SIWZ usługi porządkowe - Górnośląskie Przedsiębiorstwo
Transkrypt
SIWZ usługi porządkowe - Górnośląskie Przedsiębiorstwo
Zamawiający: GÓRNOŚLĄSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW SPÓŁKA AKCYJNA ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY Wykonanie usług porządkowych w obiektach Zamawiającego Kod CPV: 90910000-9 - usługi sprzątania Nr postępowania: OG/322/31/2011 Postępowanie prowadzone jest na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. ……….…………..………………………………… Zatwierdzam Katowice, …….kwiecień 2011 1 I. Informacje ogólne. 1. Nazwa Zamawiającego: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna, adres: 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, posiadającym NIP 6340128788, REGON 271506695, wysokość kapitału zakładowego: 608 393 000,00zł, wpłacono w całości, tel.: +48 32 6038861, fax: +48 32 6038614, http://www.gpw.katowice.pl 2. Przedmiot zamówienia: „Wykonanie usług porządkowych w obiektach Zamawiającego” Kod CPV: 90910000-9 – usługi sprzątania 3. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Wewnętrzny Regulamin Przetargowy Zamawiającego, a w sprawach nieuregulowanych w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami). 4. Wykonawca powinien zapoznać się z całością specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty występujące wspólnie. KaŜdy wykonawca moŜe przedłoŜyć tylko jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoŜy więcej niŜ jedną ofertę zostanie odrzucona. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zebranie wykonawców – Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców. II. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług porządkowych w następujących obiektach Zamawiającego 1. Budynek Spółki, ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice 2. Budynek Spółki, ul. Olimpijska 11, 40-206 Katowice 3. SUW Miedary, ul. Polarna, 42-600 Tarnowskie Góry 4. SUW Czaniec, ul. Wodociągowa 1, 43-356 Kobiernice 5. SUW Łazy, ul. Wypaleniska 11, 42-525 Dąbrowa Górnicza 6. OSM Bytków, ul. Wróblewskiego 34, 41-106 Siemianowice Śl. 7. OSM Zagórze, ul. Lenartowicza 1, 41-219 Sosnowiec 8. OSM Mikołów, ul. Filaretów 1, 43-190 Mikołów 9. OSM Chropaczów, ul. Łagiewnicka 78, 41-608 Świętochłowice 10. OSM Pszów, ul. Traugutta 121, 44-370 Pszów 11. OSM śory, ul. Szczejkowicka 4, 44-240 śory 12. Budynek mieszkalny Dąb, ul. Chorzowska 186, 40-101 Katowice 13. Budynek mieszkalny Chropaczów, ul. Kościelna 15, 41-600 Świętochłowice 14. Budynek mieszkalny Urbanowice, ul. Oświęcimska 345, 43-100 Tychy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem wymagań Zamawiającego jest określony w Załączniku nr 1 do SIWZ – opisie przedmiotu zamówienia. Kod CPV: 90910000-9 - usługi sprzątania III. Termin realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie od 1 lipca 2011r. do 30 czerwca 2012r. IV. Warunki i kryteria oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców. 1. Zamawiający dopuszcza do udziału w niniejszym postępowaniu wykonawców, którzy: 1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 1.2 posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia tj. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi sprzątania budynków o powierzchni łącznej nie 2 mniejszej niŜ 3000m , trwającej przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy kaŜda, 1.3 dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 1.4 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną min. 300.000,00zł, 2 1.5 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy Pzp. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” na podstawie informacji zawartych w dostarczonych przez wykonawców oświadczeniach i dokumentach. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, a takŜe dokumentów potwierdzających zgodność oferty z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do oferty naleŜy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie musi być podpisane przez kaŜdy podmiot – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, właściwe dokumenty muszą być złoŜone przez kaŜdy podmiot. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, właściwe dokumenty muszą być złoŜone przez kaŜdy podmiot. 5. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – zgodnie z załącznikiem nr 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym 2 okresie co najmniej dwie usługi sprzątania budynków o powierzchni łącznej nie mniejszej niŜ 3000m trwającej przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy kaŜda. Do wykazu naleŜy dołączyć dokumenty potwierdzające naleŜyte wykonanie co najmniej 2 usług sprzątania budynków o powierzchni łącznej 2 nie mniejszej niŜ 3000m trwającej przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy kaŜda. 6. Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, jeŜeli nie wynika to z dokumentu rejestrowego. 7. Dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 8. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokumenty musi złoŜyć kaŜdy podmiot. Zamawiający wymaga aby kwota ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wykonawcy lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wynosiła co najmniej 300.000,00zł. 9. Parafowany wzór umowy – załącznik nr 5 do SIWZ. VI.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oswiadczeń i dokumentów, a takŜe wskazania osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą faksu (32 6038634) Przesłany faksem dokument naleŜy przesłać niezwłocznie za pośrednictwem poczty. 2. Wykonawca moŜe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym i wzoru umowy. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, 3 Zamawiający przekaŜe Wykonawcom, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania, a takŜe zamieści na stronie internetowej. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe, przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść dokumentów zawierających specyfikację istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób uzupełnienie, Zamawiający przekaŜe Wykonawcom, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków zamówienia, a takŜe zamieści na stronie internetowej i będzie ono wiąŜące dla wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający przedłuŜy termin składania ofert, jeŜeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. Informację o przedłuŜeniu terminu składania ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej. 5. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest p. Anna Purgał fax: 32 6038634. VII. Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca, który przystąpi do niniejszego postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 7.000,00zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi obejmować okres związania ofertą. Termin wniesienia wadium upływa dnia 10.06.2011r. o godzinie 9:00. 3. Wadium moŜe być wnoszone w jednej z następujących form: - pieniądzu, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych. 4. Wadium wniesione w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: PKO BANK POLSKI S.A. nr konta 96 1020 2498 0000 8502 0429 6521 z dopiskiem „Wadium na przetarg – Nr postępowania OG/322/31/2011. Dowód wpłaty wadium naleŜy dołączyć do oferty. Termin do wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się za zachowany, jeŜeli kwota wynikająca z wadium znajduje się na koncie bankowym zamawiającego najpóźniej w dniu otwarcia ofert. Prosimy o podanie numeru rachunku, na które naleŜy zwrócić wadium. 5. Wadium wnoszone w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej naleŜy złoŜyć w formie oryginału w kasie głównej Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna, 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19. Potwierdzona kopia w/w dokumentu powinna być załączona do oferty. 6. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej musi być podpisane przez upowaŜnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umoŜliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na kaŜde pisemne Ŝądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium jeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemoŜliwe z przyczyn leŜących po stronie wykonawcy. 7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona. 8. Zamawiający dokona niezwłocznego zwrotu wadium jeŜeli: - upłynął termin związania ofertą, - zawarto umowę, - Zamawiający uniewaŜnił postępowanie o udzielenie zamówienia. 9. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - którego oferta została odrzucona. 10. JeŜeli wadium zostało wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego jeŜeli: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy stało się niemoŜliwe z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy. VIII. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4 IX. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Oferta powinna zawierać wszelkie wymagane dokumenty i oświadczenia, a treść złoŜonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez osoby upowaŜnione do reprezentowania firmy. Zamawiający zaleca, by wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane przez osoby upowaŜnione do podpisania oferty. Zamawiający zaleca aby Wykonawca wszystkie strony oferty przeszył sznurkiem oraz zakleił i opieczętował pieczęcią firmową lub zalakował. 3. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być dodatkowo zaopatrzone w tłumaczenie na język polski potwierdzone, na kaŜdej stronie, przez Wykonawcę. W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty załączy kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być, na kaŜdej stronie, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŜnione do reprezentowania wykonawcy. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŜliwiający identyfikację podpisu. 4. Wykonawca powinien umieścić ofertę w podwójnej kopercie. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A., 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19 i posiadać następujące oznaczenia: „Oferta na: Wykonanie usług porządkowych w obiektach Zamawiającego” oraz Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert. Koperta wewnętrzna oprócz powyŜszych oznaczeń powinna dodatkowo zawierać dane adresowe wykonawcy. 5. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno zostać złoŜone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, Ŝe koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem: „ZMIANA”, lub „WYCOFANIE” 6. Zamawiający informuje, Ŝe oferty składane w postępowaniu o zamówienie są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 poz. 211 z późn. zm.), jeśli wykonawca, nie później niŜ w terminie składania, nie zastrzegł, Ŝe nie mogą być udostępnione. Stosowne zastrzeŜenie wykonawca winien złoŜyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na Ŝyczenie kaŜdego uczestnika postępowania. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 7. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeŜone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złoŜone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Nazwy dokumentów w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być w wykazie załączników graficznie wyróŜnione, a dokumenty stanowiące informacje zastrzeŜone winny być np.: a/ spięte i włoŜone w oddzielną, nieprzezroczystą okładkę, b/ opisane na okładce, c/ wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę. 9. Zamawiający informuje, Ŝe Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty naleŜy składać w: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A., 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19, od poniedziałku do piątku, w godz. 7:30÷14:30. 2. Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową, jednak bezwarunkowo decyduje data i godzina dostarczenia (wpisane na zwrotnym potwierdzeniu odbioru) przesyłki na wskazany adres Zamawiającego. 3. W przypadku osobistego składania ofert, oferty naleŜy składać w siedzibie Zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 53 B, V piętro, w godz. 7:30÷14:30. 4. Termin składania ofert upływa dnia 10.06.2011r. o godz. 9:00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 5. Zamawiający otworzy oferty w: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A., 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19, sala konferencyjna Nr 58 w dniu 10.06.2011r. o godz. 10:00 6. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŜe informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności. 5 7. W przypadku gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek, zamawiający prześle mu w/w informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty. Cenę oferty naleŜy obliczyć poprzez określenie miesięcznego wynagrodzenia za wykonywanie usługi dla wszystkich obiektów, o których mowa w załączniku nr 1 do SIWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, następnie zsumowanie miesięcznego wynagrodzenia brutto dla wszystkich obiektów Zamawiającego i podanie ceny za jeden miesiąc wykonywania usługi brutto , a takŜe obliczenie wynagrodzenia za okres realizacji umowy tj. w terminie od 01.07.2011 do 30.06.2012r. poprzez przemnoŜenie miesięcznego wynagrodzenia dla wszystkich obiektów Zamawiającego przez 12 miesięcy realizacji zamówienia. Cenę oferty naleŜy podać w PLN. Cena oferty winna zostać opracowana z uwzględnieniem wymagań podanych w Rozdz. II niniejszej specyfikacji oraz wzorze umowy. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, oraz wszelkie pozostałe koszty, np. koszty transportu, ubezpieczenia i inne. Wyklucza się moŜliwość roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. XII. Opis oceny ofert oraz kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. 1. W toku dokonywania oceny złoŜonych ofert Zamawiający moŜe Ŝądać wyjaśnień od Wykonawców dotyczących treści złoŜonych przez nich ofert. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium - cena - stanowi 100% wagi 3. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował wyłącznie zasady i kryterium określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert według poniŜszych zasad: Ocena pod względem kryterium ceny polega na: a/ ustaleniu oferty o najniŜszej proponowanej cenie brutto, b/ porównaniu proponowanej ceny brutto kolejnych ofert z ofertą o najniŜszej proponowanej cenie brutto i przydzieleniu odpowiedniej liczby punktów wg wzoru: Pc = (Cn : Co ) x 100 pkt gdzie: Cn – oznacza cenę brutto oferty najtańszej Co – oznacza cenę brutto oferty badanej Pc – oznacza wartość punktową ceny 5. Uwzględniając powyŜsze kryterium zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Wewnętrznym Regulaminie Przetargowym Zamawiającego, spełnia wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uznana została za najkorzystniejszą. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia . 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich uczestników biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienie, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę. 2. Wykonawca, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą zostanie niezwłocznie powiadomiony o wyborze jego oferty wraz z podaniem daty i miejsca zawarcia umowy. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jest zobowiązany przedłoŜyć Zamawiającemu dokument potwierdzający opłatę wymaganej składki polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia nie później niŜ dzień przed terminem zawarcia umowy w sprawie zamówienia są zobowiązani przedłoŜyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie np. umowę konsorcjum. Umowa konsorcyjna musi zawierać : − określenie celu gospodarczego, przedsiębiorców odpowiedzialnych za złoŜoną ofertę i wykonanie zamówienia, zasady reprezentacji (lider), zasady odpowiedzialności, w tym w szczególności zasadę odpowiedzialności solidarnej za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie zamówienia, 6 − − − oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres nie krótszy niŜ czas realizacji przedmiotu zamówienia, wykluczenie moŜliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 5. JeŜeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzi konieczność uniewaŜnienia postępowania z przyczyn, o których mowa w Wewnętrznym Regulaminie Przetargowym Zamawiającego. XIV. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy. XV. Wzór umowy. 1. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wzór umowy po upływie terminu do składania ofert nie podlega negocjacjom i złoŜenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące zapisów wzoru umowy Wykonawca moŜe zgłosić w sposób zgodny z rozdz. VI niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku uznania, iŜ podjęte działania mogą doprowadzić do uszczerbku interesu prawnego Wykonawcy, Wykonawca moŜe wnieść do Zarządu Spółki pisemne zaŜalenie. ZaŜalenie wnosi się w terminie 3 dni od powzięcia przez Wykonawcę wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę wniesienia zaŜalenia. Na rozstrzygnięcie zaŜalenia nie przysługuje odwołanie. XVII. ZastrzeŜenia Zarząd Spółki moŜe w kaŜdym czasie podjąć decyzję o zamknięciu przetargu bez wybierania którejkolwiek z ofert. XVIII. Załącznikami do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz ofertowy. 3. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat. 5. Wzór umowy wraz z załącznikami: - załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 – Karta oceny obiektu 7 Załącznik nr 2 do SIWZ ........................................................ (pieczęć firmowa wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Dotyczy przetargu na: Wykonanie usług porządkowych w obiektach Zamawiającego WYKONAWCA: ............................................................................................................................................. (pełna nazwa firmy) ........................................................................................................................................................................ (adres firmy) ........................................................................................................................................................................ (telefon) ..................................... (fax)..................................... NIP ........................................................................, REGON ................................................................ Spełniając warunki specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składamy ofertę wykonania zamówienia w okresie realizacji umowy tj. w terminie od 01.07.2011r. do 30.06.2012r. za: Cenę za jeden miesiąc wykonywania usługi na obiekcie: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Budynek Spółki ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… - sprzątanie powierzchni zewnętrznych……….…………… Budynek Spółki ul. Olimpijska 11, 40-206 Katowice - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… - sprzątanie powierzchni zewnętrznych…………................ SUW Miedary ul. Polarna, 42-600 Tarnowskie Góry - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… SUW Czaniec ul. Wodociągowa 1, 43-356 Kobiernice - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… SUW Łazy ul. Wypaleniska 11, 42-525 Dąbrowa Górnicza - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… OSM Bytków ul. Wróblewskiego 34, 41-106 Siemianowice Śl - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… OSM Zagórze ul. Lenartowicza 1, 41-219 Sosnowiec - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… OSM Mikołów ul. Filaretów 1, 43-190 Mikołów - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… netto/………………… brutto netto/…………..……. brutto netto/…………………. brutto netto/…………………. brutto netto/…………………. brutto netto/………………… brutto netto/…………………. brutto netto/………………… brutto netto/………………… brutto netto/…………………. brutto 8 9. 10. 11. 12. 13. 14. OSM Chropaczów ul. Łagiewnicka 78, 41-608 Świętochłowice - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… OSM Pszów ul. Traugutta 121, 44-370 Pszów - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… OSM śory ul. Szczejkowicka 4, 44-240 śory - sprzątanie powierzchni wewnętrznych……………………. Budynek mieszkalny Dąb ul. Chorzowska 186, 40-101 Katowice - sprzątanie powierzchni wewnętrznych……………. …….. - sprzątanie powierzchni zewnętrznych……………………. Budynek mieszkalny Chropaczów ul. Kościelna 15, 41-600 Świętochłowice - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… - sprzątanie powierzchni zewnętrznych……………………. Budynek mieszkalny Urbanowice ul. Oświęcimska 345, 43-100 Tychy - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… - sprzątanie powierzchni zewnętrznych……………………. Cena za jeden miesiąc ……………………brutto wykonywania usługi na netto/………………… brutto netto/………………… brutto netto/………………… brutto netto/…………........... brutto netto/……………..….. brutto netto/………...……… brutto netto/………………… brutto netto/………….……… brutto netto/………………… brutto wszystkich obiektach w wysokości:: Cena łączna wykonania zamówienia w okresie realizacji umowy tj. w terminie od 01.07.2011r. do 30.06.2012r. w wysokości:………………………..brutto (słownie:……………………………………) Termin realizacji zamówienia: od 1 lipca 2011r. do 30 czerwca 2012r. Warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Ponadto oświadczamy, Ŝe: 1. Zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami szczegółowymi określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia , ze wzorem umowy i przyjmujemy je bez zastrzeŜeń. 2. Będziemy związani ofertą w czasie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w razie wygrania postępowania zobowiązujemy się podpisać umowę na realizację zamówienia w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego o treści zgodnej z załączonym, parafowanym wzorem. 3. Wszystkie oświadczenia i informacje załączone do oferty są kompletne, dokładne i prawdziwe. Oferta zawiera ...........................stron ponumerowanych w kolejności ułoŜenia, w tym ........................................załączników. Wykaz załączników dołączamy do niniejszego formularza ofertowego. ........................ data ............................................... podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 9 Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wykonanie usług porządkowych w obiektach Zamawiającego Oświadczam, Ŝe podmiot, który reprezentuję spełnia niŜej określone wymagania: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 3. Dysponuje odpowiednim zamówienia. potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy Pzp ........................ data ............................................... podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 10 Załącznik nr 4 do SIWZ …............................................................................... (pieczęć adresowa Wykonawcy) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania Lp. Nazwa zadania Zakres rzeczowy Zamawiający Nazwa i adres Czas realizacji dzień/miesiąc / rok / miejsce Wartość brutto 1 2 3 4 5 Uwaga: W wykazie wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, Ŝe wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy co najmniej dwie usługi 2 sprzątania budynków o powierzchni nie mniejszej niŜ 3000m , trwającej przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy kaŜda. Do wykazu naleŜy dołączyć dokumenty potwierdzające naleŜyte wykonanie co najmniej 2 dwóch usług sprzątania budynków o powierzchni łącznej nie mniejszej niŜ 3000m trwającej przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy kaŜda. ........................ data ............................................... podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 11 Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY NR OG/326/ /2011 zawarta w Katowicach w dniu ......................... pomiędzy Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40 – 026 Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, REGON 271506695 posiadającym NIP 634 012 87 88, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego: 608 393 000,00zł - wpłacono w całości, zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje: 1. ……………………………. 2. ……………………………. …………………………………………………. …………………………………………………. a ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………….…………………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”, które reprezentuje: 1. ...................................... 2. ...................................... ................................................................ ................................................................ o następującej treści: §1 1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, zakończonego wyborem złoŜonej przez Wykonawcę oferty, Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług porządkowych w obiektach Zamawiającego. 2. Przedmiot umowy wraz z opisem obiektów Zamawiającego, na terenie których realizowana będzie usługa, został szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do umowy (stanowiącym integralną część umowy) określającym wymagania Zamawiającego w zakresie jakości, terminowości i zakresu wykonywanych usług. §2 Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.07.2011r. do 30.06.2012r. §3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony umowy określają wynagrodzenie w wysokości ........................zł brutto (słownie: ...........................................................................................................). 2. Za jeden miesiąc wykonywania przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości .....................zł brutto, w tym za obiekt: 1. 2. 3. 4. Budynek Spółki ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… - sprzątanie powierzchni zewnętrznych……….…………… Budynek Spółki ul. Olimpijska 11, 40-206 Katowice - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… - sprzątanie powierzchni zewnętrznych…………................ SUW Miedary ul. Polarna, 42-600 Tarnowskie Góry - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… SUW Czaniec ul. Wodociągowa 1, 43-356 Kobiernice - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… netto/………………… brutto netto/…………..……. brutto netto/…………………. brutto netto/…………………. brutto netto/…………………. brutto netto/………………… brutto 12 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. SUW Łazy ul. Wypaleniska 11, 42-525 Dąbrowa Górnicza - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… OSM Bytków ul. Wróblewskiego 34, 41-106 Siemianowice Śl - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… OSM Zagórze ul. Lenartowicza 1, 41-219 Sosnowiec - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… OSM Mikołów ul. Filaretów 1, 43-190 Mikołów - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… OSM Chropaczów ul. Łagiewnicka 78, 41-608 Świętochłowice - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… OSM Pszów ul. Traugutta 121, 44-370 Pszów - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… OSM śory ul. Szczejkowicka 4, 44-240 śory - sprzątanie powierzchni wewnętrznych……………………. Budynek mieszkalny Dąb ul. Chorzowska 186, 40-101 Katowice - sprzątanie powierzchni wewnętrznych……………. …….. - sprzątanie powierzchni zewnętrznych……………………. Budynek mieszkalny Chropaczów ul. Kościelna 15, 41-600 Świętochłowice - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… - sprzątanie powierzchni zewnętrznych……………………. Budynek mieszkalny Urbanowice ul. Oświęcimska 345, 43-100 Tychy - sprzątanie powierzchni wewnętrznych…………………… - sprzątanie powierzchni zewnętrznych……………………. netto/…………………. brutto netto/………………… brutto netto/………………… brutto netto/…………………. brutto netto/………………… brutto netto/………………… brutto netto/………………… brutto netto/…………........... brutto netto/……………..….. brutto netto/………...……… brutto netto/………………… brutto netto/………….……… brutto netto/………………… brutto 3. Wynagrodzenie powyŜsze wynika ze złoŜonej przez Wykonawcę oferty z dnia ………….……… §4 1. Rozliczenie za usługi stanowiące przedmiot umowy następować będzie na podstawie faktur wystawionych w oparciu o podpisane protokoły wykonania usług - podpisane kaŜdorazowo przez przedstawicieli Stron umowy. 2. Faktury wystawiane będą sukcesywnie jeden raz w miesiącu. 3. Zamawiający dokona przelewu - zapłaty faktur na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 30 dni od daty ich otrzymania. 4. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. §5 1. Wykonawca zobowiązuje się do bieŜącego współdziałania z wyznaczonymi przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego na wykonywanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wydania udostępnionych nieodpłatnie przez Zamawiającego pomieszczeń po wygaśnięciu lub odstąpieniu od umowy w stanie nie pogorszonym. 4. Wykonawca zobowiązuje się niezwłoczne zawiadamiać Zamawiającego o zauwaŜonych awariach i zagroŜeniach dla Ŝycia i zdrowia ludzkiego, których usunięcie nie mieści się w granicach obowiązków Wykonawcy określonych niniejszą umową. 5. Wykonawca zobowiązuje się takŜe do zgłaszania przedstawicielowi Zamawiającego informacji o wszelkich zauwaŜonych brakach i uszkodzeniach w pomieszczeniach i wyposaŜeniu w obiekcie Zamawiającego. 13 6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, w czasie obowiązywania umowy i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. §6 Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia osób wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z zapisami określonymi w załączniku nr 1 do umowy na czas nie krótszy niŜ czas trwania umowy. §7 Obowiązki Wykonawcy w związku z realizacją usług porządkowych: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy terminowo i z naleŜytą starannością w sposób nie utrudniający funkcjonowania przedsiębiorstwa Zamawiającego oraz do przestrzegania wszystkich przepisów i norm. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania we własnym zakresie cyklicznych kontroli czystości pomieszczeń przyjętych do sprzątania oraz cyklicznej kontroli realizacji usług związanych z utrzymaniem terenów wokół budynków Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dbania o mienie i składniki majątkowe Zamawiającego w zakresie określonym niniejszą umową oraz do przestrzegania przepisów bhp i ppoŜ. oraz innych obowiązujących na terenie obiektu Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi zgodnie z przepisami bhp i przeciwpoŜarowymi jak równieŜ do przeszkolenia pracowników w zakresie przepisów bhp i przeciwpoŜarowych. 5. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w odpowiednich ilościach, zapewniających prawidłowe utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach, specjalistycznych ekologicznych środków czystości posiadających odpowiednie atesty PZH lub inne równowaŜne certyfikaty. 6. Typ i jakość środków czystości Wykonawca uzgodni z Zamawiającym po podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zaproponowanych środków dezynfekcyjnych w przypadku braku osiągania zadowalających efektów przy ich uŜyciu. §8 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w zakresie jakości świadczonych przez Wykonawcę usług porządkowych, osoba sprawująca nadzór nad realizacją usługi - wskazana w umowie przez Wykonawcę - ma obowiązek przybycia do obiektu Zamawiającego, w którym stwierdzono nieprawidłowości w terminie do 3 godzin od zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego ich wystąpienia, celem sporządzenia i podpisania przez przedstawicieli Stron umowy protokołu stwierdzenia nieprawidłowości. 2. W przypadku nie stawienia się przedstawiciela Wykonawcy w obiekcie wskazanym przez Zamawiającego pomimo wezwania, o którym mowa w ust.1 uznaje się, Ŝe Wykonawca przyjmuje za zgodne z rzeczywistym stanem stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu usług porządkowych. 3. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust.1 Wykonawca ma obowiązek udzielić pisemnych wyjaśnień oraz niezwłocznie podjąć kroki zmierzające do usunięcia nieprawidłowości w realizacji usługi. 4. W przypadku stwierdzenia szkody powstałej w majątku Zamawiającego z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy, potwierdzonej odpowiednim protokołem stwierdzenia wystąpienia szkody podpisanym przez upowaŜnionych przedstawicieli Stron umowy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wyrządzonej szkody. Gwarancją wypłacalności Wykonawcy w przypadku wystąpienia szkody jest jego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zawartej w polisie ubezpieczeniowej Nr ............................. i kolejnej zawartej na następny okres ubezpieczeniowy tak, by waŜność polisy ubezpieczeniowej OC obejmowała termin obowiązywania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego sprawdzania wykonania usług porządkowych przy pomocy „karty oceny obiektu”, której wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. Zamawiający za prawidłowe wykonanie zadań w kaŜdej z pozycji karty oceny obiektu będzie stosował ocenę 1 punkt. Zamawiający za nienaleŜyte wykonanie któregokolwiek z zadań wskazanych w karcie oceny obiektu będzie stosował ocenę 0 punktów. Okresowe sprawdzanie wykonania usług porządkowych odbywać się będzie przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku nie stawienia się przedstawiciela Wykonawcy we wskazanym przez Zamawiającego terminie, uznaje się, Ŝe Wykonawca upowaŜnia Zamawiającego do samodzielnej oceny wykonania usług porządkowych, a dokonaną ocenę Wykonawca przyjmuje bez zastrzeŜeń za zgodną ze stanem rzeczywistym. W przypadku uzyskania oceny 0 w którejkolwiek z pozycji w/w karty, Zamawiający będzie stosował sankcje przewidziane w § 13 ust. 4 umowy. 14 §9 W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iŜ Wykonawca realizuje usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy z nienaleŜytą starannością lub w sposób wadliwy, nieterminowy albo sprzeczny z umową, Zamawiający ma prawo w zaleŜności od swojego wyboru: 1. śądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi w sposób wolny od wad oraz naprawienia szkody wynikłej z nienaleŜytego wykonania usługi, bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. Zlecić wykonanie usługi innemu wykonawcy i obciąŜyć Wykonawcę wynagrodzeniem zapłaconym temu wykonawcy. § 10 Obowiązki Zamawiającego: 1. Zamawiający zobowiązany jest do nieodpłatnego zapewnienia osobom wykonującym usługi sprzątania pomieszczenia socjalnego oraz dostępu do energii elektrycznej i wody. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia warunków zgodnych z przepisami BHP i ppoŜ. 3. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o zaistniałych wypadkach przy pracy pracowników Wykonawcy oraz do udzielenia pomocy przy badaniu okoliczności zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 4. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę pisemnie o kaŜdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego pełnienia usług porządkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy. § 11 Nadzór nad realizacją usług oraz koordynacją realizacji umowy: • ze strony Zamawiającego sprawuje: p. Krystyna Adamska , p. Alina Porwit-Orzeł, tel. 32 6038693, 32 6038692 • ze strony Wykonawcy sprawuje: p. ..……………………………….………………tel…………………… § 12 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w razie zaistnienia okoliczności uniemoŜliwiających Zamawiającemu współpracę z Wykonawcą, a w szczególności: 1. Nie wywiązywania się Wykonawcy z obowiązków określonych w umowie. 2. W przypadku 3-krotnego w ciągu jednego miesiąca pisemnego zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego nieprawidłowości w zakresie jakości świadczonych usług porządkowych. 3. W przypadku gdy realizacja umowy nie odpowiada warunkom określonym w załączniku nr 1 do umowy. § 13 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego. 2. Zamawiający moŜe obciąŜyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 5% wysokości miesięcznego wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy w przypadku 2–krotnego w ciągu miesiąca stwierdzenia zaistnienia nieprawidłowości w zakresie realizacji umowy. 3. W przypadku nie usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w zakresie realizacji umowy Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy. 4. W przypadku otrzymania w karcie oceny obiektu, o której mowa w § 8 ust.5, w którejkolwiek z pozycji oceny 0 punktów Zamawiający moŜe obciąŜyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% wysokości miesięcznego wynagrodzenia brutto za dany obiekt. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych, jeŜeli kara nie pokrywa powstałej szkody. 6. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy o naliczone kary. § 14 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy: - zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie (likwidacja) firmy Wykonawcy, - zostanie wszczęty nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, - Wykonawca nie rozpoczął wykonywania czynności objętych umową bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złoŜonego na piśmie. 15 1. 2. § 15 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. § 16 Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. § 17 1. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki: − Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia − Załącznik nr 2 - Karta oceny obiektu. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 16 Załącznik nr 1 do SIWZ/ Umowy OG/326/......../2011 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Budynek Spółki adres: 40-026 Katowice ul. Wojewódzka 19 ilość zatrudnionych: 208 osób 2 powierzchnia terenu zewnętrznego: 800 m (skwer przed budynkiem, wokół budynku: chodnik i parking na ul. Wojewódzkiej, chodnik na ul. Podgórnej, chodnik i miejsce parkingowe na ul. Lompy część parkingu na placu od ul. Lompy) 2 2 powierzchnia pomieszczeń: 3.689 m w tym: podłogi panelowe: ok.132 m 2 podłogi z wykładziną PCV: ok. 2.170 m 2 glazura podłogowa: ok. 1.361 m 2 wykładzina dywanowa :27 m 2 okna plastikowe: ok. 514 m 2 drzwi drewniane: ok. 224 m 2 drzwi i powierzchnie przeszklone : ok. 210 m 2 glazura ścienna : ok. 700 m kabina prysznicowa :1 szt. toalety: 20 szt. umywalki : 75 szt. Wymagany zakres usługi: Codziennie w dni robocze: − kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych poprzez zamiatanie, mycie i konserwację podłóg, odkurzanie dywanów, ścieranie na wilgotno kurzu ze wszystkich mebli i urządzeń biurowych oraz parapetów (niepozostawianie smug), opróŜnianie i w razie potrzeby mycie koszy na śmieci z wymianą worków oraz pojemników niszczarek i popielniczek – sprzątanie pomieszczeń biurowych następuje kaŜdorazowo po wyjściu wszystkich pracowników, − kompleksowe mycie i dezynfekcja pomieszczeń i urządzeń sanitarnych z myciem luster, kafelek, drzwi, pojemników na środki higieniczne itp. − uzupełnianie na bieŜąco środków higienicznych w toaletach i pomieszczeniach biurowych (niedopuszczenie do wystąpienia braków zwłaszcza w toaletach) – środki higieniczne winny być niebrudzące i bezzapachowe − zamiatanie i mycie schodów oraz klatek schodowych z przecieraniem na mokro poręczy i balustrad oraz kompleksowe mycie i czyszczenie wind (ściany, lustra, drzwi), mycie korytarzy na mokro po opuszczeniu danego piętra przez wszystkich pracowników, − usuwanie zabrudzeń z powierzchni pionowych typu drzwi, przeszklenia, − czyszczenie i układanie wycieraczek, 00 00 − w razie potrzeby w godz. od 7 do 15 przy złych warunkach atmosferycznych sprzątanie i mycie korytarzy i klatek schodowych – zwłaszcza holu na parterze przy głównym wejściu, − sprzątanie terenu wokół budynku w tym usuwanie zanieczyszczeń, odśnieŜanie i usuwanie gołoledzi zimą – codziennie – (w tym posypywanie piaskiem i solą) oraz pielęgnacja terenów zielonych latem tj. odchwaszczanie, przycinanie, usuwanie odpadów , nawadnianie. Codziennie zimą włącznie z dniami wolnymi: − odśnieŜanie i usuwanie gołoledzi, posypywanie piaskiem i solą, w razie potrzeby przy intensywnych opadach i oblodzeniu dwa razy dziennie 30 Opuszczenie budynku do godziny 20 . 17 Raz w tygodniu: − odkurzanie gzymsów i murków Raz na dwa tygodnie: − mycie drzwi przeszklonych − mycie elementów ozdobnych, itp. − czyszczenie mebli tapicerowanych, skórzanych itp. Raz w miesiącu: − sprzątanie piwnic, archiwum i innych pomieszczeń gospodarczo – magazynowych − ścieranie na wilgotno kurzu z górnych powierzchni szaf i szafek wiszących, których umycie wymaga − zastosowania drabinki − mycie drzwi, tablic, lamp, obrazów, gaśnic, tablic, skrzynek, hydrantów itp. − mycie kaloryferów, − mycie okien w pomieszczeniach laboratorium na parterze. Raz na kwartał: − mycie okien w pierwszym miesiącu danego kwartału (w pomieszczeniach zarządu częściej, w zaleŜności od potrzeby), − mycie wskazanych roślin (w pomieszczeniach zarządu częściej, w zaleŜności od potrzeby). Dwa razy w roku: − doczyszczanie podłóg (mechaniczne z polimerem) Pranie dywanów ( 3 szt.) w zaleŜności od potrzeb. W razie potrzeby wykonywanie usługi sprzątania po ewentualnych pracach remontowych ( typu malowanie pomieszczeń). 00 00 Zapewnienie dyŜuru dziennego w godzinach od 7 – 15 ( w tym czasie sprzątanie między innymi wyznaczonych pomieszczeń: kasa, dyspozytornia, kancelaria tajna) Do powyŜszego naleŜy stosować dostarczone przez Wykonawcę specjalistyczne środki czystości w odpowiednich ilościach zapewniających prawidłowe utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach. Do pielęgnacji roślin i terenów zielonych naleŜy stosować dostarczone przez Wykonawcę właściwe środki. Środki higieniczne dostarczone przez Wykonawcę naleŜy uzupełniać na bieŜąco a ich typ i jakość wcześniej uzgodnić. Środki higieniczne winny być ekologiczne, posiadające odpowiednie atesty PZH lub inne równowaŜne certyfikaty. Papier toaletowy winien być bezzapachowy, 2 warstwowy z perforacją w rolce na kółku. Ręczniki papierowe winny być bezzapachowe, niebrudzące, 2 warstwowe, składane typu ZZ. Mydło w płynie winno być wysokiej jakości, delikatne o odpowiednim nawilŜeniu, chroniące przed nadmiernym wysuszeniem skóry, białe, bezzapachowe. W łazienkach Ŝelowe odświeŜacze powietrza o delikatnym zapachu. 2. Budynek Spółki adres: 40-206 Katowice ul. Olimpijska 11 ilość zatrudnionych: 51 osób 2 powierzchnia placu: 1.120 m 2 tereny zielone: 510 m 2 2 powierzchnia pomieszczeń: 1009 m w tym: panele podłogowe :129,8 m 2 linoleum: 433,6 m 2 glazura podłogowa :309,6 m 2 wykładzina dywanowa :36 m 2 beton : 100 m 2 okna plastikowe :105,6 m 2 drzwi drewniane : 188 m 18 2 drzwi przeszklone : 21,5 m 2 lamperie i glazura ścienna :124,8 m toalety: 8szt. umywalki: 8szt. Wymagany zakres usługi: Codziennie w dni robocze: − kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych poprzez zamiatanie, mycie i konserwację podłóg, odkurzanie wykładzin dywanowych, ścieranie na wilgotno kurzu ze wszystkich mebli i urządzeń biurowych oraz parapetów (nie pozostawianie smug), opróŜnianie i w razie potrzeby mycie koszy na śmieci z wymianą worków oraz pojemników niszczarek i popielniczek sprzątanie pomieszczeń biurowych następuje kaŜdorazowo po wyjściu wszystkich pracowników, − kompleksowe mycie i dezynfekcja pomieszczeń i urządzeń sanitarnych z myciem luster, kafelek, drzwi, pojemników na środki higieniczne itp. − uzupełnianie na bieŜąco środków higienicznych w toaletach i pomieszczeniach biurowych (niedopuszczenie do wystąpienia braków zwłaszcza w toaletach) - środki higieniczne winny być nie brudzące i bezzapachowe, − zamiatanie i mycie schodów oraz klatki schodowej z przecieraniem na mokro poręczy i balustrad mycie korytarzy na mokro po opuszczeniu pomieszczeń przez wszystkich pracowników, − usuwanie zabrudzeń z powierzchni pionowych typu drzwi, przeszklenia, − czyszczenie i układanie wycieraczek, − sprzątanie terenu wokół budynku w tym usuwanie zanieczyszczeń, odśnieŜanie i usuwanie gołoledzi zimą w razie potrzeby przy intensywnych opadach i oblodzeniu dwa razy dziennie (w tym posypywanie piaskiem i solą oprócz schodów zewnętrznych wykonanych z płytek) oraz pielęgnacja terenów zielonych tj. koszenie, grabienie, odchwaszczanie, przycinanie, usuwanie odpadów zielonych latem, − prowadzenie bieŜącej konserwacji budynku - m.in. konserwacja drzwi i zamków, naprawa i wymiana zamków, naprawa kranów, wymiana uszczelek, wymiana węŜyków, udraŜnianie rur, wymiana Ŝarówek, odpowietrzanie kaloryferów, itp. w okresie grzewczym ustawianie podzielników ciepła na poziomie zapewniającym oszczędność energii cieplnej, − zgłaszanie wszelkich zdarzeń występujących w sprzątanych pomieszczeniach - np. awarii, usterek, zniszczeniach. 00 Opuszczenie budynku do godziny 19 . Raz w tygodniu: − odkurzanie gzymsów i murków, Raz na dwa tygodnie: − mycie elementów ozdobnych − sprzątanie korytarza w piwnicy − czyszczenie mebli tapicerowanych, skórzanych itp. Raz w miesiącu: − ścieranie na wilgotno kurzu z górnych powierzchni szaf i szafek wiszących, których umycie wymaga zastosowania drabinki − mycie drzwi, mycie lamp, obrazów, gaśnic, tablic, skrzynek, hydrantów itp. − mycie kaloryferów, Raz na kwartał: − mycie okien w pierwszym miesiącu danego kwartału, − mycie wskazanych roślin, − sprzątanie archiwum i innych pomieszczeń gospodarczo-magazynowych Dwa razy w roku: − pranie wykładziny podłogowej 19 Prace konserwatorskie: 00 00 − zapewnienie dyŜuru dziennego w godzinach w okresie letnim od 6 do 12 w okresie 30 30 zimowym od 5 do 11 - w zakresie konserwacji budynku (własnymi narzędziami). − zamiatanie placu ( odśnieŜanie w porze zimowej) pielęgnacja terenów zielonych tj. koszenie, grabienie, odchwaszczanie, przycinanie, usuwanie odpadów zielonych latem. − prowadzenie bieŜących przeglądów i konserwacji budynku ( konserwacja drzwi i zamków, naprawa kranów, udraŜnianie rur, wymiana Ŝarówek. − zgłaszanie wszelkich zdarzeń występujących w sprzątanych pomieszczeniach np. awarii, usterek, zniszczonych przedmiotów. Prace konserwatorskie obejmują prace wykonywane narzędziami Wykonawcy, materiały zapewnia Zamawiający. Do powyŜszego naleŜy stosować dostarczone przez Wykonawcę specjalistyczne środki czystości w odpowiednich ilościach zapewniających prawidłowe utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach. Do pielęgnacji roślin i terenów zielonych naleŜy stosować dostarczone przez Wykonawcę właściwe środki. Środki higieniczne dostarczone przez Wykonawcę naleŜy uzupełniać na bieŜąco a ich typ i jakość wcześniej uzgodnić. Powinny posiadać odpowiednie atesty PZH lub inne równowaŜne certyfikaty. Środki higieniczne winny być niebrudzące i bezzapachowe. 3. SUW Miedary adres: 42-600 Tarnowskie Góry ul. Polarna ilość zatrudnionych: powierzchnia pomieszczeń: 10 osób 2 2 780,00 m w tym: podłogi panelowe: 35m 2 podłogi z wykładziną PCV:375 m 2 glazura podłogowa: 310 m 2 okna plastikowe: 150 m 2 drzwi drewniane: 50 m 2 drzwi przeszklonych : 90 m 2 glazura ścienna : 315 m kabiny prysznicowe : 4 szt toalety: 10 szt. umywalki: 19 szt. 00 00 Wymagany zakres usługi: Sprzątanie w godzinach 6 - 14 Codziennie w dni robocze: − kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych oraz laboratoryjnych poprzez zamiatanie, mycie i konserwację podłóg, ścieranie na wilgotno kurzu ze wszystkich mebli i urządzeń biurowych oraz parapetów, opróŜnianie i w razie potrzeby mycie koszy na śmieci z wymianą worków i popielniczek, mycie płytek ściennych w pomieszczeniach laboratorium, − kompleksowe mycie i dezynfekcja pomieszczeń i urządzeń sanitarnych z myciem luster, drzwi, pojemników na środki higieniczne itp. − uzupełnianie na bieŜąco środków higienicznych w toaletach i pomieszczeniach, − zamiatanie i mycie schodów oraz klatki schodowej z przecieraniem na mokro poręczy i balustrad, − usuwanie zabrudzeń z powierzchni pionowych typu drzwi, przeszklenia, − czyszczenie wycieraczek. Raz w tygodniu: − mycie kafelek, Raz w miesiącu: − ścieranie na wilgotno kurzu z górnych powierzchni szaf i szafek wiszących, których umycie wymaga zastosowania drabinki − mycie drzwi gaśnic, tablic, skrzynek, hydrantów itp. − mycie kaloryferów. 20 Raz na kwartał: − mycie okien w pierwszym miesiącu danego kwartału Uwaga: W okresie urlopowym pracowników laboratorium – mycie szkła laboratoryjnego. Wykonawca zatrudni w pełnym wymiarze czasu pracy do wykonywania usługi sprzątania w SUW Miedary Tarnowskie Góry ul. Polarna – p. Agnieszkę Nowak. Do powyŜszego naleŜy stosować dostarczone przez Wykonawcę specjalistyczne środki czystości w odpowiednich ilościach zapewniających prawidłowe utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach. Środki higieniczne dostarczone przez Wykonawcę naleŜy uzupełniać na bieŜąco a ich typ i jakość wcześniej uzgodnić. Środki higieniczne winny być ekologiczne, posiadające odpowiednie atesty PZH lub inne równowaŜne certyfikaty , a w odniesieniu do ręczników i papierów toaletowych winny być niebrudzące i bezzapachowe. 4. SUW Czaniec adres: 43-356 Kobiernice, ul. Wodociągowa 1 ilość zatrudnionych:5 osób 2 powierzchnia pomieszczeń: ok.105 m glazura podłogowa 2 ok. 210 m podłogi panelowe 2 ok. 24 m podłogi z wykładziną PCV 2 panele ścienne : ok. 350 m 2 glazura ścienna : ok.48 m 2 okna plastikowe : ok.70 m 2 drzwi drewniane oszklone: ok. 40 m 2 drzwi plastikowe oszklone : ok. 8 m toalety: 3 szt. umywalki: 3 szt. zlewozmywak: 1 szt. Wymagany zakres usługi: 00 Sprzątanie w godzinach pomiędzy 15 00 - 19 Codziennie w dni robocze: − kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych poprzez zamiatanie, mycie i konserwację podłóg, ścieranie na wilgotno kurzu ze wszystkich mebli i urządzeń biurowych oraz parapetów, opróŜnianie i w razie potrzeby mycie koszy na śmieci z wymianą worków oraz pojemników niszczarek i popielniczek, − kompleksowe mycie i dezynfekcja pomieszczeń i urządzeń sanitarnych z myciem luster, drzwi, pojemników na środki higieniczne itp. − uzupełnianie na bieŜąco środków higienicznych w toaletach i pomieszczeniach biurowych, − zamiatanie i mycie schodów oraz klatki schodowej z przecieraniem na mokro poręczy i balustrad, − usuwanie zabrudzeń z powierzchni pionowych typu drzwi, przeszklenia, − czyszczenie wycieraczek. Raz w tygodniu: − mycie kafelek, Raz na dwa tygodnie: − czyszczenie mebli tapicerowanych, mycie elementów ozdobnych itp. Raz w miesiącu: − mycie drzwi, lamp, obrazów, gaśnic, tablic, skrzynek, hydrantów itp. − mycie kaloryferów. 21 − ścieranie na wilgotno kurzu z górnych powierzchni szaf i szafek wiszących, których umycie wymaga zastosowania drabinki. Raz na kwartał: − mycie okien w pierwszym miesiącu danego kwartału Do powyŜszego naleŜy stosować dostarczone przez Wykonawcę specjalistyczne środki czystości w odpowiednich ilościach zapewniających prawidłowe utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach. Środki higieniczne dostarczone przez Wykonawcę naleŜy uzupełniać na bieŜąco a ich typ i jakość wcześniej uzgodnić. Środki higieniczne winny być ekologiczne, posiadające odpowiednie atesty PZH lub inne równowaŜne certyfikaty, a w odniesieniu do ręczników i papierów toaletowych winny być nie brudzące i bezzapachowe. 5. SUW Łazy adres: 42-525 Dąbrowa Górnicza ul. Wypaleniska 11 2 powierzchnia klatki schodowej budynku mieszkalnego- 50 m lastriko ilość zatrudnionych -19 osób 2 2 powierzchnia pomieszczeń SUW Łazy– 360 m w tym: linoleum : 160 m 2 wykładzina dywanowa : 20 m 2 glazura podłogowa: 180 m 2 okna plastikowe: 175 m 2 drzwi : 151 m 2 glazura ścienna : 220 m 2 lamperia olejna : 194 m kabiny prysznicowe : 2 szt. toalety: 4 szt. umywalki: 7 szt. Wymagany zakres usługi: 00 00 Sprzątanie w godzinach 6 - 14 Codziennie w dni robocze: − kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych poprzez zamiatanie, mycie i konserwację podłóg, ścieranie na wilgotno kurzu ze wszystkich mebli i urządzeń biurowych oraz parapetów, opróŜnianie i w razie potrzeby mycie koszy na śmieci z wymianą worków oraz popielniczek. − kompleksowe mycie i dezynfekcja pomieszczeń i urządzeń sanitarnych z myciem luster, drzwi, pojemników na środki higieniczne itp. − zamiatanie i mycie schodów oraz klatki schodowej z przecieraniem na mokro poręczy i balustrad − czyszczenie wycieraczek Raz w tygodniu : − mycie kafelek, Raz na dwa tygodnie : − czyszczenie mebli tapicerowanych, mycie elementów ozdobnych itp. Raz w miesiącu: − ścieranie na wilgotno kurzu z górnych powierzchni szaf i szafek wiszących, których umycie wymaga zastosowania drabinki − mycie drzwi, lamp, gaśnic, tablic, skrzynek, hydrantów. − mycie kaloryferów. 22 Raz na kwartał: − mycie okien w pierwszym miesiącu danego kwartału w budynku administracyjnym, w pomieszczeniach socjalnych i sanitarnych, na hali pomp oraz na klatce schodowej w budynku 2 mieszkalnym wraz z praniem firanek i zasłon ( 17 szt. o łącznych wymiarach: firany 70m , zasłony 2 50 m ) Do powyŜszego naleŜy stosować dostarczone przez Wykonawcę specjalistyczne środki czystości w odpowiednich ilościach zapewniających prawidłowe utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach. Środki higieniczne dostarczone przez Wykonawcę naleŜy uzupełniać na bieŜąco a ich typ i jakość wcześniej uzgodnić. Środki higieniczne winny być ekologiczne, posiadające odpowiednie atesty PZH lub inne równowaŜne certyfikaty, a w odniesieniu do ręczników i papierów toaletowych winny być niebrudzące i bezzapachowe. 6. OSM Bytków adres: 41-106 Siemianowice Śl. ul. Wróblewskiego 34 ilość zatrudnionych: 32 osoby 2 powierzchnia pomieszczeń: ok. 451 m glazura podłogowa 2 panele ścienne : ok.765,9 m 2 glazura ścienna : ok.147,33 m 2 okna plastikowe : ok.58,5 m 2 drzwi drewniane: ok.26,9 m 2 drzwi oszklone : ok.10,8 m kabiny prysznicowe : 7 szt. toalety: 6 szt. umywalki: 8 szt. Wymagany zakres usługi: 00 Sprzątanie w godzinach pomiędzy 15 00 - 19 Codziennie w dni robocze: − kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych poprzez zamiatanie, mycie i konserwację podłóg, − ścieranie na wilgotno kurzu ze wszystkich mebli i urządzeń biurowych oraz parapetów, opróŜnianie i w razie potrzeby mycie koszy na śmieci z wymianą worków oraz pojemników niszczarek i popielniczek, − kompleksowe mycie i dezynfekcja pomieszczeń i urządzeń sanitarnych z myciem luster, drzwi, − pojemników na środki higieniczne itp. − uzupełnianie na bieŜąco środków higienicznych w toaletach i pomieszczeniach biurowych, − zamiatanie i mycie schodów oraz klatki schodowej z przecieraniem na mokro poręczy i balustrad, − usuwanie zabrudzeń z powierzchni pionowych typu drzwi, przeszklenia, − czyszczenie wycieraczek. Raz w tygodniu: − mycie kafelek Raz na dwa tygodnie: − czyszczenie mebli tapicerowanych, mycie elementów ozdobnych itp. Raz w miesiącu: − mycie drzwi, lamp, obrazów, gaśnic, tablic, skrzynek, hydrantów itp. − mycie kaloryferów. − ścieranie na wilgotno kurzu z górnych powierzchni szaf i szafek wiszących, których umycie wymaga zastosowania drabinki Raz na kwartał: − mycie okien w pierwszym miesiącu danego kwartału 23 Do powyŜszego naleŜy stosować dostarczone przez Wykonawcę specjalistyczne środki czystości w odpowiednich ilościach zapewniających prawidłowe utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach. Środki higieniczne dostarczone przez Wykonawcę naleŜy uzupełniać na bieŜąco a ich typ i jakość wcześniej uzgodnić. Środki higieniczne winny być ekologiczne, posiadające odpowiednie atesty PZH lub inne równowaŜne certyfikaty, a w odniesieniu do ręczników i papierów toaletowych winny być niebrudzące i bezzapachowe. 7. OSM Zagórze adres : 41-219 Sosnowiec ul Lenartowicza 1 ilość zatrudnionych 22 osoby 2 powierzchnia pomieszczeń 435,32 m2 + 74,64 m pow. pomieszczenia (Aparatura Kontrolno Pomiarowa) 2 w tym: lastriko : 17,8 m 2 PCV : 492,16 m 2 okna plastikowe : 48,4 m 2 okna metalowe : 23 m ( mycie z wewnątrz i na zewnątrz ) 2 drzwi przeszklone : 35 m 2 drzwi szklano-metalowe : 7 m lamperia: 8,1 2 glazura ścienna : 151 m toalety: 6 szt. umywalki: 10 szt. Wymagany zakres usługi: 00 Sprzątanie w godzinach od 6 do 14 00 Codziennie w dni robocze: − kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych poprzez zamiatanie, mycie i konserwacje podłóg, ścieranie na wilgotno kurzu ze wszystkich mebli i urządzeń biurowych oraz parapetów, opróŜnianie i w razie potrzeby mycie koszy na śmieci z wymianą worków i popielniczek. − kompleksowe mycie i dezynfekcja pomieszczeń i urządzeń sanitarnych z myciem luster, drzwi, pojemników na środki higieniczne itp. − uzupełnianie na bieŜąco środków higienicznych w toaletach, pomieszczeniach biurowych i socjalnych − zamiatanie i mycie schodów i klatki schodowej z przecieraniem na mokro poręczy i balustrad − usuwanie zabrudzeń z powierzchni pionowych typu drzwi przeszklenia − czyszczenie wycieraczek − mycie urządzeń kuchennych Raz w tygodniu: − mycie kafelek Raz na dwa tygodnie: − pielęgnacja mebli środkiem nabłyszczającym i antystatycznym, mycie elementów ozdobnych, Raz w miesiącu: − ścieranie na wilgotno kurzu z górnych powierzchni szaf i szafek wiszących, których umycie wymaga zastosowania drabinki − mycie drzwi, kaloryferów, lamp, gaśnic, tablic Raz na kwartał − mycie okien w pierwszym miesiącu danego kwartału − odkurzanie Ŝaluzji 24 Sprzątanie pomieszczenia AKP Raz w tygodniu − mycie podłogi Raz na kwartał − odkurzanie parapetów i szaf − mycie drzwi wejściowych szklano-metalowych Raz na pół roku − mycie okien Wykonawca zatrudni w pełnym wymiarze czasu pracy do wykonywania usługi sprzątania w OSM Zagórze, Sosnowiec ul Lenartowicza 1 Panią Edytę Dziura Do powyŜszego naleŜy stosować dostarczone przez Wykonawcę specjalistyczne środki czystości w odpowiednich ilościach zapewniających prawidłowe utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach. Środki higieniczne dostarczone przez Wykonawcę naleŜy uzupełniać na bieŜąco a ich typ i jakość wcześniej uzgodnić. Środki higieniczne winny być ekologiczne, posiadające odpowiednie atesty PZH lub inne równowaŜne certyfikaty, a w odniesieniu do ręczników i papierów toaletowych winny być niebrudzące i bezzapachowe. 8. OSM Mikołów adres: 43-190 Mikołów, ul. Filaretów 1 ilość zatrudnionych: powierzchnia pomieszczeń: 2 30 osób 2 2 464 m w tym: glazura podłogowa : 414 m 2 panele podłogowe : 50 m okna plastikowe : 81 m 2 drzwi drewniane : 88 m 2 lamperia : 42 m 2 panele ścienne: 148 m 2 glazura ścienne : 182 m kabiny prysznicowe : 5 szt. toalety: 7 szt. umywalki: 15 szt. Wymagany zakres usługi: 00 Sprzątanie w godzinach pomiędzy 8 00 a 20 Codziennie w dni robocze: − kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych poprzez zamiatanie, mycie i konserwacje podłóg, ścieranie na wilgotno kurzu ze wszystkich mebli i urządzeń biurowych oraz parapetów, opróŜnianie i w razie potrzeby mycie koszy na śmieci z wymianą worków. − kompleksowe mycie i dezynfekcja pomieszczeń i urządzeń sanitarnych z myciem luster, kabin prysznicowych, pojemników na środki higieniczne itp., − zamiatanie i mycie schodów oraz klatki schodowej z przecieraniem na mokro poręczy i balustrad, − usuwanie zabrudzeń z powierzchni pionowych typu drzwi, przeszklenia, panele, − czyszczenie wycieraczek, − mycie urządzeń kuchennych, Raz w tygodniu: − mycie kafelek, Raz na dwa tygodnie: − pielęgnacja mebli środkiem nabłyszczającym i antystatycznym, mycie elementów ozdobnych, 25 Raz w miesiącu: − mycie drzwi, gaśnic, tablic − ścieranie na wilgotno kurzu z górnych powierzchni szaf i szafek wiszących, których umycie wymaga zastosowania drabinki − mycie kaloryferów Raz na kwartał: − mycie okien w pierwszym miesiącu danego kwartału − odkurzanie Ŝaluzji Do powyŜszych czynności naleŜy stosować dostarczone przez Wykonawcę specjalistyczne środki czystości w odpowiednich ilościach zapewniających prawidłowe utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach. Środki higieniczne dostarczone przez Wykonawcę naleŜy uzupełniać na bieŜąco, a ich typ i jakość uzgodnić. Środki higieniczne powinny posiadać odpowiednie atesty PZH lub inne równowaŜne certyfikaty, a w odniesieniu do ręczników i papierów toaletowych winny być niebrudzące i bezzapachowe. 9. OSM Chropaczów adres: 41-608 Świętochłowice ul. Łagiewnicka 78 ilość zatrudnionych: 14 osób 2 2 powierzchnia pomieszczeń: 350m w tym: glazura podłogowa : 180m 2 glazura podłogowa w kotłowni : 30m 2 wykładzina PCV ok. 150 m 2 glazura ścienna : ok.500,00 m 2 okna plastikowe : ok.100 m 2 drzwi drewniane: ok.60 m 2 drzwi oszklone : ok.2 m kabiny prysznicowe : 6 szt. toalety: 7 szt. umywalki: 8 szt. zlewozmywak: 2 szt. Wymagany zakres usługi: 00 Sprzątanie w godzinach pomiędzy 13 00 - 17 Codziennie w dni robocze: − kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych poprzez zamiatanie, mycie i konserwację podłóg, ścieranie na wilgotno kurzu ze wszystkich mebli i urządzeń biurowych oraz parapetów, opróŜnianie i w razie potrzeby mycie koszy na śmieci z wymianą worków oraz pojemników niszczarek i popielniczek, − kompleksowe mycie i dezynfekcja pomieszczeń i urządzeń sanitarnych z myciem luster, drzwi, pojemników na środki higieniczne itp. − uzupełnianie na bieŜąco środków higienicznych w toaletach i pomieszczeniach biurowych, − zamiatanie i mycie schodów oraz klatki schodowej z przecieraniem na mokro poręczy i balustrad, − usuwanie zabrudzeń z powierzchni pionowych typu drzwi, przeszklenia, − czyszczenie wycieraczek. Raz w tygodniu: − mycie kafelek Raz na dwa tygodnie: − czyszczenie mebli tapicerowanych, mycie elementów ozdobnych itp. Raz w miesiącu: − mycie drzwi, lamp, obrazów, gaśnic, tablic, skrzynek, hydrantów itp. 26 − − mycie kaloryferów ścieranie na wilgotno kurzu z górnych powierzchni szaf i szafek wiszących, których umycie wymaga zastosowania drabinki Raz na kwartał: − mycie okien w pierwszym miesiącu danego kwartału − mycie posadzek w pomieszczeniach kotłowni Do powyŜszego naleŜy stosować dostarczone przez Wykonawcę specjalistyczne środki czystości w odpowiednich ilościach zapewniających prawidłowe utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach. Środki higieniczne dostarczone przez Wykonawcę naleŜy uzupełniać na bieŜąco a ich typ i jakość wcześniej uzgodnić. Środki higieniczne winny być ekologiczne, posiadające odpowiednie atesty PZH lub inne równowaŜne certyfikaty, a w odniesieniu do ręczników i papierów toaletowych winny być niebrudzące i bezzapachowe. 10. OSM Pszów adres: 44-370 Pszów ul. Traugutta 121 ilość zatrudnionych : - 27 osób powierzchnia pomieszczeń: ok. 406,2 m 2 okna drewniane : ok. 4 m 2 okna plastikowe : ok.61 m 2 drzwi drewniane : ok.68 m 2 drzwi plastikowe: ok. 12 m 2 drzwi przeszklone : ok.3 m 2 ilość firan : 13 szt. o wymiarach 31m 2 glazura ścienna : ok.461 m kabiny prysznicowe : 4 szt. toalety: 7 umywalki : 10 2 glazura podłogowa Wymagany zakres usługi: 00 00 Sprzątanie w godzinach 15 - 19 Codziennie w dni robocze: − kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych poprzez zamiatanie, mycie i konserwację podłóg, ścieranie na wilgotno kurzu ze wszystkich mebli i urządzeń biurowych oraz parapetów, opróŜnianie i w razie potrzeby mycie koszy na śmieci z wymianą worków i popielniczek, − kompleksowe mycie i dezynfekcja pomieszczeń i urządzeń sanitarnych z myciem luster, drzwi, pojemników na środki higieniczne itp. − uzupełnianie na bieŜąco środków higienicznych w toaletach , pomieszczeniach biurowych i socjalnych − zamiatanie i mycie schodów oraz klatki schodowej z przecieraniem na mokro poręczy i balustrad, − usuwanie zabrudzeń z powierzchni pionowych typu drzwi, przeszklenia, − czyszczenie wycieraczek. Raz w tygodniu: − mycie kafelek Raz na dwa tygodnie: − pielęgnacja mebli(dębowe) ozdobnych itp. środkiem nabłyszczającym i antystatycznym, mycie elementów Raz w miesiącu: − mycie drzwi, lamp, obrazów, gaśnic, tablic, skrzynek, hydrantów itp. − ścieranie na wilgotno kurzu z górnych powierzchni szaf i szafek wiszących, których umycie wymaga zastosowania drabinki − mycie kaloryferów. 27 Raz na kwartał: − mycie okien w pierwszym miesiącu danego kwartału − pranie firan Do powyŜszego naleŜy stosować dostarczone przez Wykonawcę specjalistyczne środki czystości w odpowiednich ilościach zapewniających prawidłowe utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach. Środki higieniczne dostarczone przez Wykonawcę naleŜy uzupełniać na bieŜąco a ich typ i jakość wcześniej uzgodnić. Środki higieniczne winny być ekologiczne, posiadające odpowiednie atesty PZH lub inne równowaŜne certyfikaty, a w odniesieniu do ręczników i papierów toaletowych winny być niebrudzące i bezzapachowe. 11. OSM śory adres: 44-240 śory ul. Szczejkowicka 4 ilość zatrudnionych: - 20 osób 2 2 powierzchnia pomieszczeń: ok. 358 m : glazura podłogowa 234 m 2 PCV : 124 m 2 okna plastikowe : ok.78 m 2 drzwi drewniane : ok.58 m 2 drzwi plastikowe: ok. 12 m 2 drzwi przeszklone : ok.12 m 2 2 glazura ścienna : ok.204 m , PCV 86 m kabiny prysznicowe : 3 szt. toalety: 4 umywalki: 8 Wymagany zakres usługi: 00 00 Sprzątanie w godzinach 13 - 17 Codziennie w dni robocze: − kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych poprzez zamiatanie, mycie i konserwację podłóg, ścieranie na wilgotno kurzu ze wszystkich mebli i urządzeń biurowych oraz parapetów, opróŜnianie i w razie potrzeby mycie koszy na śmieci z wymianą worków i popielniczek, − kompleksowe mycie i dezynfekcja pomieszczeń i urządzeń sanitarnych z myciem luster, drzwi, pojemników na środki higieniczne itp. − uzupełnianie na bieŜąco środków higienicznych w toaletach , pomieszczeniach biurowych i socjalnych − zamiatanie i mycie schodów oraz klatki schodowej z przecieraniem na mokro poręczy i balustrad, − usuwanie zabrudzeń z powierzchni pionowych typu drzwi, przeszklenia, − czyszczenie wycieraczek. Raz w tygodniu: − mycie kafelek Raz na dwa tygodnie: − pielęgnacja mebli(dębowe) ozdobnych itp. środkiem nabłyszczającym i antystatycznym, mycie Raz w miesiącu: − mycie drzwi, lamp, obrazów, gaśnic, tablic, skrzynek, hydrantów itp. − ścieranie na wilgotno kurzu z górnych powierzchni szaf i szafek wiszących, których umycie zastosowania drabinki − mycie kaloryferów. elementów wymaga Raz na kwartał: − mycie okien w pierwszym miesiącu danego kwartału − pranie firan 28 Wykonawca zatrudni do wykonywania usługi sprzątania w OSM śory, śory ul. Szczejkowicka 1 Panią GraŜynę Morciszek Do powyŜszego naleŜy stosować dostarczone przez Wykonawcę specjalistyczne środki czystości w odpowiednich ilościach zapewniających prawidłowe utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach. Środki higieniczne dostarczone przez Wykonawcę naleŜy uzupełniać na bieŜąco a ich typ i jakość wcześniej uzgodnić. Środki higieniczne winny być ekologiczne, posiadające odpowiednie atesty PZH lub inne równowaŜne certyfikaty, a w odniesieniu do ręczników i papierów toaletowych winny być niebrudzące i bezzapachowe. 12. Budynek mieszkalny Dąb adres: 40-101 Katowice ul. Chorzowska 186 2 2 2 powierzchnia placu: 1.000 m (w tym 200 m chodnika i 300m trawnika pomiędzy budynkiem 2 2 a ogrodzeniem oraz 200 m chodnika i 300 m trawnika na ul. Chorzowskiej oraz Brackiej – poza ogrodzeniem) 2 powierzchnia klatki schodowej: 80,1 m glazura podłogowa 2 okna drewniane : 8,8 m 2 drzwi drewniane: 2,8 m Wymagany zakres usługi: Dwa razy w tygodniu we wtorki i piątki ( w przypadku wypadającego dnia wolnego od pracy w poprzedzający lub następny dzień roboczy): − kompleksowe sprzątanie poprzez zamiatanie i mycie klatki schodowej oraz wycieranie do sucha, − mycie poręczy i balustrady oraz drzwi i innych elementów na klatce schodowej, − sprzątanie terenu wokół budynku w tym usuwanie zanieczyszczeń oraz pielęgnacja terenów zielonych latem – między innymi koszenie trawy raz na 2 – 3 tygodnie, zbieranie trawy, liści oraz wywoŜenie na bieŜąco we własnym zakresie trawy i liści, aby nie zalegały na posesji. Raz na kwartał: − mycie okien w pierwszym miesiącu danego kwartału − mycie lamp. Zimą – codziennie (włącznie z dniami wolnymi): − odśnieŜanie i usuwanie gołoledzi z wszystkich chodników, posypywanie piaskiem i solą - w razie potrzeby przy intensywnych opadach i oblodzeniu dwa razy dziennie. 13. Budynek mieszkalny Chropaczów adres: 41-600 Świętochłowice ul. Kościelna 15 2 2 2 powierzchnia placu: 1.400 m (w tym 300 m chodników i 1.100 m trawników) 2 2 powierzchnia klatki schodowej: 34 m w tym: lastrico 30 m 2 beton 4 m 2 okna drewniane : 4,2 m 2 drzwi drewniane : 9,86 m 2 drzwi metalowe : 1,9 m 2 lamperia : 58,5 m Wymagany zakres usługi: Dwa razy w tygodniu we wtorki i piątki ( w przypadku wypadającego dnia wolnego od pracy w poprzedzający lub następny dzień roboczy): − kompleksowe sprzątanie poprzez zamiatanie i mycie klatki schodowej oraz wycieranie do sucha, − mycie poręczy i balustrady oraz drzwi i innych elementów na klatce schodowej, 29 − sprzątanie terenu wokół budynku w tym usuwanie zanieczyszczeń oraz pielęgnacja terenów zielonych latem – między innymi koszenie trawy raz na 2 – 3 tygodnie, zbieranie trawy, liści oraz wywoŜenie na bieŜąco we własnym zakresie trawy i liści, aby nie zalegały na posesji. Raz na kwartał: − mycie okien w pierwszym miesiącu danego kwartału − mycie lamp. Zimą – codziennie (włącznie z dniami wolnymi): − odśnieŜanie i usuwanie gołoledzi z wszystkich chodników, posypywanie piaskiem i solą – w razie potrzeby przy intensywnych opadach i oblodzeniu dwa razy dziennie. 14. Budynek mieszkalny Urbanowice adres: 43-100 Tychy ul. Oświęcimska 345. Budynek mieszkalny; 2 - powierzchnia klatki schodowej: 61,54 m (lastryko) - powierzchnia piwnic (część otwarta); 32,47 m ² 2 - okna PCV : 4,80 m 2 - drzwi PCV : 2,8 m Drogi i place: - chodniki 140 m ² - droga dojazdowa 552 m ² - parking 139 m ² - śmietnik 17 m ² Wymagany zakres usługi: Jeden raz w tygodniu - w piątki ( w przypadku wypadającego dnia wolnego od pracy w poprzedzający dzień roboczy) kompleksowe sprzątanie poprzez zamiatanie i mycie klatki schodowej - mycie poręczy i balustrady oraz drzwi i innych elementów na klatce schodowej (parapety okienne) - zamiatanie piwnicy - części otwartej - sprzątanie terenu wokół budynku w tym; usuwanie zanieczyszczeń , zamiatanie chodników. - dbanie o schludny wygląd śmietnika. Raz na kwartał: - mycie okien w pierwszym miesiącu danego kwartału - mycie lamp. Zimą – codziennie w zaleŜności od warunków atmosferycznych (opadów śniegu) odśnieŜanie drogi dojazdowej i usuwanie gołoledzi z chodników, posypywanie piaskiem i solą w razie potrzeby przy intensywnych opadach śniegu dwa razy dziennie. Wykonawca zapewnia w wystarczających ilościach potrzebne w okresie zimowym piasek i sól. Wszystkie okna w obiektach Zamawiającego otwierane Nie ma konieczności uŜycia sprzętu do pracy na wysokości. są do środka budynku. Zamawiający nie narzuca wysokości wynagrodzenia, którą Wykonawca jest zobowiązany zaproponować osobie wskazanej do zatrudnienia. Wskazane do zatrudnienia osoby Wykonawca zatrudnia na zasadzie umowy o pracę, na czas nie krótszy niŜ czas trwania umowy 30 Załącznik nr 2 do umowy Karta oceny obiektu ………………………………….. (nazwa i adres obiektu ) w zakresie wykonanych usług porządkowych Zespół w składzie: 1. ………………………………………………Przedstawiciel Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. 2. ………………………………………………Przedstawiciel Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. 3. ………………………………………………Przedstawiciel Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. obiektu, którego kontrola dotyczy ocenił w dniu ……………. wykonanie zadań w zakresie usług sprzątania wg poniŜszych kryteriów: Zamawiający za prawidłowe wykonanie zadań w kaŜdej pozycji od 1 do 8 będzie stosował ocenę 1 punktów. Zamawiający za nienaleŜyte wykonanie któregokolwiek z zadań wskazanych w pozycji od 1 do 8 będzie stosował ocenę 0 punktów. W przypadku uzyskania oceny 0 pkt. w którejkolwiek z pozycji od 1 do 8 Zamawiający będzie stosował zapis umowy § 13 ust.4 umowy. Lp. 1 2 Zakres prac Czystość podłóg w obiekcie 3 Czystość łazienek ( glazura ścienna, podłogowa, sanitariaty, umywalki) Czystość powierzchni szklanych 4 Odkurzanie powierzchni poziomych 5 Środki higieniczne (zabezpieczenie, jakość) 6 Mycie okien 7 Czystość terenu wokół budynku 8 OdśnieŜanie i usuwanie gołoledzi ZAMAWIAJĄCY: Ocena uzyskana WYKONAWCA: 31