Warszawa, dnia 25 stycznia 2013 r. Mazowiecka Izba Rzemiosła i

Projekt „Kompetencje Pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora” współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego nr UDA-POKL.08.01.01-14-576/11
Warszawa, dnia 25 stycznia 2013 r.
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości
ul. Smocza 27
01-048 Warszawa
Tel.: 22 838 32 17 wew. 115
Faks: 22 838 35 53
www.mirip.org.pl e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe nr 8/K/2013
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości zaprasza do składania ofert na
wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu szkolenia z zakresu zamówień
publicznych
(jak
wygrać
przetarg,
prawo
zamówień
publicznych,
SIWZ)
w systemie stacjonarnym, w terminach określonych przez Zamawiającego dla uczestników
projektu
pt.
„Kompetencje
pracowników
MŚP
kluczem
do
rozwoju
sektora”,
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne
Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,
realizowanego na podstawie umowy nr UDA-POKL.08.01.01-14-576/11. Grupą docelową do
której skierowany jest projekt, stanowią pracownicy mikro, małych i średnich przedsiębiorstw
województwa mazowieckiego, które wcześniej nie korzystały ze wsparcia w zakresie
projektów szkoleniowych w ramach Poddziałania 8.1.1 PO KL oraz
zgłosiły swoje
zapotrzebowanie na przeszkolenie swoich pracowników.
I Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji projektów
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys.
euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1
Projekt „Kompetencje Pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora” współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego nr UDA-POKL.08.01.01-14-576/11
II Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Opracowanie koncepcji i zakresu merytorycznego szkolenia, zawierającego:
a) Zakres tematyczny w podziale na dni, godziny i bloki tematyczne oraz sposób
organizacji szkolenia;
Szczegółowy program: szkolenia z zakresu zamówień publicznych dostarczają
wiedzy,
która
przygotowuje
do
prawidłowego
zorganizowania
i przeprowadzenia zamówień publicznych zgodnie z prawem zamówień
publicznych w Polsce. Podczas tego szkolenia uczestnicy zapoznają się
z systemem zamówień publicznych w Polsce, podmiotowym i przedmiotowym
zakresem stosowania znowelizowanej ustawy Prawo zamówień publicznych
(PZP) oraz zasadami udzielania zamówień publicznych. Szkolenie przybliża
wiedzę z zakresu wartości zamówienia, trybów udzielania zamówień
publicznych oraz zamówień podprogowych do 14 tys. euro. Osoby
przeszkolone poznają się z zasadami postępowania o zamówienie publiczne
w aspektach dla zamawiających i wykonawców.
b) Wykaz materiałów i narzędzi stosowanych przez Wykonawcę.
c) Sposób weryfikacji efektów szkolenia.
2. Opracowanie i przygotowanie materiałów, środków i pomocy dydaktycznych
potrzebnych do przeprowadzenia i przeszkolenia 40 osób (4 grupy szkoleniowe x 10
osób x 16 godzin) w tym minimum:
a) prezentację
w
programie
Microsoft
Office
Power
Point
na
każde
z realizowanych szkoleń,
b) spis literatury dodatkowej dla uczestników,
c) pozycje
literatury
z
w/w
zakresu
stanowiące
propozycję
materiału
szkoleniowego do zakupu przez Zamawiającego.
Wykonawca opracowuje i przekazuje Zleceniodawcy wszelkie materiały, które
zostaną wykorzystane do przeprowadzenia danego szkolenia na 2 tygodnie przed jego
rozpoczęciem.
2
Projekt „Kompetencje Pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora” współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego nr UDA-POKL.08.01.01-14-576/11
3. Przeprowadzenie kursów. Zostaną zorganizowane 4 grupy szkoleniowe x 10 osób x 16
godzin szkoleniowych. Kursy będą prowadzone w wymiarze średnio 4-8 godzin dzień
szkoleniowy (1h szkoleniowa = 45 min) w systemie stacjonarnym w dni powszednie
po wcześniejszym ustaleniu liczby dni szkoleniowych z Wykonawcą. Zajęcia na
poszczególnych kursach powinny odbywać się według harmonogramu ustalonego
wspólnie z Zamawiającym, w czasie godzin pracy uczestników projektu, na terenie
województwa mazowieckiego w Sali wskazanej przez Zamawiającego.
4. Opracowanie i przedstawienie raportu podsumowującego efekty osiągnięte przez
uczestników szkolenia (min. 2 standardowe strony A4).
III Forma współpracy: Pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie zawarta umowa
cywilnoprawna na czas trwania szkoleń.
IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
80.50.00.00 - 9 - Usługi szkoleniowe
V Termin wykonania zamówienia:
Realizacja cyklu szkoleń przewidziana jest na okres luty 2013 – sierpień 2013 r. Do końca
sierpnia 2013 r. planowane jest zorganizowanie szkoleń dla 4 grup szkoleniowych dla 40 osób
(4 grupy x 10 osób x 16 godzin).
VI Opis warunków udziału w postępowaniu:
1. W toku postępowania niniejszego zapytania ofertowego zostanie wyłoniony jeden
Wykonawca.
2. Wykonawca powinien posiadać:
a. niezbędną wiedzę teoretyczną i praktyczną,
b. stosowne uprawnienia,
c. wykształcenie i
doświadczenie szkoleniowe w ramach prezentowanego
tematu, wynikające z wykonywanego zawodu lub pełnionej funkcji,
3
Projekt „Kompetencje Pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora” współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego nr UDA-POKL.08.01.01-14-576/11
d. wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia, co potwierdza oświadczeniem (w zał.
nr 1).
VII Kryteria oceny ofert:
1) Doświadczenie będzie oceniane w skali 0 - 25 pkt. Liczba przyznanych punktów
uzależniona jest od liczby zrealizowanych zajęć (liczonych jako 1 zakończony kurs,
co najmniej 8 godzin szkoleniowych) z zakresu zamówień publicznych (jak wygrać
przetarg, prawo zamówień publicznych, SIWZ). W celu udokumentowania
doświadczenia należy przedłożyć wykaz wykonywanych usług opisany w punkcie
VIII pkt. 1. Punkty za kryterium doświadczenie zostaną przyznane odpowiednio za
przeprowadzenie:

powyżej 15 zajęć – 25 punktów,

od 11 do 15 zajęć – 15 punktów,

od 5 do 10 zajęć – 10 punktów,

poniżej 5 zajęć – 0 punktów,
2) Program szkoleń będzie oceniany w skali 0 - 20 pkt. Program musi być zgodny
z wymogami w częsci II, pkt. 1, ppkt. b. Punkty za kryterium programu szkoleń
zostaną przyznane w następujący sposób:

20 punktów otrzyma oferta zawierająca program w pełni dostosowany do potrzeb
osób, do których skierowane jest szkolenie, realny do realizacji w czasie szkolenia,
uwzględniający różne metody prowadzenia szkolenia, itp.

10 punktów otrzyma oferta zawierająca program szkolenia częściowo adekwatny
do potrzeb Zamawiającego,

0 punktów otrzyma oferta zawierająca program szkolenia nieadekwatny do potrzeb
Zamawiającego.
3) Wykształcenie będzie oceniane w skali 0 - 25 pkt. Punkty za kryterium zostaną
przyznane na podstawie złożonego CV:
4
Projekt „Kompetencje Pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora” współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego nr UDA-POKL.08.01.01-14-576/11

10 punktów – wykształcenie wyższe w kierunku prawo, itp. zgodnie z typem
szkolenia.

10 punktów – co najmniej 2 lata w prowadzeniu szkoleń z zakresu zamówień
publicznych (jak wygrać przetarg, prawo zamówień publicznych, SIWZ)
i tematyki pokrewnej.

Dodatkowe 5 punktów – dodatkowe kwalifikacje, wykształcenie, np. studia
podyplomowe, szkolenia dla trenerów, itp.
4) Cena będzie oceniana w skali 0 - 30 pkt. Cena musi być adekwatna do zleconych do
wykonania zadań. Cena musi zostać podana w przeliczeniu na godzinę zajęć dla grupy
10 osobowej (cena brutto). Oferty zawierające rażąco niską cenę będą odrzucane.
Cena powinna uwzględniać koszty dojazdu oraz ewentualnego noclegu dla trenera.
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty
w oparciu o następujące kryterium:

cena najniższa spośród oferowanych 30 punktów.
Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów. Podstawa wyliczenia
proporcji jest następująca:
Cena najniższej złożonej oferty
Punkty za cenę = ……………………………………….…… x 30 pkt
Cena oferty badanej
W przypadku przekroczenia budżetu szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli
wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym
Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
UWAGA: Zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej POKL wszystkie kupowane
w ramach PO KL szkolenia powinny być traktowane jako zakup usługi kształcenia
zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i w sytuacji, w której są one finansowane
w co najmniej 70% ze środków publicznych, są one zwolnione z VAT. Projekt „Kompetencje
Pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora” jest dofinansowany w 85% z Europejskiego
Funduszu Społecznego i w 15% z Budżetu Państwa.
5
Projekt „Kompetencje Pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora” współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego nr UDA-POKL.08.01.01-14-576/11
UWAGA 2: Zgodnie z zasadą konkurencyjności wartość zamówienia może wzrosnąć do
50% wartości w przypadku zlecenia dodatkowych usług szkoleniowych.
VIII Forma i termin składania ofert:
Oferty powinny zawierać:
1. Wykaz
ilości
zrealizowanych
kursów/szkoleń/warsztatów/zajęć
dydaktycznych
(zwanych dalej zajęciami) z zakresu zamówień publicznych (jak wygrać przetarg,
prawo zamówień publicznych, SIWZ), z dokładnym podaniem tematu, daty, miejsca,
wielkości grupy, czasu trwania (w godzinach/dniach). Przykładowe zestawienie
poniżej.
Rodzaj
Temat
Miejsce
Ilość godzin
Wielkość
Czas trwania
grupy
(dni/godziny)
Warsztaty
Szkolenia
Kursy
2. Szczegółowy program szkolenia, zgodny z zakresem zamówienia.
3. CV Wykonawcy oraz inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie.
Jeżeli w ofercie znajduje się więcej niż jedno CV pod uwagę będzie brany tylko jeden
życiorys (albo ten wskazany wprost przez oferenta, albo pierwszy w kolejności
oferty).
4. W ofercie prosimy o podanie ceny brutto na organizację i przeprowadzenie kursu.
Cena musi zostać podana w przeliczeniu na 1 godzinę zajęć dla grupy 10 osobowej.
Cena powinna uwzględniać koszty dojazdu i ewentualnego zakwaterowania
Wykonawcy.
5. Zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej POKL wszystkie kupowane
w ramach PO KL szkolenia powinny być traktowane jako zakup usługi kształcenia
zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i w sytuacji, w której są one
finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych, są one zwolnione z VAT.
6
Projekt „Kompetencje Pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora” współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego nr UDA-POKL.08.01.01-14-576/11
Projekt „Kompetencje Pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora” jest
dofinansowany w 85% z Europejskiego Funduszu Społecznego i w 15% z Budżetu
Państwa.
6. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub osoby
upoważnione
do
zaciągania
zobowiązań
w
imieniu
Wykonawców
(załącznik nr 1).
Wszystkie dokumenty powinny zawierać oświadczenie o zgodności ze stanem
faktycznym i klauzulę o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 Kodeksu
Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych
zeznań.
Komplet
dokumentów
należy
przesłać
w
formie
elektronicznej
na
adres
[email protected]. W temacie e-maila należy wpisać „Szkolenia z zakresu zamówień
publicznych” a w treści maila podać imię i nazwisko oraz numer telefonu komórkowego
składającego
ofertę.
Dopuszczalne
jest
również
złożenie
kompletu
dokumentów
w sekretariacie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, pokój 103,
01-048 Warszawa.
Termin złożenia oferty do dnia: 08.02.2013 r. do godziny 24:00. Liczy się data wpływu do
biura MIRiP lub data wpływu maila.
IX Opis sposobu przygotowania ofert:
W odpowiedzi na zamówienie:
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert
częściowych.
2) Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim, drogą e-mailową, pocztą,
kurierem lub osobiście w siedzibie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości.
3) Oferta Wykonawcy wraz z kompletem dokumentów musi być podpisana przez
Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zeskanowane
7
Projekt „Kompetencje Pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora” współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego nr UDA-POKL.08.01.01-14-576/11
i przesłane na adres [email protected] lub dostarczone osobiście do siedziby
Zleceniodawcy (ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048 Warszawa).
4) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawcy mogą wprowadzić zmiany do
złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone
Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia
Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte w treści e-maila,
natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - „Szkolenia z zakresu podatków”, datę
poprzednio złożonej oferty oraz dopisek „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
5) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty
po upływie terminu składania ofert.
6) Wykonawca, którego oferta zostanie wyłoniona w wyżej wymienionym zapytaniu
ofertowym, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty
otrzymania decyzji, oryginały dokumentów, które uprzednio zostały przesłane w wersji
elektronicznej. Nie dopełnienie tego obowiązku skutkować będzie brakiem podpisania
umowy. W opisanym przypadku pod uwagę będzie brana kolejna oferta z najwyższą
ilością punktów.
7) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
8) Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni.
9) Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zadawania dodatkowych pytań odnośnie treści
znajdujących się w ofercie w przypadku gdy treść oferty nie jest do końca zrozumiała.
10) Nie
przewiduje
się
udostępniania
wyników
konkurencyjnych
ofert.
Każdy
z Wykonawców usługi zostanie poinformowany o przyznanej mu liczbie punktów
i o wybraniu lub niewybraniu jego oferty.
11) W przypadku, gdy cena zaproponowana przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą
liczbę punktów, przekroczy budżet szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny.
Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnymi
Wykonawcami, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów.
8
Projekt „Kompetencje Pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora” współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego nr UDA-POKL.08.01.01-14-576/11
X Unieważnienie postępowania:
Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące
okoliczności:
1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można
usunąć ich wad,
2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania
uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.
XI Osoba do kontaktów:
Pani Małgorzata Stodulna tel. (22) 838 32 17 wew. 115
Pani Monika Malesa tel. (22) 838 32 17 wew. 115,
e-mail: [email protected]
Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub
kapitałowych z Zamawiającym.
9
Projekt „Kompetencje Pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora” współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego nr UDA-POKL.08.01.01-14-576/11
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że
Wykonawca…………………………………………………………………………………
spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie:
a)
posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem
oferty,
b)
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania zamówienia,
c)
znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Oświadczam, że wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym (Mazowiecką Izbą
Rzemiosła i Przedsiębiorczości) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy osobowo lub kapitałowo, i w szczególności:
 nie uczestniczy w spółce jako wspólnik;
 nie posiada udziałów lub co najmniej 10% akcji;
 nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
 nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób
wykonujących w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem
i udzieleniem zamówienia.
Data i podpis osoby upoważnionej
10