Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i

Płace Optivum
Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi
ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
Ekwiwalent za urlop ustala się na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia
8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.
Z rozporządzenia tego wynika, że przy ustalaniu ekwiwalentu uwzględnia się stałe składniki wynagrodzenia pracownika w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu, zaś zmienne składniki
– w przeciętnej wysokości z okresu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu (w przypadku znacznych wahań wysokości tych składników – z 12 miesięcy).
Przed wykonaniem czynności opisanych w poradzie, wykonaj kopię zapasową danych za pomocą narzędzia Kadry Optivum, Płace Optivum – Administracja.
Przydzielenie i wypłacenie ekwiwalentu pracownikowi
1. W menu Kartoteki wybierz pozycję Umowy o pracę.
2. W drzewie danych wybierz pracownika, któremu chcesz wypłacić ekwiwalent (nie nauczyciela).
3. W kartotece pracownika przejdź na zakładkę Składniki, a następnie na kartę Inne.
4. Kliknij przycisk dodaj i wypełnij formularz Składnik inny.
 W polu Miesiąc ustaw miesiąc roku, w którym pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu.
 W polu nazwa wybierz pozycję ekwiwalent za urlop.
5. Kliknij przycisk Oblicz propozycje.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi ekwiwalent za niewykorzystany urlop?2/6
6. W oknie, które się wyświetli, ustaw parametry obliczania ekwiwalentu.
 Na karcie data wprowadź:
- miesiąc wykorzystania urlopu – program automatycznie ustawi trzymiesięczny okres, z którego w obliczeniach uwzględni wynagrodzenie pracownika (możesz w uzasadnionym przypadku
wydłużyć ten okres do 12 miesięcy),
- liczbę godzin urlopu, za którą ma być wypłacony ekwiwalent.
 Przejdź na kartę skł. nienaucz. i zdefiniuj, w jaki sposób składniki wynagrodzenia pracownika mają
być uwzględniane przy obliczaniu ekwiwalentu (zgodnie ze stawką należną w miesiącu wykorzystania, czy na podstawie otrzymanego wynagrodzenia).
 Przejdź na kartę godz. nienaucz. i zdefiniuj, w jaki sposób składniki godzinowe wynagrodzenia pracownika mają być uwzględniane przy obliczania ekwiwalentu.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi ekwiwalent za niewykorzystany urlop?3/6
 Kliknij przycisk OK.
Program automatycznie wyznaczy stawkę za godzinę i wyświetli odpowiednie zestawienie, które
można wydrukować, korzystając z przycisku drukuj.
7. Zamknij okno z podglądem zestawienia, klikając przycisk OK.
W oknie Składnik inny w polu obok przycisku Oblicz propozycje wyświetli się wyliczona kwota ekwiwalentu.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi ekwiwalent za niewykorzystany urlop?4/6
8. Jeśli kwota jest poprawna, kliknij przycisk zatwierdź w celu wprowadzenia jej do pola kwota.
9. Kliknij przycisk OK. Składnik ekwiwalent za urlop pojawi się w kartotece pracownika.
10. Aby wypłacić pracownikowi ekwiwalent, skieruj go na listę płac.
Jak program wyliczył ekwiwalent za urlop pracownika?
Przedstawimy obliczenia, które wykonuje program w celu naliczenia pracownikowi niepedagogicznemu
ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Dane płacowe pracownika – stan na dzień naliczania ekwiwalentu (w styczniu 2017):
- wynagrodzenie zasadnicze – 1900 zł,
- wysługa – 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- premia – 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- wymiar etatu – 1.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi ekwiwalent za niewykorzystany urlop?5/6
W okresie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, tj. od października
2016 do grudnia 2016 pracownik był trzy dni (24 godziny) nieobecny z tytułu choroby. W związku z tym
przepracował 472 godziny z 496 planowanych.
Obliczenia
1. Składniki wynagrodzenia uwzględniane przy ustalaniu ekwiwalentu zgodnie ze stawką należną
w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu:
 Wynagrodzenie zasadnicze:
1900 zł,
 Wysługa: 0,2x1900 = 380 zł
2. Składniki wynagrodzenia uwzględniane przy ustalaniu ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z okresu
trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu:
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi ekwiwalent za niewykorzystany urlop?6/6
 Premia:
-
Premia wypłacona w październiku: 380 zł
Premia wypłacona w listopadzie: 380 zł
Premia wypłacona w grudniu: 342 zł (obniżenie z tytułu absencji)
Premia za trzy miesiące:
380 + 380 + 342 = 1102 zł
- Uzupełnienie sumarycznej premii (wyliczane, ponieważ pracownik w okresie, z którego ustalana jest podstawa, był nieobecny w pracy z powodu choroby):
1102/472 x 496 = 1158,03 zł, gdzie:
472 – liczba godzin przepracowanych,
496 – liczba godzin planowanych
- Przeciętna wysokość premii:
1158,03/3 = 386,01 zł
 Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe: brak
3. Podstawa:
1900 + 380 + 386,01 = 2666,01
4. Stawka za godzinę:
2666,01/20,83 = 16,00 zł, gdzie:
20,83 – współczynnik ekwiwalentu na rok 2017 definiowany w parametrach programu (Skoroszyt/ Parametry – Różne)
5. Ekwiwalent za 40 godzin urlopu:
40 x 16,00 = 640,00 zł
Kwoty program wylicza z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z polityką monetarną
obowiązującą w Polsce). Pozostałe wartości – z dokładnością do 5 miejsc po przecinku.
www.vulcan.edu.pl