Regulamin rejestracji oświadczeń
Transkrypt
Regulamin rejestracji oświadczeń
Załącznik do zarządzenia: Zasady rejestracji przez Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy obywatelowi Republiki Białorusi, Gruzji, Republiki Mołdowy, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy. Zasady ogólne 1. Obywatele Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy, mogą wykonywać pracę przez okres nieprzekraczający 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy, niezależnie od liczby podmiotów powierzających im wykonywanie pracy, jeżeli przed podjęciem przez cudzoziemca pracy powiatowy urząd pracy, właściwy ze względu na miejsce pobytu stałego lub siedzibę podmiotu powierzającego wykonywanie pracy, zarejestrował pisemne oświadczenie tego podmiotu o zamiarze powierzenia wykonywania pracy temu cudzoziemcowi, określające nazwę zawodu, miejsce wykonywania pracy, datę rozpoczęcia i okres wykonywania pracy, rodzaj umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy oraz wysokość wynagrodzenia brutto za pracę, informujące o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych w oparciu o lokalny rynek pracy oraz o zapoznaniu się z przepisami związanymi z pobytem i pracą cudzoziemców, a praca ta wykonywana jest na podstawie pisemnej umowy na warunkach określonych w oświadczeniu. 2. Oświadczenie wraz z pouczeniem powinno być podpisane i złożone w Urzędzie przez pracodawcę lub osobę przez niego pisemnie upoważnioną. 3. Formularz oświadczenia należy uzupełnić czytelnie, starannie , najlepiej pismem drukowanym. Wzór oświadczenia jest dostępny na stronie internetowej Urzędu www.zamosc.praca.gov.pl lub w pokoju nr 7 Powiatowego Urzędu Pracy w Zamościu. Istnieje możliwość rejestracji oświadczenia drogą elektroniczną na stronie https://www.praca.gov.pl/eurzad/ przy użyciu podpisu elektronicznego (profil zaufany ePUAP lub certyfikat kwalifikowany ) 4. Oświadczenie powinno być złożone co najmniej na 7 dni przed planowaną datą zatrudnienia cudzoziemca. Weryfikacja i rejestracja oświadczenia 1. Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu podczas rejestracji oświadczenia dokonuje weryfikacji: • faktu prowadzenia działalności gospodarczej podmiotu składającego oświadczenie • zamiaru powierzenia wykonywania pracy • informacji na temat miejsca faktycznego wykonywania pracy przez cudzoziemca 2. W przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą weryfikacja statusu pracodawcy następować będzie po sprawdzeniu danych w rejestrach (KRS, REGON, CEIDG) • w przypadkach osób prowadzących gospodarstwo rolne: zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, zaświadczeniu z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego. • w przypadku osób fizycznych: dokument tożsamości z numerem PESEL i adresem zamieszkania 3. W przypadku oświadczenia złożonego przez agencję zatrudnienia, Urząd dokonuje rejestracji jeżeli agencja zamierza zatrudnić cudzoziemca dla własnych potrzeb albo gdy świadczy usługi pracy tymczasowej. 4. Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu rejestruje oświadczenia: • pracodawców, którzy prowadzą działalność gospodarczą nie krócej niż 6 miesięcy, zatrudniają co najmniej 1 pracownika i nie mogą zaspokoić potrzeb kadrowych w oparciu lokalny rynek pracy • osób fizycznych, którzy nie mogą zaspokoić potrzeb kadrowych w oparciu o lokalny rynek pracy w ilości maksymalnie 4 oświadczeń w okresie 6 miesięcy. 5. Przyjmowania oraz rejestracja oświadczeń odbywa się w pokoju nr 7 tut. Urzędu w godzinach 8.00-14.00, odbiór zarejestrowanego oświadczenia odbywa się w ustalonym terminie. 6. Urząd rejestruje oświadczenia bez zbędnej zwłoki w terminie do 7 dni od daty jego złożenia 7. Po weryfikacji dokumentów Urząd umieszcza na oświadczeniu informację o rejestracji . Kopia oświadczenia pozostaje w aktach Urzędu a oryginał oświadczenia otrzymuje podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi. 8. Procedura rejestracji jest bezpłatna. 9. Podpisane i zarejestrowane oświadczenie może być podstawą do ubiegania się przez cudzoziemca o wizę w celu wykonywania pracy w okresie nieprzekraczającym 6 miesięcy (180 dni) w ciągu kolejnych 12 miesięcy lub zezwolenia na pobyt czasowy jeżeli przebywa on już w Polsce. 10. W sytuacji gdy cudzoziemiec nie podejmie pracy, pracodawca powinien zawiadomić Urząd o rezygnacji z zamiaru powierzenia wykonywania pracy przez cudzoziemca. 11. Nie będą rejestrowane oświadczenia gdy: • działalność gospodarcza jest zawieszona lub okresy zawieszenia działalności znacznie przekraczają okres aktywnej działalności; • oświadczenie składa osoba bezrobotna aktualnie zarejestrowana w urzędzie pracy; • liczba oświadczeń osoby deklarującej zamiar zatrudnienia znacznie przekracza jej realne potrzeby( np. kilkadziesiąt lub kilkaset oświadczeń składanych przez, osobę prowadzącą niewielkie przedsiębiorstwo lub gospodarstwo rolne); • liczba oświadczeń składana przez agencję pracy tymczasowej nie pokrywa się z jej faktycznymi możliwościami/faktycznym zatrudnieniem ( np. na kilkadziesiąt lub kilkaset oświadczeń składanych przez agencję pracy niezatrudniana jest żadna osoba lub zatrudniana jest niewielka liczba osób; • agencja pracy tymczasowej nie wskaże w oświadczeniu danych dotyczących pracodawcy użytkownika do którego maja być delegowani pracownicy; • oświadczenie jest wypełnione nieczytelnie lub wypełnione jest niedokładnie; • w oświadczeniu wskazano wsteczną datę rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca; Monitorowanie oświadczeń W celu zapobiegania wykorzystywaniu uproszczonej procedury niezgodnie z przeznaczeniem, Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu współpracuje z Państwową Inspekcją Pracy, Strażą Graniczną i placówkami konsularnymi Podstawa prawna: • rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz. U. z 2015 r., poz. 588) - § 1 pkt 20. • ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r., o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U. 2012r. poz.769).