Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Malechowo do

Malechowo 01.12.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 000 EURO
Gmina Malechowo na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz.907 ze zm.) zaprasza do złożenia oferty na
wykonanie następującego zamówienia:
„DOWÓZ DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH Z TERENU GMINY MALECHOWO
DO SPECJALNEGO OSRODKA SZKOLNO-WYCHOWAWCZEGO W SŁAWNIE
WRAZ Z ZAPEWNIENIEM OPIEKI W 2015 r.”
Kod CPV: 60.13.00.00-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
Nazwa i adres zleceniodawcy:
Gmina Malechowo,76-142 Malechowo
Przedmiot zlecenia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych
wraz z opieką zamieszkałych na terenie Gminy Malechowo do Specjalnego Ośrodka SzkolnoWychowawczego w Sławnie ul. Kopernika 9.
Usługa realizowana będzie we wszystkie dni funkcjonowania placówek od poniedziałku do piątku z
wyłączeniem przerw świątecznych, ferii zimowych, wakacji letnich oraz dni ustawowo wolnych i dni
wolnych od zajęć - przewidzianych w kalendarzu szkoły.
W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Przewoźnik
zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez
Zamawiającego i przekazanym Wykonawcy na 3 tygodnie przed planowanym odpracowaniem zajęć.
2. Przewidywana liczba dzieci objętych dowozem w roku 2015 - 19 .
3. Wykaz miejsc odbioru oraz dowozu do placówki dzieci:
Lp.
Miejsce
zamieszkania
DOWÓZ
szkoła
ODWÓZ
Internat
szkoła
Placówka
oświatowa
internat
1
2
3
4
5
6
7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
KARWICE
MALECHÓWKO
MALECHOWO
PĘKANINO
KRZEKOSZEWO
SULECHOWO
DARSKOWO
LASKI
ZIELENICA
ŚWIECIANOWO
ŻEGOCINO
1
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
1
1
2
1
1
1
1
1
1
1
SOSW
SOSW
SOSW
SOSW
SOSW
SOSW
SOSW
SOSW
SOSW
SOSW
SOSW
12.
OSTROWIEC
RAZEM:
1
2
1
2
8
6
13
6
SOSW
SOSW
4. Wykaz został sporządzony zgodnie z danymi dostępnymi w ZEAO w Malechowie aktualnymi na
dzień sporządzenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Liczba osób objętych dowozem może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; po
każdej zmianie Zamawiający przedłoży Wykonawcy wykaz uczniów.
Zakres usługi będzie obejmował :
 odbiór dzieci z domu pod wskazanymi adresami od godziny 6,30 - godziny odbioru ustala
przewoźnik z rodzicami,
 dowóz dzieci do Specjalnego 0środka Szkolno-Wychowawczego w Sławnie ul. Kopernika 9
na godzinę:
- 10,00 poniedziałek
- 8,00 wtorek, środa, czwartek
- 7,30 piątek
odbiór dzieci z SOSW w Sławnie od godz. 14,00 do godz. 15,30
godziny odbioru ustala Przewoźnik z placówkom oświatową (na podstawie planu zajęć
uczniów)
 dowóz do domu pod wskazanymi adresami.
Ponadto Wykonawca:
 ma obowiązek zapewnienia stałej opieki dzieciom w czasie transportu: opieka nie może być
zapewniona tylko przez samego kierowcę,
 ma obowiązek odprowadzenia dziecka z domu do samochodu, z samochodu do szkoły, ze
szkoły do samochodu oraz z samochodu do domu,
 udzieli czynnej pomocy dzieciom w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu
z samochodu,
 dopilnuje aby każde dziecko było zapięte pasem bezpieczeństwa w czasie transportu,
 w razie awarii pojazdu ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego,
 w przypadku wystąpienia konieczności zmiany miejsca i ilości dowożonych dzieci, ma
obowiązek dokonania zmian w rozkładzie jazdy w ciągu 7 dni od daty dokonania uzgodnienia
z Zamawiającym, w tym zakresie,
 ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe z ruchu pojazdów i przewozu dzieci
niepełnosprawnych,
przy
uwzględnieniu
obowiązujących
zasad
wynikających
z obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
● W okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany.
● Kierowca powinien posiadać odpowiednie uprawnienia zawodowe.
● Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy i opiekuna.
● Przyjmuje się, że całość zamówienia realizowana będzie przez około 186 dni
● Zamawiający przyjmuje liczbę kilometrów na dowóz i odwiezienie uczniów - 117 km
dziennie.
● Przewidywana łączna ilość kilometrów potrzebnych do realizacji całości zadania wynikająca z
liczby dni zajęć szkolnych i długości poszczególnych tras wynosi 21 762 km.
Sposób obliczania oferty:
Cena dla celów porównania oferty zostanie obliczona wg złożonego Formularza ofertowego
stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji: od 2 stycznia 2015 roku do 22 grudnia 2015 roku z wyłączeniem sobót, niedziel,
świąt i pozostałych dni wolnych od nauki szkolnej – zgodnie z kalendarzem roku szkolnego
ustalonego na podstawie Rozporządzenia MENiS z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji
roku szkolnego (Dz. U. z 2002r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.).
Przewidywana liczba dni nauki szkolnej w okresie realizacji zamówienia: 186
Kryterium oceny ofert:
1.Jedynym kryterium oceny ofert będzie najniższa cena brutto za wykonanie pełnego zakresu
przedmiotu zamówienia.
2.Cenę za wykonanie zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym
odpowiednio załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
3.Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania dotyczące wykonania zamówienia publicznego
musi być podana w polskich złotych cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku od towarów i
usług (VAT),do dwóch miejsc po przecinku.
4.Cena podana w ofercie powinna obejmować wyłącznie koszty związane z wykonywaniem
przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
5.Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.
Termin i miejsce składania ofert.
Oferty należy złożyć pisemnie w terminie do dnia 16 grudnia 2014 r. do godziny 10:00 w Zespole
Ekonomiczno Administracyjnym Oświaty w Malechowie, pod adresem: Malechowo 22A,76-142
Malechowo, pok. nr 201(II piętro),z dopiskiem na kopercie: Oferta na „DOWÓZ DZIECI
NIEPEŁNOSPRAWNYCH Z TERENU GMINY MALECHOWO DO SPECJALNEGO
OSRODKA SZKOLNO-WYCHOWAWCZEGO W SŁAWNIE
WRAZ Z ZAPEWNIENIEM OPIEKI W 2015 r.”
Wymagania jakie powinna spełniać Wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i
oświadczeń:
1.Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania.
2.Oferta powinna zawierać:
- wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego;
- parafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
3.Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniony jest:
Ryszard Grzeszczuk – Zespół Ekonomiczno Administracyjny Oświaty w Malechowie, tel. 94
3140-539,e-mail: [email protected]
Wójt
(-) Jan Szlufik
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
na „Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Malechowo do Specjalnego Ośrodka
Szkolno –Wychowawczego w Sławnie wraz z zapewnieniem opieki w 2015 r.”
Dane dotyczące oferenta:
Nazwa……………………………………………………………………………………………
Siedziba …………………………………………………………………………………………
Nr telefonu/faks…………………………………………………………………………………
Nr NIP …………………………………………………………………………………………
Nr REGON……………………………………………………………………………………..
odpowiadając na zaproszenie dotyczące składania ofert na wykonanie usługi jaką jest „ Dowóz
dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Malechowo do Specjalnego Ośrodka SzkolnoWychowawczego w Sławnie wraz z zapewnieniem opieki w 2015 r.” zgodnie z zapytaniem
ofertowym oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
Cena jednostkowa za 1 km przewozu brutto:…......................... zł
( słownie złotych: ………………………………………………………………)
w tym podatek VAT …………………………
Cena brutto za całość zamówienia:…......................... zł
( słownie złotych: ………………………………………………………………)
w tym podatek VAT ………………………..
1.Oświadczamy,iż nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r.-Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2010 Nr 113 poz.759 z póź.zm.).
2.Oferujemy wykonanie zamówienia publicznego zgodnie z zapytaniem ofertowym.
3.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym, przyjmujemy warunki w nim zawarte i
nie wnosimy do niego zastrzeżeń.
4.Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności określonej w zamówieniu.
5.Posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie zamówienia.
6.Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym.
7.W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i
terminie wskazanym przez Zamawiającego.
.....................................................................................
(podpis(y)osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy,
w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika
Wykonawców
Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego
UMOWA - projekt
zawarta w dniu ………………………… pomiędzy:
Gminą Malechowo z siedzibą w Malechowie, Malechowo 22A,NIP 499-053-04-07,zwaną dalej
„Zamawiającym” reprezentowanym przez:
1.
a
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
wpisanym do … pod numerem …,z siedzibą w …… ,ul. ……,w imieniu i na rzecz, której działa
……,zwanym dalej ”Wykonawcą” zaś wspólnie zwanymi w dalszej części umowy „stronami”, w
rezultacie dokonania wyboru oferty wykonawcy, złożonej w wyniku zapytania ofertowego
dotyczącego zamówienia o wartości po niżej 30 000 euro, została zawarta umowa następującej treści:
§1
1.
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w każdy dzień zajęć
lekcyjnych polegającej na przewozie dzieci niepełnosprawnych z następujących miejscowości:
Lp.
Miejsce
zamieszkania
DOWÓZ
szkoła
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
2
KARWICE
MALECHÓWKO
MALECHOWO
PĘKANINO
KRZEKOSZEWO
SULECHOWO
DARSKOWO
LASKI
ZIELENICA
ŚWIECIANOWO
ŻEGOCINO
OSTROWIEC
RAZEM:
3
1
1
2
1
1
1
1
8
ODWÓZ
Internat
4
1
1
1
1
2
6
szkoła
5
1
2
2
1
1
2
1
1
1
1
13
Placówka
oświatowa
internat
6
1
1
1
1
2
6
7
SOSW
SOSW
SOSW
SOSW
SOSW
SOSW
SOSW
SOSW
SOSW
SOSW
SOSW
SOSW
SOSW
2. Dzienna długość trasy potrzebna do realizacji przewozu w dniu w którym będą dowożeni i
odwożeni tylko dzieci z w/w miejscowości wynosi 117 km.
3. Dni zajęć szkolnych określone są w kalendarzu roku szkolnego ustalonym na podstawie
rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002r. w sprawie
organizacji roku szkolnego ( Dz. U. z 2002r. Nr 46, poz. 432z późn. zm.).
Przyjmuje się że całość zamówienia realizowana będzie przez około 186 dni w 2015 roku.
4. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca
zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez
Zamawiającego na 3 tygodnie przed planowanym odpracowaniem zajęć.
5. W czasie trwanie przewozu uczniów Wykonawca zapewni stałą opiekę. Opieka nie może być
zapewniona tylko przez samego kierowcę.
6. Uczniowie powinni być dowiezieni do SOSW w Sławnie na godzinę:
- 10,00 w poniedziałek,
- 8,00 we wtorek, środę i czwartek,
- 7,30 w piątek
Rozpoczęcie przewozu nie może nastąpić wcześniej niż o godzinie 6,30 (poniedziałek,
wtorek, środa, czwartek) i 6,00 (piątek) .
7. Odbiór dzieci z placówek od godz.14,00 do godz.15,30
Godziny odbioru ustala Wykonawca z placówkami oświatowymi (na podstawie planu zajęć
uczniów).
8. Przewóz dzieci odbywać się będzie pojazdem wyposażonym w siedzenia z pasami
bezpieczeństwa, sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu według obowiązujących
przepisów w ruchu pasażerskim i transporcie drogowym oraz właściwie do charakteru
przewozów oznakowanym.
Przewoźnik odpowiada za przewóz dzieci na zasadach obowiązujących w przepisach
o
ruchu pasażerskim, transporcie drogowym i określonych prawem przewozowym.
Kierowca powinien posiadać odpowiednie uprawnienia zawodowe.
§2
1. Cena ryczałtowa brutto za jeden dzień przewozu, wraz z zapewnieniem im opieki wynosi
zgodnie z ofertą …………………………. (słownie:.............................................................).
Wynagrodzenie stanowi iloczyn stawki jednostkowej za 1 km przejazdu oraz długości trasy
jaką trzeba pokonać aby zrealizować zadanie.
2. Wynagrodzenie obejmuje koszt dowozu uczniów z miejsca zamieszkania do placówki
oświatowej i z powrotem do miejsc zamieszkania oraz koszt sprawowania opieki
wykonywanej zgodnie z zasadami określonymi w § 1 pkt 5.
3. Rozliczenie za przedmiot zamówienia następowało będzie w okresach miesięcznych.
4. Wynagrodzenie za wykonanie usługi będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy nr
…..................................................................... w ciągu 15 dni od daty przedłożenia
Zamawiającemu poprawnej faktury.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli realizowanej usługi.
§3
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących
przypadkach:
1) Zmiany liczby dzieci objętych dowozem,
2) Zmiana miejscowości z których będą dowożone dzieci,
3) Ilość dni wykonywania przewozu określonej w § 1 ust. 3,
2. W przypadku zmiany miejscowości, z której dowożone będą dzieci, która wpłynie na
wydłużenie bądź skrócenie trasy przewozu zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia
przewoźnika o kwotę która będzie stanowić iloczyn stawki jednostkowej za kilometr
przejazdu oraz długość skróconej/wydłużonej trasy.
3. W przypadku zmniejszenia ilości dni wykonywania przewozu określonej w § 1 ust. 3 również
zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia przewoźnika, która stanowić będzie iloczyn stawki
jednostkowej za kilometr i ilości nieprzejechanych kilometrów.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z należytą starannością.
2. Wykonania usługi w sposób zapewniający bezpieczeństwo ludzi i mienia, a w
szczególności bezpieczeństwo ruchu drogowego.
§5
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności określonych w § 1 innej osobie bez
zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
2. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowienia zawartego w ust. 1 Zamawiający może
niezwłocznie od umowy odstąpić.
§6
1. Strony uzgadniają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne:
1) W razie nieprawidłowego wykonania przewozu ( opóźnienia, niewykonania przewozu
Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kary w wysokości 2% wartości brutto kwoty o
której mowa w § 2 ust. 4 za każdy dzień wadliwego wykonania usługi.
2) Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on
odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% wartości brutto kwoty o której
mowa w § 2 ust. 4.
3) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn
niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto kwoty o której mowa w § 2
ust. 4.
2. Zastrzeżenie kar umownych nie pozbawia stron możliwości dochodzenia odszkodowania na
zasadach prawa cywilnego, jeżeli wartość kar nie pokryje poniesionej szkody, będącej
skutkiem nienależytego realizowania umowy.
§7
1. W razie wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jednomiesięczne
wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający i Wykonawca będą mogli rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym jeżeli
druga strona w sposób rażący narusza postanowienia niniejszej umowy.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym w
przypadku:
1) ogłoszenia upadłości Wykonawcy,
2) niezrealizowania postanowień umowy w sposób rażący,
3) utraty technicznych lub organizacyjnych możliwości wywiązania się z umowy.
§8
Niniejsza umowa obowiązuje od dnia 02. 01. 2015 r. do 22.12. 2015r.
§9
Wykonawca oświadcza, że nie jest w stanie likwidacji, upadłości ani też w stosunku do niego nie jest
prowadzone postępowanie naprawcze.
§ 10
1. Wszelkie zmiany w treści umowy mogą być dokonywane w formie aneksu podpisanego przez
obie strony, pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie
przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy o transporcie
drogowym.
3. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą
rozstrzygane przez sądy powszechne, właściwe dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a dwa
egzemplarze dla Zamawiającego.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY