Targi FSSiU Trade Fair : Wellness,Sport,Fashion, Food, Health, Beauty

Regulamin Imprezy
XIII FSSiU 28-31.07.2016 Rewal
Stanowi integralną część umowy
§ 1.1. Niniejszy regulamin (zwany dalej ,,Regulaminem’’) został wydany na podstawie przepisów Kodeksu
cywilnego.
2. Regulamin jest wydany przez organizatora imprezy – Matibay i Stowarzyszenie Sportowe
Strongman. pl 95-200 Pabianice ul. Partyzancka 13
3. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania imprezy będą przebywały na
terenie, na którym przeprowadzana jest impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie
trwania imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
4. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa imprezy poprzez określenie zasad zachowania się
osób obecnych na imprezie i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzana jest impreza, a
także urządzeń znajdujących się na nim.
5. Poniższe określenia używane w regulaminie będą miały następujące znaczenie:
,,Służby Porządkowe” - oznacza powołane przez Organizatora , legitymujących się identyfikatorami, do
dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w imprezie. Członkowie Służb Porządkowych posiadają
identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu.
6 ,,Teren Imprezy” - wytyczony przez organizatora określony na mapce
Osoby przebywające poza terenem wytyczonym nie podlegają ochronie służb porządkowych.
,,Uczestnik Imprezy” - oznacza osobę uczestniczącą w Imprezie.
§2.
Warunki udziału wystawcy
1.Aby wziąć udział w Targach należy złożyć u Organizatora wypełniony
formularz
2. Wystawca zobowiązany jest do przedłożenia dowodu wpłaty, o którym mowa
w Postanowieniach Szczegółowych.
3.Złożenie Zgłoszenia i Umowy jest równoznaczne ze złożeniem oferty uczestnictwa w Targach.
Organizator potwierdza przyjęcie zgłoszenia pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną, co jest
jednoznaczne z zawarciem umowy i uzyskaniem statusu Wystawcy.
4.Rezygnacja wystawcy z udziału w imprezie lub rezygnacja z części wcześniej
zamówionej powierzchni winna być dokonana w formie pisemnej , lub mailowej pod rygorem nieważności.
5.Organizator ma prawo nie dopuścić Wystawcy do udziału w Targach w przypadku, gdy Wystawca nie
uiści we właściwych terminach opłat za udział w Targach.
§3.
Forma udziału
1.Wystawca bierze udział w Targach we własnym imieniu.
2.Wystawca nie jest uprawniony do podnajmowania lub oddawania do bezpłatnego używania całości
względnie części stoiska, bez uprzedniej zgody Organizatora.
Targi FSSiU Trade Fair : Wellness,Sport,Fashion, Food, Health, Beauty
www.fssiu.com
§4.
PŁATNOŚCI
1.Opłatę za udział w Targach należy przekazać na konto Organizatora po otrzymaniu umowy,
potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i wystawienia faktury.
3. Jeżeli wpłata nie zostanie dokonana w określonym terminie , to rezerwacja na stoisko będzie nie
aktualna
4.Rezygnacja Wystawcy z udziału w Targach lub rezygnacja z części wcześniej zamówionej powierzchni,
na co najmniej miesiąc przed terminem rozpoczęcia Targów nie rodzi po stronie Wystawcy żadnych
zobowiązań finansowych.
5.W przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w Targach w terminie krótszym niż miesiąc, ale nie
później niż na piętnaście dni przed rozpoczęciem Targów, Wystawca zobowiązany jest zapłacić
Organizatorowi kwotę w wysokości 20% opłaty za udział Wystawcy w Targach.
6.W przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w Targach w terminie krótszym niż piętnaście dni przed
rozpoczęciem Targów, Wystawca jest zobowiązany zapłacić Organizatorowi 100% opłaty za udział
Wystawcy w Targach.
7.W przypadku rezygnacji Wystawcy z części wcześniej zamówionej powierzchni w terminie krótszym niż
piętnaście dni przed rozpoczęciem Targów, Wystawca zobowiązany jest zapłacić Organizatorowi kwotę w
wysokości 100% od kwoty wynikającej ze zmniejszonego metrażu.
§5.
Stoiska
1.Wyznaczenie stoiska na terenie Imprezy jest dokonywane przez Organizatora,
2.Organizator dołoży wszelkich starań, aby odpowiednio wcześnie poinformować Wystawcę o zmianach
lokalizacji stoiska i powierzchni wystawienniczej wynikających z warunków organizacyjno - technicznych
3.Zajęcie powierzchni wystawowej przekraczające zamówioną, skutkuje obciążeniem Wystawcy przez
Organizatora karą umowną w wysokości 200% opłaty przypadającej za zajętą dodatkową powierzchnię,
płatną gotówką w kasie Organizatora. Organizator ma również prawo zażądać usunięcia się Wystawcy z
powierzchni przekraczającej zamówioną.
4.Każdy uczestnik Targów ma prawo do reklamowania swoich produktów lub usług na własnym stoisku w
taki sposób, aby nie zakłócać normalnego toku pracy innych uczestników.
5.Reklama na terenie Targów, poza stoiskiem, jest odpłatna i wymaga zgody Organizatora. Brak zgody
spowoduje usunięcie reklam na koszt i ryzyko uczestnika. Uczestnicy Targów mogą odpłatnie ustawiać na
terenach targowych własne konstrukcje reklamowe. Zamówienia na lokalizację własnych konstrukcji
reklamowych należy składać mailowo.
6.Reklama realizowana przez Wystawcę wykonywane są na jego odpowiedzialność i ryzyko.
7.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość plików graficznych przesłanych do organizatora
służących do reklamy
§6.
Przepisy porządkowe i Organizacyjne
1.Wystawca w chwili przyjazdu na Targi zobowiązany jest zgłosić się do Biura Imprezy, gdzie zostanie
pokierowany na właściwe miejsce
2.Wystawca zobowiązany jest podczas trwania imprezy posiadać do wglądu komplet dokumentów
zgłoszeniowych wypełnionych przez obie strony tj. Uczestnika i Organizatora.
4.Wjazd samochodem na teren imprezy może odbywać się do godziny 10 rano.
5.Nie można parkować na terenie imprezy podczas jej trwania.
6. Wywóz eksponatów oraz demontaż stoiska przed zakończeniem Targów są zabronione.
7. Wystawca zobowiązany jest oczyścić i uporządkować zajmowaną powierzchnię po demontażu stoiska
8.W przypadku niewykonania powyższych prac porządkowych w terminie demontażu, Organizator zleca
ich wykonanie na koszt i ryzyko Wystawcy.
9. Pozostawione bez akceptacji Organizatora elementy zabudowy i wyposażenia stoiska, nie usunięte
przez Wystawcę w okresie demontażu, uważa się za mienie porzucone, które przechodzi bez
odszkodowania na własność Organizatora.
10.Wystawca jest zobowiązany przestrzegać na stoisku wszelkich przepisów handlowych, sanitarnych,
przeciwpożarowych, policyjnych i wewnętrznych zarządzeń Organizatora.
11W uzasadnionych przypadkach Organizator może, dla dobra Imprezy, ingerować w wystrój i
wyposażenie stoiska (np.: usuwać przedmioty wydzielające nieprzyjemne zapachy itp.).
12.Wystawca może dekorować ściany stoiska .
13.Za nadzór i ochronę stoiska w godzinach otwarcia, Targów odpowiedzialny jest Wystawca.
14.Teren targów chroniony jest od godz 20:00 do 8:00, wystawca może pozostawić towar na stoisku na
własną odpowiedzialność i ryzyko kradzieży i zniszczenia.
Targi FSSiU Trade Fair : Wellness,Sport,Fashion, Food, Health, Beauty
www.fssiu.com
15. Stoisko z pozostawionym towarem musi być ostreczowane przez wystawcę.
16.Codzienna dostawa towarów może odbywać się w godzinach 6:00 do 10:00
17.Wystawcy lub ich współpracownicy są zobligowani przebywać na terenie Targów na pół godziny przed
ich otwarciem i pół godziny po ich zamknięciu. Przebywanie na terenie Targów poza wymienionymi wyżej
godzinami wymaga wcześniejszego ustalenia z Organizatorem.
18.Prace elektryczne wykonywane są wyłącznie przez upoważnionego przez Organizatora elektryka.
19.Organizator nie odpowiada za ochronę znaków
towarowych, patentów, itp. eksponatów prezentowanych na
targach.
20.Organizator oczekuje od uczestników przestrzegania i nienaruszania praw innych wystawców.
21.Jeżeli wystawca życzy sobie reklamę w materiałach reklamowych imprezy i opisie internetowym, to
musi przesłać informację reklamową i logo w Corelu. (organizator nie odpowiada za jakość wydruków
materiałów reklamowych, które po procesie druku,mogą się różnić od tych przesłanych od wystawcy.
22.Na terenie Targów obowiązuje bezwzględny zakaz:
• podłączania energii we własnym zakresie, korzystania z uszkodzonej lub prowizorycznej instalacji
elektrycznej,
• używania otwartego ognia,
• eksploatowania grzejnych urządzeń elektrycznych na zasadach sprzecznych z określonymi przez
Organizatora,
• pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci elektrycznej urządzeń nieprzystosowanych do ciągłej
eksploatacji,
• wnoszenia na tereny targowe substancji chemicznych pożarowo niebezpiecznych,
• zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych oraz tarasowania dróg ewakuacyjnych,
• używania sprzętu pożarniczego do innych celów,
• umieszczania na stoisku eksponatów niebezpiecznych dla uczestników Targów i publiczności.
Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia
wystawienia eksponatów, które uzna za niebezpieczne.
Rozstawianie stoisk - 28.07.2016 od godz 6:00 do 11:00,
Demontaż stoisk – 31.07.2016 od 20:00 do 23:00
§7.
Ubezpieczenie
1.Wystawca na swój koszt dokonuje ubezpieczenia osób i rzeczy od wszelkiego
ryzyka.
2.21. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzież, ubytek, uszkodzenie lub zniszczenie
eksponatów , towarów i innych rzeczy na stoisku przed, podczas i po imprezie itd., niezależnie od
okoliczności.
3.Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, uderzeniem pioruna,
eksplozją, zalaniem, przerwą w dostawie prądu, wody i innymi przyczynami losowymi.
4.Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia Organizatorowi zaistniałej szkody.
5.Na wyłączenie odpowiedzialności Organizatora z powyższych przyczyn nie mają wpływu podejmowane
przez Organizatora szczególne środki zabezpieczenia terenów targowych.
§8.
REKLAMACJE
1.Wystawca ma prawo do zgłaszania reklamacji w związku z usługami świadczonymi przez Organizatora
w terminie 7 dni od zakończenia Targów.
2.Po upływie ustalonego terminu żadne reklamacje nie będą uwzględniane.
3.Ustne porozumienie między uczestnikami Imprezy a przedstawicielem
Organizatora oraz wszelkie decyzje i oświadczenia wymagają niezwłocznego pisemnego potwierdzenia.
§9.
Postanowienia końcowe
1.W przypadku, gdyby Impreza nie odbyła się z przyczyn zależnych od Organizatora, odpowiedzialność
Organizatora ograniczy się do zwrotu kwot wpłaconych przez Wystawców.
2.W przypadku, gdyby Impreza nie odbyła się z przyczyn niezależnych od Organizatora, nie jest on
zobowiązany do wypłacenia Wystawcom odszkodowania.
3.Wszelkie spory wynikłe pomiędzy Organizatorem a Wystawcą będą rozpatrywane przez właściwy
rzeczowo sąd w Pabianicach
4.Własnoręcznym podpisem na Zgłoszeniu-Umowie Wystawca i jego personel zobowiązuje się do
przestrzegania niniejszego Regulaminu, przestrzegania wewnętrznych przepisów porządkowych,
podporządkowania się decyzjom Organizatora podczas trwania Imprezy, a także przestrzegania wszelkich
innych ustaleń pomiędzy Wystawcą a Organizatorem.
Targi FSSiU Trade Fair : Wellness,Sport,Fashion, Food, Health, Beauty
www.fssiu.com
5.Wszyscy Uczestnicy są bezwzględnie zobowiązani do przestrzegania regulaminu porządkowego i
wykonywania poleceń służb bezpieczeństwa tzn. Policji, Straży Miejskiej, służb Organizatora działających
w czasie Imprezy
6.Uczestnik targów wyraźnie potwierdza, że Organizator nie składał mu żadnych zapewnień
, ani gwarancji dotyczących wyników ekonomicznych, jakie Uczestnik targów i Festiwalu
osiągnie na skutek udziału w Targach i Festiwalu nie będzie miał z tego tytułu do Organizatora
jakichkolwiek roszczeń
§ 11.
Udział w zawodach i konkursach FSSiU
1.Uczestnik bierze udział na własną odpowiedzialność,mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka
wynikające z charakteru dyscypliny w której chce startować, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty
zdrowia lub życia. W zawodach i konkursach powinny uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry
stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w tego typu imprezie i
ubezpieczone od następstw nieszczęśliwych wypadków.
2.Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i w przypadku odniesienia jakiejkolwiek kontuzji, nie
będą rościć żadnych pretensji do organizatora
2. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione, skradzione, czy zniszczone zawodników i widzów
uczestniczących w FSSiU
2.Wszyscy startujący i uczestniczący w FSSiU zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych
osobowych (Dz.U. Nr133, poz.883 z późn. zm.) zgadzają się na przechowywanie i przetwarzanie swoich
danych osobowych do
celów związanych z organizacją i promocją imprezy. Zgadzam się także, do udostępnienia wizerunku do
relacji z imprezy w mediach.
3.Telefony kontaktowe do organizatorów - 883646921 , 883646921