Składka na ubezpieczenie zdrowotne od ryczałtu za używanie

Składka na ubezpieczenie zdrowotne od ryczałtu za używanie pojazdu prywatnego do celów służbowych
Wpisany przez
Wyłączenie z podstawy wymiaru składek dotyczy kwoty ryczałtu do wysokości określonej w
odpowiednich przepisach.
Od ryczałtu samochodowego, czyli zwrotu kosztów używania przez pracownika
prywatnego samochodu do celów służbowych w jazdach lokalnych nie nalicza się
składek na ubezpieczenia społeczne ani składek na ubezpieczenie zdrowotne.
Do ustalenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne pracowników stosuje się
przepisy określające podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe tych
osób. A podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nie stanowi zwrot kosztów
używania w jazdach lokalnych przez pracowników, dla potrzeb pracodawcy, pojazdów
niebędących własnością pracodawcy - do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo
do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 km przebiegu
pojazdu - określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra. A zatem
jeśli ryczałt samochodowy nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne,
to nie należy również naliczać od niego składek na ubezpieczenie zdrowotne.
Konieczna umowa i oświadczenie
Zwrot kosztów używania przez pracownika samochodu do celów służbowych w formie ryczałtu
następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej między pracodawcą a pracownikiem o
używanie pojazdu do celów służbowych. Przy wypłatach ryczałtu pieniężnego przebieg pojazdu
nie musi być udokumentowany przez pracownika w ewidencji przebiegu pojazdu. Niezbędne
jest natomiast złożenie przez pracownika pisemnego oświadczenia o używaniu przez niego
pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu. W oświadczeniu tym powinny się znaleźć
również dane dotyczące pojemności silnika samochodu, marki i numeru rejestracyjnego.
Powinna być określona także liczba dni nieobecności pracownika w pracy w danym miesiącu
(np. z powodu choroby, urlopu) i liczba dni, w których pracownik nie dysponował w pracy swoim
1/3
Składka na ubezpieczenie zdrowotne od ryczałtu za używanie pojazdu prywatnego do celów służbowych
Wpisany przez
samochodem. Za każdy taki dzień, jeśli jest to dzień roboczy, kwota ryczałtu pomniejszana jest
o jedną dwudziestą drugą.
Wyłączenie z podstawy wymiaru składek dotyczy kwoty ryczałtu do wysokości
określonej w odpowiednich przepisach. Jeżeli pracodawca wypłaca pracownikowi kwoty
wyższe, powinien opłacić składki na ubezpieczenia społeczne od różnicy między
kwotami wypłaconymi a określonymi w tych przepisach.
Podstawa prawna:
- § 2 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w
sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia
emerytalne i rentowe (Dz.U. nr161, poz. 1106 ze zm.),
- rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania
oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów
osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. nr 27, poz.
271 ze zm.).
2/3
Składka na ubezpieczenie zdrowotne od ryczałtu za używanie pojazdu prywatnego do celów służbowych
Wpisany przez
Joanna Goliniewska
Specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
3/3