Opis przedmiotu zamówienia

S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel./fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
Sygn. Sprawy: (Zam.Publ.8/2013)
Załącznik Nr 2 do SIWZ
(załącznik Nr 1 do umowy)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Konwój wartości pieniężnych dla Sądu Rejonowego w Siedlcach
1. Przedmiotem zamówienia
są usługi ochrony osób i mienia realizowane w formie
bezpośredniej ochrony fizycznej w zakresie konwojowania wartości pieniężnych oraz
innych przedmiotów wartościowych* a także ochrona pracownika Zamawiającego
pobierającego te wartości pieniężne /przedmioty wartościowe.
2. Powyższa ochrona realizowana będzie od momentu opuszczenia przez
pracownika
Zamawiającego punktu kasowego - zlokalizowanego w budynku Sądu Rejonowego w
Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 17 (I piętro) – do momentu przekroczenia drzwi
wejściowych punktu zdania w:
a) Oddziale Banku Pekao S.A. w Siedlcach przy ul. Wojskowej 24,
b) Oddziale Banku PKO B.P. w Siedlcach przy ul. Świrskiego 45
a także z powrotem.
*przedmiotami wartościowymi są przedmioty stanowiące depozyt sądowy.
3. Konwój wartości pieniężnych dla Sądu Rejonowego w Siedlcach odbywać się będzie
trasie:
Nazwa i adres miejsca
rozpoczęcia i zakończenia
konwoju z/do
Punkt kasowy na trasie
przejazdu
Częstotliwość konwoju
(1 raz dziennie)
Kasa Sądu Rejonowego
w Siedlcach
Siedlce ul. B-pa
Świrskiego 17
I piętro, pok. 116
1 Odział Banku
Pekao S. A.
Siedlce, ul. Wojskowa 24
Od poniedziałku do piątku
w dni robocze o godz.
ustalonej z Zamawiającym.
na
2 Oddział Banku
PKO B.P.
Siedlce ul. B-pa Świrskiego 45
4. Usługi
objęte
przedmiotem
zamówienia
powinny
być
świadczone
przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o
ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz.1221 ze zm.) oraz rozporządzeniem
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie
wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i
transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (tj. Dz. U. Nr 166,
poz. 1128).
5. Konwój wartości pieniężnych dla Sądu Rejonowego w Siedlcach obejmować będzie:
1) odbiór i transport - pojazdem stanowiącym własność Wykonawcy - wartości
pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych odebranych z kasy Sądu Rejonowego
w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 17 i doręczenia do Oddziału Banku PKO S.A w
Siedlcach przy ul. Wojskowej 24 oraz do Oddziału Banku PKO B.P. w Siedlcach przy
ul. Świrskiego 45,
2) odbiór i dowóz (z zachowaniem zasad ochrony i bezpieczeństwa) w tym samym dniu
pracownika Zamawiającego przewożącego wartości pieniężne lub inne przedmioty
wartościowe do wskazanego przez Zamawiającego banku (punktu zdawania). Przewóz
pracownika powinien odbywać się pojazdem przystosowanym do tego celu zgodnie z
wymaganiami określonymi w odpowiednich rozporządzeniach wymienionych powyżej.
Osoba przenosząca wartości pieniężne powinna mieć zapewnioną asystę co najmniej
„Konwój wartości pieniężnych dla Sądu Rejonowego w Siedlcach”
1
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel./fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
jednego konwojenta od momentu opuszczenia kasy Sądu do momentu przybycia do
siedziby banku a także z powrotem.
6. Usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia realizowana będzie jeden raz dziennie
we wszystkie dni robocze w okresie obowiązywania umowy, od poniedziałku do piątku o
godzinie ustalonej z Zamawiającym w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
7. Zamawiający zastrzega możliwość wystąpienia konieczności podjęcia konwoju doraźnego,
o którym Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie – średnio 5 razy w miesiącu.
8. Konwój wartości pieniężnych mogą świadczyć Wykonawcy którzy:
a) posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony
osób i mienia określającej zakres i formy prowadzenia tych usług, wydaną przez
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia
1997 r. o ochronie osób i mienia(Dz. U z 2005r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.).
b) posiadają wyposażenie tj. środki techniczne i środki transportu przystosowane do
przewożenia wartości pieniężnych wraz z osobą je przewożącą spełniające wymogi
określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07
września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości
pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne
jednostki organizacyjne.
9. Transport wartości pieniężnych będzie chroniony przez co najmniej jednego konwojenta
posiadającego licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia,
posiadającego aktualne tzn. wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed podpisaniem
umowy zaświadczenie o niekaralności z KRK. Wykonawca zobowiązuje się informować
Zamawiającego o fakcie zmiany we wpisach w KRK osób obsługujących konwój.
10.
Ochronę wartości pieniężnych i pracownika Zamawiającego przewożącego te wartości
powinni wykonywać konwojenci wyposażeni w wewnętrzne i zewnętrzne środki łączności.
Zasady uzbrojenia konwojentów regulują odrębne przepisy. Konwojenci powinni być
wyposażeni w środki ochrony osobistej.
11.
Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć pracowników ochrony – konwojentów w sposób
jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.
Pracownicy zobowiązani są do noszenia w widocznym miejscu– identyfikatorów osobistych
z nazwą firmy w której są zatrudnieni.
12.
Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć każdego pracownika konwoju na własny
koszt w:
a) identyfikator osobisty z nazwą firmy noszony w widocznym miejscu;
b) paralizator;
c) pałkę wielofunkcyjną;
d) kajdanki;
e) środki łączności bezprzewodowej.
13.
Pracownik świadczący usługę konwoju zobowiązany jest:
a) punktualnie rozpoczynać pracę,
b) podejmować pracę w pełni dyspozycyjny fizycznie i psychicznie,
c) wykonywać powierzone obowiązki w jednolitym, oznakowanym ubiorze służbowym,
d) posiadać przy sobie identyfikator w widocznym miejscu,
e) posiadać przy sobie przydzielone środki przymusu bezpośredniego,
f) utrzymywać stałą łączność z dystrybutorem Wykonawcy, który w razie potrzeby może
wysłać patrol interwencyjny w celu udzielenia wsparcia pracownikom wykonującym
konwój wartości pieniężnych. Obowiązek przyjazdu grupy interwencyjnej powinien
nastąpić w czasie nie dłuższym niż 10 minut licząc od chwili wezwania.
„Konwój wartości pieniężnych dla Sądu Rejonowego w Siedlcach”
2
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel./fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
14.
Wysokość przewożonej
jednorazowo kwoty nie przekroczy1 (jednej) jednostki
obliczeniowej w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać
ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców
i inne jednostki organizacyjne (Dz. U z 1998r., Nr 129, poz. 858 ze zm.).
15.
Zamawiający informuje, iż siedziba banku oznacza lokalizację banku.
16.
Przewidywana ilość konwojów w okresie 1 miesiąca: 25 – 30.
17.
Zamówienie realizowane będzie od dnia 01 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia
2014 r.
18.
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, że część lub
całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom.
19.
Wykonawca, którego oferta uznana będzie za najkorzystniejszą zobowiązany będzie
przed zawarciem umowy przedłożyć Zamawiającemu:
a) imienny wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie, wraz z podaniem informacji
na temat posiadanych kwalifikacji, zgodnych z wymaganiami Zamawiającego.
b) kserokopię uzyskanych licencji pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego
stopnia tych osób poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę;
c) kserokopie aktualnych tzn. wydanych nie wcześniej niż 3 miesiące przed podpisaniem
umowy zaświadczeń o niekaralności z KRK osób wymienionych w wykazie. Kserokopie
zaświadczeń z KRK powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę.
20.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wskazanych w wykazie osób, w
trakcie realizacji zamówienia jeżeli z ważnych względów np. zaniedbanie lub nienależyte
wykonanie obowiązków wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia, długotrwała
choroba, nie będzie możliwe wykonanie zamówienia przez wskazane osoby. W takim
przypadku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu wszystkie niezbędne
dokumenty potwierdzające kwalifikacje nowej osoby. Zmiana osób może nastąpić tylko za
zgodą Zamawiającego.
21.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w całym okresie obowiązywania umowy
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie
działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczeniową
na kwotę co najmniej 100 000,00 zł. (sto tysięcy złotych).
22.
Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ubezpieczenia i przedłożenia
Zamawiającemu stosownej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie w
przypadku, gdy termin objęcia ochroną ubezpieczeniową upływa w trakcie realizacji
Umowy.
„Konwój wartości pieniężnych dla Sądu Rejonowego w Siedlcach”
3