zakres zadań, obowiązków i uprawnień pracowników

ZAKRES ZADAŃ, OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ
PRACOWNIKÓW EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNYCH
W SPECJALNYM OŚRODKU SZKOLNO – WYCHOWAWCZYM
IM. KAWALERÓW ORDERU UŚMIECHU W TANOWIE
PRACOWNIK NA STANOWISKU GŁÓWNY KSIĘGOWY
I. Część ogólna
Pracownik na stanowisku główny księgowy:
1. Zna statut Ośrodka i regulamin pracy oraz stosuje się do uregulowań w nich zawartych.
2. Ściśle przestrzega ustalonego w regulaminie pracy czasu pracy i wykorzystuje go w jak
najbardziej efektywny sposób.
3. Sumiennie wykonuje powierzone mu zadania.
4. Przestrzega przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych
i sanitarno – epidemiologicznych.
5. Posiada aktualne zaświadczenie lekarskie zezwalające na pracę, a jeśli pracuje bezpośrednio z
dziećmi lub realizuje zadania związane z żywieniem, książeczkę dla celów sanitarno –
epidemiologicznych.
6. Dba o dobro placówki, chroni jej mienie oraz używa go zgodnie z przeznaczeniem.
7. Ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone mienie.
8. Natychmiast usuwa we własnym zakresie usterki zagrażające bezpieczeństwu uczniów
i pracowników, a w razie niemożności ich usunięcia zgłasza je przełożonemu.
9. Przestrzega tajemnicy służbowej chroniącej dobro zakładu pracy, prawa pracownika i prawa
osób, na rzecz których Ośrodek działa.
10. Stale podnosi swoje kwalifikacje.
11. Uczestniczy w obowiązujących szkoleniach i instruktażach.
12. Korzysta z uprawnień zawartych w kodeksie pracy i innych przepisach.
II. Część szczegółowa
Pracownik na stanowisku główny księgowy:
1. Prowadzi rachunkowość jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
polegającymi zwłaszcza na:
1) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli
dokumentów w sposób zapewniający:
a) właściwy przebieg operacji gospodarczych;
b) ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki;
c) sporządzanie
kalkulacji
wynikowych kosztów
wykonania
zadań oraz
sprawozdawczości finansowej.
2) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji
wynikowej kosztów wykonanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób
umożliwiający:
a) terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych;
b) ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe
rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie;
c) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.
3) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez
poszczególnych pracowników placówki.
2. Prowadzi gospodarkę finansową jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającą
zwłaszcza na:
1) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad
wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w
dyspozycji jednostki;
2) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez
jednostkę;
3) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych;
4) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzeniu roszczeń spornych oraz
spłaty zobowiązań.
3. Analizuje wykorzystanie środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych
i innych będących w dyspozycji jednostki.
4. Dokonuje w ramach kontroli wewnętrznej:
1) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych mu
obowiązków,
2) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora Ośrodka,
dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont,
obiegu dokumentów (dowodów księgowych) zasad przeprowadzania inwentaryzacji
i rozliczenia inwentaryzacji
5. Wykonuje inne czynności dotyczące funkcjonowania placówki, zlecone przez Dyrektora
Ośrodka.
6. Główny księgowy podlega bezpośrednio dyrektorowi Ośrodka.
PRACOWNIK NA STANOWISKU SPECJALISTA DS. KADR
I. Część ogólna
Pracownik na stanowisku specjalista ds. kadr:
1. Zna statut Ośrodka i regulamin pracy oraz stosuje się do uregulowań w nich zawartych.
2. Ściśle przestrzega ustalonego w regulaminie pracy czasu pracy i wykorzystuje go w jak
najbardziej efektywny sposób.
3. Sumiennie wykonuje powierzone mu zadania.
4. Przestrzega przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych
i sanitarno – epidemiologicznych.
5. Posiada aktualne zaświadczenie lekarskie zezwalające na pracę, a jeśli pracuje bezpośrednio
z dziećmi lub realizuje zadania związane z żywieniem, książeczkę dla celów sanitarno –
epidemiologicznych.
6. Dba o dobro placówki, chroni jej mienie oraz używa go zgodnie z przeznaczeniem.
7. Ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone mienie.
8. Natychmiast usuwa we własnym zakresie usterki zagrażające bezpieczeństwu uczniów
i pracowników, a w razie niemożności ich usunięcia zgłasza je przełożonemu.
9. Przestrzega tajemnicy służbowej chroniącej dobro zakładu pracy, prawa pracownika i prawa
osób, na rzecz których Ośrodek działa.
10. Stale podnosi swoje kwalifikacje.
11. Uczestniczy w obowiązujących szkoleniach i instruktażach.
12. Korzysta z uprawnień zawartych w kodeksie pracy i innych przepisach.
II. Część szczegółowa
Pracownik na stanowisku specjalista ds. kadr prowadzi:
1. Kancelarię zgodnie z przepisami.
2. Korespondencję zakładu (przedstawianie dyrektorowi korespondencji z dnia bieżącego);
3. Ewidencję i rozliczanie się ze znaczków pocztowych.
4. Ewidencję druków ścisłego zarachowania (czeków, legitymacji szkolnych, druków KP, KW,
kwitariuszy przychodowych, książeczek zdrowia dla celów sanitarno - epidemiologicznych,
kart drogowych).
5. Kasę Ośrodka.
6. Załatwia sprawy bankowe związane z działalnością Ośrodka.
Pracownik na stanowisku specjalista ds. kadr:
1. Prowadzi sprawy osobowe nauczycieli i pracowników nie będących nauczycielami:
1) przygotowuje decyzje w sprawach zatrudnienia, zwalniania, wynagradzania oraz zmian
w zatrudnieniu;
2) prowadzi akta osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3) wystawia pracownikom zaświadczenia o zatrudnieniu i odpisy z akt wg zaistniałych
potrzeb;
4) prowadzi listy obecności pracowników administracji i obsługi;
5) wystawia świadectwa pracy, prowadzi ewidencję zwolnień lekarskich pracowników;
6) prowadzi ewidencję urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych;
7) przechowuje książeczki zdrowia wszystkich pracowników.
2. Opracowuje zbiorcze sprawozdania o stanie i ruchu służbowym pracowników.
3. Opracowuje dokumenty osobowe i przekazuje je do archiwum.
Pracownik na stanowisku specjalista ds. kadr prowadzi sprawy osobowe wychowanków:
1. Prowadzi akta osobowe wychowanków.
2. Wystawia legitymacje szkolne dla uczniów i zaświadczenia dla opiekunów dziecka
niepełnosprawnego.
3. Wystawia zaświadczenia o pobycie wychowanków w Ośrodku.
4. Prowadzi książkę meldunków wychowanków.
5. Sporządza sprawozdania o wychowankach do jednostek nadrzędnych.
6. Wykonuje inne czynności dotyczące funkcjonowania Ośrodka zlecone przez Dyrektora
Ośrodka.
PRACOWNIK NA STANOWISKU SAMODZIELNY REFERENT
I. Część ogólna
Pracownik na stanowisku samodzielny referent:
1. Zna statut Ośrodka i regulamin pracy oraz stosuje się do uregulowań w nich zawartych.
2. Ściśle przestrzega ustalonego w regulaminie pracy czasu pracy i wykorzystuje go w jak
najbardziej efektywny sposób.
3. Sumiennie wykonuje powierzone mu zadania.
4. Przestrzega przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych
i sanitarno – epidemiologicznych.
5. Posiada aktualne zaświadczenie lekarskie zezwalające na pracę, a jeśli pracuje bezpośrednio z
dziećmi lub realizuje zadania związane z żywieniem, książeczkę dla celów sanitarno –
epidemiologicznych.
6. Dba o dobro placówki, chroni jej mienie oraz używa go zgodnie z przeznaczeniem.
7. Ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone mienie.
8. Natychmiast usuwa we własnym zakresie usterki zagrażające bezpieczeństwu uczniów
i pracowników, a w razie niemożności ich usunięcia zgłasza je przełożonemu.
9. Przestrzega tajemnicy służbowej chroniącej dobro zakładu pracy, prawa pracownika i prawa
osób, na rzecz których Ośrodek działa.
10. Stale podnosi swoje kwalifikacje.
11. Uczestniczy w obowiązujących szkoleniach i instruktażach.
12. Korzysta z uprawnień zawartych w kodeksie pracy i innych przepisach.
II. Część szczegółowa
Pracownik na stanowisku samodzielny referent:
1. Prowadzi kartoteki magazynowe ilościowo – wartościowe magazynu spożywczego i
magazynu budowlanego.
2. Sporządza zestawienie zbiorcze rozchodów magazynowych dla każdego magazynu.
3. Nanosi przychody na podstawie asygnat przychodowych.
4. Nanosi rozchody na kartoteki z zestawienia zbiorczego.
5. Przygotowuje końcowe podliczenie zestawień (powinno być zgodne z dowodami wydania
materiałów z magazynu) oraz przekazuje uzgodnione zestawienie do głównej księgowej do
10-go dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc.
6. Raz w miesiącu uzgadnia stan magazynów z magazynierem.
7. Odpowiada za przeprowadzenie inwentaryzacji rocznych stanów magazynów.
Pracownik na stanowisku samodzielny referent wypełnia obowiązki w dziale księgowości:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Sporządza listy płac pracowników SOSW Tanowo.
Rozlicza zwolnienia lekarskie.
Sporządza zbiorcze zestawienia list płac.
Sporządza przelewy na konta pracowników i dokonuje ogólnych potrąceń z list płac.
Sporządza i rozlicza deklaracje ZUS.
Sporządza i rozlicza deklaracje podatkowe i przekazuje je do Urzędu Skarbowego.
Prowadzi kartoteki osobowe pracowników.
Wystawia zaświadczenia dotyczące wynagrodzeń pracowników.
Sporządza dane do sprawozdań dotyczące wynagrodzeń pracowników.
Rozlicza z podatku dochodowego /PIT-8/ pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie.
Rozlicza i sporządza rozliczenia roczne z podatku dochodowego pracowników Ośrodka.
Odpowiada za inwentaryzację majątku Ośrodka.
Sprawuje nadzór nad powierzonym mieniem pracowników pedagogicznych, administracji
i obsługi. Przekazywanie mienia odbywać się powinno w formie pisemnej. Za nieprzekazany
majątek (środki trwałe i w użytkowaniu) w w/w formie ponosi odpowiedzialność.
Prowadzi księgi inwentarzowe majątku Ośrodka.
Organizuje prace inwentaryzacyjne, przygotowuje i rozlicza druki, kontroluje czynności
poszczególnych zespołów spisowych, wyjaśnia różnice inwentaryzacyjne po ich ustaleniu
przez księgowość.
Prowadzi ewidencję spłat pożyczek z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Wykonuje inne czynności dotyczące funkcjonowania Ośrodka zlecone przez Dyrektora
Ośrodka.
PRACOWNIK NA STANOWISKU MAGAZYNIER:
I. Część ogólna
Pracownik na stanowisku magazynier:
1. Zna statut Ośrodka i regulamin pracy oraz stosuje się do uregulowań w nich zawartych.
2. Ściśle przestrzega ustalonego w regulaminie pracy czasu pracy i wykorzystuje go w jak
najbardziej efektywny sposób.
3. Sumiennie wykonuje powierzone mu zadania.
4. Przestrzega przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych
i sanitarno – epidemiologicznych.
5. Posiada aktualne zaświadczenie lekarskie zezwalające na pracę, a jeśli pracuje bezpośrednio z
dziećmi lub realizuje zadania związane z żywieniem, książeczkę dla celów sanitarno –
epidemiologicznych.
6. Dba o dobro placówki, chroni jej mienie oraz używa go zgodnie z przeznaczeniem.
7. Ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone mienie.
8. Natychmiast usuwa we własnym zakresie usterki zagrażające bezpieczeństwu uczniów
9.
10.
11.
12.
i pracowników, a w razie niemożności ich usunięcia zgłasza je przełożonemu.
Przestrzega tajemnicy służbowej chroniącej dobro zakładu pracy, prawa pracownika i prawa
osób, na rzecz których Ośrodek działa.
Stale podnosi swoje kwalifikacje.
Uczestniczy w obowiązujących szkoleniach i instruktażach.
Korzysta z uprawnień zawartych w kodeksie pracy i innych przepisach.
II. Część szczegółowa
Pracownik na stanowisku magazynier:
1. Planuje i dokonuje systematycznego zaopatrzenia placówki w artykuły spożywcze i
gospodarcze.
2. Dba o należyte i zgodne z normami zapasy magazynowe.
3. Prowadzi magazyn spożywczy i gospodarczy zgodnie z instrukcją magazynową:
1) przyjmuje materiały do magazynu z zachowaniem wymaganych formalności,
2) zachowuje wszelką ostrożność przy załadunku i wyładunku materiałów tłukących się i
łamliwych;
3) właściwie i fachowo rozmieszcza i przechowuje produkty;
4) wydaje materiały wyłącznie na podstawie dokumentów oraz przestrzega pobierania
potwierdzenia odbioru materiałów przez odbierających;
5) przygotowuje magazyn do przeprowadzania inwentaryzacji okresowych i rocznych,
6) prowadzi kartoteki ilościowo – wartościowo - magazynowe;
7) uzgadnia kartoteki z ewidencją prowadzoną przez komórkę księgowości oraz ze spisami z
natury, sporządzonymi podczas inwentaryzacji;
8) ujawnia zbędne lub nadmierne zapasy;
9) powiadamia dyrektora placówki o wszelkich stwierdzonych brakach materiałowych,
kradzieżach lub zepsuciu materiału;
10) utrzymuje pełną sprawność użytkową sprzętu i urządzeń magazynowych a w razie
konieczności informuje o wszelkich stwierdzonych uszkodzeniach pomieszczeń i urządzeń
magazynowych,
11) utrzymuje czystość w pomieszczeniach magazynowych
4. Sporządza jadłospisy dzienne.
5. Realizuje bieżące zgłoszenia związane z prawidłowym funkcjonowaniem placówki oraz
dopilnowuje ich właściwego wykonania.
6. Wykonuje inne czynności dotyczące funkcjonowania placówki zlecone przez Dyrektora
Ośrodka.
PRACOWNIK NA STANOWISKU SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI
I. Część ogólna
Pracownik na stanowisku specjalista ds. administracji:
1. Zna statut Ośrodka i regulamin pracy oraz stosuje się do uregulowań w nich zawartych.
2. Ściśle przestrzega ustalonego w regulaminie pracy czasu pracy i wykorzystuje go w jak
najbardziej efektywny sposób.
3. Sumiennie wykonuje powierzone mu zadania.
4. Przestrzega przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych
i sanitarno – epidemiologicznych.
5. Posiada aktualne zaświadczenie lekarskie zezwalające na pracę, a jeśli pracuje bezpośrednio z
dziećmi lub realizuje zadania związane z żywieniem, książeczkę dla celów sanitarno –
epidemiologicznych.
6. Dba o dobro placówki, chroni jej mienie oraz używa go zgodnie z przeznaczeniem.
7. Ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone mienie.
8. Natychmiast usuwa we własnym zakresie usterki zagrażające bezpieczeństwu uczniów i
pracowników, a w razie niemożności ich usunięcia zgłasza je przełożonemu.
9. Przestrzega tajemnicy służbowej chroniącej dobro zakładu pracy, prawa pracownika i prawa
osób, na rzecz których Ośrodek działa.
10. Stale podnosi swoje kwalifikacje.
11. Uczestniczy w obowiązujących szkoleniach i instruktażach.
12. Korzysta z uprawnień zawartych w kodeksie pracy i innych przepisach.
II. Część szczegółowa
Pracownik na stanowisku specjalista ds. administracji:
1. Dba o prawidłową organizację zabezpieczenia i ochronę mienia w okresie funkcjonowania
Ośrodka oraz ferii zimowych i letnich, świąt i innych dni wolnych od nauki szkolnej.
2. Zapewnia sprawność techniczno - eksploatacyjną budynków placówki.
3. Bierze udział w przekazywaniu do użytkowania nowych pomieszczeń i obiektów.
4. Prowadzi sprawy związane z remontami, naprawami i przeglądami:
1) przestrzega terminów obowiązkowych przeglądów instalacji i sprzętu w budynkach;
2) prowadzi księgi budowlane
5. Dba o stan sanitarny i estetykę obiektu oraz terenu wokół niego.
6. Odpowiada za inwentaryzację majątku Ośrodka, prowadzi księgi inwentarzowe majątku
placówki.
7. Wykonuje wszystkie czynności związane z organizowaniem zamówień publicznych.
8. Sporządza zapotrzebowanie na artykuły i sprzęt szkolny, gospodarczy, pomoce naukowe oraz
środki czystości (opisuje rozdysponowanie zakupionego sprzętu na fakturach).
9. Na bieżąco kontroluje przestrzeganie przepisów i norm bhp w Ośrodku.
10. Opracowuje i przydziela zakres czynności dla wszystkich pracowników administracji
i obsługi.
11. Wyznacza zastępstwa pracowników obsługi na wypadek nieobecności.
12. Sporządza miesięczne harmonogramy pracy pracowników niepedagogicznych.
13. Prowadzi karty czasu pracy pracowników niepedagogicznych.
14. Opracowuje harmonogramy urlopów.
15. Zaopatruje pracowników pedagogicznych i pracowników obsługi w odzież ochronną
i prowadzi jej rejestr.
16. Organizuje szkolenia z zakresu bhp (wstępne, stanowiskowe, okresowe),
17. Kieruje na badania profilaktyczne: wstępne, okresowe, kontrolne oraz dla celów sanitarno epidemiologicznych,
18. Prowadzi karty drogowe.
19. Opracowuje z dyrektorem projekty planów finansowych (budżetowy i dochodów własnych).
20. Przestrzega dyscypliny budżetowej.
21. Wykonuje inne czynności dotyczące funkcjonowania Ośrodka zlecone przez Dyrektora
Ośrodka.