zapytanie o ofertę - Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Transkrypt
zapytanie o ofertę - Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
ZAPYTANIE O OFERTĘ dotyczące zamówienia, którego udzielenie wyłączone jest z obowiązku stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i ma na celu dokonanie rozeznania rynku na: Zakup kart pamięci do przechowywania danych na potrzeby Wydziału Kontroli EFS Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie. Znak Sprawy: WUP.VIIIA.333.227.PRy.2015 I. Zamawiający 1. Województwo Zachodniopomorskie – Wojewódzki Urząd Pracy, 70-383 Szczecin, ul. A. Mickiewicza 41, tel.: 91/ 42-56-189, fax.: 91/ 42-56-224, e-mail: [email protected]. 2. Znak postępowania: WUP.VIIIA.333.227.PRy.2015 UWAGA: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Dostawa dwóch sztuk kart pamięci kompatybilnej z aparatem fotograficznym Panasonic Model DMCTZ4, o poniższych parametrach: L.p. Część składowa / cechy podstawowe Wymagania 1. Rodzaj SDHC 2. Pojemność 16 GB 3. Zabezpieczenie przed modyfikacją lub skasowaniem danych 4. Gwarancja minimum 24 miesiące Termin realizacji: do 14 od dnia złożenia zamówienia. III. Sposób kalkulacji ceny oferty 1. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć własną ofertę cenową uwzględniając w niej poszczególne koszty wszystkich produktów określonych w części II zapytania wraz z podaniem nazwy producenta, modelu oferowanego przedmiotu zamówienia oraz koszt ewentualnej dostawy. 2. W ofercie cenowej Wykonawca wpisuje kwotę umowną brutto oraz wartość netto przedmiotu zamówienia oraz koszt dostawy brutto oraz netto. Wojewódzki Urząd Pracy ul. A. Mickiewicza 41 70-383 Szczecin tel. 91 42 56 100 fax 91 42 56 103 e-mail: [email protected] Filia WUP ul. Słowiańska 15a 75-846 Koszalin tel. 94 344 50 33 fax 94 344 50 30 e-mail: [email protected] www.wup.pl 3. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury za realizację zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień składania faktury. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku. Podana cena musi uwzględniać wszelkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie, upusty i rabaty, zniżki stosowane przez Wykonawcę oraz zysk. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, itp., włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT. 4. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsze zapytanie będą prowadzone w walucie PLN. 5. Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie cenowej nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji, z wyjątkiem ewentualnej zmiany stawki podatku od towarów i usług . IV. Forma oferty. 1. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć własną ofertę cenową. 2. Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie kryterium: cena – wyliczona w następujący sposób: najniższa łączna wartość umowna brutto C = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt łączna wartość umowna brutto oferty badanej 3. Pytania należy kierować w godzinach pracy Urzędu od poniedziałku do piątku, w godz.: 7:30 – 15:30, na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, za pośrednictwem faksu: 91/ 42 56 224, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]. V. Składanie i forma ofert. 1. Oferty należy składać w terminie do dnia 26 października 2015 r., przesyłając ofertę cenową pocztą elektroniczna na adres [email protected], faksem na nr 91 42 56 224 lub składając w siedzibie Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, w Kancelarii – pok. 06. Kopertę lub temat wiadomości elektronicznej należy opisać następująco: Zakup kart pamięci do przechowywania danych na potrzeby Wydziału Kontroli EFS Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie. WUP.VIIIA.333.227.PRy.2015 Na kopercie, oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy 2. Ofertom będą nadawane numery wg kolejności wpływu. 3. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega możliwość nie rozpatrywania ofert złożonych po wyznaczonym terminie. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) Oferta cenowa Wykonawcy. VI. Zawarcie umowy. 1. Podstawą realizacji zamówienia będzie zamówienie/zapotrzebowanie złożone przez Zamawiającego po wyborze oferty najkorzystniejszej. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość osobistego odbioru towaru z terenu miasta Szczecin. 3. Niniejszy wybór zostanie dokonany na podstawie bilansu kosztu przedmiotu zamówienia oraz kosztu dostawy do siedziby Wojewódzkiego Urzędu pracy w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin. Przygotował: Piotr Rychłowski