ARCHIWUM ZAKŁADOWE 1.4 Dopuszcza się wspólne

WARUNKI POSTĘPOWANIA
NA WYŁONIENIE WYKONAWCY
PROJEKTU KANCELARII TAJNEJ I PODZ
ORAZ ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne Spółka Akcyjna
ul. J. H. Dąbrowskiego 262/280
60 – 406 Poznań
zwane dalej „Zamawiającym” lub „WZM S.A.”
ZAPRASZAJĄ DO SKŁADANIA OFERT
NA WYKONANIE EKSPERTYZY BUDOWLANEJ I PROJEKTU
KANCELARII TAJNEJ I PODZ
ORAZ ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
1. PRZEDMIOT OFERTY I OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA.
1.1 Postępowanie prowadzi Komisja powołana zarządzeniem Dyrektora Generalnego
Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. (dalej „Komisja”). Czynności prawnych
w imieniu Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. dokonuje Zarząd Wojskowych
Zakładów Motoryzacyjnych S.A.
1.2 Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy obejmującej wykonanie EKSPERTYZY
BUDOWLANEJ ORAZ PROJEKTU KANCELARII TAJNEJ I PODZ ORAZ ARCHIWUM
ZAKŁADOWEGO NA TRZECIM PIĘTRZE BUDYNKU ZW-1, położonego na terenie
zakładu w Poznaniu przy ul. Dąbrowskiego 262/280, zgodnie z Wytycznymi
stanowiącymi Załącznik nr 1 do niniejszych Warunków postępowania.
1.3 Dopuszcza się składanie ofert częściowych w zakresach dotyczących:
A. Zadanie I - KANCELARIA TAJNEJ I PODZ
B. Zadanie II – ARCHIWUM ZAKŁADOWE
1.4 Dopuszcza się wspólne składanie ofert (Konsorcjum Wykonawców).
1.5 Postępowanie będzie wszczęte w trybie zaproszenia do składania ofert i negocjacji
opublikowanego na stronie internetowej WZM S.A.
1.6 Dopuszcza się równolegle skierowanie zapytań w formie elektronicznej do podmiotów,
których doświadczenie i renoma w prowadzeniu prac będących przedmiotem
postępowania jest wg wiedzy Zamawiającego powszechnie znana.
Strona 1 z 5
1.7 Po
złożeniu
ofert
zostaną
przeprowadzone
negocjacje
z
wybranymi
przez
Zamawiającego Oferentami, w czasie których Oferenci będą mogli zmieniać złożone
oferty.
1.8 Niniejsze postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu art. 701 - 705 kodeksu
cywilnego.
1.9 Pomieszczenia budynku „ZW-1” wskazane w pkt.1.2. Warunków postępowania można
oglądać przed złożeniem oferty w terminie od dnia 22 września 2014 r. do dnia
3 października 2014 r. Wejście na teren Zakładu należy uzgodnić z osobami wskazanymi
w pkt 1.10.
1.10
Dodatkowych informacji udziela:
mgr Roma Krusiewicz – Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych –
tel. (61) 8576 091 lub drogą emailową: [email protected];
mgr Monika Prusimska – Zastępca Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych –
tel. (61) 8576 143 lub drogą emailową: [email protected]
2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
2.1.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna zostać oznaczona
tytułem „OFERTA NA WYKONANIE EKSPERTYZY I/LUB PROJEKTU BUDOWY
KANCELARII TAJNEJ I ARCHIWUM oraz opatrzona pieczęcią firmową Oferenta.
2.2. W ofercie powinna być wskazana oferowana cena (netto i brutto) z rozbiciem na:
A.
Zadanie I - KANCELARIA TAJNEJ I PODZ
- cenę ekspertyzy dot. Kancelarii Tajnej i PODZ,
- cenę wykonania projektu Kancelarii Tajnej i PODZ,
B.
Zadanie II – ARCHIWUM ZAKŁADOWE
- cenę ekspertyzy dot. Archiwum,
- cenę wykonania projektu Archiwum.
2.3. Oferta jest ważna po złożeniu pod nią podpisów przez osoby uprawnione
do reprezentowania firmy Oferenta.
2.4. Do oferty należy dołączyć:
(1) Odpis z właściwego rejestru.
(2) Kopie dokumentów potwierdzających prawo do (w przypadku ZADANIA I):
projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
opracowywania projektów zabezpieczenia technicznego,
prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia
realizowanej w formie zabezpieczenia technicznego.
(3) Referencje
(4) Umowę konsorcjum - w przypadku złożenia oferty przez Konsorcjum Wykonawców
Strona 2 z 5
2.5. Dokumenty do oferty powinny zostać dołączone w oryginale lub w formie odpisu
poświadczonego za zgodność z oryginałem przez Oferenta.
2.6. Ponadto oferta powinna zawierać oznaczenie terminu związania oferty – nie mniej niż
6 miesięcy od daty złożenia oferty.
2.7. Jeżeli Oferent zatrudnia lub zamierza wykonać prace przy udziale cudzoziemców,
powinien zawrzeć o tym informację w ofercie.
3. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT.
3.1.
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 10 października 2014 r. do godziny 11.00
w siedzibie Zamawiającego przy ul. J.H. Dąbrowskiego 262/280, 60-406 Poznań
w kancelarii (pokój 009 – parter).
3.2. Ofertę można złożyć we wskazanym miejscu, w godzinach 7:00–14:00 od poniedziałku
do piątku.
3.3. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą uczestniczyć w postępowaniu.
4. OTWARCIE OFERT.
4.1.
Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 października 2014 r. o godzinie 13.00 w
siedzibie Zamawiającego w pokoju 136 – I piętro.
4.2. Po
otwarciu
ofert
Komisja
ogłosi
obecnym
Oferentom
nazwy
Oferentów
i zaproponowaną cenę brutto.
4.3. Zamawiający może żądać od Oferenta uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty
w terminie 7 dni. Uzupełnienie nie może dotyczyć łącznej wysokości ceny.
5. NEGOCJACJE.
5.1.
Po otwarciu ofert Komisja może zaprosić pisemnie na negocjacje Oferentów
w liczbie 1 do 3, których oferty będą najkorzystniejsze pod względem ceny.
5.2. W czasie negocjacji Komisja ani przedstawiciele WZM S.A. nie będzie ujawniać
szczegółów negocjacji prowadzonych z innymi oferentami.
5.3. Negocjacje zostaną zakończone prośbą Komisji o złożenie w określonym terminie
ostatecznej oferty. Ostateczną ofertę mogą składać wyłącznie Oferenci, którzy brali
udział w negocjacjach. Komisja może zwrócić się do Oferentów biorących udział
w negocjacjach o złożenie oferty na roboty dodatkowe, których konieczność wykonania
ujawni się w trakcie prowadzenia negocjacji. Warunki umowy stanowiącej załącznik
nr 3 mogą ulec zmianie w toku przeprowadzonych negocjacji.
5.4. Ostateczna oferta cenowa powinna zawierać wyłącznie cenę netto i brutto z rozbiciem
na zakresy prac.
Strona 3 z 5
6. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB DOKONANIA ICH OCENY.
6.1 Komisja wybiera najkorzystniejszą ofertę ostateczną spośród złożonych ofert biorąc
pod uwagę kryterium ceny.
6.2 Komisja może wybrać oferty różnych podmiotów w zakresie ZADANIA I i ZADANIA II.
6.3 Komisja może odstąpić od wyboru oferty opiewającej na najniższą cenę,
w przypadku, gdy w ocenie Komisji w innej ofercie bilans ceny, terminu realizacji oraz
doświadczenia i renomy Oferenta w wyraźny sposób jest korzystniejszy oraz w
przypadku, gdy Oferent był wykonawcą prac na terenie spółki i wykonywał prace
nieterminowo lub nienależycie. W takim przypadku Komisja w protokole szczegółowo
uzasadnia motywy, którymi się kierowała. Wyciąg protokołu zawierający uzasadnienie
wyboru udostępnia się Oferentom na ich wniosek.
7. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY, ZAWARCIE UMOWY.
7.1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający
zawiadomi na piśmie Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza o jej wyborze
wyznaczając miejsce i termin zawarcia umowy.
7.2. Pozostali Oferenci uczestniczący w negocjacjach także zostaną zawiadomieni
o wyniku postępowania.
7.3. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Warunków postępowania.
7.4. W przypadku uchylenia się przez Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza
od zawarcia umowy Zamawiający jest uprawniony do zawarcia umowy, z kolejnym
Oferentem wybranym według kryteriów określonych w pkt 6.
8.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
8.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków bez podania
przyczyny.
8.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym
czasie bez podania przyczyny.
8.3. W przypadku pytań dotyczących treści niniejszych warunków odpowiedź będzie
przesyłana wszystkim podmiotom, którzy otrzymali warunki bez podawania źródła
zapytania.
Strona 4 z 5
8.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie
odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
8.5. Do postępowania nie stosuje się ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.), ponieważ ww. ustawa nie
obejmuje Zamawiającego.
8.6. Załączniki:
a)
Załącznik nr 1 – Wytyczne,
b)
Załącznik nr 2 - Wzór umowy.
Strona 5 z 5