Sprawozdanie
Transkrypt
Sprawozdanie
III SSPPOOTTKKAANNIIEE KKOOOORRDDYYNNAACCYYJJNNEE PPRROOJJEEKKTTUU CCIIVVIILLAARRCCHH CA/PL/SK.2/INF.3 (Budapeszt, 11-12 maja 2009 r.) Sprawozdanie Drugie spotkanie koordynacyjne w ramach Projektu w sprawie ochrony ludzi i środowiska przed awaryjnymi uwolnieniami substancji chemicznych do rzek „CIVILARCH” zostało zorganizowane przez Instytut VITUKI, zgodnie z ustaleniami podjętymi na spotkaniu inaugurującym realizację tego projektu (Grecja, Kavala, 11-12.12.2009 r.). Obrady otworzył Pan Laszlo Ferec, a uczestników powitał Wicedyrektor Instytutu. Spotkanie przebiegło zgodnie z zaproponowanym programem obrad. W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele wszystkich partnerów uczestniczących w projekcie CIVILARCH, w sumie 10 osób. Instytut reprezentowali mgr Wanda Kacprzyk i mgr Andrzej Jeske. Zgodnie z instrukcją, zatwierdzoną przez Dyrektora IOŚ, Wanda Kacprzyk przedstawiła, w formie prezentacji w PowerPoncie, postępy w realizacji projektu CIVILARCH dokonane przez stronę polską w ramach zadania: A. Zarządzanie projektem i raportowanie do Komisji Europejskiej, B. Tworzenie potencjału realizacyjnego, F. Działania promocyjne w tym między innymi: skład zespołu realizującego projekt (tab. 1), zaawansowanie prac nad raportem nt. Potencjalnych źródeł zagrożeń w województwie lubuskim, zarys struktury lokalnego klasteru pod kierunkiem Jarosława Śliwińskiego - Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Wojewódzkiego oraz o planowaniu upowszechnienia informacji o projekcie poprzez stronę dedykowaną projektowi CIVILARCH (http://civilarch.ios.edu.pl), utworzoną na portalu Instytutu w kwietniu 2009 r., WWW Instytutu i w trakcie warsztatów inaugurujących realizację projektu CIVILARCH w Polsce (Gorzów, czerwiec/lipiec 2009 r.). Pan Andrzej Jeske przekazał na ręce przedstawicieli Partnera Wiodącego z Grecji pełną dokumentację rozliczenia finansowego projektu na dzień 30/04/2009 po stronie IOŚ wraz z załącznikami według obowiązujących formatów w formie pisemnej i elektronicznej (CD), udzielając również wyjaśnień na zadane pytania m.in. o potwierdzenie faktu otrzymania prefinansowania (zaliczki) projektu oraz przyjmując do późniejszego uzupełnienia uzasadnienie nie rozliczania podatku VAT w projekcie. Uzgodniono, że Partner Wiodący rozważy zgłoszoną wątpliwość w sprawie kursu walutowego PLN/EURO, jaki ma być stosowany w okresowych rozliczeniach finansowych (jeden na koniec projektu czy okresowy), co może wiązać się z okresowym brakiem wiążącej wyceny kosztów projektu w EURO. Delegacja polska wysłuchała 5 prezentacji na temat: - funkcjonowania struktur obrony cywilnej na Węgrzech, - zaawansowania prac nad projektem w Grecji, w Bułgarii i na Węgrzech w zakresie: o opracowania raportu (raporty na razie dostępne w językach ojczystych), - o organizacji warsztatów (Grecja, 7.05.2009, a w pozostałych krajach również zaplanowano warsztaty w maju br.), o prac nad utworzeniem lokalnych kasterów (jedynie w Gracji zorganizowano lokalną sieć), wymagań merytorycznych i organizacyjnych, w tym dotyczących: o raportowania (z terminami przekazania do Komisji Europejskiej raportów, zgodnie z wymaganym formatem, do końca maja 2009 r. i do końca stycznia i grudnia 2010), o przekazywania informacji do umieszczenia na oficjalnej stronie projektu CIVILARCH (o adresie: http://www.civilarch.eu), o wymagań edytorskich (logo, deklaracje). Tabela 1. Skład polskiego zespołu realizującego projekt CIVILARCH Imię i nazwisko Mieczysław Borysiewicz Funkcja/stanowisko w IOŚ Koordynator polskiej części projektu, adiunkt Kierownik zadania B Kierownik działań Wanda Kacprzyk Asystentka koordynatora, Kierownik ds. Współpracy Regionalnej, członek Grupy Roboczej, Główny specjalista Kierownik Finansowy, członek Komitetu Sterującego, Zastępca Dyrektora Instytutu Ekspert E, F A2, B2, B3, D2, D3, E2, F2, A A3 A, B, C, D, E, F D C2, D1 Katarzyna RymwidMickiewicz Starszy specjalista C C1, C3, F3 Anna SzewczukKrowicka Samodzielny referent - C1, C2, C3, D1, D2, D3, E1, E3 A3, B1, B3, C1, C2, C3, D1, D3, E1, E3, F2, F3 B1, B2, B3, C1, C3, D1, D2, E1, E2, F2, F3 Andrzej Jeske Ryszard Grosset A1, B1, E1, E3, F1, Udział w realizacji działań A1, A2, A3, B1, B3, C1, C2, C3, D1, D3, E1, E3, F1, F3 A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3, D1, D2, D3, E1, E2, F1, F2, F3 W trakcie spotkania dyskutowano: - strukturę zarządzania projektem: strona polska i bułgarska zgłosiła uwagi, które zostaną uwzględnione w ostatecznym dokumencie, - zakres planu komunikacji w ramach projektu, - wkład merytoryczny do przygotowywanego przez partnera wiodącego 1 raportu dla Komisji Europejskiej. Wszyscy partnerzy potwierdzili otrzymanie zaliczki na poczet realizacji projektu CIVILARCH oraz przekazali dokumentację finansową dotyczącą I etapu realizacji projektu. Ponadto w trakcie dyskusji ustalono, że: 1) zmiany z budżecie muszą być zgłaszane do partnera wiodącego; 2) z linii budżetowej pomoc zewnętrzna mogą być finansowani, po uprzednim poinformowaniu partnera wiodącego, na podstawie umowy potrzebni eksperci wraz z kosztami ich delegacji do Grecji na ćwiczenia symulacji awarii; 3) należy z wyprzedzeniem przekazywać do partnera wiodącego informacje o postępach w realizacji projektu, w tym o upowszechnianiu wyników; 4) korespondencję kierowaną do partnera wiodącego należy również przekazywać do wiadomości p. Vaso Papadopoulou; 5) następne spotkania koordynacyjne zorganizowane będzie przez partnerów z Bułgarii w październiku 2009 r. W nawiązaniu do dalszych prac zaplanowanych w projekcie CIVILARCH delegacja polską, w imieniu Dyrektora Instytutu, zaprosiła partnerów do Warszawy na 4 spotkanie koordynacyjne, którego termin wstępnie zaplanowano na maj 2010 r., oraz potwierdziła złożoną wcześniej deklarację o wyeliminowaniu do lipca 2009 r. wszystkich opóźnień, wynikłych z późniejszego rozpoczęcia realizacji projektu w Polsce. Wszyscy partnerzy uczestniczyli w dniu 12.05.2009 r. w zwiedzaniu: - sztucznego zbiornika wodnego (rezerwuaru), stanowiącego źródło wody pitnej w północnym regionie Węgier, w którym zainstalowano specjalną technologią na licencji japońskiej dotleniającą wody zbiornika w celu eliminacji eutrofizacji jego wód (zał. 3), - ujęcia wód w miejscowości Litke (na Ipoly - rzece granicznej ze Słowacją), z którego poprzez rurociąg jest zasilany zbiornik, - automatycznej stacji monitoringu zanieczyszczeń wód ujmowanych do celów pitnych (oznaczane są tam m.in. pH, amoniak, fosforany, ozon, związki toksyczne, a woda jest fluoryzowana). Z udzielonych przez administrujących zbiornikiem wodnym odpowiedzi wynika, że m.in. nie zastosowano zabezpieczeń przed przesiąkaniem zbiornika w rodzaju powłok betonowych lub gumowych, a przyjęte rozwiązanie naturalne umożliwia spiętrzanie lustra wody do poziomu ok. 22 m na długości ok. 12 km wzdłuż doliny rzecznej. Aktywność turystyczno-rekreacyjna (np. wędkarstwo, żeglarstwo) nad zbiornikiem nie jest w zasadzie dopuszczalna. W trakcie spotkania koordynacyjnego przedstawiciele Instytutu umocnili również kontakty z partnerem wiodącym, sugerując m.in. poszukiwanie możliwości zrealizowania kolejnych projektów na bazie osiągnięć w dotychczasowej współpracy oraz z pozostałymi partnerami uczestniczącymi w projekcie CIVILARCH, uzyskując szereg informacji szczegółowych i opinii porównawczych w zakresie: -merytorycznej realizacji projektu, -raportów w tym finansowych.