Zapytanie_ofertowe - Biuletyn Informacji Publicznej Muzeum

Wojewódzka Samorządowa Instytucja Kultury
Chorzów, 23 marca 2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, nazwa zadania: Świadczenie
usług druku materiałów promocyjnych na potrzeby Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny
w Chorzowie” w II kwartale 2015 r.
Postępowanie wyłączone jest ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. 2013 poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8.
I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego
Nazwa zamawiającego:
Adres zamawiającego:
Kod miejscowość:
Telefon:
Faks:
Adres strony internetowej:
Adres poczty elektronicznej:
Godziny urzędowania:
Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie”
ul. Parkowa 25
41-500 Chorzów
32 2410718
32 2415501
www.muzeumgpe-chorzow.pl
[email protected]
7:30 - 15:30
II. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiot zamówienia.
Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług poligraficznych o charakterze okresowym
polegających na druku materiałów promocyjnych w II kwartale 2015 r. wraz z ich dostawą do
siedziby Muzeum
2. Opis przedmiotu zamówienia.
Usługa poligraficzna polega w szczególności na:
- przygotowaniu do druku (zgodne z techniką drukowania stosowaną przez Wykonawcę),
- drukowaniu poszczególnych materiałów promocyjnych zgodnie ze specyfikacją opisaną
w poniższej tabeli,
- pakowaniu materiałów promocyjnych,
- dostarczeniu wydrukowanych materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego.
Lp.
Rodzaj materiału promocyjnego*
Parametry papieru / druku
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Zaproszenie 2 x DL bigowane
Plakat B2
Plakat B2
Plakat B2
Ulotka A6
Plakat B2
Plakat B2
Plakat B2
Plakat B2
Zaproszenie 2 x DL bigowane
Ulotka A6
Ulotka A6 (OPCJA)
Kreda matowa, min. 300 g / 4+4
Kreda matowa, min. 100 g / 4+0
Kreda matowa, min. 100 g / 4+0
Kreda matowa, min. 100 g / 4+0,
Kreda błyszcząca, min. 135 g / 4+4
Kreda matowa, min. 100 g / 4+0
Kreda matowa, min. 100 g / 4+0
Kreda matowa, min. 100 g / 4+0
Kreda matowa, min. 100 g / 4+0
Kreda matowa, min. 300 g / 4+0
Kreda błyszcząca, min. 135g / 4+4
Kreda błyszcząca, min. 135g / 4+4
Ilość
150 szt.
200 szt.
200 szt.
200 szt.
5000 szt.
200 szt.
200 szt.
200 szt.
100 szt.
100 szt.
2000 szt.
2000 szt.
41-500 Chorzów, ul. Parkowa 25, e-mail: [email protected], tel. (32) 241-07-18 tel. / fax (32) 241-55-01
nr konta: ING Bank Śląski. Oddział w Chorzowie 38 1050 1243 1000 0010 0000 4091 NIP 627-23-77-905
Strona 2 z 3
Lp.
Rodzaj materiału promocyjnego*
Parametry papieru / druku
13.
14.
Plakat B2 (OPCJA)
Plakat B2 (OPCJA)
Kreda matowa, min. 100 g / 4+0
Kreda matowa, min. 100 g / 4+0
Ilość
100 szt.
200 szt.
* każdy materiał promocyjny realizowany będzie według odrębnego projektu.
Zamawiający dopuszcza format plakatów B2 o wymiarach 480 mm x 680 mm.
Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia – prawem opcji objęta jest
poz. 12, 13 i 14 powyższej tabeli, tj. Zamawiający zobowiązany jest do zamówienia druku
wraz z dostawą materiałów promocyjnych zestawionych w poz. 1 – 11 powyższej tabeli,
natomiast w przypadku poz. 12,13 i 14 tabeli Zamawiający może odstąpić od zlecenia.
3. Założenie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie.
2) Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezbędne informacje techniczne dotyczące
sposobu przygotowanie do druku plików w formacie PDF.
3) Zamawiający zlecenia składać będzie drogą elektroniczną.
4) Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowe do druku projekty w formie elektronicznej jako
plik w formacie PDF.
5) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego przedmiot każdorazowego zlecenia
w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od przekazania do druku i zatwerdzenia projektu,
o którym mowa w pkt. 4, w godzinach od 8:00 do 15:00.
III. Termin wykonania zamówienia
Planowany termin wykonania zamówienia: II kwartał 2015 r.
IV. Informacje dodatkowe
1. Kryterium wyboru oferty – cena (waga kryterium 100%).
2. Sposób rozliczania i termin płatności – każdorazowo za zrealizowane zlecenie w terminie
14 dni od otrzymania faktury.
V. Obliczenie ceny
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, jak również
ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili złożenia
oferty oraz wszelkie inne koszty poniesione w celu terminowej i prawidłowej realizacji
przedmiotu zamówienia. Wyceny należy dokonać w Formularzu cenowo-ofertowym
wykonawcy stanowiącym załącznik 1A do niniejszego zapytania.
VI. Termin i sposób złożenia oferty
Ofertę w postaci postaci Formularza cenowo-ofertowego wykonawcy – załączniki 1A należy
złożyć do dnia 29 marca 2015 r. do godziny 14:00 za pośrednictwem usług kurierskich,
osobiście w sekretariacie Muzeum, za pomocą faksu na nr:
32 241 55 01
lub poczty elektronicznej na adres:
[email protected]@
muzeumgpe-chorw.pl
41-500 Chorzów, ul. Parkowa 25, e-mail: [email protected], tel. (32) 241-07-18 tel. / fax (32) 241-55-01
nr konta: ING Bank Śląski. Oddział w Chorzowie 38 1050 1243 1000 0010 0000 4091 NIP 627-23-77-905
Strona 3 z 3
Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia bez
podania przyczyny.
Załączniki:
1A – Formularz ofertowy Wykonawcy.
Osobą merytorycznie odpowiedzialną za realizację zamówienia jest:
Anna Macherzyńska-Swoboda, tel.: 32 450 27 01-04 wew. 226.
41-500 Chorzów, ul. Parkowa 25, e-mail: [email protected], tel. (32) 241-07-18 tel. / fax (32) 241-55-01
nr konta: ING Bank Śląski. Oddział w Chorzowie 38 1050 1243 1000 0010 0000 4091 NIP 627-23-77-905