„NOWOCZESNY SPRZEDAWCA” - Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Transkrypt

81-332 Gdynia ul. Kołłątaja 8 tel. (0-58) 620-49-54, 621-11-61 fax (0-58) 621-06-95
www.bip.pupgdynia.pl
e-mail: [email protected]
PS.2314.1.2.2015.UG
Gdynia, 21.04.2015
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej (SIWZ)
dotycząca zorganizowania i przeprowadzenia
szkolenia:
„NOWOCZESNY SPRZEDAWCA”
Wspólny słownik Zamówień (CPV):
80500000-9 usługi szkoleniowe
Program Regionalny „Wspieranie zatrudnienia osób bezrobotnytch w rozwijających się gałęziach gospodarki województwa pomorskiego –
Region, Gospodarka i Praca”
SPIS TREŚCI:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
XVIII.
XIX.
XX.
XXI.
XXII.
XXIII.
XXIV.
XXV.
XXVI.
XXVII.
Zamawiający.
Tryb zamówienia.
Opis przedmiotu zamówienia.
Zmiany do umowy.
Termin wykonania zamówienia.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Wyjaśnienie powiązań istniejących między przedsiębiorcami należącymi do tej samej
grupy kapitałowej
Inne dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wraz z
ofertą.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą
oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z Wykonawcami.
Wymagania dotyczące wadium.
Termin związania ofertą.
Opis sposobu przygotowywania oferty.
Oferty wspólne.
Wyjaśnienia treści oferty i poprawianie oczywistych omyłek.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Opis sposobu obliczania ceny.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty.
Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty.
Odrzucenie oferty.
Oferta z rażąco niską ceną.
Unieważnienie postępowania.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Istotne dla strony postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
(w załączeniu SIWZ – Istotne postanowienia do treści zawieranej umowy).
Rozliczanie w walutach obcych.
Pouczenie o ośrodkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
I.
ZAMAWIAJĄCY.
Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. Kołłątaja 8,
tel. 58 620-49-54 w. 116 fax. 58 621- 06- 95
zaprasza do
składania ofert w przetargu o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. 907 z późn. zm.)
Niniejsze
postępowanie
zostało
wszczęte
poprzez
zamieszczenie
ogłoszenia
o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych UZP w dniu 21.04.2015r.
i na stronie internetowej Zamawiającego: www.bip.pupgdynia.pl, a następnie wywieszone
na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
II.
TRYB ZAMÓWIENIA.
Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907, z późn. zm.) w trybie przetargu
nieograniczonego.
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest zorganizowanie
i przeprowadzenie szkolenia „Nowoczesny sprzedawca” dla 10 osób bezrobotnych
zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni.
Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje, iż szacowana liczba osób, o której mowa
wyżej, będzie skierowana na szkolenie. Ilość osób kierowanych na szkolenie zależy
bowiem od gotowości bezrobotnych do podjęcia szkolenia, na co Zamawiający nie ma
wpływu, a zatem ilość osób skierowanych na szkolenie może być mniejsza.
2. Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników szkolenia do pracy w charakterze
sprzedawcy z umiejętnością obsługi kasy fiskalnej i fakturowania oraz uprawnieniami
operatora wózków jezdniowych.
3. Miejsce szkolenia i egzaminu – teren Gdyni.
4. Program szkolenia powinien obejmować 157 godzin zegarowych zajęć. W
godzinach
tych należy ująć ocenę końcową uczestnika szkolenia (egzaminy i sprawdziany, a także
egzamin Urzędu Dozoru Technicznego - UDT). Egzamin przeprowadzony przez Urząd
Dozoru Technicznego musi zostać przeprowadzony po zakończeniu części 4 szkolenia,
nie później jednak niż w ostatnim dniu przedmiotowego szkolenia.
Ocena końcowa uczestników szkolenia nie może zwiększyć ilości godzin
przedmiotowego szkolenia.
Program szkolenia ma zawierać następujące zagadnienia:









część 1 dot. nowoczesnego sprzedawcy (48 godzin tj. 8 dni po 6 godzin dziennie):
etyka kupiecka,
towaroznawstwo ogólne,
organizowanie zaopatrzenia i przyjmowanie dostawy towarów,
ekspozycja towarów (merchandising),
obsługa klienta przy użyciu różnych form sprzedaży,
negocjacje handlowe,
marketing,
promocja;









część 2 dot. obsługi kasy fiskalnej (18 godzin tj. 3 dni po 6 godzin):
prawne i techniczne aspekty funkcjonowania kas fiskalnych,
uruchomienie i obsługa kas,
finalizowanie transakcji sprzedaży,
paragony,
korekty,
raporty sprzedaży,
obsługa urządzeń wspomagających (czytniki, drukarki, wagi),
praca kasy w systemie kasowo – komputerowym,
wymiana materiałów eksploatacyjnych;


część 3 dot. fakturowania (19 godzin: tj. 2 dni po 6 godzin i 1 dzień po 7 godzin):
 podstawowe pojęcia i zagadnienia dot. faktur (5 godzin),
 fakturowanie z użyciem programu komputerowego do fakturowania (14 godzin);

część 4 dot. obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym, oraz wymianą
butli gazowych (72 godziny tj. 9 dni po 8 godzin dziennie) musi być
przeprowadzony w oparciu o zatwierdzony program przez Ośrodek Doskonalenia
Kadr Ministerstwa Gospodarki w Mysłowicach i ma zawierać m.in. zagadnienia:
typy stosowanych wózków jezdniowych,
budowa wózków,
czynności operatora w czasie pracy z wózkami,
wiadomości z ładunkoznawstwa,
wiadomości z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
wiadomości o Dozorze Technicznym,
zasady obsługiwania wózków jezdniowych z napędem silnikowym zasilanych
gazem oraz ogólne zasady wymiany butli z gazem,
praktyczna nauka jazdy i manewrowanie osprzętem wózków.








Uwaga !!!
W przypadku, gdy program szkolenia zawarty w ofercie Wykonawcy nie będzie
zawierał wskazanych przez Zamawiającego zagadnień bądź będzie zawierał inne,
dodatkowe zagadnienia, oferta taka zostanie odrzucona przez Zamawiającego
jako niezgodna z przedmiotem zamówienia.
5. Czas trwania szkolenia: szkolenie musi zostać zrealizowane w ciągu 23 dni roboczych,
(szkolenie nie może odbywać się w soboty, niedziele oraz święta). Liczba godzin zajęć
musi być zgodna z ilością godzin wskazaną w pkt III ppkt 4 SIWZ (za godzinę zegarową
uznaje się 45 minut zajęć edukacyjnych i 15 minut przerwy). Dzień szkolenia nie może
kończyć się przerwą.
6. Zajęcia muszą odbywać się w godzinach między 08:00 - 18:00.
7. Kandydaci na szkolenie zostaną wskazani przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się
realizacji szkolenia objętego przedmiotem zamówienia w połączeniu z innymi osobami z
wolnego naboru bądź kierowanymi przez inne podmioty.
8. Wykonawca w trakcie trwania szkolenia winien zapewnić uczestnikom szkolenia
bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki.
9. Wykonawca w trakcie trwania szkolenia ma zapewnić salę wykładową dla grupy 10 –
osobowej, która musi być przestronna i dobrze oświetlona oraz posiadać pomieszczenie
sanitarne (tj. WC, umywalka z dostępem do ciepłej i zimnej wody) i wydzieloną część
socjalną. Dodatkowo musi być wyposażona w pomoce dydaktyczne umożliwiające
prawidłową realizację szkolenia, tj. między innymi w sprzęt audiowizualny: tablicę
suchościeralną i/lub flipchart z zapasem kartek i/lub projektor z ekranem projekcyjnym.
10. Uczestnik szkolenia musi mieć dostęp do wszelkich środków czystości tj. papier
toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk.
11. Szkolenie bez wyżywienia. Wykonawca ma obowiązek zapewnić każdemu uczestnikowi
szkolenia stały dostęp do cateringu w postaci drobnego poczęstunku tj. kawy, herbaty,
zimnych napojów, cukru, mleka, cytryny oraz drobnych ciasteczek.
12. Wykonawca musi dla każdego uczestnika szkolenia zabezpieczyć miejsce siedzące, tj.
stolik/ławkę z krzesłem, umożliwiające swobodne sporządzanie notatek.
13. Wykonawca musi dla każdego uczestnika szkolenia zabezpieczyć indywidualny
dostęp do zestawu komputerowego, który zawiera oprogramowanie adekwatne do
przedmiotu zamówienia, gwarantującego efektywną i sprawną pracę.
14. Do przeprowadzenia zajęć praktycznych z obsługi kas fiskalnych Wykonawca
zobowiązany jest dysponować co najmniej 2 kasami fiskalnymi systemowymi i co
najmniej 2 kasami jednostanowiskowymi.
15. Do przeprowadzenia zajęć praktycznych z obsługi wózków jezdniowych z napędem
silnikowym Wykonawca zobowiązany jest dysponować co najmniej dwoma
rodzajami wózków, w tym jezdniowym wózkiem podnośnikowym ręcznym.
Urządzenia te muszą spełniać wymagania dozoru technicznego i wymagania bhp
oraz bezpiecznej pracy.
16. Na praktycznych zajęciach z zakresu nauki obsługi kas fiskalnych i wózków
jezdniowych każdy uczestnik szkolenia musi mieć możliwość nauki obsługi kas
fiskalnych i wózków jezdniowych.
17. Wykonawca w dniu rozpoczęcia szkolenia jest zobowiązany zapoznać uczestników
z jego szczegółowym programem.
18. Wykonawca w dniu rozpoczęcia szkolenia jest zobowiązany przekazać uczestnikom
harmonogram realizowanych zajęć.
19. W dniu rozpoczęcia szkolenia każdy uczestnik musi otrzymać na własność materiały
dydaktyczne w postaci:
- skryptów i / lub książki / podręcznika.
20. W dniu rozpoczęcia szkolenia każdy uczestnik musi otrzymać na własność materiały
biurowe w postaci:
 teczki kartonowej z gumką – format A4,
 notesu - format A4, min. 50 kartek,
 długopisu,
 ołówka automatycznego z gumką do ścierania.
21. Wszelkie materiały biurowe i dydaktyczne muszą być nowe, nieużywane, adekwatne do
treści szkolenia z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo.
22. Odbiór materiałów biurowych, dydaktycznych musi być potwierdzony podpisem przez
każdego uczestnika.
23. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o ustalonym terminie
egzaminu UDT oraz przekazania informacji o wyniku tego sprawdzianu poszczególnych
uczestników szkolenia.
24. Po dokonaniu opłaty za egzamin UDT Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu listę
osób, za które dokonał opłaty wraz z potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopią
tych opłat.
25. Szkolenie winno zakończyć się wydaniem uczestnikowi zaświadczenia lub innego
dokumentu
potwierdzającego
jego
ukończenie
i
uzyskanie
kwalifikacji
(wzór stanowi załącznik nr 10 do SIWZ), który zawiera:
 numer z
rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów
potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji ,
 imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku
cudzoziemca nr dokumentu stwierdzającego tożsamość,
 nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,
 formę i nazwę szkolenia,
 okres trwania szkolenia,
 miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego
ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji,
 tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
 podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą
szkolenie.
Odbiór w/w dokumentu musi być potwierdzony podpisem przez uczestnika szkolenia,
którego ten dokument dotyczy.
26. Kserokopie w/w dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę zamówienia i przekazane wraz z potwierdzeniem ich odbioru do
Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia
szkolenia.
27. Kserokopie zaświadczeń kwalifikacyjnych do obsługi urządzeń transportu bliskiego
nadanych przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT) muszą być potwierdzone za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę zamówienia i przekazane wraz z
potwierdzeniem ich odbioru do PUP w Gdyni w terminie do 5 dni roboczych od dnia
otrzymania od instytucji wystawiającej w/w dokumenty.
28. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiety
wśród uczestników szkolenia, zgodnej ze wzorem załączonym do umowy.
29. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania kopii ww. ankiet, potwierdzonych za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę zamówienia do PUP w Gdyni w terminie
do 5 dni roboczych od zakończenia szkolenia.
30. Wykonawca będzie prowadził nadzór wewnętrzny nad szkoleniem, służący podnoszeniu
jakości prowadzonego szkolenia.
31. Wykonawca ma obowiązek, najpóźniej na dwa dni robocze przed podpisaniem umowy w
sprawie przeprowadzenia szkolenia, dostarczyć ostateczny harmonogram szkolenia
sporządzony wg załącznika nr 11 stanowiącego wzór do SIWZ. Harmonogram ten po
zaakceptowaniu przez Zamawiającego stanowić będzie załącznik do umowy w sprawie
przeprowadzenia szkolenia.
sprawie przeprowadzenia szkolenia, dostarczyć wzór ankiety dla uczestników szkolenia.
Wzór ten stanowić będzie załącznik do umowy w sprawie przeprowadzenia szkolenia.
sprawie przeprowadzenia szkolenia, dostarczyć wzór zaświadczenia kwalifikacyjnego do
obsługi urządzeń transportu bliskiego. Wzór ten stanowić będzie załącznik do umowy w
sprawie przeprowadzenia szkolenia.
34. Zamawiający zastrzega sobie, aby przedmiot zamówienia poprowadzili wykładowcy
posiadający wykształcenie i doświadczenie zgodne z pkt VI.2.3) ppkt 3.2. wskazani w
załączniku nr 5 do SIWZ.
IV.
ZMIANY DO UMOWY.
Zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) dopuszcza się:
1. dokonanie zmiany miejsca wykonywania zamówienia po podpisaniu umowy, w
przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego,
2. dokonanie zmiany wykładowcy po podpisaniu umowy, pod warunkiem, że nowo
wskazany wykładowca będzie posiadał wykształcenie zgodne z pkt VI.2.3) ppkt 3.2
SIWZ,
3. dokonania zmiany harmonogramu szkolenia po podpisaniu umowy, w przypadku
wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego,
4. dokonania zmiany terminu realizacji szkolenia po podpisaniu umowy, w przypadku
wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego,
5. możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacjach innych niż wymienione w
pkt IV.1-4 SIWZ, na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego. Dokonywanie
zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których, pomimo zachowania
należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, i zmiany
takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego.
Zmiany wynikające z wystąpienia przyczyn losowych niezależnych od Wykonawcy
i Zamawiającego mogą zostać wniesione po podpisaniu umowy za wcześniejszą pisemną zgodą
obu stron.
Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o zaistniałej przyczynie losowej
najpóźniej w dniu jej wystąpienia, a w sytuacji gdy jest to dzień wolny od pracy – w kolejnym
dniu roboczym po dniu wolnym. Zamawiający ma obowiązek poinformować Wykonawcę o
zaistniałej przyczynie losowej najpóźniej w dniu jej wystąpienia, a w sytuacji gdy jest to dzień
wolny od pracy – w kolejnym dniu roboczym po dniu wolnym.
V.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Szkolenie powinno rozpocząć się w dniu wskazanym przez Zamawiającego i trwać przez
kolejnych 23 dni roboczych, zgodnie z zapisami zawartymi w pkt III. ppkt 5 SIWZ.
Zamawiający planuje, że szkolenie rozpocznie się w czerwcu 2015r.
VI.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
SPOSOBU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;
oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn
określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1)
Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania uprawnień do
wykonywania określonej działalności lub czynności stanowiącej przedmiot niniejszego
zamówienia został spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do
rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy
ze względu na siedzibę Wykonawcy.
2)
Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia
został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert przeprowadził min. 3 usługi szkoleniowe obejmujące
swoim zakresem zagadnienia dotyczące obsługi kas fiskalnych, oraz min. 3 usługi
szkoleniowe obejmujące swoim zakresem naukę obsługi wózków jezdniowych, przy
czym liczba uczestników w grupie każdego z ww. szkoleń nie może być mniejsza niż 3.
3)
Zamawiający uzna, że warunek dotyczący dysponowania odpowiednim
potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia został
spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
3.1) W zakresie potencjału technicznego:
a. lokalem dostosowanym do prowadzenia zajęć dla grupy 10-osobowej w Gdyni,
b. placem dostosowanym do prowadzenia zajęć praktycznych z zakresu nauki
obsługi wózków jezdniowych w Gdyni,
c. 10 zestawami komputerowymi z oprogramowaniem adekwatnym do przedmiotu
zamówienia,
d. min. 2 kasami fiskalnymi systemowymi i min. 2 kasami jednostanowiskowymi,
e. min. 2 rodzajami wózków, w tym jednym jezdniowym wózkiem podnośnikowym
ręcznym.
3.2) W zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia:
a. do przeprowadzenia części 1 – nowoczesny sprzedawca – co najmniej jedną
osobą posiadającą min. wykształcenie średnie oraz doświadczenie polegające na
przeprowadzeniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert co najmniej 3 szkoleń, które obejmowały swym zakresem zagadnienia
dotyczące nowoczesnej sprzedaży, przy czym liczba uczestników w grupie
każdego z ww. szkoleń nie może być mniejsza niż 3.
b. do przeprowadzenia części 2 – obsługa kasy fiskalnej - co najmniej jedną osobą
posiadającą min. wykształcenie średnie oraz doświadczenie polegające na
ofert co najmniej 3 szkoleń, które obejmowały swym zakresem naukę obsługi
kasy fiskalnej przy czym liczba uczestników w grupie każdego z ww. szkoleń nie
może być mniejsza niż 3.
c. do przeprowadzenia części 3 – fakturowania - co najmniej jedną osobą
posiadającą min. wykształcenie średnie oraz doświadczenie polegające na
ofert co najmniej 3 szkoleń, które obejmowały swym zakresem fakturowanie,
przy czym liczba uczestników w grupie każdego z ww. szkoleń nie może być
mniejsza niż 3.
d. do przeprowadzenia części 4 – obsługi wózków jezdniowych z napędem
silnikowym, oraz wymianą butli gazowych –

do części teoretycznej szkolenia co najmniej jedną osobą posiadającą min.
wykształcenie średnie oraz doświadczenie polegające na przeprowadzeniu w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3
szkoleń, które obejmowały swym zakresem teoretyczną naukę obsługi wózków
jezdniowych, przy czym liczba uczestników w grupie każdego z ww. szkoleń nie
może być mniejsza niż 3,

do części praktycznej szkolenia co najmniej jedną osobą posiadającą
kwalifikacje potwierdzone przez UDT zaświadczeniem kwalifikacyjnym do
obsługi urządzeń transportu bliskiego oraz doświadczenie polegające na
ofert co najmniej 3 szkoleń, które obejmowały swym zakresem praktyczną naukę
obsługi wózków jezdniowych, przy czym liczba uczestników w grupie każdego z
ww. szkoleń nie może być mniejsza niż 3,
Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania ww. warunku dotyczącego dysponowania
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia może wskazać jedną osobę, jednak w
takim przypadku osoba ta musi posiadać min. wykształcenie średnie, posiadać
kwalifikacje potwierdzone przez UDT zaświadczeniem kwalifikacyjnym do obsługi
urządzeń transportu bliskiego oraz doświadczenie w przeprowadzeniu w okresie ostatnich
3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 szkoleń z zakresu
nowoczesnej sprzedaży, 3 szkoleń z zakresu nauki obsługi kasy fiskalnej, 3 szkoleń z
zakresu nauki fakturowania i 3 szkoleń z zakresu nauki obsługi wózków jezdniowych,
przy czym liczba uczestników w grupie każdego z ww. szkoleń nie może być mniejsza
niż 3.
4) Zamawiający nie dokonuje oceny spełniania warunku dotyczącego sytuacji
ekonomicznej i finansowej.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym
lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Zamawiający zbada spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu
wg formuły spełnia – nie spełnia, na podstawie wymaganych dokumentów i oświadczeń
załączonych do oferty.
5. Przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania zawiera art. 24 ustawy Pzp.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty/oświadczenia
(załączniki do oferty):
1) W zakresie warunku opisanego w rozdziale VI pkt 2 ppkt 1 SIWZ - oświadczenie
wykonawcy o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w
postępowaniu (zgodnie z załącznikiem Nr 1 do SIWZ);
2) W zakresie warunku opisanego w rozdziale VI pkt 2 ppkt 2 SIWZ–
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem
ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ), oraz załączeniem dowodów, czy
zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Uwaga, dowodami, o których mowa w ppkt 2 powyżej mogą być:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych
lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;
b) lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym
charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa
w lit. a powyżej;
3) W zakresie warunku opisanego w rozdziale VI pkt 2 ppkt 3.1 SIWZ–
Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych
Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie
dysponowania tymi zasobami (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ);
4) W zakresie warunku opisanego w rozdziale VI pkt 2.3) ppkt 3.2 SIWZ –
Wykaz osób (wykładowców), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na
temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do
wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz
informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z załącznikiem nr
5/5a do SIWZ).
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o
udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,
wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty (załączniki do
oferty):
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – oświadczenie jest zawarte w treści
załącznika nr 1 do SIWZ;
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w
stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może
żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
(Dz. U. 2013r., poz. 231), tj. zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 1
powyżej składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
1) Dokument, o którym mowa powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentu, zastępuje się go
dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby
uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem; pkt 3 ppkt
1 stosuje się odpowiednio.
3) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę
mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio
miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących
przedłożonego dokumentu.
4. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 1 ppkt
2 budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu
wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie,
Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego
dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub
dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
5. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym lub
osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić to
Zamawiającemu. W tym celu Wykonawca może posłużyć się przykładowym
„Zobowiązaniem do współpracy”, które stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
VIII. WYJAŚNIENIE POWIĄZAŃ ISTNIEJĄCYCH MIĘDZY PRZEDSIĘBIORCAMI
NALEŻĄCYMI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
1. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej, o której mowa w pkt 3, albo informację o tym, że nie należy do grupy
kapitałowej.
Ww. informację należy złożyć na druku oświadczenia stanowiącym załącznik nr 1 do
SIWZ.
2. Zamawiający wykluczy wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej,
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym
postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do
zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie
zamówienia.
3. Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i
konsumentów (Dz. U. 2007r., Nr 50, poz. 331 ze zm.) pod pojęciem grupa kapitałowa rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni
lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
4. Zgodnie z art. 4 pkt 1 ww. ustawy pod pojęciem przedsiębiorca – rozumie się
przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, a także:
1) osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości
prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizującą lub świadczącą
usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą
w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej,
2) osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub
prowadzącą działalność w ramach wykonywania takiego zawodu,
3) osobę fizyczną, która posiada kontrolę, w rozumieniu art. 4 pkt 4 ustawy o ochronie
konkurencji i konsumentów, nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie
prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie
działalności gospodarczej, jeżeli podejmuje dalsze działania podlegające kontroli
koncentracji, o której mowa w art. 13 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów,
4) związek przedsiębiorców w rozumieniu art. 4 pkt 2 ustawy o ochronie konkurencji
i konsumentów - na potrzeby przepisów dotyczących praktyk ograniczających
konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów.
5. Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień
dotyczących powiązań, o których mowa w pkt 2 powyżej, istniejących między
przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy.
6. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w
szczególności wpływ powiązań, o których mowa w pkt 2 powyżej, istniejących między
przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady
uczciwej konkurencji.
7. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie
złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w pkt 1
powyżej.
IX. INNE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, KTÓRE WYKONAWCA JEST
ZOBOWIĄZANY PRZEDŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ:
1. Program szkolenia (na załączniku nr 2 do SIWZ).
2. Wykaz aktualnych certyfikatów systemu zarządzania jakością kształcenia /szkolenia,
wystawionych przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, wydanych wykonawcy na
podstawie międzynarodowych norm ISO lub aktualna akredytacja wydana Wykonawcy
przez Kuratora Oświaty na podstawie obowiązujących przepisów ustawy o systemie
oświaty potwierdzająca wysoki standard jakości usługi szkoleniowej dotyczącej
przedmiotu zamówienia (na formularzu ofertowym do SIWZ).
3. Informacja o potencjale technicznym niezbędnym do
(na załączniku nr 6a do SIWZ).
4. Szczegółowy opis ceny zamówienia
do SIWZ.
w oparciu o wzór
wykonania zamówienia
stanowiący załącznik nr 3
5. Oświadczenie dot. podwykonawstwa (załącznik nr 8 do SIWZ) – w przypadku,
gdy Wykonawca powierzy wykonanie zamówienia podwykonawcom.
UWAGA!!!
1) W przypadku, gdy Wykonawca nie przedłoży wraz z ofertą dokumentów,
o których mowa w pkt 1,3,4 powyżej Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy
na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodną
z treścią SIWZ.
2) W przypadku, gdy Wykonawca nie przedłoży wraz z ofertą wykazu, o którym
mowa w pkt 2 powyżej Zamawiający uzna, że Wykonawca nie posiada żadnych
aktualnych certyfikatów systemu zarządzania jakością kształcenia /szkolenia
wystawionych przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, wydanych
wykonawcy na podstawie międzynarodowych norm ISO lub aktualnej akredytacji
wydanej Wykonawcy przez Kuratora Oświaty na podstawie obowiązujących
przepisów ustawy o systemie oświaty
3) W przypadku, gdy Wykonawca nie przedłoży wraz z ofertą oświadczenia,
o którym mowa w pkt 5 powyżej Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza
powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcom.
X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z
WYKONAWCĄ
ORAZ
PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ
LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH
DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ.
2. Porozumiewanie się między stronami dopuszczalne jest w formie pisemnej ze zwrotnym
potwierdzeniem
odbioru,
faksem
(58
621-06-95)
oraz
elektronicznej
([email protected]) z wyjątkiem składania ofert, w przypadku których, obowiązuje
forma pisemna.
3. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem
lub elektronicznie każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania.
4. Zamawiający nie udzieli żadnych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi w formie ustnej
bądź telefonicznej, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej.
5. Zamawiający oświadcza, iż nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w
celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.
6. Wszelkie pytania i wątpliwości dot. prowadzonego postępowania należy kierować
na
adres
Zamawiającego.
Osobą
uprawnioną
do
kontaktowania
się
z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dot. postępowania jest Urszula Glab fax: (58)
621-06-95 lub e-mail: [email protected].
XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY.
1. Oferta składana przez Wykonawcę ma być sporządzona na formularzu ofertowym
załączonym do niniejszej SIWZ. Wraz z formularzem ofertowym należy złożyć
wypełnione dokumenty i oświadczenia na odpowiednich załącznikach nr 1, 2, 3, 4, 5, 5a,
6, 6a, 7, 8 do oferty.
2. Wykonawcy zobowiązani są dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w SIWZ.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie większej liczby ofert spowoduje
odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
5. Do oferty Wykonawca dołącza wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia
wymienione w Rozdziale VII i IX.
6. Załączniki do SIWZ mają zostać wypełnione przez Wykonawcę ściśle według
postanowień SIWZ, bez dokonywania w nich zmian. W przypadku, gdy jakaś z części
dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wówczas Wykonawca powinien
o tym poinformować wpisując „nie dotyczy”.
7. Zamawiający nie wymaga dołączania do oferty dokumentów potwierdzających
wykształcenie i doświadczenie wykładowcy (np. cv, kopii dyplomów, świadectw
i certyfikatów).
8. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem pisemnej formy,
pod rygorem nieważności.
9. Oferta ma być napisana czytelnie, najlepiej pismem komputerowym lub inną czytelną i
trwałą techniką.
10. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami musi zostać podpisana przez Wykonawcę lub
osobę upoważnioną przez Wykonawcę w miejscu do tego wskazanym. Pozostałe strony
oferty powinny być zaparafowane. Zamawiający nie wymaga podpisywania czystych
stron.
11. Wykonawcy składający ofertę, który ustanowił pełnomocnika do reprezentowania go w
postępowaniu albo do reprezentowania go w postępowaniu i zawarciu umowy musi
załączyć do oferty pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale
lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
12. W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia
podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia,
której wykonanie powierzy podwykonawcy na załączniku nr 8 do SIWZ.
13. Poprawki powinny być naniesione poprzez skreślenie dotychczasowej treści
i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisane przez
Wykonawcę.
14. Zaleca się, by wszystkie strony oferty zostały kolejno ponumerowane, a oferta została
spięta w sposób trwały tj. zbindowana lub zszyta.
15. W przypadku, gdy Wykonawca dołączył do oferty kopię dokumentu musi ona być
poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem każdej kopiowanej strony.
W przypadku przedstawienia kopii nie potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z
oryginałem, nieczytelnej lub budzącej wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający
może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia.
16. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
17. Wykonawca winien złożyć ofertę w nieprzejrzystej, szczelnej, trwale zamkniętej
i nienaruszonej kopercie.
18. Na kopercie powinny znajdować się następujące oznaczenia:
a. nazwa i adres zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. Kołłątaja 8,
pokój nr 101 (kancelaria), I piętro.
b. nazwa i adres Wykonawcy,
c. napis: Oferta szkolenia „Nowoczesny sprzedawca” nie otwierać przed dniem
30.04.2015r., godz. 9:00
nazwa (firma )Wykonawcy
adres Wykonawcy
Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
ul. Kołłątaja 8
pokój nr 101, I piętro
Oferta szkolenia „Nowoczesny sprzedawca”
– nie otwierać przed dniem 30.04.2015r., godz. 9:00
19. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w
szczególności w sytuacji gdy oferta nie zostanie złożona w pokoju wskazanym
w punkcie 18.
20. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę:

w przypadku wycofania oferty Wykonawca winien przedłożyć pisemne
powiadomienie o wycofaniu oferty przed upływem składania oferty,

w przypadku wprowadzenia zmian w ofercie Wykonawca musi przygotować
i oznaczyć te zmiany zgodnie z pkt 17 i 18 oraz dodatkowo podpisać na kopercie
zmiana oferty na usługę w zakresie szkolenia „Nowoczesny sprzedawca”.
21. W przypadku gdy oferta zawiera informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, nie później
niż w terminie składania ofert winien zastrzec, które informacje zawarte w ofercie
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępnione. Strony zawierające te
informację winny być oznaczone napisem „Tajne”. Wykonawca nie może zastrzec
informacji dotyczącej: nazwy i adresu wykonawcy, ceny, terminu wykonania
zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
22. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
23. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
24. Nie przewiduje się możliwości składania ofert wariantowych i częściowych.
25. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej, zamówień uzupełniających i aukcji
elektronicznej.
XIV. OFERTY WSPÓLNE.
1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 powinno znajdować się w ofercie wspólnej
Wykonawców. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem.
3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego
Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać
następujące wymagania:
1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ;
2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:
a) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VII.2 ppkt 1 oraz dokument o którym mowa w
rozdziale VII.2 ppkt 2 muszą być złożone przez każdego Wykonawcę.
b) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną
muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez każdego z Wykonawców lub
odpowiednio upoważnioną osobę.
5. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy
składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę
regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego
swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację
zamówienia.
XV. WYJAŚNIENIA
OMYŁEK.
TREŚCI
OFERTY
I
POPRAWIANIE
OCZYWISTYCH
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między
Zamawiającym
a
Wykonawcą
negocjacji
dotyczących
złożonej
oferty
oraz, z zastrzeżeniem treści następnego zdania, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany
w jej treści.
Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki
rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego
oferta została poprawiona.
XVI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego
(81-332 Gdynia, ul. Kołłątaja 8) w pokoju nr 101 kancelaria (I piętro) od poniedziałku do
piątku od 8.00-15.00.
2. Termin składania oferty dotyczącej zamówienia upływa dnia 30.04.2015r.
o godz. 8.30. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma
data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką
pocztową lub kurierską.
3. Oferty otrzymane po terminie, o którym mowa w pkt 2 powyżej zostaną niezwłocznie
zwrócone Wykonawcy bez otwierania.
4. Otwarcie ofert dotyczących zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu
30.04.2015r. o godz. 9:00, pok. 103, I piętro.
XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY.
1. Cenę oferty należy podać z uwzględnieniem podatku od towarów i usług.
2. Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku.
3. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt brutto wykonania przedmiotu zamówienia
oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu
wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane
z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia, a w tym m.in.:
wynagrodzenie kadry dydaktycznej; materiały dydaktyczne i biurowe, itp.
4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.
5. Ceną szkolenia jest całkowity koszt brutto wskazany na załączniku nr 3 do SIWZ
(Szczegółowy opis ceny) przez Wykonawcę.
XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERT, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty na daną część zamówienia Zamawiający będzie się
kierował niżej wymienionymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie
dokonywał oceny ich spełniania.
Lp.
Kryterium
Waga
1
2
3
Cena szkolenia
Sprzęt przeznaczony do przeprowadzenia części praktycznej szkolenia z
zakresu nauki obsługi kas fiskalnych
Sprzęt przeznaczony do przeprowadzenia części praktycznej szkolenia z
zakresu nauki obsługi wózków jezdniowych
52%
15%
15%
4
Doświadczenie kadry dydaktycznej
15%
5
Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług (akredytacja
Kuratora Oświaty, ISO), zgodnego z pkt IX. 2 SIWZ.
3%
Ustalone kryteria nie podlegają zmianie w trakcie prowadzonego postępowania.
1. Opis sposobu oceny ceny szkolenia.
Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją
zamówienia z uwzględnieniem postanowień zawartych w niniejszej SIWZ i nie może ulec
zmianie.
Cena brutto podana w załączniku nr 3 do oferty - „Szczegółowy opis ceny” musi być
wyrażona w polskich złotych, liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Ocena kryterium ceny szkolenia obliczona zostanie według wzoru:
Lp = {(Cn / Co) x 52% }x100
gdzie: Lp = liczba punktów,
Cn = cena brutto najniższa wśród ofert,
Co = cena brutto danego wykonawcy.
Otrzymana ilość punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
2. Sprzęt przeznaczony do przeprowadzenia części praktycznej szkolenia z zakresu
nauki obsługi kas fiskalnych.
Lp.
Ilość sprzętu przeznaczonego do przeprowadzenia części praktycznej
szkolenia z zakresu nauki obsługi kas fiskalnych (wskazanych na załączniku
nr 6 do SIWZ)
Waga
punktowa
1
4
0
2
5 i więcej
1
Przy ocenie ilość sprzętu przeznaczonego przez Wykonawcę do realizacji części
praktycznej danego szkolenia z zakresu nauki obsługi kas fiskalnych brana będzie pod uwagę
liczba kas fiskalnych przeznaczonych do realizacji tej części szkolenia obliczona według wzoru:
Lp = (Lw x 15%) x 100
gdzie: Lp = liczba punktów
Lw = liczba punktów za ilość sprzętu przeznaczonego do realizacji części praktycznej
danego szkolenia tj. kas fiskalnych.
3. Sprzęt przeznaczony do przeprowadzenia części praktycznej szkolenia z zakresu
nauki obsługi wózków jezdniowych.
Lp.
Ilość sprzętu przeznaczonego do przeprowadzenia części praktycznej
szkolenia z zakresu nauki obsługi wózków jezdniowych (wskazanych na
załączniku nr 6 do SIWZ)
Waga
punktowa
1
2
0
3
3 i więcej
1
Przy ocenie ilość sprzętu przeznaczonego przez Wykonawcę do realizacji części
praktycznej danego szkolenia z zakresu nauki obsługi kas fiskalnych brana będzie pod uwagę
liczba wózków jezdniowych przeznaczonych do realizacji tej części szkolenia obliczona według
wzoru:
Lp = (Lw x 15%) x 100
Lw = liczba punktów za ilość sprzętu przeznaczonego do realizacji części praktycznej
danego szkolenia tj. wózków jezdniowych.
4. Doświadczenie kadry dydaktycznej
Lp.
Ilość zrealizowanych szkoleń (wskazanych na załączniku nr 5a do SIWZ) w
okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez osobę
wymienioną w Wykazie osób (załącznik nr 5 do SIWZ), w celu potwierdzenia
spełniania warunku udziału
w postępowaniu, o którym mowa w pkt VI.2.3) ppkt.3.2 SIWZ
Waga
punktowa
(liczba uczestników w grupie każdego ze szkoleń nie może być mniejsza niż 3)
1
3
0
2
4-20
1
3
21 i więcej
2
Przy ocenie doświadczenia kadry dydaktycznej brana będzie pod uwagę łączna liczba
zrealizowanych szkoleń (wskazanych na załączniku nr 5a do SIWZ) obejmujących zakres
tematyczny wymieniony w pkt VI.2.3) ppkt.3.2 obliczona według wzoru:
Lp = {(Ls/Lw)/Lm} x 15% x 100
Ls = suma punktów, jakie otrzymał każdy z wykładowców za ilość zrealizowanych
szkoleń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert
obejmujących zakres tematyczny wymieniony w pkt VI.2.3) ppkt.3.2
Lw = liczba wykładowców przewidzianych do realizacji zamówienia
Lm = maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać wykładowca
5. Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług (akredytacja Kuratora
Oświaty, ISO), zgodnego z pkt IX. 2 SIWZ.
Przy ocenie brany będzie pod uwagę fakt posiadania aktualnego certyfikatu jakości usług
zgodnego z pkt IX. 2 SIWZ, w przypadku aktualnej akredytacji Kuratora Oświaty uznana
zostanie akredytacja dotycząca przedmiotu zamówienia.
Wartość punktowa zostanie przyznana w następujący sposób:
- posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług 1 pkt,
- brak certyfikatu jakości usług 0 pkt
Posiadanie certyfikatu obliczone zostanie według następującego wzoru:
Lp = (C x 3%) x100
gdzie: Lp = liczba punktów,
C = liczba punktów za posiadanie certyfikatu przez ocenianego Wykonawcę.
XIX. ZASADY I TRYB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY.
1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie
wyłącznie zasady i kryteria określone w SIWZ.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom
określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych, SIWZ oraz zostanie uznana
za najkorzystniejszą spośród nieodrzuconych ofert na podstawie przyjętych kryteriów
oceny ofert i ich wag określonych w poprzednim rozdziale.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię
i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę
wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona
i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli
oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną
punktację;
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne;
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie
umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o
których mowa w pkt 3 ppkt 1 powyżej, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie
dostępnym w swojej siedzibie.
5. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie
za najkorzystniejszą, Zamawiający określi termin i miejsce podpisania umowy, zgodnej z
załącznikiem nr 10 do SIWZ.
XX. ODRZUCENIE OFERTY.
Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:
1. jest niezgodna z ustawą,
2. jej
treść
nie
odpowiada
treści
SIWZ,
z
zastrzeżeniem
omyłki
polegającej
na niezgodności oferty z SIWZ niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, które
podlegają poprawieniu na podstawie art.87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp,
3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu,
6. zawiera błędy w obliczeniu ceny,
7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się
na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ niepowodującej
istotnych zmian w treści oferty,
8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
O odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
XXI. OFERTA Z RAŻĄCO NISKĄ CENĄ.
1. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia
zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z
odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub
średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o
udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających
wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie:
1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych,
wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla
wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość
przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za
pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr
240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314);
2)
pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
2. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na
Wykonawcy.
3. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco
niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
XXII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA.
Postępowanie o udzielenie zamówienia zostanie unieważnione, jeżeli wystąpi jedna
z przesłanek zawartych z art. 93 Pzp.
XXIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Wykonawca, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą, najpóźniej na dwa dni
robocze przed podpisaniem umowy w sprawie przeprowadzenia szkolenia, musi
dostarczyć ostateczny harmonogram szkolenia sporządzony wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 11 do SIWZ. Harmonogram ten po zaakceptowaniu przez Zamawiającego
stanowić będzie załącznik do umowy w sprawie przeprowadzenia szkolenia.
2. Wykonawca, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą, najpóźniej na dwa dni
robocze przed podpisaniem umowy w sprawie przeprowadzenia szkolenia, musi
dostarczyć wzór ankiety dla uczestników szkolenia. Wzór ten stanowić będzie załącznik
do umowy w sprawie przeprowadzenia szkolenia.
3. Umowę podpisują upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy lub pełnomocnik, jeżeli jego
pełnomocnictwo obejmuje zakres tych czynności i jest ważne w chwili podpisania
umowy.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
XXIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY.
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXV. ISTOTNE
DLA
STRONY
POSTANOWIENIA,
KTÓRE
ZOSTANĄ
WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
Umowa zostanie zawarta zgodnie z postanowieniami zawartymi w załączniku nr 10
do SIWZ – Istotne postanowienia do treści zawieranej umowy.
XXVI. ROZLICZANIE W WALUTACH OBCYCH.
Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
XXVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia
przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone
w Dziale VI Ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne
uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w formie pisemnej
albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób
określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w
inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ, wnosi się w
terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub
specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 5 dni
od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9.
Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia
otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub
postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest
zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana SIWZ, wzywając
Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy
wnoszącemu odwołanie.
11. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze Stron.
12. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. KIO uwzględnia opozycję,
jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w
uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie
KIO oddala opozycję.
13. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu.
14. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca
zamieszkania Zamawiającego.
15. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi
w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
(pieczęć wykonawcy)
Gdynia, dnia ...................................
OFERTA SZKOLENIOWA
„Nowoczesny sprzedawca”
(nazwa szkolenia)
Nazwa instytucji szkoleniowej: ……………..................................................................................
Adres instytucji szkoleniowej: ………............................................................................................
Nr telefonu:……………………………...........................................................................................
Nr fax …………………………………............................................................................................
Adres e-mail ……………………………………………………………………………..………..
Nr wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych ……………………………………………..…
NIP…………………………………….............................................................................................
Regon………..……………………...................................................................................................
PKD…………………………………..……………………………………………………..……
PKD 2007 ………………….………………………………………………...…………………….
Nr konta bankowego: ………………………...……………………….…………………………
Osoba upoważniona do podpisywania umowy (imię, nazwisko i stanowisko):
…………….……………..……….....................................................................................................
Osoba wyznaczona do kontaktów z Powiatowym Urzędem Pracy w Gdyni:
…………………………………..…………………………………………………….……….........
Termin realizacji zamówienia:
Szkolenie powinno rozpocząć się w dniu wskazanym przez Zamawiającego i trwać przez
kolejnych 23 dni roboczych, zgodnie z zapisami zawartymi w pkt III.5 SIWZ.
Zamawiający planuje, że szkolenie rozpocznie się w czerwcu 2015r.
Liczba godzin szkolenia: 157.
Oferowana cena brutto za wykonanie całego zakresu usługi: ………………………..………
Posiadane aktualne certyfikaty jakości usług (certyfikat systemu zarządzania
kształcenia /szkolenia, wystawiony przez podmiot uprawniony do kontroli jakości,
Wykonawcy na podstawie międzynarodowych norm ISO lub aktualna akredytacja
Wykonawcy przez Kuratora Oświaty na podstawie obowiązujących przepisów
jakością
wydany
wydana
ustawy
o systemie oświaty potwierdzająca wysoki standard jakości usługi szkoleniowej dotyczącej
przedmiotu zamówienia): ………………………………………………………….……………….
Oświadczam, że wykonam przedmiot zamówienia – szkolenie „Nowoczesny sprzedawca”
którego zakres i szczegółowy opis zawarto w pkt III Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, za wyżej zaoferowaną cenę brutto.
Oświadczam, że szkolenie „Nowoczesny sprzedawca” zostanie zrealizowane w ciągu 23 dni
roboczych(szkolenie nie może odbywać się w soboty, niedziele oraz święta). Liczba godzin
zajęć musi być zgodna z ilością godzin wskazaną w pkt III ppkt 4 (za godzinę zegarową uznaje
się 45 minut zajęć edukacyjnych i 15 minut przerwy). Dzień szkolenia nie może kończyć się
przerwą.
Zajęcia muszą odbywać się w godzinach między 08:00 – 18:00.
Oświadczam, że osoba wskazana do realizacji zajęć praktycznych części 4 szkolenia, posiada
kwalifikacje potwierdzone przez UDT zaświadczeniem kwalifikacyjnym do obsługi urządzeń
transportu bliskiego.
Oświadczam, że zapoznałem się ze wzorem istotnych postanowień do treści zawieranej umowy
(załącznik Nr 10 do SIWZ) i przyjmuję go bez zastrzeżeń.
Oświadczam, że akceptuję wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia i
uzyskania kwalifikacji (załącznik nr 9 do SIWZ) i zobowiązuję się do jego wydania uczestnikom
szkolenia po zakończeniu szkolenia.
Wykaz załączonych do oferty załączników:
1. Załącznik nr 1 – Oświadczenie.
2. Załącznik nr 2 – Program szkolenia.
3. Załącznik nr 3 – Szczegółowy opis ceny.
4. Załącznik nr 4 – Wykaz wykonanych usług
5. Załącznik nr 5 - Wykaz osób (wykładowców), które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia.
6. Załącznik nr 5a - Informacja dot. osoby (wykładowcy), która będzie uczestniczyła
w wykonywaniu zamówienia.
7. Załącznik nr 6 - Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych
przeznaczonych do realizacji zamówienia.
8. Załącznik
nr
6a
Informacja
o
potencjale
technicznym
niezbędnym
do wykonania zamówienia.
9. Załącznik nr 7 – Zobowiązanie do współpracy.
10. Załącznik nr 8 - Oświadczenie dot. podwykonawstwa.
11. Inne dokumenty załączone do oferty:
……………………………………………………………………………………...
* niepotrzebne skreślić
………………….…………….………………………….
(data i podpis osoby upoważnionej z pieczątką imienną)
Załącznik nr 1
OŚWIADCZENIE
I.
Zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych
oświadczam, że spełniam warunki związane z przedmiotem zamówienia, a dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
II.
Ponadto oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust.1 ww. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907, z późn. zm.).
III.
Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję (reprezentujemy) nie jest członkiem grupy
kapitałowej, o której mowa w rozdziale VIII.3 SIWZ*
IV.
Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję (reprezentujemy) jest członkiem grupy
kapitałowej, o której mowa w rozdziale VIII.3 SIWZ.
W skład ww. grupy kapitałowej wchodzą następujące podmioty: *
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
* - niepotrzebne skreślić
……………………………….………………………….
Załącznik nr 2
PROGRAM SZKOLENIA
(nazwa szkolenia)
1. Zakres szkolenia: zagadnienia dotyczące nowoczesnej sprzedaży, obsługi kas
fiskalnych, fakturowania i obsługi wózków jezdniowych.
2. Czas trwania szkolenia: szkolenie musi zostać zrealizowane w ciągu 23 dni
roboczych, (szkolenie nie może odbywać się w soboty, niedziele oraz święta). Liczba
godzin zajęć musi być zgodna z ilością godzin wskazaną w pkt III ppkt 4 (za godzinę
zegarową uznaje się 45 minut zajęć edukacyjnych i 15 minut przerwy). Dzień szkolenia
nie może kończyć się przerwą. Zajęcia muszą odbywać się w godzinach między 8:00 18:00.
3. Wymagania wstępne dla uczestników: status osoby bezrobotnej.
4. Cel szkolenia: przygotowanie uczestników szkolenia do pracy w charakterze
sprzedawcy z umiejętnością obsługi kasy fiskalnej, fakturowania i obsługi wózków
jezdniowych.
5. Wykaz umiejętności praktycznych, jakie nabędą uczestnicy szkolenia:
umiejętność sprzedaży, fakturowania, obsługi kasy fiskalnej i wózków jezdniowych.
6. Plan nauczania określający, tematy zajęć edukacyjnych z uwzględnieniem treści
szkolenia oraz sposób organizacji szkolenia tj. wymiar godzin zegarowych, z
uwzględnieniem części teoretycznej, praktycznej
TEMAT
ZAJĘĆ
część 1
dot.
nowoczesnego
sprzedawcy
część 2
dot. obsługi
kasy fiskalnej
OPIS
TREŚCI SZKOLENIA
Liczba godzin
zegarowych
zajęć
teoretycznych.
Liczba godzin
zegarowych
zajęć
praktycznych
 etyka kupiecka,
 towaroznawstwo ogólne,
 organizowanie
zaopatrzenia
i
przyjmowanie dostawy towarów,
 ekspozycja
towarów
(merchandising),
 obsługa klienta przy użyciu różnych
form sprzedaży,
 negocjacje handlowe,
 marketing,
 promocja;
 prawne i techniczne aspekty
funkcjonowania kas fiskalnych,
 uruchomienie i obsługa kas,
 finalizowanie transakcji sprzedaży,
 paragony,
 korekty,
 raporty sprzedaży,
 obsługa urządzeń wspomagających
(czytniki, drukarki, wagi),
 praca kasy w systemie kasowo –
komputerowym,
 wymiana
materiałów
eksploatacyjnych;
część 3
dot.
fakturowania
część 4
dot. obsługi
wózków
jezdniowych z
napędem
silnikowym,
oraz wymianą
butli gazowych
 podstawowe pojęcia i zagadnienia
dot. faktur,
 fakturowanie z użyciem programu
komputerowego do fakturowania,
 musi być przeprowadzony w oparciu
o zatwierdzony program przez
Ośrodek
Doskonalenia
Kadr
Ministerstwa
Gospodarki
w
Mysłowicach i ma zawierać m.in.
zagadnienia:
 typy
stosowanych
wózków
jezdniowych,
 budowa wózków,
 czynności operatora w czasie pracy z
wózkami,
 wiadomości z ładunkoznawstwa,
 wiadomości
z
zakresu
bezpieczeństwa i higieny pracy,
 wiadomości o Dozorze Technicznym,
 zasady
obsługiwania
wózków
jezdniowych z napędem silnikowym
zasilanych gazem oraz ogólne
zasady wymiany butli z gazem,
 praktyczna
nauka
jazdy
i
manewrowanie osprzętem wózków.
7. Wykaz literatury, środków i materiałów dydaktycznych oraz biurowych:
- skrypty dla uczestników szkolenia (ilość sztuk): 10 sztuk
- materiały biurowe (rodzaj, ilość sztuk):
 teczki kartonowej z gumką – format A4 – 10 sztuk,
 notesu - format A4, min. 50 kartek – 10 sztuk,
 długopis – 10 sztuk,
 ołówka automatycznego z gumką do ścierania – 10 sztuk.
8. Ilość stanowisk niezbędnych do prawidłowej realizacji szkolenia: 10
9. Przewidziane sprawdziany i egzaminy w ramach szkolenia ……………..…………
……………………………….………………………….
Załącznik nr 3
SZCZEGÓŁOWY OPIS CENY
Ilość godzin zegarowych
Ilość uczestników objętych szkoleniem: 10
szkolenia
157
Planowany termin rozpoczęcia szkolenia: czerwiec 2015r.
I.
KOSZTY STAŁE
1.
2.
3.
razem
II.
KOSZTY ZMIENNE
1.
2.
3.
razem
III.
ZYSK
1. Zysk
IV.
ŁĄCZNIE KOSZTY BRUTTO (PKT I, II, III)
Uwaga:
1. Szczegółowy opis ceny musi być sporządzony dla całego przedmiotu zamówienia tj.
przeszkolenia 10 osób.
2. W szczegółowy opis ceny nie wlicza się kosztu ubezpieczenia NNW i wyżywienia poza
cateringiem w postaci drobnego poczęstunku wymienionego w pkt III.13 SIWZ.
3. W koszt szkolenia musi być wliczony koszt egzaminu UDT.
Koszt szkolenia brutto 1 osoby: ……………..(słownie: ………………...………………….…)
Koszt osobogodziny brutto: ………………… (słownie: ……………….……………..………)
………………………………………………………
Załącznik nr 4
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały
wykonane
Przedmiot usługi
Nazwa usługi
szkoleniowej
(zakres szkolenia z podaniem
ilości grup szkoleniowych i
liczby uczestników w każdej
grupie)
Data
wykonania
szkolenia
Dane
podmiotu, dla
którego
usługa
była
(dzień, miesiąc
wykonywana
i rok)
Zgodnie ze szczegółowymi warunkami udziału w postępowaniu, określonymi przez Zamawiającego
w pkt VI pkt 2 ppkt 2 SIWZ Wykonawca winien wskazać, że przeprowadził w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, min. 3 usługi szkoleniowe
obejmujące swoim zakresem zagadnienia dotyczące obsługi kas fiskalnych, oraz min. 3 usługi szkoleniowe obejmujące swoim
zakresem nauką obsługi wózków jezdniowych, przy czym liczba uczestników w grupie każdego z ww. szkoleń nie może być
mniejsza niż 3.
………………..……………….………………………….
Uwaga: Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wyszczególnione usługi zostały wykonane należycie (dokumenty
powinny odnosić się do konkretnych usług wymienionych w wykazie).
Uwaga: w przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. . W tym celu
Wykonawca może posłużyć się przykładowym „Zobowiązaniem do współpracy”, które stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
Załącznik nr 5
WYKAZ OSÓB (WYKŁADOWCÓW), KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ
W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA:
(nazwa szkolenia)
Imię i nazwisko
Zagadnienia tematyczne jakie przeprowadzi wykładowca
w trakcie realizacji ww. szkolenia
część 1 dot. nowoczesnego sprzedawcy
część 2 dot. obsługi kasy fiskalnej
część 3 dot. fakturowania
część 4 dot. obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym,
oraz wymianą butli gazowych - teoria
część 4 dot. obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym,
oraz wymianą butli gazowych - praktyka
Uwaga!!!
Do niniejszego wykazu należy załączyć informacje dot. osób (wykładowców), która będzie uczestniczyła w
wykonywaniu zamówienia- zgodnie z załącznikiem nr 5a do SIWZ.
…………………….……………………………
Załącznik nr 5a
INFORMACJA DOT. OSOBY (WYKŁADOWCY),
KTÓRA BĘDZIE UCZESTNICZYŁA W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA
Imię i nazwisko: ………………………………………………………………………………...
Wykształcenie i kwalifikacje zawodowe: ………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………...
Podstawa dysponowania wskazaną osobą (umowa o pracę , umowa zlecenie, umowa o dzieło,
itp.):…………………………………………………………………………………………….
Wykaz przeprowadzonych szkoleń z zakresu objętego zamówieniem,
przeprowadzonych w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert.
Doświadczenie wykładowcy
Nazwa szkolenia
i data wykonania
zamówienia (dzień,
miesiąc i rok)
i nazwa
Zamawiającego
Ilość
Zakres szkolenia
Ilość
uczestników uczestników
w grupie
szkolenia
szkoleniowej
……………..………………….………………………….
Załącznik nr 6
WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAŻENIA ZAKŁADU I URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH
PRZEZNACZONYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Dysponuję następującym potencjałem technicznym:
a) lokalem dostosowanym do prowadzenia zajęć dla grupy 10-osobowej w Gdyni,
mieszczącym się w: …………..……………………………………...……………………..
Podstawa dysponowania ww. lokalem/lokalami (umowa najmu, itp.)
………………………………………………………………………...………….................
b) placem dostosowanym do prowadzenia zajęć praktycznych z zakresu nauki obsługi
wózków jezdniowych w Gdyni, mieszczącym się w: …………..………………………….
Podstawa
dysponowania
ww.
placem
(umowa
najmu,
itp.)
…………................................................................................................................................
c) 10 zestawami komputerowymi z oprogramowaniem adekwatnym do przedmiotu
zamówienia.
Podstawa
dysponowania
ww.
komputerami
(umowa
najmu,
itp.)
…………………………………………………………………………................................
d) min. …..… kasami fiskalnymi systemowymi i min. ……. kasami jednostanowiskowymi.
Podstawa
dysponowania
ww.
kasami
(umowa
najmu,
itp.)
…………................................................................................................................................
e) min. ……… rodzajami wózków, w tym ……….. jezdniowym wózkiem podnośnikowym
ręcznym.
Podstawa dysponowania ww. wózkami jezdniowymi (umowa najmu, itp.)
………………………………………………………………..…………..............................
………………………………...………………………….
Załącznik nr 6a
INFORMACJA O POTENCJALE TECHNICZNYM NIEZBĘDNYM
DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Informacja o lokalu:
a. miejsce zajęć teoretycznych i praktycznych (pełen adres):
…………………………………………………………………………………………
- ilość stanowisk niezbędnych do prawidłowej realizacji szkolenia (części teoretycznej
i praktycznej): 10
- informacja o warunkach lokalowych:
Przestronne pomieszczenie
TAK / NIE*
Dobrze oświetlone pomieszczenie
TAK / NIE*
Wydzielona część socjalna
TAK / NIE*
Pomieszczenie sanitarne
TAK / NIE*
Umywalka z dostępem do ciepłej i zimnej wody
TAK / NIE*
WC
TAK / NIE*
Środki czystości (papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe
lub suszarka do rąk)
TAK / NIE*
b. Informacja o narzędziach, wyposażeniu zakładu i urządzeniach technicznych:
Nazwa sprzętu
Flipchart z zapasem kartek
TAK / NIE*
Projektor z ekranem projekcyjnym
TAK / NIE*
Tablica suchościeralna
TAK / NIE*
2. Informacja o placu manewrowym (pełen adres):
…………………………………………………………………………………………
…………………….………………………….
(pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 7
ZOBOWIĄZANIE DO WSPÓŁPRACY
Ja, niżej podpisany (a) .............................................................................................................
działając w imieniu ..................................................................................................................
zgadzam się niniejszym na oddanie do dyspozycji:
□
wiedzy i doświadczenia, tj. szkolenia wymienione w pkt …………….. Wykazu
wykonanych usług *,
□
potencjału technicznego (np. pomieszczenia, sprzęt, itp.), tj………………………….*,
□ osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj. Pani/Pan…………………….………..*,
..................................................................................................................................................
(komu - nazwa instytucji szkoleniowej)
przy realizacji zamówienia na organizację szkolenia dla osób bezrobotnych:
„Nowoczesny sprzedawca”.
.
* właściwe zaznaczyć
…………………………………………………
(data i podpis osoby składającej zobowiązanie)
……………………………………………………
(data, pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej
z pieczątką imienną reprezentującej Wykonawcę)
Załącznik nr 8
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA*
Oświadczam, że wykonanie części zamówienia dot. ……………………………………….......
…………………………………………………………………………………………………...
zostanie powierzone podwykonawcy/podwykonawcom.
*jeżeli Wykonawca nie przewiduje podwykonawstwa – wpisać NIE DOTYCZY
…………………….………….………………………….
Załącznik nr 9
Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia
i uzyskania kwalifikacji
……………………………….
(pieczęć instytucji szkoleniowej)
…………………………………………………………………………………………………..…………………
(rodzaj dokumentu)
………………………………………………………………………………….………………….……………….
(imię i nazwisko)
……………………………………………………………………………………………………………………...
(nr PESEL, a w przypadku cudzoziemca nr dokumentu stwierdzającego tożsamość)
ukończył ………………………………………………………………………………………..……………….....
(forma i nazwa szkolenia)
Zorganizowanie przez ……………………..…………………………………………………………………......
(nazwa instytucji szkoleniowej)
w okresie od dnia ……………….…………...………….. do dnia …………..……...……………..…………….
……………………………………………………..…
(miejsce i data wydania zaświadczenia lub innego dokumentu
potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskania kwalifikacji)
nr z rejestru ……………………………………………
………………………………………………….
(podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową
przeprowadzającego szkolenie)
Podstawa prawna
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków
realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy ( Dz. U. z 2014r., poz. 667).
Str. 1
Lp.
Tematy szkolenia
Wymiar godzin
zajęć edukacyjnych
………………………………………………….
(podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową
przeprowadzającą szkolenie)
Str. 2
Załącznik nr 10
ISTOTNE POSTANOWIENIA DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
UMOWA NR PS-xxxx-xx/xxx/xxx
w sprawie przeprowadzenia szkolenia
„xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”
zawarta w dniu xxxxxxxxxxxxx r.
pomiędzy :
Powiatowym Urzędem Pracy w Gdyni reprezentowanym przez XXXXXXXXXXXXXXX,
działającą na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Gdyni, zwanym w treści umowy
URZĘDEM PRACY
a
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
reprezentowanym przez XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
zwanym w treści umowy INSTYTUCJĄ SZKOLENIOWĄ.
o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie przez Instytucję Szkoleniową na rzecz Urzędu Pracy
szkolenia:
„XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”.
2. Instytucja Szkoleniowa oświadcza, że posiada uprawnienia i warunki do należytego wykonania
zlecenia, a pracownicy realizujący program szkolenia odpowiednie kwalifikacje.
3. Zakres świadczenia Instytucji Szkoleniowej wynikający z niniejszej umowy jest tożsamy
z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie złożonej w postępowaniu przetargowym dotyczącym ww.
szkolenia.
§2
1.
Szkoleniem obejmie się XX osób, skierowanych przez Urząd Pracy, w grupach gwarantujących
należyte opanowanie programu przewidzianego szkoleniem. Urząd Pracy zastrzega możliwość
zmniejszenia ilości kierowanych osób.
2. Podstawą przyjęcia na szkolenie jest odpowiednie skierowanie wydane osobie bezrobotnej przez
Urząd Pracy.
3. Termin szkolenia: XXXXXXXX r. – XXXXXXX r.
4. Miejsce szkolenia: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
5. Szkolenie
obejmuje
XX
godzin
zegarowych
(XX
godz.
zajęć
teoretycznych
i XX godz. zajęć praktycznych) w tym egzamin.
6. Koszt szkolenia brutto na jedną osobę wynosi XXXX zł (słownie: XXXXXXXXXXXXXXXXX),
koszt osobogodziny szkolenia brutto wynosi XXXX zł (słownie: XXXXXXXXXXXXX).
§3
Załącznikami do umowy są:
1. Program określający:
a. nazwę i zakres szkolenia,
b. czas trwania i sposób organizacji szkolenia,
c. wymagania wstępne dla uczestników szkolenia,
d. cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i
kompetencji społecznych,
e. plan
nauczania
określający
tematy
zajęć
edukacyjnych
oraz
ich
wymiar,
z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej,
f. opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
g.
h.
2.
3.
4.
5.
wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
przewidziane sprawdziany i egzaminy.
Harmonogram uwzględniający ilość godzin zegarowych realizowanych w poszczególnych dniach.
Szczegółowy opis ceny szkolenia.
Lista obecności opracowana przez Urząd Pracy.
Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego jego ukończenie
i uzyskanie kwalifikacji, który zawiera:
 numer rejestru wymienionego w § 4 pkt 6,
 imię i nazwisko oraz nr PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer
dokumentu stwierdzającego tożsamość,
 nazwę Instytucji Szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,
 formę i nazwę szkolenia,
 okres trwania szkolenia,
 miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie
szkolenia i uzyskanie kwalifikacji,
 tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
 podpis osoby upoważnionej przez Instytucję Szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.
6. Wzór zaświadczenia kwalifikacyjnego do obsługi urządzeń transportu bliskiego.
7. Wzór ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia.
§4
Instytucja Szkoleniowa zobowiązuje się do:
1. wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad
prawidłową realizacją zawartej umowy;
2. indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów osób
skierowanych i zwiększenia pomocy w przyswojeniu materiału szkoleniowego wobec osób
skierowanych mających trudności w procesie nauczania;
3. ubezpieczenia osób skierowanych, wskazanych przez Urząd Pracy na czas trwania szkolenia od
następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z
miejsca szkolenia; Urząd Pracy zobowiązuje się do refundacji tych kosztów na podstawie
dokumentów potwierdzających dokonanie opłat tytułem tego ubezpieczenia;
4. bieżącego informowania Urzędu Pracy o nieobecności na szkoleniu osób skierowanych przez Urząd
Pracy, w tym: o konieczności skreślenia z listy szkolonych osób, które przekroczyły próg absencji
wynikający z wewnętrznych regulacji instytucji szkoleniowej, niezgłoszeniu się tych osób na
szkolenie lub też rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania - pod rygorem
odmowy zapłaty za szkolenie tych osób;
5. dostarczenia do Urzędu Pracy imiennej listy osób, które otrzymały materiały szkoleniowe
wraz z pisemnym potwierdzeniem ich odbioru.
6. prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z:
 dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz
listę obecności zgodną z załącznikiem nr 4,
 protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia
oraz egzaminu końcowego jeżeli zostały przeprowadzone,
 rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i
uzyskanie kwalifikacji, zgodnych ze wzorem wskazanym w § 3 pkt 5 niniejszej umowy.
7. dokładnego dokumentowania wydatków poniesionych na szkolenie,
8. przekazywania w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca
kopii list obecności osób skierowanych na szkolenie z ich podpisami potwierdzającymi uczestnictwo,
9. sporządzania protokołów okoliczności i przyczyn wypadku przez zespół powypadkowy
w razie gdyby taki wypadek zaistniał w trakcie szkolenia u osoby skierowanej.
10. przekazania
oryginałów
wszystkich
dokumentów
związanych
ze
szkoleniem
w przypadku zmiany organizacyjno prawnej, likwidacji lub upadłości Instytucji Szkoleniowej,
§5
Urząd Pracy zastrzega sobie:
1. prawo kontroli przebiegu i efektywności szkolenia oraz frekwencji osób skierowanych,
2. prawo uczestnictwa w ocenie końcowej osób skierowanych na szkolenie, która będzie
przeprowadzona w formie egzaminu, jeżeli zostanie przeprowadzony.
3. prawo wglądu do dokumentów finansowych Instytucji Szkoleniowej związanych
z
realizowanym
szkoleniem,
potwierdzających
faktycznie
poniesione
wydatki
w wysokości przedstawionej w załączniku nr 3 do niniejszej umowy .
4. prawo dokonania skreślenia z listy uczestników osób skierowanych, jeżeli sytuacja wywołana
nieobecnościami będzie wskazywała na brak możliwości ukończenia szkolenia z wynikiem
pozytywnym. Za dzień skreślenia przyjmuje się datę pierwszej nieobecności powodującej zaistnienie
sytuacji doprowadzającej do skreślenia.
§6
1. Urząd Pracy zastrzega sobie prawo niezwłocznego rozwiązania umowy (w terminie
10 dni roboczych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości) w razie nienależytego jej wykonywania
przez
Instytucję
Szkoleniową
po
uprzednim
pisemnym
zawiadomieniu
o stwierdzonych nieprawidłowościach i nieprzedstawieniu zadowalającego wyjaśnienia tych
nieprawidłowości.
2. W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w ust 1 oraz odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn
leżących po stronie Instytucji Szkoleniowej, Instytucja Szkoleniowa zapłaci karę umowną w
wysokości 20 % łącznej wartości określonej w § 8 ust 1.
§7
1. Każda osoba skierowana na szkolenie po pozytywnym jego ukończeniu otrzymuje zaświadczenie lub
inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zgodne z załącznikiem
nr 5 oraz zaświadczenie kwalifikacyjne do obsługi urządzeń transportu bliskiego. zgodne z
załącznikiem nr 6.
2. Instytucja Szkoleniowa przekazuje do Urzędu Pracy kopie wydanych zaświadczeń
lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji
wraz z potwierdzeniem ich odbioru.
§8
1. Urząd Pracy pokryje koszty szkolenia w wysokości xxxxxxxxxxxxxxxxxxx zł (słownie:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) zgodnie ze szczegółowym opisem ceny,
stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4.
2. Warunki płatności:
Urząd Pracy zapłaci należność określoną w ust. 1 po zakończeniu szkolenia. Szkolenie winno zostać
zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie. Płatność nastąpi w terminie 7
dni roboczych od otrzymania faktury/rachunku, poprawnej pod względem formalnym i
rachunkowym.
3. Zwrot należności obejmuje:
1) ilość osób skierowanych, które ukończyły szkolenie pomnożoną przez koszt szkolenia za
jedną osobę; ukończenie szkolenia oznacza: uzyskanie dokumentu określonego w § 7 ust.1;
2) w przypadku nieukończenia szkolenia przez osobę skierowaną, Urząd Pracy pokryje
udokumentowane faktyczne koszty poniesione przez Instytucję Szkoleniową na realizacje
przedmiotowego szkolenia.
3) w przypadku skierowania przez Urząd Pracy mniejszej ilości osób niż wymieniona § 2 ust. 1
Urząd Pracy pokryje udokumentowane faktyczne koszty poniesione przez Instytucję
Szkoleniową na realizację szkolenia zaplanowanej grupy uczestników
4. Urząd Pracy nie ponosi kosztów szkolenia osoby skierowanej, która w trakcie szkolenia została z
winy Instytucji Szkoleniowej bezpodstawnie skreślona z listy uczestników, jednocześnie Urząd Pracy
zachowuje
prawo
do
regresu
do
Instytucji
Szkoleniowej
za bezpodstawną wypłatę stypendium w sytuacji, gdy z winy Instytucji Szkoleniowej taka wypłata
nastąpiła.
5. Urząd Pracy ureguluje należność przelewem na konto Instytucji Szkoleniowej:
XXXXXXXXXXXXXXXXX
Nr konta: XXXXXXXXXXXXXX.
6. Zgodnie z ust 2 należność zostanie uregulowana na podstawie przedłożonej faktury/rachunku,
dziennika zajęć, list obecności oraz zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających
ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji.
§9
1. Urząd Pracy wskazuje do współpracy: XXXXXXXXXXXXXX.
2. Instytucja Szkoleniowa wskazuje do współpracy: XXXXXXXXXXXXXXXXX.
§ 10
Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu
pod rygorem nieważności.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12
Umowę sporządzono
ze stron.
w
dwóch
jednobrzmiących
egzemplarzach
po
jednym
dla
Załączniki:
1. Program szkolenia
2. Harmonogram szkolenia
3. Szczegółowy opis ceny szkolenia
4. Lista obecności opracowana przez Urząd Pracy.
5. Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie
i uzyskanie kwalifikacji
6. Wzór zaświadczenia kwalifikacyjnego do obsługi urządzeń transportu bliskiego.
7. Wzór ankiety dla uczestników szkolenia
INSTYTUCJA SZKOLENIOWA:
każdej
szkolenia
URZĄD PRACY:
Załącznik nr 11
HARMONOGRAM SZKOLENIA
(nazwa szkolenia)
Data
Liczba
godzin
Godziny
zajęć
zegarowych
zajęć
TEMAT ZAJĘĆ
W harmonogramie należy wskazać dzień szkolenia, w którym odbędzie się ocena uczestnika
(egzaminy i sprawdziany, egzamin UDT).
…………………….………………………….

„NOWOCZESNY SPRZEDAWCA” - Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

8_2016_Załącznik nr 5

Potwierdzenie doświadczenia i wiedzy w zakresie sprzedaży

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

Kurs przygotowujący do uzyskania licencji pracownika ochrony

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat w zakresie

sprzedaż przez internet z projektowaniem stron www