Protokół

Protokół z posiedzenia nr 6/2014
Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Opolskiego II kadencji
w dniu 9 czerwca 2014 roku
W dniu 9 czerwca 2014 roku w Sali konferencyjnej im. Znaku Rodła Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, ul. Piastowska 14 – Ostrówek w Opolu,
odbyło się szóste posiedzenie Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa
Opolskiego II kadencji (RDPPWO). Lista obecności w załączeniu.
Ad. 1. Otwarcie posiedzenia.
Barbara Kamińska, Przewodnicząca Rady – powitała zebranych członków RDPPWO oraz
gości na VI posiedzeniu. Przewodnicząca RDPPWO po sprawdzeniu kworum,
poinformowała, że obrady są prawomocne. W tym miejscu B. Kamińska przeprosiła
członków Rady za zmianę godziny spotkania, podkreśliła, że jest to sytuacja wyjątkowa.
Poinformowała również , że przedstawicielem Wojewody Opolskiego w miejsce zmarłego
Alfreda Dydymskiego będzie p. Bogusław Sałatyński.
Ad. 2. Przyjęcie porządku obrad
B. Kamińska zapytała czy członkowie Rady mają uwagi do porządku obrad, który był
przesłany drogą mailową.
D. Piechowicz – Witoń zaproponowała aby zamienić miejscami punkt 5 na 8, a punkt 5
omawiać jako punkt 6. Kolejne punkty zgodnie z wcześniejszą kolejnością. Zmiana została
zaakceptowana. Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie przez członków Rady.
Ad. 3. Przyjęcie protokołu z V posiedzenia Rady Działalności Pożytku
Publicznego Województwa Opolskiego II kadencji
B. Kamińska zapytała obecnych członków RDPPWO czy mają jakieś uwagi do przesłanego
wcześniej mailem protokółu V posiedzenia RDPPWO. Nie zgłoszono żadnych uwag.
Protokół przyjęto jednogłośnie poprzez głosowanie.
Ad. 4. Podjęcie uchwały w sprawie wskazania przedstawicieli Rady Działalności
Pożytku Publicznego Województwa Opolskiego II kadencji do Zespołu
Roboczego ds. opracowania rocznego oraz wieloletniego Programu Współpracy
Samorządu Województwa Opolskiego z Organizacjami Pozarządowymi oraz
Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego.
T. Paluch zapytał o częstotliwość spotkań Zespołu, godziny pracy, czy jest to czas pracy
urzędu (UMWO) czy mogą to być godziny popołudniowe oraz możliwość zwrotu kosztów
dojazdu dla przedstawicieli NGO.
B. Kamińska poinformowała, że Zespół Roboczy będzie spotykał się w okolicach godziny
12:00/13:00, czas pracy około 3-4 godziny, zwrot kosztów jest do przemyślenia.
Przystąpiono dyskusji i do zgłaszania kandydatur. W toku dyskusji proponowano między
innymi następujące osoby: Daniel Podobiński, Mieczysław Wojtaszek oraz Tomasz
Kandziora jednak osoby te nie wyraziły zgody na kandydowanie. Ostatecznie zgłoszono
dwie osoby:
- Tomasz Paluch
- Dorota Piechowicz – Witoń
Kandydaci wyrazili zgodę na członkowstwo w Zespole Roboczym. Kandydatury
przegłosowano jednogłośnie przyjmując stosowną Uchwałę.
1
Ad. 5. Przeprowadzenie analizy współpracy lokalnej w oparciu o index.
Badanie jest częścią projektu „Modelowe Rady Działalności Pożytku Publicznego”
realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Urząd marszałkowski
Województwa Dolnośląskiego, Opolskie Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych,
Centrum
Promocji
i Rozwoju inicjatyw Obywatelskich OPUS z Łodzi, Regionalne Centrum Wspierania Inicjatyw
pozarządowych z Wrocławia, Stowarzyszenie Centrum Rozwoju Inicjatyw Społecznych CRIS
z Rybnika (poddziałanie 5.4.2 PO KL).
Ad. 6. Cele i sposoby działania Rady Działalności Pożytku Publicznego
Województwa Opolskiego II kadencji – ciąg dalszy dyskusji.
D. Piechowicz – Witoń streściła i podsumowała efekty dotychczasowej dyskusji w tym
temacie prosząc o ewentualne uzupełnienia członków Rady do poszczególnych punktów.
W trakcie dyskusji wskazano na uszczegóławiające elementy celów i działań Rady
w postaci:
- edukacja społeczna osób młodych /absolwentów również celem przygotowania do pracy
na rzecz społeczności lokalnych w III sektorze;
- wzmocnienie działania i współpraca z istniejącymi radami seniorów (między innymi
Kluczbork, Nysa, Prudnik, Opole);
- stworzenie bazy dobrych praktyk w zakresie współpracy III sektora z sektorem biznesu
(podmioty komercyjne np. banki). W tym miejscu ustalono, że tego typu dobrych rozwiązań
należy szukać między innymi poprzez Zasoby Sieci Splot. D. Piechowicz – Witoń
zobowiązała się do zrobienia analizy i zebranie takich danych z Sieci Splot.
- w zakresie wsparcia dla NGO ustalono, że ważny jest system szkoleń oraz rozwiń działań
sprzyjającym współpracy międzysektorowej z wykorzystaniem form nie finansowych
B. Kamińska podkreśliła, że niebawem po stronie UMWO rozpoczną się pracę nad
ulepszaniem
i upraszczaniem procedur otwartych konkursów ofert na realizacje zadań publicznych przez
NGO na zlecenie UMWO
M. Witkowska – Kubas wskazała na konieczność wzmocnienia komunikacji
z organizacjami branżowymi, które często są pomijane np. eksperci z zakresu profilaktyki
i uzależnień
B. Kamińska dodała, że ważna jest komunikacja trójstronna, gdzie ogromne znaczenia
mają również media
- konieczność wzmocnienia prestiżu działania rady pożytku oraz połączenie tego działania
z konkursem Opolska Niezapominajka jak również konkursem Społecznik Roku.
D. Piechowicz – Witoń zobowiązała się do przesłania członkom Rady projektu konkursu
na logo Rady, celem promocji Rady i docierania do szerszego grona odbiorców =
społeczności woj. opolskiego. Rozstrzygniecie tego konkursu powinno się odbyć w trakcie
trwania Opolskich Targów Organizacji Pozarządowych, które odbędą się w październiku
2014 roku.
B. Kamińska zapewniła o staraniach aby konkurs na logo Rady oraz promocja Rady
znalazła swoje odzwierciedlenie w lokalnych i regionalnych mediach. W tym miejscu pojawił
się również pomysł aby konkurs miał swojego patrona – osobę znaną, lubianą i kojarzoną z
woj. opolskim (jako, że konkurs ma być przeprowadzany w szkołach, co sugerowała
zwłaszcza E. Syrek – Macierzyńska, to pojawił się pomysł aby zaangażować w promocje
konkursu Kamila Bednarka jako opolską gwiazdę).
B. Kamińska podkreśliła w działaniach Rady, spotkania w gronie trzeciego sektora, które
powinny być inicjowane przez UMWO. Spotkania te, powinny mieć otwarty i przyjazny
charakter, nie powinny mieć formuły konferencji a raczej spotkania „przy kawie”.
2
M. Witkowska – Kubas zaproponowała aby spotkania tego typu odbywały się również
w mniejszych gronach wykorzystując potencjał poszczególnych branż organizacji
pozarządowych (ze szczególnym uwzględnieniem organizacji działających np. na rzecz
mniejszości etnicznych i narodowych).
B. Kamińska potwierdziła, że istnieje potrzeba stworzenia pewnych rekomendacji dla
samorządów województwa opolskiego dotyczącego np. wsparcia mniejszości romskich, co
stanowi duży problem na ten moment jeśli chodzi o jakość i formy wsparcia ze strony
samorządów.
Ostatecznie postanowiono o przyjęciu w formie uchwały celów i działań Rady
z zaznaczeniem, że uszczegółowienia wymagają terminy realizacji tych działań.
Ad. 7. Opracowanie listu do Premiera RP w sprawie wkładów własnych do
Regionalnego Programu Operacyjnego w nowym okresie programowania.
Na wcześniejszy postulat D. Piechowicz – Witoń, po opracowaniu przez nią projektu listu
do Premiera RP, Rada podjęła decyzje o wystosowaniu takiego pisma z prośbą
o ustanowienie wkładów własnych na poziomie przynajmniej takim i w takiej formie jak
było to w poprzednim okresie programowania. List w załączeniu do protokołu.
List będzie podpisany w imieniu członków Rady przez jej Przewodniczącą B. Kamińską
oraz Wiceprzewodniczącego D. Podobińskiego.
Ad. 8. Podsumowanie FIP i Forum Rad Działalności Pożytku Publicznego.
B. Kamińska o podsumowanie tych dwóch wydarzeń poprosiła D. Piechowicz – Witoń
z Opolskiego Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych.
Główne wnioski po wydarzeniach, które odbyły się w dniach 2-3 czerwca 2014 r. to:
- przedstawiciele III sektora w woj. opolskim podkreślają, że tego typu spotkania i debaty
są potrzebne
- wiele pozytywnych przejawów współpracy międzysektorowej jest zgłaszana przez
przedstawicieli organizacji pozarządowych
- wiele jeszcze wymaga poprawy zwłaszcza w procesie tzw. kultury współpracy ale
i procedur, które wymagają zdecydowanego uproszczenia
- należy podjąć starania o animowanie powstawania nowych rad działalności pożytku
publicznego w woj. opolskim
- należy też zadbać o to aby stworzyć możliwość do wymiany informacji i doświadczeń
między przedstawicielami istniejących rad pożytku w naszym województwie ale
i w województwach sąsiednich (sprzyjać temu będzie niewątpliwie kolejne
międzywojewódzkie Forum Rad, które odbędzie się w październiku br., tym razem
w Opolu – poprzednie odbyło się w Katowicach).
Ad. 9. Sprawy różne:
- złożenie propozycji do programu Opolskich Targów Organizacji
Pozarządowych
- złożenie propozycji do regulaminu „Opolskie Niezapominajki”
Ustalono, że po przesłaniu przez I. Podobińską mailowo projektu Regulaminu „Opolskie
Niezapominajki”, członkowie Rady będą wysyłać swoje uwagi w wyznaczonym w mailu
terminie. Podobnie jeśli chodzi o sugestie do programu OTOP – również pomysły
członkowie Rady będą wysyłać mailowo.
T. Paluch zadał przy tym pytanie, skąd konieczność zmiany Regulaminu konkursu na
najlepsza opolską organizacje pozarządową.
3
B. Kamińska odpowiadając zwróciła uwagę na zmiany w otoczeniu sektora
pozarządowego i dezaktualizacje dotychczasowego regulaminu, co wymaga zmiany
i reakcji.
W tym miejscu zaproszono również członków Rady na konferencję pn.„Współdziałanie
międzysektorowe szansą na rozwój społeczeństwa obywatelskiego”, która odbędzie się
w dniu 25 czerwca 2014 r. o godz. 12.30 w Sali Konferencyjnej im. Orła Białego Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Opolskiego ul. Piastowska 14 – Ostrówek w Opolu.
Konferencja organizowana jest w związku z rozpoczęciem przez Województwo Opolskie
w Partnerstwie z Organizacjami Pozarządowymi projektu pn. „Województwo Opolskie
otwarte na współpracę z NGO’s” .
Partnerami Województwa Opolskiego w realizacji projektu są: Opolskie Centrum
Demokracji Lokalnej, Opolskie Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych oraz Dom
Współpracy Polsko – Niemieckiej.
Ad. 10. Zakończenie posiedzenia.
B. Kamińska podziękował wszystkim za obecność i zaangażowanie w dyskusje.
Na tym zakończono obrady.
……………………………………………
Dorota Piechowicz – Witoń
Sekretarz RDPPWO
………………………………………
Barbara Kamińska
Przewodnicząca RDPPWO
4