zapytanie o ofertę - Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

ZAPYTANIE O OFERTĘ
dotyczące zamówienia, którego udzielenie wyłączone jest z obowiązku stosowania ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i ma na celu dokonanie rozeznania rynku na:
Zakup artykułów spożywczych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu
Pracy w Szczecinie.
Znak Sprawy: WUP.VIIIA.333.187.PRy.2015
I.
Zamawiający
1. Województwo
Zachodniopomorskie
–
Wojewódzki
Urząd
Pracy,
70-383
Szczecin,
ul. A. Mickiewicza 41, tel.: 91/ 42-56-189, fax.: 91/ 42-56-224, e-mail: [email protected].
2.
Znak postępowania: WUP.VIIIA.333.187.PRy.2015
UWAGA: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.
II.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Woda mineralna niegazowana (4 zgrzewki po 12 butelek), pojemność 0,5l – 48 szt.
Woda mineralna gazowana (4 zgrzewki po 12 butelek), pojemność 0,5l – 48 szt.
Mleko 2% 1 litr (4 zgrzewki po 12 szt.) – 48 szt.
Sok jabłkowy 100% butelka 300ml (1 zgrzewka po 12 butelek) – 12 szt.
Sok pomarańczowy 100% butelka 300 ml (1 zgrzewka po 12 butelek) – 12 szt.
Cukierki typu Mieszanka Wedlowska do 3kg
Cukierki typu Michałki do 2 kg różne smaki
Cukierki typu Zozole do 2 kg różne smaki
Cukierki krówki do 2 kg
Cukierki typu Kukułka do 1 kg
Cukierki typu Toffino (np. Milka Toffees, Cadbury Eclairs, Dumple Oryginal) do 1 kg
Cytryny do 2 kg
Powyższe produkty muszą posiadać termin ważności/przydatności do spożycia nie krótszy niż
6 miesięcy. Termin nie dotyczy cytryn.
Termin realizacji: do 7 dni od daty złożenia zamówienia.
III.
Sposób kalkulacji ceny oferty
1.
Wykonawca obowiązany jest przedłożyć własną ofertę cenową uwzględniając w niej
poszczególne
koszty
wszystkich
produktów
określonych
w
części
II
zapytania
wraz z podaniem nazw oraz koszt ewentualnej dostawy.
2.
W ofercie cenowej Wykonawca wpisuje kwotę umowną brutto oraz wartość netto za artykuły
spożywcze oraz koszt umowny brutto oraz netto dostawy.
Wojewódzki Urząd Pracy
ul. A. Mickiewicza 41
70-383 Szczecin
tel. 91 42 56 100
fax 91 42 56 103
e-mail: [email protected]
Filia WUP
ul. Słowiańska 15a
75-846 Koszalin
tel. 94 344 50 33
fax 94 344 50 30
e-mail: [email protected]
www.wup.pl
3.
Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury za realizację zamówienia, ze stawką
podatku VAT obowiązującą na dzień składania faktury. Cena oferty musi być podana w PLN
cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku.
Podana cena musi uwzględniać wszelkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie, upusty i rabaty,
zniżki stosowane przez Wykonawcę oraz zysk. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie
podatki, ubezpieczenia, opłaty, itp., włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.
4.
Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą związane z realizacją zamówienia
publicznego, którego dotyczy niniejsze zapytanie będą prowadzone w walucie PLN.
5.
Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie cenowej nie będą zmieniane w toku realizacji
zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji, z wyjątkiem ewentualnej zmiany stawki podatku od
towarów i usług .
IV. Forma oferty.
1.
Wykonawca obowiązany jest przedłożyć własną ofertę cenową.
2.
Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie kryterium: cena – wyliczona w następujący
sposób:
najniższa łączna wartość umowna brutto
C = --------------------------------------------------------------- x 100 pkt
łączna wartość umowna brutto oferty badanej
3.
Pytania należy kierować w godzinach pracy Urzędu od poniedziałku do piątku, w godz.: 7:30 –
15:30, na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin,
za pośrednictwem faksu: 91/ 42 56 224, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres
e-mail: [email protected].
V.
Składanie i forma ofert.
1. Oferty należy składać w terminie do dnia 15 października 2015 r., przesyłając ofertę cenową
pocztą elektroniczna na adres [email protected], faksem na nr 91 42 56 224 lub składając
w siedzibie Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41, 70-383
Szczecin, w Kancelarii – pok. 06.
Kopertę lub temat wiadomości elektronicznej należy opisać następująco:
Zakup artykułów spożywczych na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Szczecinie.
WUP.VIIIA.333.187.PRy.2015
Na kopercie, oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy
2. Ofertom będą nadawane numery wg kolejności wpływu.
3. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega możliwość nie rozpatrywania ofert złożonych po wyznaczonym terminie.
5. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
a) Oferta cenowa.
VI. Zawarcie umowy.
1.
Podstawą realizacji zamówienia będzie zamówienie/zapotrzebowanie złożone przez
Zamawiającego po wyborze oferty najkorzystniejszej.
2.
Zamawiający dopuszcza możliwość osobistego odbioru towaru z terenu miasta Szczecin.
3.
Niniejszy
wybór
spożywczych
zostanie
oraz
kosztu
dokonany
na
podstawie
dostawy
do
siedziby
w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin.
Przygotował: Piotr Rychłowski
bilansu
kosztów
Wojewódzkiego
produktów
Urzędu
pracy