
Wystawca dokona wpłaty na Organizatora: BZWBK SA 31 1090 2125 0000 0001 0439 0763
Przesłanie wypełnionej Karty Zgłoszeniowej oznacza akceptację Regulaminu uczestnictwa w targach.
VII. Usługi
1. Organizator zobowiązany jest do promocji targów z użyciem narzędzi promocyjnych, m.in. lokalna prasa,
radio, portale internetowe
2. Wystawcy mogą skorzystać z innych usług związanych z promocją firmy i przygotowanych przez
Organizatora
3. Organizator nie wyraża zgody na reklamowanie usług i produktów firm, które nie uprzedziły tego faktu
u Organizatora.
VIII. Konkursy
1. W trakcie targów zostaną rozstrzygnięte konkursy, których regulaminy zamieszczono na www.riph.pl
1.
2.
IX. Postanowienia końcowe
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Imprezy w przypadku nie zgłoszenia się wystarczającej
liczby wystawców w terminie do 30 marca 2013
Regulamin wchodzi w życie z dniem 25 stycznia 2013.
Strona 1 z 1