umowa udziału w mazowieckich targach ślubnych

UMOWA UDZIAŁU W MAZOWIECKICH TARGACH ŚLUBNYCH
[28-29 marca 2015 r. – Sochaczew – ZAJAZD "DUKAT" – edycja VI ]
Zawarta w dniu
, przez:
WYŁĄCZNY ORGANIZATOR:
oraz:
Mariusz Frej
Nazwa/Imię i Nazwisko:
.
ul. Gawłowska 47/31
Adres:
.
96-500 Sochaczew
NIP:
.
NIP: 837-165-10-32,
Reprezentowaną przez:
.
Regon: 140921438
Tel. :
.
Tel.: +48 790 029 040
Nazwa wystawcy
(na szyldzie):
.
zwanego dalej Wystawcą.
zwanego dalej Organizatorem,
§ 1 Przedmiot umowy
1.
Przedmiotem niniejszej umowy jest udostępnienie powierzchni wystawienniczej w czasie trwania Mazowieckich Targów
Ślubnych (zwane dalej Targami).
2.
Targi odbędą się w dniach: 28 oraz 29 marca 2015 roku, w godzinach od 10.00 do 18.00, w Zajeździe " DUKAT " - 96-513
Nowa Sucha , Stary Dębsk 4a , www.zajazd-dukat.pl
3.
Podmiotem odpowiedzialnym za organizację Targów oraz uprawnionym do udostępnienia powierzchni ekspozycyjnej jest
Organizator wymieniony wyżej.
4.
Na mocy niniejszej umowy Organizator udostępnia Wystawcy możliwość promocji na Targach w pakiecie handlowym o
nazwie:
□ - „kawaler”; boks o numerze: ________.
□ - „we dwoje”; boksy o numerach: _______i_______.
□ - „stare dobre małżeństwo”; boksy o numerach:_______,_______,_______.
5.
Cena zgodnie z cennikiem za wybrany pakiet to: ____________________PLN.
6.
Cena obejmuje wszystkie elementy zawarte w ofercie handlowej dla wybranego pakietu.
§ 2 Rozliczenia finansowe
1.
Wystawca zobowiązany jest do uiszczenia całości kwoty wymienionej w §1,pkt4 w terminie trzech dni roboczych od daty
podpisania umowy na konto Organizatora o numerze: 50 1020 5558 1111 1402 0240 0253
2.
Niniejsza umowa nabiera mocy dopiero po uiszczeniu wpłaty.
3.
W przypadku rezygnacji wystawcy z udziału w Targach kwoty wpłacone nie podlegają zwrotowi.
4.
Wystawca nie ma prawa do partycypowania w zyskach Organizatora.
5.
Organizator nie jest płatnikiem podatku VAT. Organizator wystawia Fakturę zw. z VAT.
§ 3 Powierzchnia wystawiennicza (stoisko)
1.
Lokalizacja stoiska Wystawcy uzależniona jest od kolejności zgłoszeń.
2.
Wystawca urządza stoisko wyłącznie na powierzchni określonej w §1,pkt 3.
3.
Niestandardowe dekoracje, a w szczególności dekoracje zajmujące powierzchnię lub przestrzeń poza wykupionym
stanowiskiem wymagają bezwzględnie odrębnego uzgodnienia i zgody Organizatora.
4.
Wystawcy nie wolno oddać przedmiotu udostępnienia w całości lub w części osobie trzeciej lub odstąpić praw
przysługujących mu z tytułu niniejszej umowy.
5.
Prawa do stoiska ma wyłącznie Wystawca. Na stanowisku Wystawca może promować wyłącznie swoje usługi lub
produkty. Materiały reklamowe na stanowiskach Wystawcy promujące działalność inną niż Wystawcy będą w całości
bezzwłocznie rekwirowane przez Organizatora w trakcie trwania imprezy. Ma to na celu ochronę interesów wszystkich
oficjalnie uczestniczących w Targach Wystawców.
6.
Wystawca ponosi koszty ewentualnych szkód w obrębie stanowiska wyrządzonych przez niego samego oraz osoby w
jakikolwiek sposób z nim związane (pracownicy, obsługa stanowiska).
7.
Wystawca bierze na siebie odpowiedzialność za towary i sprzęty pozostawione na stoisku.
8.
Organizator nie odpowiada za ewentualne szkody w majątku Wystawcy spowodowane przez zwiedzających w czasie
trwania imprezy.
9.
Stoisko będzie obsługiwane przez Wystawcę oraz osoby przez niego wyznaczone do obsługi. Organizator wręcza
Wystawcy i jego obsłudze identyfikatory uprawniające do bezpłatnego poruszania się na całym terenie Targów bez
konieczności wykupywania biletów wstępu. Identyfikatory nie mogą być przekazywane innym osobom niż osoby z listy.
10. Osoby z identyfikatorem oraz Wystawca nie mogą brać udziału w losowaniach nagród przewidzianych w trakcie trwania
imprezy.
11. Ilość osób uprawnionych do posługiwania się identyfikatorem: .........................
§ 4 Montaż i dekoracja stanowisk wystawienniczych
1.
Montaż i dekorowanie stoisk odbywa się wyłącznie od 27 marca ( piątek ), od godziny 16.00 do 28 marca ( sobota ) do
godziny 9.00.
2.
Demontaż stoisk odbywa się 29 marca w godzinach 18.00 – 23.30.
3.
Dekoracja lub demontaż stanowisk nie może odbywać się w obecności zwiedzających ze względów bezpieczeństwa.
4.
Wystawca dekorujący lub demontujący stanowisko w trakcie trwania targów (§1, pkt2) zostanie na stałe wykluczony z
bazy wystawców i będzie bezwzględnie zobowiązany do zapłacenia kary umownej (§4, pkt5, ppkt A) pod rygorem
natychmiastowego usunięcia z Targów i zerwania niniejszej umowy bez prawa do odzyskania poniesionych kosztów.
§ 5 Prawa i Obowiązki stron, zasady porządku organizacyjnego, Kary Umowne
1.
Wystawca zawierając niniejszą umowę potwierdza, że zapoznał się i akceptuje całość brzmienia tej umowy, włącznie z
zawartymi w tej umowie Prawami i Obowiązkami, oraz Karami Umownymi, które Wystawca może być zobowiązany
zapłacić na rzecz Organizatora jeżeli naruszy postanowienia tej umowy.
2.
Wystawca ma prawo do uczestnictwa w Targach bez względu na rodzaj oferowanych usług i produktów.
3.
Wystawca ma prawo podpisywania umów i kontraktów handlowych w czasie trwania Targów, a Organizator nie ma
prawa partycypować w zyskach Wystawcy wynikłych z podpisanych umów i kontraktów lub sprzedanych produktów.
4.
W trakcie trwania Targów obowiązują zasady zachowania kultury osobistej i ogólnie przyjętego Savoir Vvre.
5.
Organizator w celu zapewnienia bezpieczeństwa każdemu odwiedzającemu oraz innym Wystawcom wprowadza Kary
Umowne. Kara umowna ma charakter porządkowy i pozwala Organizatorowi zapewnić sprawny przebieg całej imprezy.
Kara umowna jest kwotą podnoszącą całkowity koszt udziału Wystawcy w Targach i zostanie doliczona do rachunku
uproszczonego wystawianego przez Organizatora. Karę Umowną Wystawca zgadza się przyjąć bez protestu.
6.
Karę Umowną nakłada osobiście wyłącznie Organizator w chwili stwierdzenia naruszenia postanowień z pkt8.
7.
Odmowa uiszczenia Kary Umownej jest równoznaczna z zerwaniem niniejszej umowy i skutkuje natychmiastowym
usunięciem Wystawcy z Targów, bez prawa do zwrotu poniesionych kosztów.
8.
Kary Umowne wynoszą odpowiednio i dotyczą następujących naruszeń porządku organizacyjnego:
A) Montaż, dekoracja lub demontaż stanowiska w czasie trwania Targów (określone w §1, pkt2): 200 PLN
B) Parkowanie pojazdów poza parkingiem do tego celu przeznaczonym, w szczególności przed halą wystawową lub na
parkingu dla limuzyn w czasie trwania Targów (określone w §1, pkt2): 200 PLN
C) Pojazdy Wystawców pozostawione na parkingu dla limuzyn w czasie trwania Targów (określone w §1, pkt2) będą
bezzwłocznie odholowane na koszt Wystawcy. Koszt autoholowania jest niezależny od Organizatora, jego
wysokość zostanie przedstawiona przez wezwaną firmę świadczącą usługi holownicze. Wystawca podpisując niniejszą
umowę świadomie zgadza się na poniesienie i pokrycie bez oporów kosztów związanych z odholowaniem jego pojazdu
w przypadku naruszenia niniejszego punktu umowy. Za usługę autoholowania Wystawca otrzyma fakturę VAT od firmy
świadczącej usługi holownicze. Organizator nie ma udziału w zyskach uzyskanych przez firmę świadczącą usługi
holownicze.
D) Wprowadzanie na teren Targów osób bez identyfikatorów z pominięciem systemu biletowego lub przekazywanie
identyfikatorów osobom spoza listy (§3,pkt11), skutkuje nałożeniem Kary Umownej w wysokości 20 PLN za każdą
osobę, której to postanowienie dotyczy.
9.
Organizator może nałożyć maksymalnie trzy Kary Umowne na Wystawcę jednego dnia Targów. Konieczność nałożenia
czwartej Kary Umownej jednego dnia jest równoznaczna z zerwaniem niniejszej umowy bez protestu Wystawcy i
usunięcia Wystawcy z Targów bez prawa do zwrotu poniesionych kosztów.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do filmowania i fotografowania ekspozycji i eksponatów znajdujących się na całym
terenie targowym oraz wykorzystywania później tych materiałów do celów marketingowych.
11. Każdy wystawca wyraża zgodę na filmowanie i fotografowanie stanowiska przez dowolnego gościa Targów.
12. Każdy Wystawca ma prawo fotografować oraz filmować przebieg Targów w celu późniejszego wykorzystania tych
materiałów w celach marketingowych.
13. Organizator zobowiązany jest zapewnić Wystawcy najlepsze możliwe warunki organizacyjne umożliwiające mu promocję
własnych usług i towarów.
§ 6 Postanowienia końcowe
1.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdą zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych
obowiązujących przepisów prawa.
2.
Organizator wszelkie spory będzie starał się załatwiać polubownie.
3.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Umowa zawiera 3 strony.
4.
Załącznikiem do umowy jest oferta handlowa podpisana przez Organizatora ze szczegółowym opisem wybranego
pakietu.
Powyższą umowę przeczytałem
Organizator (DATA, podpis i pieczęć):
w całości i akceptuję.
Wystawca (DATA, podpis)