SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) 1

Transkrypt

SIWZ Usługa sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu (G/2150/I/09)
Str. 1 z 27
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Zamówienie publiczne nie przekraczające 133 000 EURO
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
Art. 39 (Dz. U. Nr 19 poz. 177)
Nr spr. G/2150/I/09 „Usługa sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu”
1. Pełna Nazwa Zamawiającego:
Sąd Rejonowy w Opolu,
45-368 Opole, ul.Ozimska 60A
NIP 754-24-81-353
Regon: 000323789
Tel./faks (077) 54 15 406
Godz. urzędowania: Pon. – Pt. 7.30 – 15.30
adres strony internetowej:
www.opole.sr.gov.pl
2. Tryb udzielenia zamówienia
Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości
zamówienia do 133.000 Euro w trybie przetargu nieograniczonego, Art. 39 ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn.
zmianami) [dalej „ustawa PZP”]
3. Opis przedmiotu zamówienia
Wspólny Słownik Zamówień CPV: 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9
3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu
w budynku przy ul. Ozimskiej 60A, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w
załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji.
3.2 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień
uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
(Art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych)
3.3 Wymagania:
3.3.1.Usługę sprzątania Wykonawca zobowiązany jest wykonać przy użyciu własnego
sprzętu, środków myjących, czyszczących, konserwujących i materiałów (np. kostki WC,
papier toaletowy, ręczniki, worki do pojemników na odpady, ściereczki do czyszczenia
ekranów komputerowych) oraz swoimi pracownikami, za których działania jest
odpowiedzialny.
Zamawiający
dopuszcza
powierzenie
wyodrębnionych
prac
(wymienionych w Załączniku nr 1 tabela A, poz. 15, 16, 18) podwykonawcom.
Wykonawca jest odpowiedzialny za zlecone do podwykonania prace oraz skutki
działania podwykonawcy.
Str. 2 z 27
3.3.2.Usługa powinna być wykonywana, przy zastosowaniu atestowanych profesjonalnych
środków
czystości
oraz
profesjonalnego
sprzętu
ręcznego
i mechanicznego,
dostarczonego przez Wykonawcę. Dostarczane artykuły higieniczne i środki czyszczące,
myjące, konserwujące używane przez Wykonawcę i ewentualnych podwykonawców do
realizacji zamówienia winny posiadać atesty tzn. spełniać wymagania bezpieczeństwa
użytkowania, nie stanowić zagrożenia dla życia, mienia i środowiska naturalnego oraz
posiadać aktualny termin ważności.
3.3.3. Usługa sprzątania wykonywana będzie w dni robocze w godz. od 15:00 do 21:00,
z zastrzeżeniem pkt 3.3.4.
3.3.4. W porozumieniu z Zamawiającym prace okresowe, o których mowa w pkt 3.3.6 będą
mogły być wykonywane w dniach wolnych od pracy, szczególnie jeśli wymaga tego
technologia (np. czas schnięcia czyszczonych powierzchni).
3.3.5. Do realizacji wszelkich prac objętych niniejszym postępowaniem przetargowym
Wykonawca zobowiązany jest skierować pracowników posiadających aktualne
świadectwo niekaralności.
3.3.6. Wykonawca musi zapewnić dodatkowych pracowników na czas realizacji zadań
okresowych (np. czyszczenie polimeryzacja podłóg, pranie dywanów i tapicerki krzeseł)
w ilości wystarczającej do prawidłowego i terminowego wykonania tych prac. Zapisy pkt
3.3.5 stosuje się odpowiednio.
3.3.7. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do dostarczania i uzupełniania
w sanitariatach następujących środków czystości:
a) papier toaletowy celulozowy, min. 2-warstwowy
b) ręczniki papierowe
c) mydło w płynie ph 5.5
d) odświeżacze powietrza, kostki WC do muszli i pisuarów
e) worki na śmieci w koszach (dotyczy wszystkich pomieszczeń sądu)
3.3.8. Pracownicy wykonawcy zatrudnieni na terenie budynku winni być ubrani jednolicie
i posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory.
3.3.9. Wszyscy pracownicy zatrudnieni do wykonania usługi sprzątania na terenie budynku
będą musieli okazać Zamawiającemu zaświadczenie o niekaralności najpóźniej jeden
dzień przed przystąpieniem do pracy.
3.3.10. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzaniu przez
osobę wyznaczoną przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu
zabrudzenia, np. potarcie białą ściereczką elementów wyposażenia lub ocen stanu
zabrudzenia, dywanów, wykładzin i podłóg. Każdorazowo, w wyniku kontroli zostanie
Str. 3 z 27
spisany protokół odbioru usługi sprzątania. Protokół podpisuje Zamawiający oraz
Wykonawca.
3.3.11. Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie
objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz
ponosić odpowiedzialność za szkody powstałe wobec pracowników Zamawiającego,
osób trzecich (zewnętrznych) oraz majątku Zamawiającego w związku z realizacją usług
oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę
3.3.12. Zamawiający wymaga, aby usługa odbywała się na warunkach określonych
w zawartej umowie, której projekt stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
3.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – do 31.12.2009r. Zamawiający wyznaczy termin
rozpoczęcia świadczenia usługi w okresie do 30 dni od podpisania umowy. Przewidywany
termin rozpoczęcia: 04.05.2009r.
5. Warunki udziału w postępowaniu
5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do
wykonania zamówienia;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
przepisów art. 24 ust. 1 lub 2 ustawy prawo zamówień publicznych.
e) wyrażają zgodę na zawarcie umowy, której projekt przedstawiony jest w załączniku nr 3
do SIWZ, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
f) wykażą się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat - minimum 3 usług
odpowiadających przedmiotowi niniejszego zamówienia (należy wykazać powierzchnię
sprzątania, co najmniej 4 000 m2 w budynkach biurowych, czas trwania nie krótszy niż 6
miesięcy), poparte dokumentami wskazującymi na jego wykonanie z należytą
starannością.
Str. 4 z 27
5.2 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a)
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu sprawdzając
czy wykonawca dany warunek „spełnia/nie spełnia”.
b)
Ocena spełnienia przez wykonawców warunków, o których mowa powyżej nastąpi na
podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów, których wykaz został
określony w punkcie 6 SIWZ
5.3 Wykonawca, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony
z postępowania, a jego oferta uznana zostanie za odrzuconą.
5.4 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z ustawą;
b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z
zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP;
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert;
f) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP;
h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie wykonawcy powinni dostarczyć
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
6.1 Dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w punkcie 5 SIWZ Wykonawca
ubiegający się o zamówienia publiczne składa następujące dokumenty:
6.1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust 1 i art. 24 ust. 1 i 2
ustawy PZP (załącznik nr 4 do SIWZ). Załącznik nr 4 jest wzorem oświadczenia, jeżeli
jakikolwiek warunek nie jest spełniany przez Wykonawcę to należy to zaznaczyć w
oświadczeniu.
6.1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
Str. 5 z 27
lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
6.1.3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie
właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo
zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert
6.1.4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych)
6.1.5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub
zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert , z zastrzeżeniem pkt 6.1.6
6.1.6. Zamiast zaświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1.5 Wykonawca może złożyć
oświadczenie, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie
zdrowotne lub społeczne, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu.
6.1.7. Wykaz minimum trzech wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem
wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością
usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi
zostały wykonane należycie, według wzoru w załączniku nr 5 do SIWZ.
Zamawiający uzna usługi, które dotyczą sprzątania pomieszczeń w budynkach
biurowych, o czasie trwania nie krótszym niż 6 miesięcy (w przypadku usług
wykonywanych - liczony będzie czas od rozpoczęcia świadczenia usługi do daty
poświadczenia prawidłowego jej wykonywania), które obejmowały powierzchnię
sprzątaną nie mniejszą niż 4 000 m2. Dla usług zakończonych (wykonanych) dokument
Str. 6 z 27
potwierdzający prawidłowe ich wykonanie musi być wystawiony po dacie zakończenia
świadczenia usługi.
6.1.8. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na
kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł.
6.2 Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów
(dotyczy to również spółek cywilnych), pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie
następujące wymagania:
6.2.1. Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
6.2.2. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za
niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia,
6.2.3. W ofercie powinien być adres do korespondencji i kontakt telefoniczny
z pełnomocnikiem wspólnie występujących Wykonawców,
6.2.4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia (Oferta powinna spełniać łącznie minimalne
warunki podmiotowe dotyczące Wykonawców pkt 5 SIWZ, ale odpis lub zaświadczenie,
o których mowa w pkt. 6.1.1-6.1 .6 składa każdy z Partnerów / Wspólników).
6.3 Jeżeli
wykonawca
ma
siedzibę
lub
miejsce
zamieszkania
poza
terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.
U. z 2006r. Nr 87, poz. 605);
6.4 Poza wymienionymi w pkt 6.1 dokumentami Wykonawcy załączają do oferty:
6.4.1. Wypełniony formularz – wg załącznika nr 2 do SIWZ,
6.4.2. Parafowany projekt umowy - wg załącznika nr 3 do SIWZ
6.4.3. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, do oferty musi być
załączone pełnomocnictwo jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złożenia oferty,
podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, wymienione
w dokumencie rejestrowym. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być
Str. 7 z 27
potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub
potwierdzone notarialnie
6.5 Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do wystąpienia w obrocie prawnym lub
posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na:
a) wszystkich zapisanych stronach oferty,
b) załącznikach,
c) miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany.
6.6 Dokumenty wymagane przez Zamawiającego od Wykonawców w niniejszym
postępowaniu przetargowym muszą zostać złożone w formie zgodnej z Rozporządzeniem
Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów
potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawców.
6.7 Brak dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu
wyszczególnionych przez Zamawiającego w pkt 6 SIWZ i brak ich uzupełnienia
skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania przetargowego.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego
z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także
wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
7.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zgodnie z art. 27 Ustawy Prawo
Zamówień publicznych zamawiający oraz wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub
faksem. W wypadku korzystania z formy faksowej każda ze stron potwierdza
niezwłocznie fakt otrzymania informacji w formie faksu zwrotnego z treścią otrzymanej
informacji i adnotacją: „Potwierdzam odbiór – data, godz., podpis” lub na żądanie
w formie pisemnej.
7.2 Wykonawca może zgodnie z zapisem powyżej zwrócić się do zamawiającego
o wyjaśnienie
wszelkich
wątpliwości
związanych
ze
specyfikacją,
sposobem
przygotowania i złożenia oferty, kierując zapytania pod adres podany w pkt 1
7.3 Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania związane z prowadzonym
postępowaniem drogą faksową pod warunkiem, że pytanie zostanie złożone nie później
niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana bez
wskazania źródła zapytania jednocześnie wszystkim wykonawcom, którzy zostali
zaproszeni do udziału w postępowaniu oraz zamieszczona na stronie internetowej
podanej w pkt 1.
Str. 8 z 27
7.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmodyfikowania treści specyfikacji przed
upływem terminu składania ofert. Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże
niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym wydano specyfikację, i zamieści na
stronie internetowej podanej w pkt 1.
7.5 Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami
i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania:
Pan Paweł Berlik – tel 077-5415406
8. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
9. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni, zgodnie z wytycznymi art. 85 ustawy PZP.
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert.
10. Opis sposobu przygotowania ofert
10.1 Wykonawca przedstawia ofertę przygotowaną zgodnie z ustawą PZP oraz opisem
istotnych warunków zamówienia.
10.2 Oferta powinna zawierać wszelkie wymagane informacje, oświadczenia i dokumenty
oraz wyjaśnienia wykonawcy dotyczące sformułowanych w specyfikacji wymogów.
10.3 Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
10.4 Oferta musi być podpisana przez osobę upełnomocnioną do reprezentowania
wykonawcy z zastrzeżeniem pkt 6.4.3, co musi wynikać z załączonych dokumentów.
10.5 Wszystkie dokumenty załączone do oferty muszą być ważne w terminie składania ofert
i przedłożone w oryginale albo kserokopii poświadczonej przez wykonawcę: „...za
zgodność z oryginałem”, data, pieczęć imienna, podpis.
10.6 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej jako
/adres zamawiającego z dopiskiem
dostarczyć Kierownikowi Sekcji Gospodarczej/
Oferta na „Usługę sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu”
nie otwierać przed 9 kwietnia 2009r. godz. 15.00. Numer sprawy: G/2150/I/09,
/adres składającego/
Str. 9 z 27
w miejscu i terminie wskazanym w dalszej części niniejszej specyfikacji.
10.7 Zmiany w złożonej ofercie, wykonawca może dokonać tylko przed upływem terminu
składania ofert
10.8 Ofertę można wycofać tylko przed upływem terminu składania ofert
10.9 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
10.10 Zaleca się, aby oferta była napisana na komputerze, maszynie do pisania lub w sposób
czytelny ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem.
10.11 Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z oświadczeniami i dokumentami były
ponumerowane i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy.
10.12 Wszystkie strony oferty powinny być złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie
się którejkolwiek kartki.
10.13 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę
(osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
10.14 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożona ofertę pod warunkiem, że
Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub o wycofaniu
oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie
powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie „zmiana” lub „wycofanie”. Wykonawca
nie może dokonać zmian i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert.
10.15 Informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca
zastrzega że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być
oznaczone klauzulą:
„Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania, informacje stanowią tajemnicę
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ”
UWAGA: należy wyraźnie oddzielić część objętą tajemnicą od części jawnej.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego podanej w pkt 1 SIWZ, tj.
Sąd Rejonowy w Opolu, ul. Ozimska 60A, 45 - 368 Opole,
w Biurze Podawczym Sądu pok. 24-hol, od poniedziałku do piątku, w godz. 7.30–15.30
11.2 Termin składania ofert upływa w dniu 9 kwietnia 2009r. o godz. 14:30.
Str. 10 z 27
11.3 Oferta złożona po terminie określonym powyżej zostanie zwrócona oferentowi bez
otwierania.
11.4 Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską),
o terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia do Zamawiającego, a nie termin
wysłania np. listem poleconym bądź złożenia zlecenia poczcie kurierskiej.
11.5 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 9 kwietnia 2009r. o godz.
15:00, w pokoju nr 4
11.6 Otwarcie ofert jest jawne.
12. Opis sposobu obliczenia ceny
12.1 Wykonawca jest zobowiązany do określenia ceny ryczałtowej za jeden miesiąc
wykonywania usługi (obejmującej zakresem wszystkie prace wymienione w załączniku nr
1 do niniejszej specyfikacji) wyrażoną w złotych polskich brutto z podatkiem VAT, z
uwzględnieniem
wszelkich
kosztów
dodatkowych
(w
tym
koszt
materiałów
higienicznych, środków czystości, wykorzystywanych narzędzi, dostawy, transportu,
podatki, opłaty itp.), z uwzględnieniem przepisów art. 3 ust.1 ustawy z dnia 5 lipca
2001r.o cenach (Dz.U. Nr 97, poz.1050 ze zmianami), oraz z uwzględnieniem wymagań
związanych z postanowieniami umowy.
12.2 Cenę oferty, o której mowa wyżej Wykonawca zamieszcza w formularzu (wg załącznika
nr 2 do SIWZ). Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
12.3 Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen ani jej zmiany.
12.4 Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej Ofercie upust cenowy, to musi go uwzględnić
w cenie oferty.
12.5 Cena miesięcznego ryczałtu podana w ofercie będzie maksymalną ceną jaką
Zamawiający zapłaci za każdy miesiąc wykonywania usługi przez cały okres trwania
umowy, niezależnie od zakresu zadań wykonanych w danym miesiącu (np. obejmujących
okresowe mycie okien, pranie tapicerki). Jeżeli miesiąc rozliczeniowy obejmuje okres
krótszy niż miesiąc kalendarzowy to należne Wykonawcy wynagrodzenie ustala się
proporcjonalnie do liczby dni świadczonej usługi, przyjmując że miesiąc ma 30 dni.
Str. 11 z 27
13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy
wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert
13.1 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, która będzie spełniać warunki
określone w ustawie PZP oraz wymogi określone przez Zamawiającego w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
13.2 Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował tylko jednym kryterium:
Cena oferty brutto - waga 100%
13.3 Obliczenie ilości punktów przyznanych każdej ofercie dokonane zostanie na podstawie
następującego wzoru:
kryterium: cena oferty:
P=(Cmin /C) x W
Gdzie:
P – ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty,
Cmin – cena brutto najtańszej oferty,
C – cena brutto rozpatrywanej oferty,
W – waga kryterium – cena oferty (W =100).
13.4 O wyborze oferty decydować będzie liczba uzyskanych punktów P. Wybrana zostanie
oferta z największą ilością punktów i spełniająca wszystkie warunki podane w SIWZ.
14. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy z sprawie zamówienia publicznego:
14.1 Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wszystkich
Wykonawców, którzy złożyli oferty (zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy PZP) oraz zamieści
informację o wyborze na stronie internetowej podanej w pkt 1 SIWZ i miejscu publicznie
dostępnym.
14.2 Zamawiający zawiera umowę o wykonanie przedmiotu zamówienia publicznego
w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty
do wykonawców. Jeżeli w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta Zamawiający
może zawrzeć umowę bez zachowania 7 dniowego terminu.
14.3 W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o
niniejsze zamówienie (np. KONSORCJUM lub SPÓŁKA CYWILNA), Zamawiający
może żądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożenie
umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Str. 12 z 27
14.4 W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą
uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wówczas
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa
w art. 93 ust 1 ustawy PZP)
14.5 Umowa zostanie zawarta zgodnie z projektem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ,
z uwzględnieniem ceny wybranej oferty.
14.6 Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
15. Informacje o środkach ochrony prawnej
15.1 Zgodnie z art. 180 ustawy PZP Wykonawca może wnieść protest wobec czynności
podjętych przez Zmawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez
Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy.
15.2 Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub przy
zachowaniu należytej staranności mógł powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą gdy
dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
15.3 Protest dotyczący treści ogłoszenia i postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie
Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia
na stronie internetowej.
15.4 W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin
składania ofert.
15.5 Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
15.6 Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot
nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6. ustawy PZP.
15.7 Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego,
a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych
i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
15.8 W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
15.9 O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie
wykonawców, którzy złożyli oferty.
Str. 13 z 27
15.10 Kopię wniesionego protestu zamawiający niezwłocznie przekazuje wykonawcom
uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli protest dotyczy treści
ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją
również na stronie internetowej, na której jest udostępniana specyfikacja, wzywając
wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia
protestu.
15.11 Uczestnikami postępowania protestacyjnego stają się także wykonawcy uczestniczący
w postępowaniu, którzy mają interes prawny w tym aby protest został rozstrzygnięty na
korzyść jednej ze stron, i którzy przystąpią do protestu w terminie 3 dni od dnia
otrzymania wezwania, o którym mowa w pkt 15.10 lub do upływu terminu, o których
mowa w pkt 15.3, jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
15.12 Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść protestu
powołując się na te same okoliczności.
15.13 Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu zamawiający nie może zawrzeć
umowy.
15.14 Protest jest ostatecznie rozstrzygnięty:
a) jeżeli nie przysługuje odwołanie - wraz z rozstrzygnięciem przez zamawiającego
protestu lub z upływem terminu na jego rozstrzygnięcie;
b) jeżeli nie wniesiono odwołania - z upływem terminu do wniesienia odwołania;
c) w przypadku wniesienia odwołania - z dniem wydania postanowienia kończącego
postępowanie odwoławcze albo wyroku Izby.
15.15 Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące:
a) Treści ogłoszenia
b) Postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia
c) Wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenia zamówienia, odrzucenia ofert i
wyboru najkorzystniejszej oferty
w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu
15.16 Protest inny niż wymieniony w punkcie powyżej Zamawiający rozstrzyga w terminie
10 dni od dnia jego wniesienia.
15.17 Rozstrzygnięcie protestu wraz z jego uzasadnieniem zamawiający przekazuje
podmiotowi, który wniósł protest, oraz wykonawcom, którzy przyłączyli się do protestu.
Jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,
zamieszcza również na stronie internetowej podanej w pkt 1.
Str. 14 z 27
15.18 W przypadku uwzględnienia protestu zamawiający powtarza oprotestowaną czynność
lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej.
15.19 O powtórzeniu lub dokonaniu czynności zamawiający informuje niezwłocznie
wszystkich wykonawców.
15.20 Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:
a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę;
b) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
c) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
d) odrzucenia oferty.
15.21 Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy
PZP.
16. Pozostałe informacje
16.1 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy
ustawy PZP oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
16.2 Każdy wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę na całość przedmiotu
zamówienia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
16.3 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty bez względu
na wynik postępowania.
16.4 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
16.5 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w Art.
67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP.
16.6 Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie powierzy podwykonawcom, z zastrzeżeniem pkt 3.3.1
16.7 Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej
16.8 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów
16.9 Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych
Załączniki:
1.Wykaz szczegółowy przedmiotu zamówienia
2.Formularz cenowy oferty
3.Projekt umowy
4.Oświadczenie oferenta
5. Wzór wykazu wykonanych zamówień
Str. 15 z 27
Załącznik nr 1 do SIWZ
Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem
do przetargu nieograniczonego na usługę sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu,
nr sprawy G/2150/I/09
A. Harmonogram prac i określenie czynności
L.p.
czynności
1.
Mycie podłóg
2.
3.
8.
Odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów
Mycie urządzeń sanitarnych, podłóg oraz ścian
środkiem dezynfekującym, mycie luster,
wyposażenia łazienek
Mycie parapetów, poręczy, mebli i urządzeń
biurowych -powierzchni zewnętrznej
Uzupełnianie środków higienicznych (mydło,
papier toaletowy, ręczniki papierowe,
odświeżacze, kostki WC do muszli i pisuarów)
Mycie drzwi przeszklonych w całym budynku
Opróżnianie koszy i wymiana wkładów
foliowych
Opróżnianie pojemników niszczarek
9.
Mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych
10.
11.
12.
Usuwanie pajęczyn
Mycie powierzchni zewn. ekranów monitorów
Wycieranie i odtłuszczanie słuchawek
telefonicznych
Mycie kaloryferów
Odkurzanie wyłączników światła, gniazd
elektrycznych przedłużaczy innych przewodów
elektrycznych i telefonicznych
Polimeryzacja podłóg - obejmująca gruntowne
oczyszczenie powierzchni i 3-krotne nałożenie
filmu polimeryzacyjnego
Mycie okien (za wyjątkiem poddasza od strony
zewnętrznej)
Odkurzanie ścian w pomieszczeniach biurowych
4.
5.
6.
7.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Pranie dywanów i wykładzin dywanowych oraz
tapicerki foteli i krzeseł
Mycie kratek wentylacyjnych
Sprawdzanie, czy po godzinach pracy wyłączone
są odbiorniki elektryczne, gaszenie światła
częstotliwość
wg potrzeb*, ale ciągi
komunikacyjne wraz z windą
-codziennie
wg potrzeb*
codziennie
wg potrzeb*
codziennie
2 razy w tygodniu
codziennie, z uwzględnieniem
sortowania makulatury
gdy zapełnienie pojemnika na ścinki
osiągnie ok. 30%
wg potrzeb*, ale nie mniej niż jeden
raz na miesiąc
wg potrzeb*
jeden raz na dwa tygodnie
jeden raz na dwa tygodnie
wg potrzeb*
wg potrzeb*
dwa razy w czasie trwania umowy, tj.
raz na 4 miesiące
raz na 4 miesiące
raz na 4 miesiące
raz w czasie trwania umowy
raz w czasie trwania umowy
codziennie
*wg potrzeb – oznacza utrzymanie czystości, z uwzględnieniem warunków
atmosferycznych, przebywania pracowników na urlopach, nie korzystanie z niektórych
pomieszczeń.
Zamawiający stosuje selektywną zbiórkę odpadów, dlatego Wykonawca zobowiązany jest
do wyrzucania odpadków do oznaczonych pojemników zgodnie z ich przeznaczeniem.
O wszystkich uszkodzeniach, usterkach, awariach (np. instalacji wodnej) należy
natychmiast powiadomić ochronę Sądu lub kierownika sekcji gospodarczej Sądu.
Wszystkie czynności muszą być wykonywane zgodnie z zasadami profesjonalnego
Str. 16 z 27
sprzątania powierzchni biurowych, a użyte środki czystości muszą być dostosowane do
czyszczonej powierzchni i posiadać wszystkie wymagane atesty obowiązujące w Polsce i
posiadać aktualny termin ważności.
B. Wykaz powierzchni
Lp.
Nazwa powierzchni czyszczonej
J.m.
Ilość
1 Podłoga - Tarket
m2
3983
2 Podłoga - Płytki
m2
1276
3 Podłoga - Wykładziny dywanowe/dywany
m2
180
4 Podłoga - Panele
m2
30
5 Kamień naturalny Jura i Verde Gwatemala
m2
225
RAZEM
m2
5694
w tym, pomieszczenia WC
m2
213
m2
1600
6 okna (powierzchnia zewn. i wewn.)
m2
1190
drzwi drewniane przeszklone (powierzchnia
7 zewn. i wewn.)
m2
170
ciągi komunikacyjne
Pozostałe informacje
8 Łączna liczba krzeseł i foteli
700
2
9 Łączna liczba okien z żaluzjami pionowymi(ok 4.5 m )
200
10 Łączna liczba pracowników
230
Liczby podane w części „Pozostałe informacje” mogą ulec zmianie i są podane jako
przybliżone w celu lepszego oszacowania rozmiarów zadania.
Uwaga:
Kamień naturalny Jura i Verde Gwatemala (Tabela B poz. Lp.5) należy czyścić środkami
podanymi poniżej lub ich odpowiednikami (środkami o właściwościach nie gorszych i
dostosowanych do tego typu powierzchni):
a) impregnacja w celu uniknięcia zaplamień oraz trwałych zabrudzeń
zalecany środek: Sporo 704 lub Lithofin 165
b) mycie codzienne koncentratem czyszczącym, który nie powoduje wyługowania
(matowienia kamienia). Zalecany środek to Lithofin 173
c) pielęgnacja połysku (raz na kwartał), potęguje poler kamienia i zabezpiecza przed
drobnymi zarysowaniami, pomaga w utrzymaniu codziennej czystości i ładnego wyglądu
marmuru. Zalecany środek – Lithofin 172
d) W razie mocniejszych zabrudzeń stosować wyłącznie środki specjalistyczne przeznaczone
do kamienia, np. Lithofin 160
Str. 17 z 27
( pieczęć Oferenta)
FORMULARZ CENOWY OFERTY
do przetargu nieograniczonego na usługę sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu,
nr sprawy, nr sprawy G/2150/I/09
Zamawiający: Sąd Rejonowy w Opolu
Nazwa Wykonawcy
............................................................................................................................................
Adres Wykonawcy:
............................................................................................................................................
Nr konta i nazwa banku Wykonawcy:
............................................................................................................................................
NIP
..........................................
REGON
...........................................
Tel......................................................... Fax .....................................
1) Oferujemy usługę sprzątania pomieszczeń zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
podanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za miesięczną cenę ryczałtową w
wysokości:
• ...........................................zł brutto / z uwzględnieniem podatku VAT/
( słownie:....................................................................................................................................)
• w tym podatek VAT .......... %. ............................zł
(słownie:......................................................................................................................................)
1) zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami zamówienia i akceptuje je bez jakichkolwiek
zastrzeżeń,
2) oferta odpowiada warunkom zamówienia i jest ważna przez okres związania ofertą
określony przez Zamawiającego,
3) w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach
przedstawionych w projekcie umowy i w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego
4) Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zrealizujemy:
a) bez udziału podwykonawców
b) za pomocą podwykonawców w części dotyczącej (podać zakres wg pkt 3.3.1 SIWZ)
.... ...................................................................................................................................
........................................................................................................................................
przedmiotu zamówienia.
....................................... dnia ...................
....................................................
(podpisy osób uprawnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załączniki:
1. ..................................................................................................................
2. ..................................................................................................................
3. ..................................................................................................................
4. ..................................................................................................................
5. ..................................................................................................................
6. ..................................................................................................................
7. ..................................................................................................................
8. ..................................................................................................................
9. ..................................................................................................................
10...................................................................................................................
Str. 18 z 27
Str. 19 z 27
UMOWA Nr
WZÓR UMOWY
Zawarta w dniu .............................. w Opolu
pomiędzy:
Sądem Rejonowym w Opolu, ul. Ozimska 60a, zwanym dalej Zamawiającym,
reprezentowanym przez:
a
firmą ............... .............. ............. ............ .............. ............... ................. ................ .............
z siedzibą w .................................................., ul. ..............................................,
zarejestrowaną w .............................................. - pod numerem ..............................................
NIP: ..............................................
REGON ..............................................,
zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działają:
§1
Zakres umowy
1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania u udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy G/2150/I/09) oraz oferty złożonej w ww.
postępowaniu, Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę
sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu, w budynku przy ul. Ozimskiej 60A.
Wykonywanie usługi sprzątania ma być prowadzone pięć razy w tygodniu w dni robocze
dla zamawiającego w godz. od 1500 do 2100 , z zastrzeżeniem §1 ust 4.
2. Wykonanie usług polega na wypełnieniu przez Wykonawcę obowiązków zgodnie z treścią
załącznika nr 1 do niniejszej umowy (treść jak w części A Załącznika nr 1 do SIWZ).
3. Wykaz powierzchni objętych usługą sprzątania przedstawia załącznik nr 2 do niniejszej
umowy (treść jak w części B Załącznika nr 1 do SIWZ), z zastrzeżeniem ust. 5.
4. W porozumieniu z Zamawiającym prace okresowe, wykonywane rzadziej niż co tydzień
będą mogły być wykonywane w dniach wolnych od pracy, szczególnie jeśli wymaga tego
technologia (np. czas schnięcia czyszczonych powierzchni).
Str. 20 z 27
§2
Nadzór umowy
1. Strony będą współpracować w ocenie stanu czystości obiektów, organizacji prac
porządkowych, a także w ocenie pracy osób sprzątających.
2. Do kontroli jakości pracy osób sprzątających i roboczych kontaktów ze Zleceniobiorcą
upoważniony jest:
ze strony Zamawiającego .........................................,
ze strony Wykonawcy:
.........................................
§3
Czas trwania umowy
1. Usługi sprzątania prowadzone będą od dnia ....................(termin zostanie wyznaczony
zgodnie z postanowieniami pkt 4 SIWZ) do dnia 31 grudnia 2009r.
2. Istnieje
możliwość
natychmiastowym
wypowiedzenia
umowy
przez
Zamawiającego
w
trybie
w wypadku nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez
Wykonawcę.
3. Strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie, za porozumieniem stron.
§4
Wartość umowy
1. Za przedmiot umowy określony w §1 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę za
okres
niż
miesięczny
wynikającą
z
........................................zł brutto
przedstawionej
(słownie:
faktury,
jednakże
nie
więcej
...........................................................
złotych i .................. groszy), z zastrzeżeniem ust. 2, 3, 4 oraz §5.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy
w tym koszt artykułów higienicznych, środków czystości, użytych narzędzi i maszyn,
dostawy, ubezpieczenia oraz wszelkie należne cła i podatki, w tym podatek VAT.
3. W przypadku gdy okres rozliczeniowy obejmuje okres krótszy niż miesiąc kalendarzowy to
należne Wykonawcy wynagrodzenie ustala się proporcjonalnie do liczby dni świadczonej
usługi, przy czym przyjmuje się że miesiąc ma 30 dni.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki zwrotu Wykonawcy nieprawidłowo
lub niezgodnie z powyższymi zasadami wystawionych faktur.
Str. 21 z 27
§5
Warunki płatności
1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający może odmówić
przyjęcia faktury obejmującej niewykonane czynności. Podstawą określenia nienależycie
wykonanej usługi będzie protokół odbioru wskazujący szkodę, wraz ze wskazaniem, iż
wykonawca jej nie naprawił.
2. Płatność nastąpi przelewem na konto wskazane w fakturze, w terminie do 21 dni od daty
doręczenia Zamawiającemu faktury. Za dzień zapłaty strony uznają datę dokonania
przelewu przez Zamawiającego, czyli datę obciążenia jego rachunku bankowego.
3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez swojego podpisu.
§6
Warunki dodatkowe
1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami BHP i Ppoż. obowiązującymi
u zamawiającego.
2. Usługę sprzątania Wykonawca zobowiązany jest wykonać przy użyciu własnego sprzętu,
środków myjących, czyszczących, konserwujących i materiałów (np. kostki WC, papier
toaletowy, ręczniki, worki do pojemników na odpady, ściereczki do czyszczenia ekranów
komputerowych) oraz swoimi pracownikami, za których działania jest odpowiedzialny.
3. Wykonawca
ma
zamiar
powierzyć
Podwykonawcom
następujący
zakres
prac: ................. ....................................................................................................................
4. Do wykonania prac na wysokości powyżej 1m Wykonawca zatrudni pracowników
z odpowiednimi uprawnieniami.
5. Usługa powinna być wykonywana, przy zastosowaniu atestowanych profesjonalnych
środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu ręcznego i mechanicznego, dostarczonego
przez Wykonawcę. Dostarczane artykuły higieniczne i środki czyszczące, myjące,
konserwujące używane przez Wykonawcę i ewentualnych podwykonawców do realizacji
zamówienia winny posiadać atesty tzn. spełniać wymagania bezpieczeństwa użytkowania,
nie stanowić zagrożenia dla życia, mienia i środowiska naturalnego oraz posiadać aktualny
termin ważności.
Str. 22 z 27
6. Do realizacji wszelkich prac objętych niniejszym postępowaniem przetargowym
Wykonawca zobowiązany jest skierować pracowników posiadających aktualne świadectwo
niekaralności.
7. Wykonawca musi zapewnić dodatkowych pracowników na czas realizacji zadań
okresowych (np. czyszczenie polimeryzacja podłóg, pranie dywanów i tapicerki krzeseł) w
ilości wystarczającej do prawidłowego i terminowego wykonania tych prac. Zapisy ust. 6
stosuje się odpowiednio.
8. Wykonawca zapewnia artykuły higieniczne:
a) papier toaletowy celulozowy, min. 2-warstwowy
b) ręczniki papierowe
c) mydło w płynie ph 5.5
d) odświeżacze powietrza, kostki WC do muszli i pisuarów
e) worki na śmieci w koszach (dotyczy wszystkich pomieszczeń sądu),
na własny koszt i uzupełnia je w miarę potrzeby w pomieszczeniach WC bez wezwania ze
strony Zamawiającego.
9. Wszyscy pracownicy, zatrudnieni do wykonania usługi sprzątania na terenie budynku, będą
musieli okazać Zamawiającemu zaświadczenie o niekaralności najpóźniej jeden dzień
przed przystąpieniem do pracy. Wykonawca jest zobowiązany przekazać wykaz
pracowników wyznaczonych do świadczenia usługi przynajmniej 1 dzień przed
rozpoczęciem prac oraz aktualizować ją w każdym przypadku zmiany tego składu
pracowników.
10.Pracownicy wykonawcy zatrudnieni na terenie budynku winni być ubrani jednolicie
i posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory.
11. Na czas trwania umowy Zamawiający może na wniosek Wykonawcy udostępnić
pomieszczenie socjalne do niewyłącznego użytku Wykonawcy oraz min. 3 pomieszczenia
gospodarcze (ok 6m2 każde) celem przechowania środków czystości i narzędzi pracy.
Pomieszczenia te udostępnione będą nieodpłatnie.
12. Wykonawca może nieodpłatnie korzystać z wody i energii elektrycznej na potrzeby
wykonania przedmiotu zamówienia.
§7
Zakres odpowiedzialności
1. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania prac określonych w § 1
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone do sprzątania mienie,
jeżeli straty powstały z winy pracowników Wykonawcy.
Str. 23 z 27
3. W celu reasekuracji odpowiedzialności, Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania przez
cały okres umowy ważnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę
nie mniejszą niż 500 000, 00 zł
4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi do wglądu dokument, o którym mowa
w ust. 3
5. Za przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. przy wykonywaniu prac, odpowiedzialny jest
Wykonawca.
6. Wykonawca odpowiada za szkodę w pełnej wysokości wyrządzoną na rzeczach
pozostawionych w pomieszczeniach przez Zamawiającego i Jego pracowników (za
wyjątkiem walorów pieniężnych) oraz osoby trzecie w przypadku udowodnienia
Wykonawcy, że w wyniku Jego działania tj. osób wykonujących usługę sprzątania rzeczy
zostały skradzione, zniszczone lub uszkodzone, albo w inny sposób została zmniejszona
ich wartość.
7. W
przypadku
zniszczenia
rzeczy,
na
której
dokonano
czynności
związanych
z utrzymaniem czystości, Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości i na
zasadach określonych w niniejszej umowie stosownie do § 7 pkt. 2.
8. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzaniu przez osobę
wyznaczoną przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu
zabrudzenia, np. potarcie białą ściereczką elementów wyposażenia lub ocen stanu
zabrudzenia, dywanów, wykładzin i podłóg. Każdorazowo, w wyniku kontroli zostanie
spisany protokół odbioru usługi sprzątania. Protokół podpisuje Zamawiający oraz
Wykonawca.
9. Strony zgodnie ustalają, że w razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę,
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy informując o tym Zleceniobiorcę na piśmie.
10.W razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, może on żądać jedynie
zapłaty za prace wykonane i przyjęte bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.
11.Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych
z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, w kwocie 200,00zł (dwieście) za każdy
stwierdzony przypadek nienależytego wykonania lub braku wykonania czynności
wymienionych w Załączniku nr 1 do umowy.
12.Jeżeli kwota kar umownych nie pokryje rzeczywistych strat, Zleceniodawca zastrzega
sobie uprawnienia do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych
w kodeksie cywilnym.
13.Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 (siedem) dni od daty doręczenia zawiadomienia
o obciążeniu karą umowną.
Str. 24 z 27
§8
Dodatkowe postanowienia umowy
1. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy w zakresie związanym z przedmiotem
umowy.
2. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do
a) zachowania tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w trakcie wykonywania zadań
związanych z niniejszą umową
b) przestrzegania wytycznych Zamawiającego o ochronie udostępnianych informacji
c) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych
3. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być
dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej.
§9
1. Niniejsza umowa może być zmieniona w przypadkach przewidzianych ustawą Prawo
Zamówień Publicznych oraz w wypadku zmiany okoliczności faktycznych mających
wpływ na realizację usługi.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia
takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego.
3. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z
niniejszej umowy.
§ 10
1. Niniejsza umowa jest poddana prawu polskiemu.
Str. 25 z 27
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie postanowienia treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, o którym mowa w §1 oraz przepisy kodeksu
cywilnego, jeżeli przepisy ustawy „Prawo zamówień publicznych” nie stanowią inaczej.
3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd
powszechny zgodnie z przepisami K.P.C.
§ 11
1. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach,
2 (dwie) dla Zamawiającego i 1 (jedna) dla Wykonawcy.
2. Integralną część umowy stanowią załączniki: nr 1 i nr 2.
Załącznik nr 1 do umowy: Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy.
Załącznik nr 2 do umowy: Wykaz powierzchni do sprzątania.
§ 12
Umowa wchodzi w życie z dniem .....................
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Str. 26 z 27
pieczęć Oferenta
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o spełnianiu warunków art. 22 i art. 24
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm., tekst jedn.: Dz.U. 2007 Nr 223, poz. 1655 z zm., zwanej dalej
ustawą)
Nazwa Firmy................................................................................REGON............................
Adres............................................................................................
TEL....................................................... FAX .................................
Imiona....................................................................................................................................
Nazwisko...............................................................................................................................
Seria i numer dowodu osobistego*.......................................................................................
Organ wydający*...................................................................................................................
Rodzaj upoważnienia do reprezentowania Firmy* ..............................................................
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na usługę
sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu w imieniu reprezentowanego przeze mnie
Wykonawcy (podać nazwę)
.............................................................................................................................................
oświadczam, że Wykonawca ten:
1) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi
2) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
3) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia**/przedstawia pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do
wykonania zamówienia**;
4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
5) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ustawy
6) na każde żądanie Zamawiającego dostarczy niezwłocznie odpowiednie dokumenty
potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartej w oświadczeniu
podpis. ...........................................
Miejscowość…………………….……..data…………………
* dotyczy osób działających na podstawie upoważnienia do reprezentowania oferenta
**niepotrzebne skreślić
Str. 27 z 27
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
Wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat zamówień
(do oferty na usługę sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Opolu
nr sprawy G/2150/I/09)
Wykaz minimum trzech wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów
potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie
Lp.
Przedmiot zamówienia
Nazwa i adres zleceniodawcy
Powierzchnia objęta
usługą sprzątania
Termin realizacji
zamówienia (data od
..do ...)
Wartość
zamówienia
miesięcznie brutto
1
2
3
Zamawiający uzna usługi, które dotyczą sprzątania pomieszczeń w budynkach
biurowych, o czasie trwania nie krótszym niż 6 miesięcy (w przypadku usług
wykonywanych - liczony będzie czas od rozpoczęcia świadczenia usługi do daty
poświadczenia prawidłowego jej wykonywania), które obejmowały powierzchnię
sprzątaną nie mniejszą niż 4 000 m2. Dla usług zakończonych (wykonanych) dokument
potwierdzający prawidłowe ich wykonanie musi być wystawiony po dacie zakończenia
świadczenia usługi.
Do wykazu należy załączyć potwierdzenia należytego wykonania tych usług.
Miejscowość ........................... data ........................
................................................................
(podpis i pieczęć imienna osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) 1

Transkrypt

Podobne dokumenty

8_2016_Załącznik nr 5

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Załącznik nr 4 - inf

pytania i odpowiedzi do siwz

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

Potwierdzenie doświadczenia i wiedzy w zakresie sprzedaży

wynik przetargu-usługa sprzątania