ZARZĄDZENIE Nr - Urząd Gminy Żukowice

ZARZĄDZENIE Nr 10/2013
Wójta Gminy Żukowice
z dnia 4 marca 2013 r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Urzędu Gminy Żukowice
Na podstawie art. 104² § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( Dz. U.
z 1998 r. Nr 21 poz. 94 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1.
W celu uregulowania organizacji pracy i porządku wewnętrznego w Urzędzie Gminy
Żukowice oraz określenia praw i obowiązków pracowników i pracodawcy ustala się
„Regulamin Pracy Urzędu Gminy Żukowice” w brzmieniu stanowiącym załącznik do
niniejszego zarządzenia .
§ 2.
Wszyscy pracownicy Urzędu mają obowiązek zapoznania się z treścią Regulaminu
i potwierdzenia tego faktu na piśmie
§ 3.
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania do wiadomości
pracownikom przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń.
WÓJT GMINY
(-)
Krzysztof Wołoszyn
Załącznik do Zarządzenia Nr 10/2013
Wójta Gminy Żukowice
z dnia 4 marca 2013r.
REGULAMIN PRACY
URZĘDU GMINY ŻUKOWICE
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Regulamin pracy, wprowadzony przez pracodawcę – Wójta Gminy Żukowice zwany
dalej Regulaminem, obowiązuje w Urzędzie Gminy Żukowice.
2. Regulamin pracy określa porządek wewnętrzny i rozkład pracy w Urzędzie Gminy
Żukowice oraz związane z procesem pracy prawa i obowiązki pracodawcy
i pracowników.
§2
Przepisy
regulaminu
pracy
mają
zastosowanie
do
wszystkich
pracowników
zatrudnionych w Urzędzie Gminy Żukowice bez względu na rodzaj wykonywanej pracy
i zajmowane stanowisko.
§3
W sprawach związanych ze stosunkiem pracy nie uregulowanych szczegółowo
w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku
o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 roku, Nr 223 poz. 1458 z poźn. zm.) oraz
Kodeks pracy i inne akty wykonawcze z zakresu prawa pracy.
ROZDZIAŁ II
PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW I PRACODAWCY
§4
Podstawowe obowiązki pracownika
1. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy dbałość
o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem
interesów państwa oraz indywidualnych interesów obywateli.
2. Do obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności:
1) przestrzeganie prawa,
2) wykonywanie zadań urzędu sumiennie, sprawnie i bezstronnie,
3) sumienne i staranne wypełnianie poleceń przełożonego, chyba że ich wykonanie
według
przekonania
pracownika
stanowiłoby
przestępstwo
lub
groziłoby
niepowetowanymi stratami,
4) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo
przewidzianym,
5)
zachowanie
uprzejmości
i
życzliwości
w
kontaktach
ze
zwierzchnikami,
podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami,
6)
zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,
7)
przestrzeganie czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy,
8)
przestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu oraz innych wewnętrznych
aktów normatywnych obowiązujących w zakładzie pracy, a także ustalonego
porządku,
9) przestrzeganie przepisów oraz zasad BHP i przepisów przeciwpożarowych,
10) dbanie o dobro zakładu pracy oraz ochrona jego mienia,
11)
podnoszenie
kwalifikacji
zawodowych
poprzez
uczestnictwo
w
kursach,
szkoleniach.
3. Pracownik samorządowy nie może wykonywać zajęć, które pozostawałyby
w
sprzeczności
z
jego
obowiązkami
albo
mogłyby
wywołać
podejrzenie
o stronniczość lub interesowność.
§5
Podstawowe obowiązki pracodawcy
1. Pracodawca jest obowiązany w szczególności:
1) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków,
sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich
podstawowymi uprawnieniami,
2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak
również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień
i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy, jak też zapewnić
pracownikom przydział i wykonywanie pracy zgodnie z treścią zawartej umowy,
3)
organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy,
zwłaszcza pracy monotonnej,
4) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu w szczególności ze względu na płeć,
wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne,
przynależność
związkową,
pochodzenie
etniczne,
wyznanie,
orientację
seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub
nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy,
5) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne
szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
6) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie,
7) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
8)
stwarzać
pracownikom
podejmującym
zatrudnienie
warunki
sprzyjające
przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy,
9) stosownie do możliwości i warunków, w miarę posiadanych środków, zaspokajać
bytowe, kulturalne i socjalne potrzeby pracowników,
10) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników
ich pracy,
11) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta
osobowe pracowników,
12) wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego,
2. Pracodawca udostępnia pracownikom tekst przepisów dotyczących równego
traktowania w zatrudnieniu w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na
terenie zakładu pracy.
3. Pracodawca jest obowiązany informować pracowników w sposób przyjęty u danego
pracodawcy o możliwości zatrudnienia w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu
pracy a pracowników zatrudnionych na czas określony - o wolnych miejscach pracy.
4. Pracodawca jest obowiązany przeciwdziałać mobbingowi.
5. Pracodawca przyjmuje pracowników w sprawach wniosków, skarg i zażaleń w
wyznaczonych terminach, które podaje się do wiadomości pracowników.
ROZDZIAŁ III
ZASADY ZATRUDNIANIA PRACOWNIKÓW
§6
Przed dopuszczeniem do pracy pracownik:
1) podlega wstępnym badaniom lekarskim stwierdzającym brak przeciwwskazań do
wykonywania pracy na określonym stanowisku,
2) przechodzi szkolenie wstępne ogólne z zakresu przepisów i zasad BHP oraz
przepisów przeciwpożarowych,
3) otrzymuje od pracodawcy odzież i obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej
(jeżeli takie przysługują) i jest informowany o sposobie ich używania,
4) zapoznaje się z regulaminem pracy, regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy
Żukowice, a także z innymi przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w Urzędzie
Gminy Żukowice.
§7
1. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym
organizuje się służbę przygotowawczą , która ma na celu teoretyczne i praktyczne
przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.
2. Sposób przeprowadzenia służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego
tę służbę określa Wójt Gminy w zarządzeniu.
§8
1. Na terenie zakładu pracy obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania napojów
alkoholowych i używania środków odurzających. Pracodawca w uzasadnionych
przypadkach, z własnej inicjatywy lub na żądanie pracownika, obowiązany jest do
przeprowadzenia badania trzeźwości pracownika.
2. Za spożywanie alkoholu lub używania środków odurzających w godzinach pracy i na
terenie Urzędu Gminy Żukowice grożą sankcje określone w Kodeksie pracy.
ROZDZIAŁ IV
CZAS PRACY
§9
Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy
w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
§ 10
1. Czas pracy pracowników samorządowych nie może przekroczyć 40 godzin na tydzień
i 8 godzin na dobę w przyjętym 3 miesięcznym okresie rozliczeniowym.
2.
W Urzędzie Gminy Żukowice czas pracy obejmuje dni od poniedziałku do piątku
i godziny od 7.30 do 15.30.
3. Czas pracy osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze pracy ustala indywidualnie dla
każdego pracownika Wójt Gminy Żukowice jako pracodawca.
4. Na pisemny wniosek pracownika pracodawca może ustalić indywidualny rozkład jego
czasu pracy, którym pracownik jest objęty.
5. Na pisemny wniosek pracownika może być do niego stosowany system skróconego
tygodnia pracy.
§ 11
1. W zakładzie pracy obowiązuje jednozmianowy system czasu pracy.
2. Szczegółowy wymiar czasu pracy, po uwzględnieniu w danym roku dni ustawowo
wolnych od pracy, określa Wójt Gminy w drodze zarządzenia.
3. Pracownicy mogą zostać zobowiązani przez Pracodawcę do pracy w godzinach
nadliczbowych
ze
względu
na
szczegó1ne
potrzeby
Pracodawcy.
Praca w godzinach nadliczbowych jest wynagradzana według zasad określonych w
Kodeksie pracy oraz w przepisach szczegółowych obowiązujących w Urzędzie Gminy.
4. Pracownicy zarządzający w imieniu Pracodawcy zakładem pracy, wykonują, w razie
konieczności, pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do oddzielnego
wynagrodzenia z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych. Nie dotyczy to jednak pracy
wykonywanej przez te osoby na polecenie Pracodawcy w godzinach nadliczbowych w
niedzielę,
święto
lub
w
dodatkowym
dniu
wolnym
od
pracy.
§ 12
Pracodawca zapewnia 15 minutową przerwę wliczoną do czasu pracy w przypadku gdy
praca wykonywana jest powyżej 6 godz. dziennie.
§ 13
1. Pracodawca jest obowiązany prowadzić ewidencję czasu pracy pracownika do celów
prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.
2. Pracodawca udostępnia tę ewidencję pracownikowi, na jego żądanie.
3. Pracownik potwierdza przybycie do pracy poprzez osobiste podpisanie listy
obecności.
§ 14
Pora nocna obejmuje 8 godzin od godziny 22.00 do 6.00.
§ 15
Kierownik Zakładu, w przypadkach uzasadnionych istotną potrzebą zakładu pracy, może
wprowadzić w drodze odrębnego zarządzenia inny rozkład czasu pracy, na zasadach
na okres określony w tym zarządzeniu.
i
ROZDZIAŁ V
WARUNKI PRZEBYWANIA NA TERENIE ZAKŁADU PRACY
W CZASIE PRACY I PO JEJ ZAKOŃCZENIU
§ 16
1. Pracownik przez cały czas pracy obowiązany jest przebywać na swoim stanowisku
pracy.
2. Wyjście poza teren zakładu pracy może nastąpić za zgodą pracodawcy lub osoby
przez niego upoważnionej. Samowolne opuszczenie zakładu pracy jest zabronione.
§ 17
Zabrania się wynoszenia z zakładu pracy narzędzi, części zamiennych i innych materiałów
stanowiących własność pracodawcy lub powierzonych pracownikowi, a także wszelkich
dokumentów i akt.
§ 18
1. Poza godzinami pracy Pracownicy mogą przebywać na terenie zakładu pracy
jedynie na wyraźne zlecenie Pracodawcy lub za jego wiedzą.
2. Czas przebywania w zakładzie pracy po godzinach pracy powinien być rejestrowany
w specjalnej książce znajdującej się w sekretariacie.
ROZDZIAŁ VI
OBECNOŚĆ W PRACY, USPRAWIEDLIWIANIE NIEOBECNOŚCI I SPÓŹNIEŃ
§ 19
Pracownik potwierdza przybycie do zakładu pracy na liście obecności, znajdującej się na
stanowisku d/s organizacyjnych, kadr i oświaty (KIO).
§ 20
1. Pracownik powinien uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie
nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub
możliwa do przewidzenia oraz o przewidywanym czasie nieobecności.
2. O nieobecności w pracy z powodu choroby Pracownik powinien poinformować
Pracodawcę niezwłocznie, to jest nie później niż w drugim dniu nieobecności.
Zawiadomienia należy dokonywać osobiście, telefonicznie lub przez osobę trzecią.
3. Usprawiedliwieniem nieobecności z powodu choroby jest zwolnienie lekarskie
przedłożone najpóźniej w 7 dniu po jego wystawieniu.
4. W razie zaistnienia innych niż choroba przyczyn uniemożliwiających stawienie się do
pracy pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie
swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania nie później niż w pierwszym
dniu nieobecności
w pracy, osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie, listownie
lub za pośrednictwem innego środka łączności.
3. Niedotrzymanie terminów przewidzianych w ust. 2-4 może być usprawiedliwione
szczególnymi
okolicznościami
uniemożliwiającymi
terminowe
dopełnienie
przez
pracownika tego obowiązku, zwłaszcza jego obłożną chorobą połączoną z brakiem lub
nieobecnością domowników, albo innym zdarzeniem losowym. W takim przypadku
pracownik zawiadamia zakład pracy o przyczynie nieobecności niezwłocznie po ustaniu
okoliczności, o których mowa wyżej.
§ 21
W razie nieobecności pracownika w pracy z powodu:
1) niezdolności do pracy wskutek choroby pracownika lub jego izolacji z powodu
choroby zakaźnej (pobyt w szpitalu),
2) leczenia uzdrowiskowego, jeżeli jego okres uznany jest zaświadczeniem lekarskim
za czas niezdolności do pracy z powodu choroby,
3) choroby członka rodziny pracownika, wymagającej sprawowania przez pracownika
osobistej opieki (pobyt w szpitalu),
pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność doręczając pracodawcy
zaświadczenie lekarskie najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy.
§ 22
W przypadku spóźnienia się do pracy, pracownik powinien niezwłocznie zgłosić się do
bezpośredniego przełożonego celem usprawiedliwienia spóźnienia. Decyzję o formie
usprawiedliwienia (ustna, pisemna) podejmuje przełożony, któremu bezpośrednio podlega
pracownik.
ROZDZIAŁ VII
WYNAGRODZENIE ZA PRACĘ
§ 23
Wymagania
kwalifikacyjne
pracowników
samorządowych,
szczegółowe
warunki
wynagradzania, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego, warunki
przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii i nagród innych niż nagroda
jubileuszowa, warunki i sposób przyznawania dodatków funkcyjnego i specjalnego oraz
innych dodatków określa Wójt Gminy w drodze regulaminu wynagradzania.
ROZDZIAŁ VIII
ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA PRACOWNIKÓW
§ 24
1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie
pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz
usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może stosować:
1) karę upomnienia,
2) 2) karę nagany.
2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub
przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie
się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy –
pracodawca może również stosować karę pieniężną.
ROZDZIAŁ IX
NAGRODY I WYRÓŻNIENIA
§ 25
Pracownikom, których praca zawodowa, postawa i postępowanie, a w szczególności
wzorowe wypełnianie obowiązków pracowniczych, przejawianie inicjatywy w pracy,
podnoszenie jej wydajności i jakości, mogą być przyznane nagrody i wyróżnienia:
1) nagroda pieniężna,
2) pochwała pisemna,
3) dyplom uznania.
Wręczenie wyróżnienia i nagród powinno być dokonywane w sposób uroczysty,
uwzględniający wychowawcze znaczenie tego aktu.
ROZDZIAŁIX
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 26
1. Regulamin pracy obowiązuje przez czas nieokreślony.
2. Zmiana treści regulaminu może nastąpić w formie pisemnej, w tym samym trybie, co
jego ustanowienie lub przez wprowadzenie nowego regulaminu.