Regulamin „Niebanalny, malowniczy i różnorodny powiat

REGULAMIN PLENERU FOTOGRAFICZNEGO
„NIEBANALNY,
MALOWNICZY I RÓŻNORODNY POWIAT PSZCZYŃSKI
W OCZACH FOTOGRAFÓW”
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
1. Niniejszy dokument określa podstawowe zasady i warunki uczestnictwa w projekcie „NIEBANALNY,
MALOWNICZY I RÓŻNORODNY POWIAT PSZCZYŃSKI W OCZACH FOTOGRAFÓW”, którego
organizatorem jest Powiat Pszczyński
2. Projekt „NIEBANALNY, MALOWNICZY I RÓŻNORODNY POWIAT PSZCZYŃSKI W OCZACH
FOTOGRAFÓW” współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
3.
4.
5.
6.
7.
8.
oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika
Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007-2013
Partnerem Projektu jest Fotoklub Jablunkov z Czech
Plener fotograficzny skierowany jest do fotografów i pasjonatów fotografii z Polski i z Czech
uprawiających fotografię piktorialną.
Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o „Plenerze”, należy przez to rozumieć:
1) zajęcia warsztatowe;
2) publikację zawierającą wybrane zdjęcia Uczestników powstałe podczas zajęć warsztatowych;
3) poplenerową wystawę fotograficzną;
Udział w Plenerze jest bezpłatny.
Osobą koordynującą przebieg i realizację Pleneru ze strony Organizatora jest P. Kinga PławeckaBratek i P. Joanna Komendera-Niemczyk (mail: [email protected]).
Miejsce Pleneru: powiat pszczyński
ZASADY UDZIAŁU W PLENERZE
§ 2.
Uczestnikiem Pleneru może być każda osoba fizyczna, która zaakceptuje warunki niniejszego
Regulaminu oraz zgłosi swój udział i będzie aktywnie uczestniczyć w programie Pleneru.
§ 3.
1. Aby wziąć udział w Plenerze należy:
1) wypełnioną kartę zgłoszeniową stanowiącą załącznik do niniejszego Regulaminu przesłać:
mailowo na adres email [email protected], listownie na adres: Powiat Pszczyński,
ul. 3 Maja 10, 43-200 Pszczyna lub złożyć osobiście w Wydziale Promocji Powiatu i Integracji
Europejskiej Starostwa Powiatowego w Pszczynie w pokoju nr 7 w godzinach pracy urzędu do dnia
4.04.2014
W przypadku przesłania karty zgłoszeniowej drogą elektroniczną uczestnik zobowiązany jest do
złożenia podpisu pod oświadczeniem na pierwszych zajęciach plenerowych.
2) wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika do celów zrealizowania Pleneru.
2. Dostarczenie zgłoszenia, wymienionego w§ 3 ust. 1 pkt 1, oznacza akceptację przez Uczestnika
warunków niniejszego Regulaminu, który dostępny jest na stronie www.powiat.pszczyna.pl,
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Współpracy
Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007-2013
3. Wyboru uczestników dokona Komisja w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora i Klubu
Foto Open’er. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
4. Ogłoszenie wyników rekrutacji nastąpi najpóźniej 14.04.2014r. poprzez zamieszczenie informacji na
stronie internetowej powiatu www.powiat.pszczyna.pl oraz poinformowanie mailowo i/lub
telefonicznie zakwalifikowanych osób.
5. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w plenerze , kwalifikowana jest kolejna osoba z listy
rezerwowej.
§ 4.
Plener Fotograficzny „NIEBANALNY, MALOWNICZY I RÓŻNORODNY POWIAT PSZCZYŃSKI
W OCZACH FOTOGRAFÓW” będzie odbywał się w trzech etapach:
1) Etap 1 – zajęcia warsztatowo- plenerowe w terminie 24-27.04.2014,
2) Etap 2 – przygotowanie publikacji - maj/lipiec 2014
3) Etap 3 – organizacja wystawy poplenerowej - lipiec/sierpień 2014
Podane terminy mogą ulec zmianie.
Etap 1
1. Zajęcia warsztatowo - plenerowe prowadzone będą przez artystów fotografów: Lucynę Romańską
i członka ZPAF Mieczysława Wielomskiego.
2. Na zajęcia plenerowe Uczestnicy są zobowiązani przynieść własny sprzęt fotograficzny,
komputerowy niezbędny do pełnego uczestnictwa w plenerze.
3. Szczegółowy harmonogram Pleneru zostanie przekazany uczestnikom niezwłocznie po zakończeniu
rekrutacji.
4. Podczas trwania warsztatów Organizator zobowiązuje się do zapewnienia noclegów i wyżywienia
dla wszystkich zakwalifikowanych Uczestników.
Etap 2
1. Każdy uczestnik Pleneru zobowiązany jest do przesłania min. 10 szt. zdjęć po obróbce fotograficznej
zgodnie z zaleceniami prowadzących warsztaty do 7 dni po ich zakończeniu w formacie JPG,
(format 30x40, 300 dpi).
2. Spośród nadesłanych prac, najlepsze zostaną zamieszczone w publikacji.
3. Wyboru w/w zdjęć dokona Komisja, w skład której wchodzić będą: prowadzący warsztaty
i Organizator Pleneru.
Etap 3
1. Najlepsze 60 zdjęć zostanie zaprezentowane podczas wystawy poplenerowej.
2. Wyboru prac na wystawę dokonają prowadzący warsztaty i Organizator Pleneru.
3. Fotografie na wystawę wydrukowane zostaną na koszt Organizatora.
§ 5.
1. Udział w Plenerze jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie prac w
celu powielania i druku w dowolnej liczbie publikacji drukowanych i cyfrowych oraz używania ich
w Internecie i w innych formach utrwaleń (np. albumach czy materiałach promocyjnych),
związanych z Plenerem oraz promocją Powiatu Pszczyńskiego.
2. Każdy uczestnik zobowiązany jest zawrzeć umowę o uczestnictwie w projekcie, która określać
będzie indywidualne postanowienia oraz konsekwencje nieprzestrzegania regulaminu.
3. Uczestnicy Pleneru przekazują zbiór fotografii Organizatorowi udzielając mu jednocześnie
niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na ekspozycję fotografii z ujawnieniem ich autorstwa na
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Współpracy
Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007-2013
wystawach poplenerowych oraz na opublikowanie fotografii w wydawnictwach oraz publikacjach
elektronicznych.
4. Po zakończeniu Pleneru każdy uczestnik otrzyma 1 egzemplarz publikacji.
5. Przekazane na Wystawę fotografie nie mogą naruszać praw osób trzecich. Organizator nie ponosi
odpowiedzialności za ewentualne naruszenia praw osób trzecich.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 6.
1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym przebieg, realizację oraz warunki
uczestnictwa w Plenerze.
2. Wszelkie decyzje Organizatora są wiążące i ostateczne.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu do dnia zakończenia
rekrutacji bez podania przyczyny, poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie
internetowej www.powiat.pszczyna.pl.
4. Zmieniony Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego opublikowania na stronie internetowej
www.powiat.pszczyna.pl, zmiany Regulaminu nie mogą rodzić skutków ani roszczeń finansowych
dla Uczestników Pleneru.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika nieprawdziwych lub
niewłaściwych danych osobowych.
6. W przypadku zmiany danych, podanych przy zgłoszeniu udziału w Plenerze, Uczestnik jest
zobowiązany niezwłocznie powiadomić Organizatora.
7. Zgłoszenie się na Plener jest jednoznaczne z przyjęciem do wiadomości i akceptacją niniejszego
Regulaminu oraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora
w celach przeprowadzenia i realizacji Pleneru.
8. Administratorem zbioru danych osobowych jest Organizator. Administrator zbioru danych
osobowych informuje, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, choć warunkuje możliwość
udziału w Plenerze oraz że uczestnikowi Pleneru przysługuje prawo dostępu do jego danych oraz ich
poprawiania.
9. W przypadku osób niepełnoletnich, które chcą uczestniczyć w plenerze, potrzebna jest zgoda
rodziców lub opiekunów prawnych.
10. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
11. W wypadkach uzasadnionych charakterem warsztatów dopuszcza się możliwość wprowadzenia
dodatkowych przepisów regulujących zasady uczestnictwa w projekcie.
12. Do spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego,
przepisy prawa Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa
krajowego dotyczące Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika CzeskaRzeczpospolita Polska 2007-2013.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Współpracy
Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007-2013