Zarządzanie czasem

ZARZĄDZANIE CZASEM
18.02.2017
Gdańsk
1/3
PERSPECTA, Pomorskie Centrum Biznesu, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk
www.perspecta.pl, [email protected]
Szkolenia
Audyty Personalne
Opisy Stanowisk
Rekrutacja
Badania Marketingowe
KORZYŚCI UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH OTWARTYCH
Szkolenia prowadzone w formie 20% teorii, 80% praktyki
Największy wybór tematyczny szkoleń otwartych w Trójmieście
Wykwalifikowana kadra trenerska
Imienne Certyfikaty Ukończenia Szkolenia
Małe grupy szkoleniowe, pozwalające na indywidualną analizę każdego uczestnika
Kompleksowy pakiet materiałów szkoleniowych
TECHNIKI SZKOLENIOWE
Prezentacje Multimedialne
Ćwiczenia
Analiza przypadku, case studies
Testy psychologiczne
Indywidualne doradztwo
Dyskusje, demonstracje
Gry symulacyjne
Scenki, psychodrama
WARUNKI ORGANIZACYJNE
Uczestnicy szkolenia
Szkolenie skierowane zarówno do firm jak i osób prywatnych.
Koszt
599 PLN - 1 dzień szkoleniowy (w godzinach 8-14 lub 7-13),
materiały szkoleniowe, certyfikat ukończenia szkolenia, przerwy
kawowe. Aktualne promocje dostępne na naszej stronie.
Zapisy
Formularz zgłoszeniowy oraz lista pozostałych szkoleń dostępne
na naszej stronie w zakładce Szkolenia Otwarte.
Liczba miejsc w szkoleniu jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń.
2/3
PERSPECTA, Pomorskie Centrum Biznesu, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk
www.perspecta.pl, [email protected]
Szkolenia
Audyty Personalne
Opisy Stanowisk
Rekrutacja
Badania Marketingowe
MODUŁY SZKOLENIOWE
Cel szkolenia:
Coraz częściej słyszy się stwierdzenia typu: „gdyby doba miała więcej godzin”, „gdybym miał jeszcze jeden
dzień”. Obecnie w naszym zabieganym życiu coraz większego znaczenia nabywa efektywne zarządzanie
czasem.
Osoby, które ukończą szkolenie, będą wiedziały jak:
• Skutecznie motywować się do pracy
• Wyznaczać sobie cele, odpowiednio je hierarchizować i skrupulatnie do nich dążyć
• Efektywnie planować swój czas i pracę
• Radzić sobie z problemami organizacyjnymi
MOTYWOWANIE DO DZIAŁANIA
Wpływ zarządzania sobą w czasie na autoprezentację i stosunki z innymi pracownikami. Stereotypowe
postrzeganie ludzi dobrze zorganizowanych i źle zorganizowanych. Korzyści płynące z dobrej organizacji
czasu (dobrze zorganizowany nie znaczy nudny i przewidywalny). Objawy demotywacji. Fazy demotywacji
(niepewność, utrata energii i zaangażowania, zniechęcenie, odmowa współpracy, szukanie alternatywy).
Rodzaje i funkcje motywacji (motywacja pozytywna i negatywna), techniki zwiększające motywacje, rodzaje
motywatorów (finansowe i pozafinansowe).
WYZNACZANIE CELÓW
Jak prawidłowo wyznaczać cele, aby je z łatwością osiągać. Korzyści płynące z szybkiego ustanowienia
celów (m.in. zwiększenie efektywności, uporządkowanie pracy, wyeliminowanie nerwowej atmosfery).
Metody i techniki wyznaczania priorytetów m. in.: macierz Eisenhowera, metoda SMART, analiza SWOT.
Cele krótko i długookresowe. Rodzaje celów (osobiste, związane z rodziną i przyjaciółmi, finansowe,
związane z karierą, zdrowotne).
EFEKTYWNE PLANOWANIE
Inwentaryzacja czasu: zapis czynności w skali dnia lub/i tygodnia. Systemy planowania czasu. Racjonalne
podejście w podziale zadań i obowiązków. Rezygnacja z nieistotnych i mniej ważnych zadań. Kontrolowanie
upływu czasu. Narzędzia pomocne w planowaniu. Zjawisko zasady Pareto i analiza ABC. Metody
oszczędzania czasu. Planowanie z „rezerwą czasu”. Indywidualne ćwiczenia sprawdzające umiejętność
efektywnego planowania czasu.
REGUŁY EFEKTYWNEJ PRACY
Skuteczność a efektywność w działaniu. Strategiczne znaczenie priorytetów. Dopasowanie dziennej
aktywności (typ sowy, typ skowronka) do realizacji zadań. Najczęściej spotykani złodzieje czasu (telefon,
Internet, telewizja) i sposoby radzenia sobie z nimi. Prawo Parkinsona. Zasada GTD. Analiza efektywności
własnej pracy. Budowanie harmonogramu działań. Stanowisko pracy – miejsce czyste i uporządkowane.
Indywidualne ćwiczenia pozwalające dopasować własne potrzeby do odpowiedniej metody podnoszącej
efektywność pracy.
PROBLEMY ORGANIZACYJNE
Problem odwlekania działania: przyczyny i sposoby na trzymanie się wyznaczonych wcześniej terminów.
Podział zadań na mniejsze czynności, sumienność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu. Małe
przerwy vs. długie przerwy, jak najlepiej zregenerować siły do dalszej pracy. Odpowiednia dieta
(wartościowe jedzenie dostarczające energii i regularne pory posiłków). Aktywność fizyczna i jej wpływ na
efektywność psychiczną. Pułapka wielozadaniowości – obalanie mitu. Złe nawyki dotyczące planowania.
Stres i wypalenie zawodowe.
3/3
PERSPECTA, Pomorskie Centrum Biznesu, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk
www.perspecta.pl, [email protected]
Szkolenia
Audyty Personalne
Opisy Stanowisk
Rekrutacja
Badania Marketingowe