Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku
Oddział Etnografii – Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie
i Młynie Zamkowym w Słupsku
MUZEUM REJESTROWANE
76-208 Słupsk Swołowo 8 tel. 59 832 48 97
www.muzeum.swolowo.pl www.muzeum.slupsk.pl www.muzeum.kluki.pl
e-mail: [email protected] [email protected]
Nr. rejestu wydatków 3/2015
Słupsk, dnia 02.02.2015
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
w postępowaniu o wartości zamówienia do kwoty określonej w art. 4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Zamawiający zaprasza do składania ofert w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości 30 000 euro na: „Dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby Muzeum Pomorza
Środkowego w Słupsku” .
I. Przedmiot zapytania ofertowego
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego dla Muzeum Pomorza Środkowego
w Słupsku.
2. Kody i nazwy zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
34110000-1 samochody osobowe
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.
4. Uwaga: Zamawiający nabędzie przedmiot zamówienia poprzez leasing operacyjny po wybraniu leasingodawcy.
II. Termin realizacji zamówienia:
1. Termin dostawy: do 15 kwietnia 2015.
III. Opis sposobu przygotowania oferty.
1.Wymagania podstawowe:
a) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
b) Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w zaproszeniu;
c) Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony formularz Ofertowy – załącznik nr 2;
d) Oferta musi być podpisana prze osoby upoważnione do reprezentowania
Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia. Oznacza to, iż jeżeli z
dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny
Wykonawcy(ów) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób
dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby;
e) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio
wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z
dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i
informacji o działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za
zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa;
f) Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Cena musi
uwzględniać wszystkie wymagania przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia oraz obejmować wszystkie
koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji
przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszt : dostawy, wynajmu, wykupu, prowizji oraz inne koszty
niezbędne do realizacji zamówienia.
2. Forma oferty:
a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z
tłumaczeniem na język polski;
3.Oferta musi zawierać:
a) Formularz oferty, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2,
b) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie) o ile ofertę
składa pełnomocnik.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
IV. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, 76-200
Słupsk (sekretariat)
2. Termin składania ofert upływa 16.02.2015r. o godzinie 11:30.
MUZEUM REJESTROWANE
3.
Ofertę należy opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: „Dostawa fabrycznie nowego
samochodu osobowego na potrzeby Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku”. Nr rejestru wydatków 3/2015.
4. W przypadku złożenia oferty niekompletnej, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia wymaganych
dokumentów w wyznaczonym terminie. W przypadku ich nieuzupełnienia oferta nie będzie brana pod uwagę.
5. Oferta złożona do Zamawiającego po terminie składania ofert nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert.
6. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania zamieszczając stosowne ogłoszenie w siedzibie Zamawiającego
i na stronie internetowej: www.muzeum.slupsk.pl, zaś Wykonawca , którego oferta zostanie wybrana zostanie
niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego.
V. Opis sposobu obliczania ceny.
Wykonawca zobowiązany jest obliczyć cenę oferty na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, ujmując wszelkie koszty związane z realizacją
zamówienia oraz wszystkie inne koszty wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z umową. Cenę ofertową należy obliczyć w
następujący sposób: cena netto, podatek VAT i cena brutto. Cenę należy podać w dwóch wariantach, zgodnie z załącznikiem.
VI. Oferty częściowe
Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej.
VII. Opis kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.
1. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena 100%.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia.
Uwaga : Po złożeniu ofert, Zamawiający podając cenę oferty najkorzystniejszej, jednakże bez podania nazwy
Wykonawcy, może zwrócić się pisemnie do Wykonawców o zastosowanie dodatkowych rabatów i upustów.
Oświadczenie Wykonawcy winno nastąpić pisemnie w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
VIII. Istotne postanowienia:
1. Termin wykonania zamówienia:
Dostawa samochodu winna nastąpić 15 kwietnia 2015.
2. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wartości umowy za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu samochodu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru ubezpieczyciela i zawarcia umowy we własnym zakresie umów ubezpieczenia OC, AC
i NNW.
4. Zamawiający nabędzie przedmiot zamówienia poprzez leasing operacyjny po wybraniu leasingodawcy.
IX. Dodatkowe informacje
1. W niniejszym postępowaniu oświadczenie, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
pisemnie lub faksem. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Sprawy merytoryczne:
Dawid Gonciarz – Kierownik Muzeum Kultury Pomorza w Swołowie i Młynie Zamkowym w Słupsku – Oddziału MPŚ w
Słupsku
Sprawy proceduralne:
Edyta Statkiewicz – Specjalista ds. administracyjnych
Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
1. Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1;
2. Wzór formularza ofertowego - załącznik nr 2;
MUZEUM REJESTROWANE
Załącznik nr 1- opis przedmiotu zamówienia
SZCZEGÓŁOWY OPIS TECHNICZNY:
Na dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku
Nr rejestru wydatków 3/2015
WARIANT I
I.
Wymagania techniczno-esploatacyjne:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
Samochód fabrycznie nowy rok produkcji 2014r. lub 2015r.;
Silnik rodzaj paliwa - ON;
Kolor: preferowany granatowy;
Liczba miejsc siedzących - 9;
Siedzenia pasażerów II i III rząd z możliwością demontażu, preferowane 2+1, mocowanie bagnetowe;
Bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa przy wszystkich fotelach;
Elektrycznie sterowane szyby;
Klimatyzacja;
Fotel kierowcy z regulacją wysokości;
Kolumna kierownicy z regulacją w dwóch płaszczyznach;
Zamykany korek wlewu paliwa;
Oświetlenie w przedziale pasażerskim;
Regulacja ustawienia świateł;
Szyby a termiczne;
Trzecie światło stopu;
Wspomaganie kierownicy;
Zagłówki z regulacją wysokości ;
Zamykany schowek w desce rozdzielczej ;
Centralny zamek z pilotem;
ABS z EBD;
Boczne lusterka regulowane elektrycznie i podgrzewane ;
Dwumiejscowe siedzenie pasażerów z poduszką powietrzną ;
Poduszka powietrzna kierowcy;
Przeszklone drzwi boczne przesuwne;
Pełnowymiarowe koło zapasowe;
Pojemność skokowa silnika do (cm3) nie mniejsza niż 1700 i nie większa 2200;
Zasilanie elektroniczne sterowany bezpośredni wtrysk typu „Common Rail” z turbosprężarką i intercoolerem;
Norma emisji spalin EURO 5+.
MUZEUM REJESTROWANE
WARIANT II
I.
Wymagania techniczno-esploatacyjne:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
Samochód fabrycznie nowy rok produkcji 2014r. lub 2015r.;
Silnik rodzaj paliwa - ON;
Kolor: preferowany granatowy;
Liczba miejsc siedzących - 9;
Siedzenia pasażerów II i III rząd z możliwością demontażu, preferowane 2+1, mocowanie bagnetowe;
Bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa przy wszystkich fotelach;
Elektrycznie sterowane szyby;
Klimatyzacja;
Fotel kierowcy z regulacją wysokości;
Kolumna kierownicy z regulacją w dwóch płaszczyznach;
Zamykany korek wlewu paliwa;
Oświetlenie w przedziale pasażerskim;
Regulacja ustawienia świateł;
Szyby a termiczne;
Trzecie światło stopu;
Wspomaganie kierownicy;
Zagłówki z regulacją wysokości ;
Zamykany schowek w desce rozdzielczej ;
Centralny zamek z pilotem;
ABS z EBD;
Boczne lusterka regulowane elektrycznie i podgrzewane ;
Dwumiejscowe siedzenie pasażerów z poduszką powietrzną ;
Poduszka powietrzna kierowcy;
Przeszklone drzwi boczne przesuwne;
Pełnowymiarowe koło zapasowe;
Pojemność skokowa silnika do (cm3) nie mniejsza niż 1700 i nie większa 2200;
Zasilanie elektroniczne sterowany bezpośredni wtrysk typu „Common Rail” z turbosprężarką i intercoolerem;
Norma emisji spalin EURO 5+.
Komplet opon zimowych;
Radio.
MUZEUM REJESTROWANE
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTY
Nr. rejestru wydatków 3/2015
ZAMAWIAJĄCY:
76-200 Słupsk, ul. Dominikańska 5-9.
fax: 59 842-65-18
e-mail: [email protected]
WYKONAWCA:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
województwo: …………………………………………
nr fax: ………………………………………………….
adres e-mail: ……………………………………………
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w trybie rozeznania cenowego o wartości zamówienia nieprzekraczającej
równowartości kwoty 30 000 euro na „Dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby Muzeum Pomorza
Środkowego w Słupsku” przedkładamy niniejszą ofertę:
WARIANT I
OFERUJEMY:
Dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego marki …………………..model………………rok produkcji
……………….zgodnie z szczegółowym opisem pojazdu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.
Wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę :
netto: .................................. zł + podatek VAT ....% tj. .......................... zł
brutto: ……………………………… zł
słownie brutto: ……………………………………………………………………………………………………….
WARIANT II
OFERUJEMY:
Dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego marki …………………..model………………rok produkcji
……………….zgodnie z szczegółowym opisem pojazdu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.
Wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę :
brutto: ……………………………… zł
słownie brutto: ……………………………………………………………………………………………………….
W TYM:
RADIO za cenę:
brutto: ……………………………… zł
słownie brutto: ……………………………………………………………………………………………………….
KOMPLET OPON ZIMOWYCH za cenę:
brutto: ……………………………… zł
słownie brutto: ……………………………………………………………………………………………………….
MUZEUM REJESTROWANE
OŚWIADCZAMY, ŻE:
1. Zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń.
2. Zdobyliśmy konieczne i wystarczające informacje do przygotowania oferty.
3. Przedmiot zamówienia wykonamy zgodnie ze wszystkimi warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz
zapytaniu ofertowym.
4. Przedmiot zamówienia wykonamy w wyznaczony terminie.
5. Przedmiot zamówienia wykonamy zgodnie z obowiązującymi na dzień odbioru normami oraz przepisami prawa.
6. Posiadamy wymagane uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia.
7. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
8. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
9. Nie podlegamy wykluczeniu z udziału w postępowaniu z uwagi na spełnienie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust.
1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
10. Cena wskazana w niniejszej ofercie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1) .................................................................
2) ...............................................................
………………………………………… dnia …………………
…….………………..…………………………………
(miejscowość)
(podpis i pieczątka
uprawomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy)

Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 1 - Muzeum Pomorza Środkowego

Zawiadomienie o wyborze oferty

Page 1 Urząd Miejski w Słupsku, 76-200 Słupsk, Plac Zwycięstwa 3

FERIE ZIMOWE W MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W

Chrystus wczoraj, dziś i na wieki - Parafia p.w. Św. Maksymiliana

MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat w zakresie

muzeum pomorza środkowego w słupsku serwis prasowy

Załącznik nr1 Słupsk, dnia ………………………..…… FORMULARZ

Potwierdzenie doświadczenia i wiedzy w zakresie sprzedaży