„Polfa” Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (03-176)

ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI
Tarchomińskie
Zakłady
Farmaceutyczne
„Polfa”
Spółka
Akcyjna
z
siedzibą
w Warszawie (03-176) przy ul. Fleminga 2 (zwane dalej „Zamawiającym”),
zapraszają do wzięcia udziału w negocjacjach, mających na celu wyłonienie podmiotu
(zwanego dalej „Wykonawcą), któremu powierzone zostanie wykonanie usług
kompleksowego
serwisowania
środków
transportu
wewnętrznego
i
taboru
samochodowego (zwane dalej „Zamówieniem”, oraz „Usługą”).
I.
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
1.
Pełna nazwa Zamawiającego: Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne
„Polfa” Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie
2.
Adres do korespondencji: 03-176 Warszawa, ul. Fleminga 2
3.
Numer faxu: (0-22) 510-80-93
4.
Pracownikiem
Zamawiającego
uprawnionym
do
bezpośredniego
kontaktowania się z Wykonawcami składającymi Zgłoszenie udziału w negocjacjach
w sprawach formalnych, w tym do udzielania dodatkowych wyjaśnień jest Pan
Grzegorz Ciszewski, tel. +48 512-000-714, e-mail [email protected].
II.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem Zamówienia są usługi kompleksowego serwisowania środków
transportu
wewnętrznego
(ok.
100
pojazdów)
i
taboru
samochodowego
Tarchomińskich Zakładów Farmaceutycznych „Polfa” Spółka Akcyjna z siedzibą
w Warszawie z uwzględnieniem wykorzystania obecnej bazy lokalowej, narzędzi
i urządzeń specjalistycznych będących własnością zleceniodawcy.
III.
TRYB I WARUNKI NEGOCJACJI
1.
Tryb udzielenia Zamówienia – tryb negocjacji składających się z dwóch
etapów.
1
I
etap
obejmuje
złożenie
przez
Wykonawców
Zgłoszenia
udziału
w negocjacjach, w tym wstępnej oferty świadczenia Usług. II etap obejmuje wstępną
kwalifikację Zgłoszeń Wykonawców do prowadzenia dalszych negocjacji oraz
negocjacje z wybranymi Wykonawcami.
Wykonawcy, których propozycje zostaną wybrane do prowadzenia dalszych
negocjacji
zostaną
o
tym
powiadomieni
przez
Zamawiającego.
Wszelkie
powiadomienia związane ze złożonym Zgłoszeniem oraz z dalszym prowadzeniem
negocjacji mogą być skutecznie dokonywane przez Zamawiającego na podany przez
Wykonawcę w zgłoszeniu adres siedziby/zamieszkania/korespondencyjny/e-mail.
2.
Zgłoszenia udziału w negocjacjach mających na celu wyłonienie
Wykonawcy, któremu zostanie powierzone wykonanie Usług należy dokonać w formie
pisemnej.
3.
Wymienione w ust. 2 Zgłoszenie powinno zawierać, co najmniej:
a) dane zgłaszającego swój udział w negocjacjach i składającego wstępną ofertę
świadczenia Usług, w szczególności: imię nazwisko lub firmę, adres siedziby lub adres
zamieszkania, lub adres do korespondencji, gdy jest inny niż adres siedziby, czy
zamieszkania, telefon kontaktowy, adres e-mail, datę sporządzenia Zgłoszenia
udziału w negocjacjach oraz datę wstępnej oferty.
b) proponowany zakres i częstotliwość wykonywanych czynności i świadczeń
składających się na Usługę;
c) proponowaną wstępną ofertę cenową wykonywania Usług objętej niniejszym
Zaproszeniem do negocjacji. Wstępna oferta cenowa winna uwzględniać wszystkie
zobowiązania Wykonawcy i musi zostać podana w PLN cyfrowo i słownie,
z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Ponadto, cena podana we wstępnej
ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
Zamówienia;
d) oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z warunkami negocjacji
zamieszczonymi w niniejszym Zaproszeniu do negocjacji i przyjęciu ich bez
zastrzeżeń;
2
e) oświadczenie
Wykonawcy
o
spełnieniu
warunków
wymaganych
od
Wykonawców, o których mowa w pkt IV. niniejszego Zaproszenia do negocjacji;
f) listę referencyjną wskazującą partnerów, którym Wykonawca świadczył lub
świadczy usługi kompleksowej obsługi środków transportu wewnętrznego bądź taboru
samochodowego
g) zobowiązanie się Wykonawcy do zachowania w poufności wszelkich informacji
uzyskanych od Zamawiającego w toku negocjacji.
W Zgłoszeniu udziału w negocjacjach możliwe jest wskazywanie przez
Wykonawców innych informacji i dokumentów niż wymienione powyżej, a istotnych
według Wykonawców.
Do Zgłoszenia udziału w negocjacjach należy dołączyć aktualną umowę/statut
spółki lub inne dokumenty, na podstawie których składający Zgłoszenie udziału
w negocjacjach Wykonawca prowadzi działalność, np. odpis aktualny z KRS,
zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej.
4.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że:
a) dopuszcza składania ofert częściowych;
b) dopuszcza składanie ofert wariantowych;
c) nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia;
d) dopuszcza możliwości, powierzenia przez Wykonawcę wykonania całości lub
części Zamówienia, podwykonawcom;
e) cena
nie
będzie
stanowiła
jedynego
kryterium
wyboru
oferty
jako
najkorzystniejszej.
IV.
WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW:
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki, dotyczące:
3
1.
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2.
posiadania wiedzy i doświadczenia.
Warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia obejmują wykonanie w ciągu ostatnich
3 lat przed terminem składania Zgłoszenia udziału w negocjacjach, a jeżeli okres
prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie – co najmniej 2 usług
odpowiadających swym rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot
Zamówienia;
3.
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunki w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami
zdolnymi
do
wykonania
zamówienia
obejmują
dysponowanie
pracownikami mającymi minimum roczne doświadczenie w wykonywaniu czynności
składających się na Usługę oraz co najmniej jedną osobą mającą stały nadzór nad
pracownikami.
4.
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Warunki w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej obejmują: niezaleganie
z zapłatą
podatków
ubezpieczenia
oraz
składek
odpowiedzialności
na
ubezpieczenia
cywilnej
z
tytułu
społeczne;
prowadzonej
posiadanie
działalności
gospodarczej.
V.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA ZGŁOSZENIA
1.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedno Zgłoszenie udziału
w negocjacjach, w tym wstępną ofertę świadczenia Usługi.
2.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w całości w języku polskim.
Zgłoszenie udziału w negocjacjach, w tym wstępną ofertę świadczenia Usługi
Wykonawca winien sporządzić w języku polskim.
3.
Zgłoszenia należy przesyłać w zamkniętych, nieprzejrzystych kopertach
(opakowaniach) w sposób umożliwiający zachowanie poufności na adres: Polfa
4
Tarchomin S.A. ul. Fleminga 2, 03-176 Warszawa albo składać osobiście w kancelarii
Zamawiającego z adnotacją na kopercie: „PROPOZYCJA ŚWIADCZENIA USŁUG
KOMPLEKSOWEGO
SERWISOWANIA
ŚRODKÓW
TRANSPORTU
WEWNĘTRZNEGO I TABORU SAMOCHODOWEGO – NIE OTWIERAĆ”.
4.
Ostateczny termin złożenia Zgłoszenia udziału w negocjacjach i wstępnej
oferty świadczenia Usługi upływa w dniu 20.11.2013 o godz.16:00.
5.
Zgłoszenie udziału w negocjacjach, w tym wstępna oferta świadczenia
Usługi winny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a każda ze stron ponumerowana
i parafowana.
VI.
ZASTRZEŻENIA
1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) odpowiedzi tylko na wybrane przez siebie Zgłoszenia udziału w negocjacjach,
negocjowania z kilkoma Wykonawcami jednocześnie, a także w każdym czasie i na
każdym etapie postępowania,
b) odwołania negocjacji bez podania przyczyny, unieważnienia postępowania bez
podania przyczyny, zamknięcia negocjacji bez zawarcia umowy, ograniczenia zakresu
przedmiotu Zamówienia objętego niniejszym Zaproszeniem.
2.
Zamawiający zastrzega, że:
a) w niniejszym postępowaniu nie przysługują protesty, odwołania ani inne środki
odwoławcze;
b) Zgłoszenia udziału w negocjacjach złożone w innym miejscu niż wyznaczone
w pkt V ust. 3 albo wysłane na inny adres niż podany w pkt V ust. 3 nie będą
rozpatrywane;
c) niniejsze Zaproszenie do negocjacji nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i 661
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16. Poz. 93
ze zm.).
5