Zapytanie ofertowe

Dobrzejewice, 19.09.2012 r.
DAGII.343.3-3.2012
Zapytanie ofertowe
I.
Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Dobrzejewicach
adres
Dobrzejewice 62
87-123 Dobrzejewice
tel. /faks
56 678 64 12, 14
e-mail
[email protected]
NIP
879-20-69-217
II.
Postanowienia ogólne:
W związku z faktem, iż Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację przedmiotu
zamówienia kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro,
zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.),
zatem Zapytanie Ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.
III.
Przedmiot zamówienia:
1. Dostawa pieczywa (grupa CPV 158)
2. Szacunkowa wielkość zamówienia określona została w Załączniku nr 1
do Zapytania Ofertowego.
3. Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
IV.
Termin realizacji zamówienia:
od 01 października 2012 r. do 30 września 2013 r.
V.
Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferta musi zostać przygotowana zgodnie z wzorem zawartym
w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego.
2. Oferent akceptuje wszystkie postanowienia zawarte w projekcie Umowy,
stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
DAGII.343.3-3.2012
str. 1
VI.
Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć do dnia 25 września 2012 r. do godziny 900 w Sekretariacie
Zamawiającego w Dobrzejewicach lub drogą elektroniczną na adres
[email protected]
2. Ocena złożonych ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu
25 września 2012 r.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych przez nich ofert oraz korekty błędów
arytmetycznych.
VII.
Kryterium wyboru oferty:
Najniższa zaoferowana cena (waga kryterium- 100%)
VIII.
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie
podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie.
Jeżeli firma, której oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia
umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert.
IX.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1- Formularz Ofertowy
2. Załącznik nr 2- Wzór Umowy
X.
Osoba uprawniona do udzielania informacji:
starszy inspektor Wojciech Lassota
tel. 56 678 64 12 w. 31 w dni powszednie w godzinach 830-1500
…………………………………………………..
DAGII.343.3-3.2012
str. 2
Pieczęć wykonawcy
…………………………………………………………
dnia
………………………………
r.
FORMULARZ OFERTOWY
na dostawę pieczywa (CPV 158) o wartości szacunkowej poniżej 14 000 €
dla Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Dobrzejewicach
w okresie 01.10.2012 r.-30.09.2013 r.
1. Nazwa i adres wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
tel./faks
………………………………………………………………………………
NIP
…………………………………………………………………………………
2. Oferuję wykonanie zamówienia, którego szczegóły przedstawione są na
kolejnej stronie Formularza Ofertowego za łączną kwotę:
cena (brutto):
……………………………………………………………
zł.
słownie:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. Akceptuję postanowienia zawarte w projekcie Umowy.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(Podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu składającego ofertę)
DAGII.343.3-4.2012
ZAŁ.1- Formularz Ofertowy
Formularz Ofertowy
Lp.
Artykuł
Potrzeby roczne
Proponowana
gramatura (kg)
1
2
3
4
Ilość
(potrzeby
roczne/gramatura)
5
3/4
JM
Cena jedn. (zł)
brutto
Wartość brutto (zł)
6
7
8
1
Bułka tarta
84 kg
84
kg
2
Bułka kajzerka
83 szt
83
szt
3
Bułka wrocławska krojona
5
1479,15 kg
szt
Chleb graham krojony
679 kg
szt
6
Chleb razowy krojony
679 kg
szt
7
Chleb zwykły krojony
3165 kg
szt
8
Drożdże
17 kg
17
kg
Razem:
Pieczęć firmy
DAGII.343.3-4.2012
-
Data, podpis(-y)
ZAŁ.1
zł
ZAŁĄCZNIK NR 2
UMOWA nr
_______________
zawarta w dniu _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2012 r. w Dobrzejewicach pomiędzy
Domem Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Dobrzejewicach,
87-123 Dobrzejewice, zwanym dalej "Nabywcą", reprezentowanym przez
__________ __________, a _________________________________,
__________________________________________________________
z siedzibą w _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ pod numerem _ _ _ _ _ _ , 00-000 Miejscowość,
#NIP _ _ _ - _ _ - _ _ - _ _ _ , zwanym dalej "Sprzedawcą".
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
§ 1.
Sprzedawca zobowiązuje się sprzedawać a Nabywca kupować następujące artykuły będące
wyrobami Sprzedawcy:
- chleb krojony …. gr w cenie … zł za sztukę,
- chleb razowy krojony … gr w cenie …. zł za sztukę,
- chleb graham krojony …. gr w cenie …. zł za sztukę,
- bułka wrocławska krojona …. gr w cenie …. zł za sztukę,
- drożdże w cenie …. zł za kilogram,
- bułkę tartą w cenie ……. zł za kilogram.
- to jest w cenach przedstawionych przez Sprzedawcę w ofercie, którą Nabywca uznał
za najkorzystniejszą w konkursie ofert przeprowadzonym w dniu 25.09.2012 r.
Sprzedawca będzie dostarczał zamówioną ilość chleba do siedziby Zamawiającego
codziennie w godzinach od 615 do 650 w przybliżonych, średnich ilościach dziennie:
- chleb krojony … gr
ok. … szt.
- chleb razowy krojony … gr
ok. … szt.
- chleb graham krojony ... gr
ok. … szt.
- bułka wrocławska krojona … gr
ok. … szt.
Sprzedawca będzie dostarczał zamówioną ilość bułki tartej i drożdży razem z zamówionym
pieczywem w przybliżonych miesięcznych ilościach:
- bułka tarta
ok. .… kg
- bułki ……………..
ok. …. szt
- drożdże
ok. …. kg
Podane ilości są wielkościami szacunkowymi i mogą się wahać zależnie od bieżących potrzeb
Nabywcy.
W przypadku dni wolnych od pracy u Sprzedawcy, w dni je poprzedzające Sprzedawca
będzie dostarczał ilość chleba stanowiącą iloczyn wolnych dni i dziennego zapotrzebowania
Zamawiającego.
Dostarczany chleb musi być świeży, pokrojony i zapakowany w woreczki foliowe.
Sprzedawca udziela gwarancji na sprzedawany towar na warunkach określonych w normach
przedmiotowych PN, według których towar ma być wyprodukowany.
§ 2.
Sprzedawca za sprzedane Nabywcy artykuły piekarnicze będzie wystawiał faktury dwa razy
w miesiącu, do 15-go dnia i na koniec każdego miesiąca.
Nabywca będzie przyjmował zamówione produkty na podstawie dokumentu WZ.
Ilości podane na rachunku wystawionym przez Sprzedawcę muszą być zgodne z ilościami
pobranymi przez pracownika Nabywcy.
DAGII 343.3-5.2012
str. 1
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
Nabywca zapłaci Sprzedawcy kwotę według dostarczonego rachunku w terminie
14 (czternastu) dni od daty dostarczenia rachunku przelewem na konto Sprzedawcy w Banku
…………………………., nr ……………………………………………
W razie zwłoki Dostawcy z zakresie terminu dostawy określonego w § 1 ust 2 zapłaci on
Nabywcy karę umowną w wysokości 1% wartości dostawy za każdy dzień zwłoki.
W przypadku zwłoki Nabywcy w zapłacie ceny, uiści on Sprzedawcy odsetki ustawowe za
każdy dzień zwłoki.
§ 3.
Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia 01.10.2012 r. do 30 września 2013 r.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy
nie leży w interesie publicznym lub w interesie Nabywcy, czego nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia Umowy, Nabywca może odstąpić od Umowy w terminie dwóch tygodni
od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
Nabywca ma prawo, za uprzednim doręczeniem Sprzedawcy pisemnego zawiadomienia,
do odstąpienia w każdym terminie od niniejszej Umowy w przypadku, gdy jakość
nabywanych przez niego od Sprzedawcy artykułów piekarniczych nie będzie odpowiadała
obowiązującym normom, w tym również w zakresie terminów przydatności do spożycia.
Sprzedawca może, za uprzednim doręczeniem Nabywcy pisemnego zawiadomienia, odstąpić
w każdym terminie od niniejszej Umowy w przypadku, gdy Nabywca nie ureguluje należności
w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 4.
Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w terminie jednego miesiąca;
wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 4.
Każda zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego.
1.
2.
§ 6.
Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Strony polubownie.
Próba osiągnięcia rozwiązania polubownego będzie uważana za niedoszłą do skutku od
momentu, gdy jedna ze Stron poinformuje o tym pisemnie drugą Stronę.
Jeśli rozwiązanie polubowne nie będzie możliwe, spór zostanie rozstrzygnięty przez
właściwy Sąd.
§ 7.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
DAGII 343.3-5.2012
str. 2