Ogłoszenie o zamówieniu publicznym poniżej 14000 EURO Nazwa

Ogłoszenie o zamówieniu publicznym poniżej 14000 EURO
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Sąd Rejonowy w Suwałkach
ul. Waryńskiego 45
16-400 Suwałki
www.suwalki.sr.gov.pl
E-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: poniedziałek od 800 do 1600; wtorek-piątek od 700 do 1500.
Oznaczenie postępowania - A-2414-47/11
Wykonawcy zobowiązani są we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane
oznaczenie.
Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych(tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759
ze zm).
Opis przedmiotu zamówienia:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych>, sanitarnych i komunikacji w obiektach Sądu
Rejonowego w Suwałkach przy ui. Przytorowej 2 i Kościuszki 69 oraz utrzymanie porządku na terenach
tych posesji.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania prac czystościowo-porządkowych
w obiektach Sądu Rejonowego w Suwałkach przy ul. Przytorowej 2 i Kościuszki 69 i na posesjach w sposób
sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu
na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój.
1) Wykonawca, zobowiązany jest do używania własnych środków czystości, dezynfekujących, zapachowych
oraz worków na śmieci.
2) Wszystkie stosowane środki chemiczne muszą posiadać polskie atesty higieniczne. Na każde żądanie
Zamawiającego Wykonawca będzie musiał przedstawić wyżej wymienione atesty.
3) Wykonawca zobowiązany jest do używania własnych urządzeń mechanicznych służących do utrzymania
porządku wewnątrz i na zewnątrz budynku, wykonywać usługę przy pomocy własnego personelu, którego
imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem. Zamawiający wymaga, aby
osoby uczestniczące bezpośrednio przy wykonywaniu usług nie były karane.
4) Sprzątanie pomieszczeń archiwum i innych pomieszczeń o ograniczonym dostępie, odbywać się będzie w
godzinach pracy Sądu, pod nadzorem jego pracowników.
5) Utrzymanie czystości i porządku na terenach posesji Sądu Rejonowego powinno odbywać się
w godzinach, które pozwolą na sprawne funkcjonowanie sądu.
6) Odśnieżanie ciągów komunikacyjnych wzdłuż posesji oraz posypywanie ich piaskiem lub solą powinno
odbywać się w zależności od opadów również w dni wolne od pracy.
7) Wykonawca będzie informował pracownika ochrony budynku lub pracownika Oddziału
Administracyjnego, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach
w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynku.
8) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty
ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w
związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
9) Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane
w związku z wykonywaniem ww. usługi.
Zakres i częstotliwość wykonywania prac zawiera Załącznik Nr 1:
1) Ogólna powierzchnia do sprzątania:
a) budynek Sądu Rejonowego w Suwałkach oraz posesja przy ui. Przytorowej 2
• sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni 658 m2 odbywać się będzie:
- w poniedziałki po godzinie 15.30-18,30
- w pozostałe dni po godzinie 14.30-17,30
• sprzątanie posesji, o powierzchni 610,10 m2
- utrzymanie porządku na posesji,
- pielęgnacja zieieni (koszenie trawników, nawożenie, podiewanie, odchwaszczanie),
- w okresie zimowym odśnieżanie i sypanie piaskiem chodników, parkingu, schodów
wejściowych do budynków;
b)
budynek Sądu Rejonowego w Suwałkach oraz posesja przy ul. Kościuszki 69
• sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni 373 m2 odbywać się będzie:
- w poniedziałki po godzinie 15.30-18,30
- w pozostałe dni po godzinie 14.30-17,30
• sprzątanie posesji, o powierzchni 6,10 m2( chodnika)
- utrzymanie porządku na posesji,
- w okresie zimowym odśnieżanie i sypanie piaskiem chodnika od bramy do budynku sądu,
Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.20X2 r. do dnia 31.12.2012 r.
Warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
• w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, należycie wykonał
co najmniej 2 usługi porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający przez
usługę porównywalną rozumie zrealizowanie takiej usługi, której czas realizacji
na podstawie jednej umowy wynosi minimum 12 miesięcy i dotyczy świadczenia usług
w zakresie kompleksowego sprzątania budynków biurowych i powierzchni zewnętrznych
o porównywalnej powierzchni z przedmiotem zamówienia. Spełnienie warunku należy
potwierdzić dokumentem np. referencje, że usługi zostały wykonane należycie.
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: są
ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej
z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 50.000,00 zł ( słownie: pięćdziesiąt
tysięcy zł).
Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty:
1. Wraz z ofertą wypełnioną na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2) z załączonym Formularzem
cenowym wg wzoru (Załącznik nr 3) należy złożyć:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zm ) - Załącznik nr 4;
Odpis/zaświadczenie musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania
Wykonawcy. Wykonawca, który złożył wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego w zakresie
podmiotów uprawnionych do ich reprezentowania lub przedmiotu działalności, winien złożyć
potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię tego wniosku.
2) aktualny odpis lub kserokopia potwierdzona przez osoby uprawnione za zgodność z oryginałem z
właściwego rejestru (np. Krajowego Rejestru Sądowego) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenia lub kserokopia potwierdzona przez osoby uprawnione za zgodność z
oryginałem właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających
odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, oraz składek na
ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert;
4) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług sprzątania, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców oraz załączenie referencji potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie załącznik nr 5;
5) polisa ubezpieczeniowa OC lub kserokopia potwierdzona przez osoby uprawnione za zgodność z
oryginałem lub inny dokument ubezpieczenia (w przypadku braku polisy) potwierdzający, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej, w tym działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na kwotę co
najmniej 50.000,00 zł.;
6) Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik;
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: w Sekretariacie Prezesa Sądu Rejonowego
w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 do dnia 16.12.2011r. do godz. 08.30.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.12.2011 r. o godz. 9.00 w siedzibie Zamawiającego w pokoju
nr 12.
Kryteria oceny oferty:
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium:
CENA RYCZAŁTOWA BRUTTO - waga kryterium 100 %
2. Kryterium „cena" rozpatrywane będzie na podstawie ceny ryczałtowej brutto za 1 miesiąc
kompleksowej usługi sprzątania podanej przez wykonawcę w Formularzu ofertowym . Cena ta będzie
brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. Oferta
wykonawcy, która zawiera najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, zostanie uznana za
najkorzystniejszą.
3. Wartość punktowa oferty (P) będzie obliczona wg wzoru:
Cena najniższa
x 100 pkt
Cena oferty ocenianej
4. W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta spełnia warunki określone
w ustawie Prawo zamówień publicznych i ogłoszeniu oraz zaoferowana cena brutto jest najniższa.
Warunki umowy:
Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających
Załącznik nr 6.
Alicja Maria Wierzbicka
we wzorze umowy, który stanowi
Załącznik nr 1
ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ WYKONYWANIA PRAC - WYKAZ CZYNNOŚCI
PERSONELU
SPRZĄTAJĄCEGO
W ZAKRESIE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI, PORZĄDKU W OBIEKCIE SĄDU REJONOWEGO W SUWAŁKACH PRZY
UL. PRZYTOROWEJ 2, KOŚCIUSZKI 69
Rodzaj czynności
Częstotliwość
Pomieszczenia użytkowe, klatki schodowe i Wg
potrzeb
korytarze
Zamiatanie i mycie podłóg, parapetów,
schodów, poręczy, mycie drzwi szklanych
Mycie biurek, stołów, krzeseł i innych mebli,
aparatów telefonicznych
Odkurzanie wykładzin dywanowych (oraz mycie
podłóg w pomieszczeniach serwerowni i
archiwum)*
Mycie drzwi
Mycie grzejników
Wynoszenie śmieci, mycie koszy, wymiana
worków opróżnianie pojemników z niszczarek
Mycie okien, czyszczenie verticali, żaluzji,
opraw oświetleniowych
Odkurzanie ścian i sufitów
Mycie listew ściennych
Konserwacja i na błyszcza nie podłóg
Czyszczenie i arylowanie wykładzin PCV
Pranie wykładzin dywanowych,
Pomieszczenia
archiwum,
techniczne,
serwerownie itp. - sprzątanie w czasie godzin
pracy w obecności pracownika Sądu
Pomieszczenia sanitarne
Mycie glazury w łazienkach
Mycie posadzek, glazury przy umywalkach,
sedesów, desek sedesowych, umywalek, baterii
i luster oraz czyszczenie pisuarów
Czyszczenie ścian, sufitów oraz wycieranie
opraw oświetleniowych
Mycie drzwi
Wynoszenie śmieci, mycie koszy, wymiana
worków,
Wymiana odświeżaczy powietrza w wc
1
dziennie
A l i ] / - /
1 X w 1 X w 2 x w 1 X
roku
tygodniu miesiącu roku
w
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
*Mycie podłóg w pomieszczeniach serwerowni i archiwum
uzgodnienia.
X
2 razy w miesiącu w poniedziałki termin do
WYKAZ CZYNNOŚCI PERSONELU SPRZĄTAJĄCEGO W ZAKRESIE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI, PORZĄDKU
NA POSESJACH SĄDU REJONOWEGO W SUWAŁKACH
Rodzaj czynności
Teren posesji przy ul. Kościuszki
i Przytorowej 2
Zamiatanie chodników wokół posesji
Częstotliwość
69 Wg
1
potrzeb dziennie
X 1
X
tygodniu
w
1
X
w 2
miesiącu
x w X x
roku
roku
X
Zamiatanie parkingu wewnętrznego oraz dróg
dojazdowych
Zamiatanie schodów do budynków
Zbieranie śmieci w obrębie działek
Pielęgnacja drzew i krzewów, usuwanie suchych
gałęzi
Przycinanie m.in. żywopłotu, krzewów, iglaków
i drzew
Pielęgnacja trawników z dosiewaniem trawy
Koszenie trawy w obrębie działek
Nasadzanie kwiatów w gazonach
X
X
X
X
X
X
X
X
Podlewanie i nawożenie zieleni
Grabienie liści
Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków
Odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, parkingu
na posesji wraz z usunięciem śniegu
Odkuwanie lodu w okresie zimowym i usuwanie
sopli lodowych i śnieżnych nawisów z dachów
Czyszczenie schodów zewnętrznych i wejść do
budynku
Posypywanie schodów
wejściowych
do
budynków
Posypywanie chodników i parkingu piaskiem i
solą
Utrzymanie czystości w pomieszczeniu, w
którym znajdują się pojemniki na nieczystości
stałe
X
X
X
X
X
X
X
X
X
w
Załącznik nr 2
Znak sprawy: A-2414- 4 7 / 1 1
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa wykonawcy
Siedziba wykonawcy
NIP
REGON
Numer telefonu/ faksu/ e-mail
Zamawiający: Sąd Rejonowy w Suwałkach
ul. Waryńskiego 45
16-400 Suwałki
Odpowiadając na ogłoszenie na usługi w zakresie kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych,
sanitarnych i komunikacji w budynkach Sądu Rejonowego w Suwałkach przy ul. Przytorowej 2
i Kościuszki 69 i utrzymania porządku na terenach posesji
1. oferuję wykonanie zamówienia w zakresie objętym w ogłoszeniu za cenę:
a) cena ryczałtowa brutto w dwóch budynkach za 1 miesiąc usługi sprzątania pomieszczeń
biurowych
zł
(słownie brutto zł
podatek VAT w wysokości
.zł.
cena netto
zł
b) cena ryczałtowa brutto w dwóch budynkach za 1 miesiąc usługi sprzątania terenu wokół
budynków
zł
(słownie brutto zł
podatek VAT w wysokości......................zł.
cena netto
Specyfikacja szczegółowa na załączonym Formularzu cenowym.
2. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie od 01.01.2012 r. do dnia 31.12.2012 r.
zł
Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi, po zakończeniu każdego miesiąca
kalendarzowego, na podstawie miesięcznego protokołu podpisanego przez obie strony, w terminie 14 dni
od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury.
3. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:
1) Formularz cenowy
4. Oświadczam, że akceptuję projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do ogłoszenia o zamówieniu
publicznym i jeśli moja oferta zostanie wybrana, zobowiązuję się do zawarcia umowy
w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Oświadczamy, iż cena podane w punkcie 1 będzie stała i będzie obowiązywać przez okres trwania
umowy.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
przyjmujemy warunki w nim zawarte i nie zgłaszamy do nich żadnych zastrzeżeń.
7. Zastrzeżenie wykonawcy:
Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:
8. Inne informacje wykonawcy:
dnia
2011 r.
imię i nazwisko oraz podpis osoby (osób)
Znak sprawy: A - 2 4 1 4 - 4 7 / 1 1
Załącznik Nr 3
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
FORMULARZ CENOWY
Lp.
wyszczególnienie
Ilość m2
Wartość
1
2
3
4
netto
Stawka
podatku
{w %)*
Wartość
podatku VAT
VAT
(kol. 4
stawka
pod.vat)
5
6
X
X
x
Wartość brutto
(4+6)
7
Sąd Rejonowego w Suwałkach, ul. Przytorowa 2
1
sprzątanie
pomieszczeń
biurowych
658 m2
2
sprzątanie
terenu
zewnętrznego
601,10 m2
3
Razem:
Sąd Rejonowego w Suwałkach, ul. Kościuszki 69
4
sprzątanie
pomieszczeń
biurowych
373m2
5
sprzątanie
terenu
zewnętrznego
6,10 m2
6
Razem:
X
X
OGÓŁEM (poz.3+6)
X
X
* Stawka podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
dnia
2011 r.
( podpis Wykonawcy/Wykonawców)
J
j
^
Znak sprawy: A-2414-47/11
Załącznik Nr 4
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
WYKONAWCY
O
SPEŁNIANIU
WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
stosownie do treści art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oświadczam(y), źe:
1. posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem,
(jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień);
2. posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(my) potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia;
3. znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego
zamówienia;
4. nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie
przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1-2 Ustawy.
dnia
2011 r.
(podpis Wykonawcy)
Załącznik Nr 5
Znak sprawy: A-2414-47/11
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG SPRZĄTANIA
Oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma/firmy zrealizowała/ły w ciągu ostatnich trzech lat
następujące zamówienia:
Data wykonania
Lp.
Nazwa i adres Zamawiającego
zamówienia
(od-do)
dnia
Wartość całkowita
Przedmiot
zamówienia
zamówienia
2011r.
podpis Wykonawcy/Wykonawców)
klJfj.i/-^
WZÓR Załącznik Nr 6
UMOWA NrA-221-
/II
zawarta w dniu
w Suwałkach pomiędzy Skarbem Państwa Sądem Rejonowym w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45, zwanym dalej „Zamawiającym"
reprezentowanym przez:
Panią Alicję Marię Wierzbicką - Kierownika Finansowego
a
zwanym dalej „Wykonawcą „ reprezentowanym przez:
uprawnionym do wykonania przedmiotu zamówienia, na podstawie oferty - znak sprawy:A-2414-47/ll
§1
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w zakresie kompleksowego sprzątania pomieszczeń
biurowych, sanitarnych i komunikacji w budynkach Sądu Rejonowego w Suwałkach przy ul.
Przytorowej 2 i Kościuszki 69 i utrzymania porządku na posesjach:
c) budynek Sądu Rejonowego w Suwałkach oraz posesja przy ul. Przytorowej 2
• sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni 658 m2 odbywać się będzie:
- w poniedziałki po godzinie 15.30-18,30
- w pozostałe dni po godzinie 14.30-17,30
• sprzątanie posesji, o powierzchni 610,10 rrł
- utrzymanie porządku na posesji,
- pielęgnacja zieleni (koszenie trawników, nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie),
- w okresie zimowym odśnieżanie i sypanie piaskiem chodników, parkingu, schodów
wejściowych do budynków;
d)
budynek Sądu Rejonowego w Suwałkach oraz posesja przy uł. Kościuszki 69
• sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni 373 m2 odbywać się będzie:
- w poniedziałki po godzinie 15.30-18,30
- w pozostałe dni po godzinie 14.30-17,30
• sprzątanie posesji, o powierzchni 6,10 m2
- utrzymanie porządku na posesji,
- w okresie zimowym odśnieżanie i sypanie piaskiem chodnika od bramy do budynku sądu,
2. Zakres rzeczowy umowy:
a. utrzymanie czystości z zachowaniem norm sanitarnych w budynku, pomieszczeniach, na terenach
zewnętrznych przy użyciu własnego sprzętu, materiałów eksploatacyjnych oraz środków czystości,
zgodnie z rodzajem i częstotliwością określoną przez Zamawiającego w Załączniku Nr 1 do niniejszej
umowy,
b. zapewnienie środków czystości oraz urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia
c. dostarczenie na swój koszt mydła, papieru toaletowego do łazienek, wkładów do odświeżaczy oraz
worków jednorazowych na odpady (śmieci - w tym także wymiana worków w niszczarkach)
§2
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w terminie od dnia 01.01.2012 r. do dnia
31.12.2012 r.
§3
1. Do realizacji niniejszej umowy Wykonawca zapewni:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1) 1 osoba do pielęgnacji zieleni, wykonujące zakres czynności przewidziany na zewnątrz budynku,
2) nie mniej niż 2 osoby sprzątające wewnątrz budynków:
a) 1 osoba w budynku Sądu Rejonowego w Suwałkach ul. Przytorowa 2,
b) 1 osoba w w budynku Sądu Rejonowego w Suwałkach ul. Kościuszki 69
c) 1 osoba - pracownik odpowiedzialny za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem
przedmiotu umowy.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż w dniu podpisania umowy listę
pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych umową z podziałem na poszczególne
budynki sądu oraz pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem
przedmiotu umowy. Lista powinna zawierać następujące dane: imię i nazwisko pracownika, adres
zamieszkania oraz numer dowodu osobistego.
Wykonawca dostarczy zaświadczenie o niekaralności osób uczestniczących bezpośrednio w realizacji
przedmiotowego zadania oraz przedstawiania zaświadczeń w przypadku każdej zmiany (czasowej lub
stałej) tych osób.
Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych umową lub osoby uprawnionej
do nadzoru i kontroli wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co
najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego.
Dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć
Zamawiającemu uaktualnioną listę, o której mowa w ust. 2.
W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac objętych umową
Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą faxową
pisemnego zgłoszenia pracownika zawierającego dane, o których mowa w ust. 2.
Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika
w przypadku:
a) nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i utrzymania
czystości,
b) przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków.
Zamawiający zastrzega sobie prawo niedopuszczenia niektórych osób do wykonywania prac objętych
umową bez podania przyczyn. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć
do wykonywania prac innych pracowników.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością, przestrzegając
obowiązujących przepisów i ustaleń niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o stwierdzonych awariach lub uszkodzeniach
instalacji sanitarnych i kanalizacyjnych, uniemożliwiających sprzątanie, a Zamawiający zobowiązuje się do
niezwłocznego ich usunięcia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad ochrony osób (pracowników), obiektów i mienia
oraz tajemnicy państwowej.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:
1) jakość świadczonych usług;
2) za szkody w mieniu i na osobach, powstałe na skutek czynu niedozwolonego, z niewykonania
lub nienależytego wykonania umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy jest
następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
3) higienę oraz stan sanitarny powierzonych mu do sprzątania pomieszczeń.
5. W ramach prowadzonego nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest
do sporządzenia comiesięcznych protokołów odbioru wykonanych czynności będących przedmiotem
umowy i przedkładania do zatwierdzenia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
Zatwierdzone przez Zamawiającego protokoły odbioru stanowią podstawę do wystawienia faktury.
6. Osobą nadzorującą wykonanie zamówienia ze strony Zamawiającego jest
7. Osobą nadzorującą wykonanie zamówienia ze strony Wykonawcy jest
8. Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac objętych umową innym zakładom.
§5
1. Zamawiający wyda pracownikom karty dostępu do stref bezpieczeństwa z obowiązkiem zwrotu
w dniu zakończenia realizacji umowy. W przypadku zniszczenia lub zagubieniar jjert, ich kosztem
(hdJL^
obciążony zostanie wykonawca poprzez potrącenie z wynagrodzenia miesięcznego. Fakt rozliczenia się
z kart zostanie ujęty w protokole za ostatni miesiąc wykonywania usługi, sporządzonym przez osobę
nadzorującą wykonanie zamówienia ze strony wykonawcy.
Pracownik wyznaczony przez Wykonawcę będzie pobierać codziennie klucze do pomieszczeń wraz
z przepustkami, z pisemnym potwierdzeniem pobrania w Książce ewidencji wydanych kluczy.
Po wykonaniu prac klucze i przepustki winny być zwracane służbie ochrony w danym dniu.
Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do:
1) zamykania po zakończeniu sprzątania okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń,
2) wyłączania urządzeń elektrycznych ( za wyjątkiem urządzeń komputerowych i faxów }, świateł oraz
zakręcania punktów czerpania wody.
3) zgłaszania osobie wskazanej w § 4 ust. 6 niniejszej umowy oraz pracownikom ochrony obiektu
następujących faktów i zdarzeń natychmiast po ich ujawieniu:
a) zgubienie kluczy do pomieszczeń lub kart dostępu,
b) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych,
c) awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.,
d) pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów w widocznym miejscu i nie
zabezpieczonych we właściwy sposób,
e) wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo mienia i
obiektu Zamawiającego.
§6
Za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe brutto
(obejmującą należny podatek od towarów i usług) za jeden miesiąc kompleksowej usługi sprzątania
obiektów Zamawiającego przy ul. Przytorowej 2 i Kościuszki 69 oraz utrzymania porządku na terenach
posesji wynosi:
a) cena ryczałtowa brutto w dwóch budynkach za 1 miesiąc usługi sprzątania pomieszczeń
biurowych
zł
(słownie brutto zł
podatek VAT w wysokości
zł.
cena netto
zł
b) cena ryczałtowa brutto w dwóch budynkach za 1 miesiąc usługi sprzątania terenu wokół
budynków
zł
(słownie brutto zł
podatek VAT w wysokości
zł.
cena netto
zł
Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi, po zakończeniu każdego miesiąca
kalendarzowego, na podstawie miesięcznego protokołu podpisanego przez obie strony, w terminie 14
dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury.
Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki VAT.
§7
Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy
posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa (w
szczególności przepisami BHP i PPOŻ).
Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za :
a) przeszkolenie zatrudnionych przez siebie osób w zakresie przepisów BHP,
b) posiadanie przez te osoby wymaganych badań lekarskich
c) za jakość świadczonych usług, w szczególności w przypadku nienależytego wykonania stwierdzonego
przez organy kontroli;
d) za szkody w mieniu i na osobach Zamawiającego i osobach trzecich powstałe w wyniku czynu
niedozwolonego, z niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie,
chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
§8
1, W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, co ustali komisja złożona z
przedstawicieli Zamawiającego, po zawiadomieniu osoby nadzorującej ze strony Wykonawcy, która
może uczestniczyć w ustaleniach komisji, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie
natychmiastowym.
2. Umowa może również ulec rozwiązaniu z ważnych przyczyn z zastosowaniem 1 miesięcznego okresu
wypowiedzenia, udzielonego na koniec miesiąca kalendarzowego.
§9
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) w wypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 100% miesięcznego wynagrodzenia brutto za
przedmiot umowy;
b) w wypadku zgłaszania, do protokołu odbioru, uwag przez Zamawiającego, dotyczących złej jakości
wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w wysokości 15% miesięcznego wynagrodzenia brutto za
przedmiot umowy.
Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia wykonawcy.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający, niezależnie od kar
umownych może dochodzić odszkodowania w pełnej wysokości szkody.
§10
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania
części umowy.
§11
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz
przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają pisemnej zgody obu stron pod
rygorem nieważności. Zmiany takie mogą być dokonywane jedynie w formie aneksów do niniejszej
umowy.
§12
Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy strony podają pod rozstrzygnięcie przez właściwy
Sąd.
§13
Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
Nr 1 - Zakres i częstotliwość wykonywania prac.
Nr 2 - Oferta
§14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca:
Zamawiający: