Zaproszenie - Sąd Rejonowy w Siedlcach

S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel: (25) 644 77 02, fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463 REGON: 000324949
Siedlce, dnia 9 lipca 2010 r.
Sygn. sprawy: ZW/11/2010
ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA PROPOZYCJI CENOWEJ
w postępowaniu o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14.000 euro
- postępowanie prowadzone jest w trybie przepisu art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r., Nr 113, poz.759.).
Sąd Rejonowy w Siedlcach zaprasza Państwa do złożenia propozycji cenowej w postępowaniu,
którego przedmiotem jest serwis i konserwacja farnkownicy dla potrzeb Sądu Rejonowego w
Siedlcach.
NAZWA ZAMÓWIENIA:
ZW/11/2010 –„Serwis i konserwacja frankownicy dla potrzeb Sądu Rejonowego w Siedlcach”.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone przez Wykonawcę w okresie
obowiązywania umowy tj. 24 miesięcy od dnia jej zawarcia.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Kod CPV: 50800000-3 –przegląd i naprawa frankownicy.
Przedmiotem niniejszego zamówienia (ZW/11/2010) jest świadczenie usług polegających na
serwisie, przeglądach okresowych oraz naprawach następujących urządzeń znajdujących się w
budynku Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 17:
1. Frankownicy EFS 3000L nr 00140/T/06
2. Wagi pocztowej Taxmaster nr fabryczny: A - 24080.
Wykonawca będzie świadczył na rzecz Zamawiającego w/w usługi w należyty sposób, zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
Na czynności obejmujące przegląd i konserwację urządzeń składać się będą min.:
FRANKOWNICA
• Czyszczenie wnętrza i obudowy bazy
• Kontrola mechanizmów transportu bazy
• Czyszczenie gumowych elementów transportowych.
• Wykonywanie czynności regulujących.
• Testowanie poprawności pracy urządzenia.
„Serwis i konserwacja frankownicy dla potrzeb Sądu Rejonowego w Siedlcach”.
Strona 1 z 4
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel: (25) 644 77 02, fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463 REGON: 000324949
• Kontrola współpracy licznika z bazą.
• Czyszczenie czujników optycznych.
• Czyszczenie i konserwacja podajnika kopert.
• Czyszczenie i konserwacja układu podawania naklejek.
LICZNIK
• Czyszczenie obudowy oraz głowicy licznika.
• Kontrola mechanizmów transportu.
• Sprawdzanie poprawności wyrzutnika w liczniku.
• Czyszczenie zespołu datownika i matrycy miejskiej.
• Regulacja rolek wyrzutnika w liczniku.
• Kontrola współpracy licznika z bazą.
WAGA LISTOWA
• Sprawdzanie poprawności działania klawiatury.
• Sprawdzanie poprawności (dokładności ważenia).
• Kalibracja wagi.
• Kontrola zasilacza wagi.
• Sprawdzanie poprawności połączeń elektrycznych.
• Czyszczenie obudowy.
ISTOTNE WARUNKI WSPÓŁPRACY
Usługi serwisowe wykonywane będą zgodnie z poniŜszą specyfikacją:
1. Przeglądy okresowe i konserwacja wykonywane będą raz na kwartał (wrzesień 2010,
grudzień 2010, marzec 2011, czerwiec 2011, wrzesień 2011, grudzień 2011, marzec 2012,
czerwiec 2012, sierpień 2012).
2. Naprawy bieżące urządzeń odbywać się będą każdorazowo na żądanie Zamawiającego w
okresie obowiązywania umowy. Czas reakcji serwisu – 24 godz. od momentu zgłoszenia.
3. Wykonawca za prawidłowe oraz terminowe zrealizowanie zamówienia otrzymywać
będzie wynagrodzenie w formie przelewu w terminie do 14 dni od daty prawidłowo
wystawionej faktury.
4. Do każdej faktury Wykonawca dołączy protokół naprawy/ konserwacji, podpisany przez
osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego .
5. Cena ofertowa obejmować będzie czynności konserwacyjne, czyszczenie, regulację
urządzeń (frankownica, waga pocztowa), materiały serwisowe oraz robociznę związaną z
wymianą części eksploatacyjnych, koszty części zamiennych a także materiałów
eksploatacyjnych (naboje tuszowe, etykiety, taryfikator itp.).
„Serwis i konserwacja frankownicy dla potrzeb Sądu Rejonowego w Siedlcach”.
Strona 2 z 4
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel: (25) 644 77 02, fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463 REGON: 000324949
6. Koszty materiałów eksploatacyjnych /podane przez Wykonawcę w dołączonym przez
niego Cenniku/ będą osobno wliczane w koszt przeglądu.
7. Obsługa serwisowa urządzeń (frankownica, waga listowa) odbywać się będzie w
godzinach pracy Sądu tj. od godz. 8.00 do godz. 16.00 od poniedziałku do piątku. Naprawy
i czynności konserwacyjne będą świadczone przez Wykonawcę w miejscu eksploatacji
urządzenia, chyba, iż ze względu na złożoność naprawy konieczne będzie wykonanie w/w
czynności w siedzibie Wykonawcy.
8. Wykonawca udzieli 18 miesięcznej gwarancji na wymienione przez siebie elementy i
podzespoły uszkodzonych urządzeń.
9. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne sprzętu,
zniszczone materiały eksploatacyjne służące do utrzymania sprawności urządzeń a także
nieprawidłową eksploatację maszyny - wynikające z winy użytkownika.
KRYTERIA OCENY OFERT:
Jedynym kryterium w przedmiotowym postępowaniu jest podana przez Wykonawcę cena
brutto za realizację całego zamówienia.
Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim stawianym przez niego
wymaganiom i o najniższej cenie.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub alternatywnych.
Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres 30 dni od daty złożenia
propozycji cenowej, a w przypadku wyboru ofert – przez okres obowiązywania umowy.
TERMIN I MIEJSCE ZŁOśENIA PROPOZYCJI CENOWEJ
Propozycję cenową na załączonym formularzu prosimy przesłać do dnia 15 lipca 2010 r.
do godz. 14.00, w opieczętowanej kopercie na adres Zamawiającego:
Sąd Rejonowy w Siedlcach ul. B-pa I. Świrskiego 17, 08-110 Siedlce
z dopiskiem na kopercie:
„Serwis i konserwacja frankownicy dla potrzeb Sądu Rejonowego w
Siedlcach”
Nie otwierać przed dniem 15 lipca 2010 r. do godz. 14.00
lub
złożyć osobiście w siedzibie Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. B-pa I. Świrskiego 17,
w pok. 102 /I piętro/.
„Serwis i konserwacja frankownicy dla potrzeb Sądu Rejonowego w Siedlcach”.
Strona 3 z 4
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel: (25) 644 77 02, fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463 REGON: 000324949
OSOBY UPOWAśNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI
Anna Żelazowska – tel. (25) 640 71 28, e - mail: [email protected]
Załączniki
Propozycja cenowa – (Załącznik nr 1)
Wzór umowy – (Załącznik nr 2)
ZATWIERDZAM:
Kierownik Finansowy
Agnieszka Piekart
„Serwis i konserwacja frankownicy dla potrzeb Sądu Rejonowego w Siedlcach”.
Strona 4 z 4