1 ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI Tarchomińskie Zakłady

ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI
Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne „Polfa” Spółka Akcyjna z siedzibą w
Warszawie (03-176) przy ul. Fleminga 2 (zwane dalej „Zamawiającym”),
zapraszają do wzięcia udziału w negocjacjach, mających na celu wyłonienie podmiotu,
któremu powierzona zostanie współpraca w obszarze IT w zakresie reorganizacji,
optymalizacji i częściowego outsourcingu usług IT (zwanego dalej „Wykonawcą”).
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
1.
Pełna nazwa Zamawiającego: Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne
„Polfa” Spółka Akcyjna
2.
Adres do korespondencji: 03-176 Warszawa, ul. Fleminga 2
3.
Numer telefonu: +48 (22) 510 80 01
4.
Numer faxu: +48 (22) 510 80 63
5.
Pracownikiem Zamawiającego uprawnionym do bezpośredniego
kontaktowania się z Wykonawcami składającymi Zgłoszenie udziału w negocjacjach w
sprawach formalnych, w tym do udzielania dodatkowych wyjaśnień jest Pan Marek
Ostrowski e-mail: [email protected]
I.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem Zamówienia jest oferta na rozwiązania w obszarze IT mające na celu
optymalizację obszaru w zakresie:
1. Infrastruktury sieciowej i serwerowej,
a. Podniesienia bezpieczeństwa zasobów poprzez opracowanie i
wdrożenie m.in. monitoringu sieci LAN, WAN, serwerów, aplikacji,
usług urządzeń sieciowych i innych elementów infrastruktury IT takich
jak UPS-y, drukarki itp.,
b. Opracowanie i wdrożenie relokacji lub kolokacji fizycznej obecnej
serwerowni,
c. Opracowanie i reorganizacja fizyczna zasobów serwerowych –
wirtualizacja zasobów,
d. Opracowanie koncepcji Centrum Zapasowego,
e. Opracowanie i wdrożenie polityki archiwizacji centralnych zasobów,
jak również Disaster Recovery Center,
1
2. Sprzętu biurowego w zakresie:
a. Standaryzacji sprzętu komputerowego, (około 700 użytkowników)
b. Cyklicznej jego wymiany (ustalenie cyklu życia na 3 lata),
3. Usług informatycznych świadczonych dla komórek biznesowych:
a. Standaryzację procedur i procesów IT,
b. Optymalizację i podniesienie jakości realizacji procesów i usług
operacyjnych,
c. Wprowadzenie norm jakości zgodnych z ITIL, ISO lub zbliżonych,
d. Dostęp do know-how.
II.
TRYB I WARUNKI NEGOCJACJI
1.
Tryb udzielenia Zamówienia – tryb negocjacji składa się z dwóch etapów:
I etap obejmuje złożenie przez Wykonawców Zgłoszenia udziału w
negocjacjach, w tym wstępnej oferty cenowej obejmującej rozwiązania w obszarze IT
o których mowa w pkt. I,
II etap obejmuje wstępną kwalifikację Zgłoszeń Wykonawców do prowadzenia
dalszych negocjacji oraz negocjacje z wybranymi Wykonawcami.
Wykonawcy, których propozycje zostaną wybrane do prowadzenia dalszych
negocjacji zostaną o tym powiadomieni przez Zamawiającego. Wszelkie
powiadomienia związane ze złożonym Zgłoszeniem oraz z dalszym prowadzeniem
negocjacji mogą być skutecznie dokonywane przez Zamawiającego na podany przez
Wykonawcę w zgłoszeniu adres siedziby/zamieszkania/ korespondencyjny lub adres
e-mail.
2.
Zgłoszenia udziału w negocjacjach należy dokonać w formie pisemnej.
3.
Wymienione w ust. 2 Zgłoszenie powinno zawierać, co najmniej:
a) dane zgłaszającego swój udział w negocjacjach i składającego wstępną ofertę
na współpracę w obszarze IT, w szczególności: imię nazwisko lub firmę, adres
siedziby lub adres zamieszkania, lub adres do korespondencji, gdy jest inny niż adres
siedziby, czy zamieszkania, telefon kontaktowy, adres e-mail, datę sporządzenia
Zgłoszenia udziału w negocjacjach oraz datę wstępnej oferty na współpracę w
obszarze IT,
b) proponowany zakres wykonywanych usług (harmonogram
uwzględnieniem specyfiki branży, w której działa Zamawiający,
prac)
z
c) proponowaną wstępną ofertę cenową wykonania usługi na współpracę w
obszarze IT. Wstępna oferta cenowa winna uwzględniać wszystkie zobowiązania
2
Wykonawcy i musi zostać podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem
należnego podatku VAT. Ponadto, cena podana we wstępnej ofercie powinna
obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem Zamówienia ze
wskazaniem czy obejmuje ona w szczególności koszt urządzeń zastępczych itp.,
d) wykaz
Zamówienia,
zasobów
Wykonawcy
(pracownicy)
niezbędnych
do
realizacji
e) wykaz narzędzi, urządzeń, wyposażenia i urządzeń technicznych
dostępnych Wykonawcy w celu realizacji Zamówienia wraz z informacją o podstawie
dysponowania tymi zasobami,
f) oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z warunkami negocjacji
zamieszczonymi w niniejszym Zaproszeniu do negocjacji i przyjęciu ich bez
zastrzeżeń,
g) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków wymaganych
Wykonawców, o których mowa w pkt. IV niniejszego Zaproszenia do negocjacji,
od
h) listę referencyjną wskazującą na doświadczenie w realizacji podobnych
projektów,
i) zobowiązanie się Wykonawcy do zachowania w poufności wszelkich
informacji uzyskanych od Zamawiającego w toku negocjacji.
W Zgłoszeniu udziału w negocjacjach możliwe jest wskazywanie przez
Wykonawców innych informacji i dokumentów niż wymienione powyżej, a istotnych
według Wykonawców.
Do Zgłoszenia udziału w negocjacjach należy dołączyć aktualną umowę/statut
spółki lub inne dokumenty, na podstawie których składający Zgłoszenie udziału w
negocjacjach Wykonawca prowadzi działalność, np. odpis aktualny z KRS,
zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, zaświadczenia o niezaleganiu z zapłatą podatków oraz składek na
ubezpieczenia społeczne.
4.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że:
a) nie dopuszcza składania ofert częściowych,
b) nie dopuszcza składanie ofert wariantowych,
c) nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
d) nie dopuszcza możliwości, powierzenia przez Wykonawcę wykonania całości
lub części Zamówienia, podwykonawcom,
e) cena nie będzie
najkorzystniejszej.
stanowiła
jedynego
kryterium
wyboru
oferty
jako
3
III.
WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW:
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki, dotyczące:
1.
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2.
posiadania wiedzy i doświadczenia.
Warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia obejmują wykonanie w ciągu ostatnich
3 lat przed terminem składania Zgłoszenia udziału w negocjacjach, a jeżeli okres
prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie – co najmniej 2 lat, usług
polegających na reorganizacji obszaru IT,
3.
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
Warunki w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia obejmują dysponowanie
pracownikami mającymi doświadczenie w obszarze IT,
4.
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Warunki w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej obejmują: niezaleganie z
zapłatą podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne; posiadanie
ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności
gospodarczej, w tym usług, których będą dotyczyły negocjacje.
IV.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA ZGŁOSZENIA
1.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedno Zgłoszenie udziału w
negocjacjach, w tym wstępną ofertę na współpracę w obszarze IT. Niniejsze
postępowanie prowadzone jest w całości w języku polskim. Zgłoszenie udziału w
negocjacjach, w tym wstępną ofertę świadczenia usługi Wykonawca winien sporządzić
w języku polskim.
2.
Zgłoszenia należy przesyłać w zamkniętych, nieprzejrzystych kopertach
(opakowaniach) w sposób umożliwiający zachowanie poufności na adres: Polfa
Tarchomin S.A. ul. Fleminga 2, 03-176 Warszawa albo składać osobiście w kancelarii
Zamawiającego z adnotacją na kopercie: „Propozycja współpracy w obszarze IT NIE OTWIERAĆ”.
3.
Ostateczny termin złożenia Zgłoszenia udziału w negocjacjach i wstępnej
oferty świadczenia usługi wsparcia w obszarze IT upływa w dniu 30.08.2013 o
godz.15.00.
4
4.
Zgłoszenie udziału w negocjacjach, w tym wstępna oferta na współpracę
w obszarze IT winny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a każda ze stron ponumerowana i
parafowana.
V.
ZASTRZEŻENIA
1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) odpowiedzi tylko na wybrane przez siebie Zgłoszenia udziału w negocjacjach,
negocjowania z kilkoma Wykonawcami jednocześnie, a także w każdym czasie i na
każdym etapie postępowania,
b) odwołania negocjacji bez podania przyczyny, unieważnienia postępowania bez
podania przyczyny, zamknięcia negocjacji bez zawarcia umowy, ograniczenia zakresu
przedmiotu Zamówienia objętego niniejszym Zaproszeniem.
2.
Zamawiający zastrzega, że:
a) w niniejszym postępowaniu nie przysługują protesty, odwołania ani inne środki
odwoławcze,
b) Zgłoszenia udziału w negocjacjach złożone w innym miejscu niż wyznaczone w
pkt. IV ust. 2 albo wysłane na inny adres niż podany w pkt. IV ust. 2 nie będą
rozpatrywane,
c) niniejsze Zaproszenie do negocjacji nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i 661
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16. Poz. 93 ze
zm.).
5