PRZEWODNIK - City of Stonnington

Polish
Cultural Diversity Grants Program
1 lipca 2016 – 30 czerwca 2017
Wkład finansowy City of Stonnington na rzecz działań wsparcia społecznego dla kulturowo
i językowo zróżnicowanych (CALD) klubów seniora w Stonnington
PRZEWODNIK
1
City of Stonnington, Cultural Diversity Grants Program,1 lipca 2016 – 30 czerwca 2017
Wprowadzenie
Program grantów na realizację działań wspierających różnorodność kulturową w City of
Stonnington pod nazwą Cultural Diversity Grants Program (CDGP) jest programem
elastycznym, doceniającym żywotną rolę kulturowo i językowo zróżnicowanych (CALD)
klubów seniora w zapewnianiu wsparcia społecznego dla ludzi starszych pochodzenia
nieangielskojęzycznego w Stonnington. Umożliwia on klubom seniora CALD korzystanie ze
wsparcia społecznego w miejscach odpowiednich kulturowo i językowo i w ten sposób
pomaganie w zmniejszeniu izolacji społecznej swoich członków.
Cultural Diversity Grants Program umożliwi każdemu spełniającemu warunki klubowi seniora
CALD podpisanie jedynej w swoim rodzaju umowy o świadczenie usług z City of
Stonnington, w której każdy klub określi sposoby, w jakie zapewniać będzie działania o
charakterze wsparcia społecznego dla swoich członków.
Cele
Cultural Diversity Grants Program jest zbieżny z polityką Rady dotyczącą różnorodności
kulturowej, której jednym z celów jest popieranie rozwoju właściwych kulturowo usług. Jest
on również zbieżny z szerszą wizją Rady dotyczącą swojej społeczności, która opiera się na
czterech kluczowych celach:
 Społeczność – obszar, na którym wszyscy ludzie mogą być szczęśliwi, zdrowi,
bezpieczni, czuć się częścią społeczności i wnosić w nią pozytywny wkład
 Środowisko – czystsze, bezpieczniejsze i lepsze środowisko dla dobra przyszłych
pokoleń
 Łatwość życia – najbardziej pożądane miejsce do mieszkania, pracy i odwiedzania
 Dobrobyt – zamożna społeczność, kreatywna, atrakcyjny cel odwiedzin i zakupów
Szczególne cele Cultural Diversity Grants Program:

Umożliwić klubom seniora CALD w Stonnington podejmowanie różnorodnych działań,
ułatwiających aktywne starzenie się oraz poprawę zdrowia i samopoczucia.

Umożliwić CALD starszym ludziom w Stonnington stałe możliwości uspołeczniania i
poczucia przynależności społecznej.

Umożliwić CALD starszym ludziom w Stonnington korzystanie z usług w kulturowo i
językowo odpowiedni sposób.

Umożliwić dostęp i udział w usługach wsparcia społecznego Rady dla starszych osób
CALD w Stonnington.
2
City of Stonnington, Cultural Diversity Grants Program,1 lipca 2016 – 30 czerwca 2017
Wymagania Programu
Program wymaga od klubu, by:
 wystąpił z wnioskiem o skorzystanie z Programu
 wykazał, że jego działania spełniają potrzeby społeczności
 składał się z członków, których językiem mówionym jest w przeważającej mierze
język inny niż angielski
 organizował spotkania i zajęcia w City of Stonnington
 był odpowiedzialny za bezpieczeństwo swoich członków
 był samodzielną, zarejestrowaną organizacją
 posiadał w każdej chwili ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na $10 milionów
 każdego roku składał Roczne Sprawozdanie z Działalności i Roczne Sprawozdanie
Finansowe z aktualizowaną listą członków Komitetu Zarządzającego
 podpisał roczną umowę o świadczeniu usług z Radą, jeżeli jego wniosek zostanie
przyjęty. Klubom będzie wówczas wypłacana pomoc finansowa co kwartał, pod
warunkiem, że środki finansowe w poprzednim kwartale zostały właściwie
wydatkowane i zatwierdzone przez Radę
Członkostwo
Kluby muszą załączyć listę członków do formularza wnioskowego, przy czym:
 imię i nazwisko, adres i numer telefonu każdego członka muszą zostać podane
Radzie
 zawsze, co najmniej 85% uczestników klubu musi być w wieku ponad 55 lat
 członkowie muszą identyfikować się z językiem i kulturą klubu
 finansowane kluby muszą dopilnować, żeby wszyscy członkowie podpisywali
cotygodniowe formularze wskazujące na ich uczestnictwo w zajęciach. Następnie
kluby muszą co kwartał złożyć podpisane formularze uczestnictwa i pokwitowania
zakupów w Radzie
 każdy klub musi przyjmować nowych członków do czasu, aż zabraknie miejsc, po
czym musi prowadzić listę oczekujących. Kluby muszą powiadomić Radę o tym, jak
prowadzą listy oczekujących
 początkowo co najmniej 50% uczestników klubu musi mieszkać w City of
Stonnington. Jeśli te 50% spadnie o pewien procent, wówczas również suma grantu
spadnie o ten sam procent. Jeżeli natomiast początkowe 50% uczestnictwa
mieszkańców spadnie poniżej 15%, Rada przestanie dofinansowywać klub. Jeśli
rozmiar klubu ulegnie zmniejszeniu, ale zachowa początkowe 50% uczestnictwa
mieszkańców, poziom dofinansowania się nie zmniejszy. Jeżeli natomiast rozmiar
klubu zmniejszy się do poniżej 25% w ciągu trzech lat, dofinansowanie ustanie.
3
City of Stonnington, Cultural Diversity Grants Program,1 lipca 2016 – 30 czerwca 2017
Jeżeli wydawane są posiłki, klub musi:
 zapewnić dobrze zbalansowaną odżywczo dietę, która obejmować będzie jedzenie
spośród różnych grup żywności
 zapewnić, by wszystkie posiłki/przekąski były gotowane i podawane w pomieszczeniu
zatwierdzonym przez Radę
 powiadomić Radę o wybranej opcji wydawania posiłków/przekąsek przez klub. Gdyby
klub chciał kupować posiłki z zewnętrznego źródła zaopatrzenia, Rada musi zostać o
tym powiadomiona i musi zatwierdzić to źródło
 stosować się do wszystkich wymagań bezpieczeństwa. Zawsze musi być co najmniej
jeden członek klubu, który posiada świadectwo Food Safety Handling Level 1. Rada
zapewni regularne szkolenia w zakresie bezpiecznego obchodzenia się z jedzeniem
dla maksymalnie pięciu członków każdego klubu.
 zgodzić się na wyrywkowe kontrole przeprowadzane przez Environmental Health
Officers Rady
 nie obciążać członków opłatą za posiłek. W przypadkach obciążania opłatą za
posiłek, klub musi być zarejestrowany, jako dostawca żywności i będzie musiał
opracować Food Safety Plan.
 W przypadku wydawania alkoholu, kluby są odpowiedzialne za posiadanie właściwej
licencji alkoholowej
Ograniczenia programu
City of Stonnington zachęca kluby do posiadania dużej ilości członków, przy czym ludzie
mogą należeć do więcej niż jednego klubu. Prosimy pamiętać, że fundusze przyznawane są
klubom zgodnie z ich unikalnym członkostwem, po to, by uniknąć dublowania funduszy i
zapewnić do nich dostęp i sprawiedliwy podział. Natomiast, jeżeli klub uzna, że wkład osoby
w działalność klubu to uzasadnia, klub może dofinansować uczestnictwo tej osoby w innym
wybranym przez nią klubie.
Co będzie finansowane?
 Posiłki/Przekąski
 Ćwiczenia i zajęcia rekreacyjne
 Zajęcia plastyczne
 Zaproszeni prelegenci
 Wycieczki
 Zajęcia zdrowotne i poprawiające samopoczucie
 Zajęcia kulturalne
4
City of Stonnington, Cultural Diversity Grants Program,1 lipca 2016 – 30 czerwca 2017
Kluby mogą się zwrócić do Rady, by omówić wszelkie inne koszty związane z
prowadzeniem ich działań wsparcia socjalnego, a koszty te zostaną poddane
indywidualnej ocenie.
Co nie będzie finansowane?
 Zajęcia, które są finansowane przez Community Grants Program Rady
 Projekty budowlane, odnawianie i konserwacja budynków
 Koszty transportu na wycieczki (np. wynajem autobusów)
 Zatrudnienie pracowników
 Zajęcia hazardowe, włącznie z transportem do miejsc hazardowych. Rada nie będzie
finansowała klubów, które otrzymują fundusze i/lub usługi od organizacji
hazardowych
 Zajęcia uznane przez Radę za nieodpowiednie.
Odpowiedzialność finansowa
Spełniające warunki kluby będą otrzymywały kwartalnie grant z City of Stonnington.
Jednakże wypłaty na finansowanie działalności w kolejnych kwartałach będą przyznawane
jedynie po złożeniu i zatwierdzeniu rozliczeń z poprzedniego kwartału. Jeżeli klub nie będzie
mógł przedstawić pokwitowań za udzielone fundusze, wówczas klub zgadza się zwrócić do
City of Stonnington wszystkie niewydane pieniądze z grantu z końcem roku finansowego.
Odpowiedzialność prawna
Członkowie klubu muszą zrozumieć, że fundusze udzielane przez Radę są pieniędzmi
publicznymi. Kluby są odpowiedzialne za wydawanie tych funduszy w uczciwy sposób.
Składanie wniosku o Cultural Diversity Grant
W celu ubiegania się o grant, kluby CALD muszą wypełnić formularz wnioskowy Cultural
Diversity Grants Program Application Form i wysłać go do Cultural Diversity Planner
(Community Focus) Rady na podany niżej adres. Formularze wnioskowe dostępne są na
stronie internetowej City of Stonnington (www.stonnington.vic.gov.au). Ewentualnie,
członkowie klubu mogą zadzwonić do Cultural Diversity Planner w City of Stonnington (tel.
8290 3224). Pisemne i ustne usługi tłumaczeniowe mogą zostać udostępnione na prośbę.
Przedział czasowy
Kluby seniora CALD mogą ubiegać się o grant w każdej chwili w ciągu roku i zostaną
powiadomione o wyniku po kilku tygodniach.
5
City of Stonnington, Cultural Diversity Grants Program,1 lipca 2016 – 30 czerwca 2017
Procedura Rozwiązywania Skarg/Sporów
 Rozwiązywanie wewnętrznych sporów w ramach klubu
Jeśli powstaną trudne kwestie pomiędzy członkami klubu, których nie można rozwiązać
wewnętrznie, pierwszym punktem kontaktowym o pomoc jest New Hope Foundation
(tel. 9510 5877). Kluby mogą poruszać te kwestie z odpowiednimi członkami w New
Hope Foundation. Jeżeli trzeba, New Hope Foundation może zwrócić się o pomoc do
pracowników Rady lub innych zewnętrznych agencji.
 Rozwiązywanie kwestii skarg pomiędzy klubem i City of Stonnington (w
odniesieniu do Cultural Diversity Grants Program)
Wszelkie spory pomiędzy Radą i klubami dotyczące Cultural Diversity Grants
Program będą rozwiązywane zgodnie z poniższą Procedurą Rozwiązywania Sporów:
1. Pracownik Rady i klubu spotkają się w celu omówienia sprawy z zamiarem jej
rozwiązania. Jeśli sprawa zostanie rozwiązana, klub zostanie powiadomiony na
piśmie z podaniem szczegółów wyniku spotkania.
2. Gdyby sprawa nie mogła zostać rozwiązane w czasie spotkania, klub zostanie
poproszony o napisanie do Manager of Aged, Diversity and Health z
wyjaśnieniem kwestii spornej.
3. Manager oceni sprawę i podejmie decyzję. Klub zostanie powiadomiony na
piśmie o decyzji podjętej przez Managera.
4. Wszystkimi nierozwiązanymi sprawami zajmie się Chief Executive Officer City of
Stonnington.
Uzananie dla Rady
Kluby mają obowiązek umieścić na wszystkich swoich materiałach promocyjnych i
publikacjach wzmiankę o uznaniu dla wsparcia City of Stonnington.
Zapytania
Cultural Diversity Planner (Community Focus)
City of Stonnington
Cnr Greville and Chapel Sts
PO Box 21
Prahran 3181
Tel. 8290 3224
6
City of Stonnington, Cultural Diversity Grants Program,1 lipca 2016 – 30 czerwca 2017