zmiana terminu potwierdzania umowy o pracę

ZMIANA TERMINU
POTWIERDZANIA UMOWY O PRACĘ
W dniu 1 września 2016 roku wchodzi w życie ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o zmianie
ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 roku, poz. 910), wprowadzająca obowiązek
potwierdzania podstawowych ustaleń związanych z zawarciem umowy o pracę w formie
innej niż pisemna przed dopuszczeniem pracownika do pracy.
Podstawowym celem nowelizacji jest zwiększenie ochrony praw pracowników oraz
zapobieganie nielegalnemu zatrudnianiu. Temu właśnie ma służyć wprowadzenie nakazu
potwierdzania pracownikowi przez pracodawcę podstawowych ustaleń związanych z zawarciem
umowy o pracę w formie innej niż pisemna przed dopuszczeniem pracownika do pracy.
Regulacja ta ma także umożliwić Państwowej Inspekcji Pracy skuteczniejszą kontrolę legalnego
zatrudniania pracowników.
Jak było do tej pory?
Obecnie art. 29 § 2 zd. 2 k.p. stanowi, że jeżeli umowa o pracę nie została zawarta
z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca powinien, najpóźniej w dniu rozpoczęcia
pracy przez pracownika, potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron
umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków. Pracodawca jest zatem zobowiązany do
pisemnego potwierdzenia warunków pracy do końca pierwszego dnia pracy. Ze sprawozdania z
działalności Państwowej Inspekcji Pracy w 2014 wynika, że regulacja ta umożliwia pracodawcom
stosowanie praktyk mających na celu ominięcie przepisów prawa. Polegają one m.in. na
nielegalnym zatrudnianiu na próbę, a także na potwierdzaniu warunków umowy o pracę lub
zawieraniu umów cywilnoprawnych w dniu kontroli (tzw. syndrom pierwszej dniówki).
Jak będzie?
Aby zapobiec takim sytuacjom od 1 września 2016 roku przepis art. 29 § 2 zd. 2 k.p.
stanowił będzie, że jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy
pisemnej, pracodawca ma obowiązek potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co
do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków przed dopuszczeniem pracownika do
pracy. Niedopełnienie tego obowiązku (w tym opóźnione wręczenie pracownikowi
pisemnego potwierdzenia ustaleń umowy o pracę), stosownie do znowelizowanego art. 281 pkt 2
k.p. stanowi wykroczenie zagrożone karą grzywny.
Nowelizacja jednocześnie wprowadza do Kodeksu pracy zmiany kosmetyczne, mające na
celu ujednolicenie stosowanego nazewnictwa. Od 1 września 2016 roku pracodawca będzie
bowiem zobowiązany przed dopuszczeniem pracownika do pracy zapoznać go z treścią
regulaminu pracy (1043 § 2 k.p.), a w przypadku pracownika młodocianego - z wykazem lekkich
Chudzik i Wspólnicy Kancelaria Prawna
ul. Zelwerowicza 41/2 | 90-147 Łódź
tel. (+48) 42 680 23 33 | www.chudzik.pl | e-mail: [email protected]
prac (2001 § 5 k.p.). Wcześniej analogiczne obowiązki pracodawca miał spełnić przed
rozpoczęciem pracy przez pracownika.
Łódź, dnia 31 sierpnia 2016 roku
dr Iwona Więckiewicz-Szabłowska
radca prawny
* Zastrzeżenie prawne.
Przedstawiona informacja jest udostępniania nieodpłatnie, ma charakter informacyjny i nie stanowi porady
prawnej. W celu uzyskania wiążącej porady prawnej i szczegółowych informacji, wszystkich zainteresowanych
prosimy o kontakt z Kancelarią Chudzik i Wspólnicy Radcowie Prawni sp.p.
Chudzik i Wspólnicy Kancelaria Prawna
ul. Zelwerowicza 41/2 | 90-147 Łódź
tel. (+48) 42 680 23 33 | www.chudzik.pl | e-mail: [email protected]