NIP 925-14-62-599 - Sąd Rejonowy w Nowej Soli

Nowa Sól, dnia 7 września 2012r.
Sąd Rejonowy w Nowej Soli
ul. Piłsudskiego 24, 67-100 Nowa Sól
Tel. (68) 3569700 lub fax (68) 3569702
NIP 925-14-62-599
[email protected]
ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ PRZECHOWYWANIA PRZEDMIOTÓW
ZABEZPIECZONYCH JAKO DOWODY RZECZOWE W SPRAWACH SĄDOWYCH
PROWADZONYCH PRZEZ SĄD REJONOWY W NOWEJ SOLI Z WYŁĄCZENIEM
SAMOCHODÓW I INNYCH POJAZDÓW
Sąd Rejonowy w Nowej Soli Oddział Administracyjny zwany dalej „zamawiającym” zwraca się
z zapytaniem ofertowym, zgodnie z procedurą wydatkowania środków publicznych oraz udzielania
zamówień publicznych ustaloną Zarządzeniem nr 26/2007 Prezesa Sądu Rejonowego w Nowej Soli z
dnia 3 września 2007r. ze zmianami
na świadczenie usługi przechowywania przedmiotów zabezpieczonych jako dowody rzeczowe
w sprawach sądowych prowadzonych przez Sąd Rejonowy w Nowej Soli z wyłączeniem
samochodów i innych pojazdów
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przechowywania przedmiotów
zabezpieczonych jako dowody rzeczowe w sprawach sądowych prowadzonych przez Sąd
Rejonowy w Nowej Soli na podstawie formularza ofertowego i wzoru umowy stanowiącego
załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Termin realizacji zamówienia – od 1 października 2012r. przez okres 36 miesięcy.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający przewiduje, że do końca trwania umowy będzie zajmował co najmniej niż 2
boksy magazynowe. Jest to liczba szacunkowa i może ulec zmianie.
5. Do Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania należy
załączyć następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w
celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (nie
dotyczy osób fizycznych),
b) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert,
c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert,
d) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
e) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a
także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do
dysponowania tymi osobami – załącznik nr 2,
Odpowiedzi, na załączonym formularzu, oczekuję w terminie do 17 września 2012r, pok. 304
Załącznik nr 1
_________________, dnia ___-___-_____r.
_____________________________
Pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
na świadczenie usługi przechowywania przedmiotów zabezpieczonych jako dowody rzeczowe w sprawach
sądowych prowadzonych przez Sąd Rejonowy w Nowej Soli z wyjątkiem samochodów i innych pojazdów
Dane dotyczące wykonawcy
Nazwa……………………………………………………………………….
siedziba……………………………………………………………………..
nr telefonu/fax………………………………………………………………
NIP…………………………………………………………………………..
REGON……………………………………………………………………..
Dane dotyczące zamawiającego
Sąd Rejonowy w Nowej Soli
ul. Marszałka J. Piłsudskiego 24
67-100 Nowa Sól
Tel. 68 356 97 00, e-mail [email protected]
Zobowiązania wykonawcy
1.
Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wzorem Umowy o świadczenie usługi
przechowywania
przedmiotów
zabezpieczonych
jako
dowody
rzeczowe
w
sprawach
sądowych
prowadzonych przez Sąd Rejonowy w Nowej Soli z wyłączeniem samochodów i innych pojazdów
załączonym do zapytania ofertowego z dnia 7 października 2012r. polegający w szczególności na:
a)
Sukcesywnym oddawaniu na przechowanie przedmiotów zabezpieczonych jako dowody rzeczowe.
Przekazanie nastąpi na każde wezwanie z miejsca wskazanego przez Zamawiającego protokołem
przekazania-przejęcia sporządzonym przy udziale przedstawicieli obu stron. Wzór protokołu stanowi
załącznik nr 2 do umowy.
b)
Przechowywaniu dowodów rzeczowych w wydzielonym boksie magazynowym o powierzchni 12
m2 oraz wysokości nie mniejszej niż 2,50 metra znajdującym się w siedzibie Wykonawcy,
a
zabezpieczonym w sposób określony w § 3 umowy
c)
Prowadzeniu rejestru magazynowego przyjętych na przechowanie dowodów rzeczowych. Wzór
rejestru stanowi załącznik nr 3 do umowy.
d)
Przywożeniu transportem własnym Wykonawcy wskazanych na piśmie dowodów rzeczowych do
siedziby
Zamawiającego.
Wydanie
przechowywanego
przedmiotu
następuje
protokołem
przekazania-przejęcia sporządzonym przy udziale przedstawicieli obu stron. Wzór protokołu stanowi
załącznik nr 2 do umowy.
e)
Ochronie fizycznej stacjonarnej budynku i terenu wokół budynku, w którym przechowywane są
dowody rzeczowe Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług przez 24 godziny na dobę, każdego dnia
obowiązywania wiążącej strony Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wynikających z niniejszej umowy z należytą
starannością, zgodnie z wymogami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa.
4. Po zakończeniu okresu przechowywania dowodu rzeczowego Wykonawca obowiązany jest zwrócić
Zamawiającemu rzecz w stanie nie pogorszonym.
5. W przypadku, znacznego zwiększenia ilości przechowywanych przedmiotów Zamawiający zastrzega
sobie prawo do zajęcia kolejnego boksu o powierzchni 12 m2 oraz wysokości nie mniejszej niż 2,50
metra i aneksowania umowy.
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę
Za 1 miesiąc:
Cena netto: ………………………. złotych
Podatek VAT ……… % w wysokości ……………… złotych
Cena brutto: …………………….. złotych
Łącznie za 36 miesięcy wykonywania usługi:
Wartość netto: ………………………. złotych
Podatek VAT ……… % w wysokości ……………… złotych
Wartość brutto: …………………….. złotych
Słownie wartość brutto dla całego zadania: ………………………………………………. złotych
Oświadczenie
Oświadczamy, iż zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych:
1)
posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
2)
posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
3)
znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4)
nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
……………………………
………………………………….
(miejscowość i data)
(podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy)
Załącznik nr 2
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie
czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami
Nazwa Wykonawcy .............................................................................................
Siedziba Wykonawcy ..........................................................................................
Lp
Imię i nazwisko
doświadczenie
Zakres
wykonywanych
czynności
Czy pracownik
jest
udostępniony
przez inny
podmiot
TAK/NIE
*jeżeli w powyższym wykazie Wykonawca wykaże osoby, które będzie miał udostępnione (zaznaczy „TAK”)
musi załączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia tych osób
W przypadku nie zaznaczenia żadnej możliwości i nie dołączenia pisemnych zobowiązań innych podmiotów
Zamawiający uzna, że wszystkie wymienione w wykazie osoby są pracownikami Wykonawcy
..............................................................................
Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy
dnia ..........................